Transcript 電子化服務
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電子化服務入門網站
學校行政用戶管理員簡介會
2014年6月27日 (星期五) 09:30 – 11:30
2014年6月30日 (星期一) 14:30 – 16:30
教育局九龍塘教育服務中心東座平台EP12室
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簡介
1
• 新增/續聘教職員
2
• 教員資料差異
3
• 更新任職資料
4
• 處理離職教師戶口
5
• 數據過渡及轉移 (WebSAMS)
6
• 重設密碼
7
• 更新教師個人資料概覽
8
• 核實教師資料
9
• 學校戶口委任功能
10
• 教師持續專業發展
11
• 培訓行事曆
2
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電子化服務入門網站小組
e-Services Team
Gordon LING, SPDO(ES)1
3698 3661
Alex WONG, PDO(ES)1
3698 3633
Ms Heidi LO, PDO(ES)2
3698 3657
IT Staff
Kelvin CHEUNG
3698 3634
Ms Pauline LEE
3698 3639
Tom MA
3698 3635
Lionel CHAN
3698 3640
Ms Rita KUO
3698 3636
Ms Harmony HUEN
3698 3638
Hotlines
3698 3640 (e-Services)
3698 3646 (Training Calendar System)
3
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教育局通函
學校須於二零一四年九月一日開始更新程序，
並於十月五日（小學）／十月十二日（中學）或以前完成
4
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開戶對象
新入職 / 轉職 / 已入職但仍未登記的教師
教學人員，例如：校長 / 副校長 / 主任 / 教師
（月薪教員－包括以薪金津貼、政府撥款或其
他經費支薪的正規及臨時教員）
非教學人員，即沒教節的支援人員及專業人士，
例如：教學助理 / 秘書及其他文職同事 / 學
習支援助理 / 學生支援人員 / SEN學生輔導員
/ 牧民助理 / IT技術員 / 實驗室技術員 / 社工 /
言語治療師 / 教育心理學家 / 物理治療師 / 職
業治療師
5
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為教員開設戶口的重要性
方便學校及教學人員（包括校長）使用多元化的電
子服務，包括︰
● 管理個人資料概覽（如︰進修紀錄）；
● 網上報讀培訓課程；
● 收發電子郵件；
● 於本局中央資源中心借用教育資源；及
● 使用其他服務
6
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進入電子化服務入門網站
7
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每學年的主要工作
學校行政用戶
(校長/學校行政人員)
一般用戶
(教學人員)
更新教師任職資料
協助教師更新個人資料概覽
更新個人資料概覽
輸入持續專業發展資料（個人）
核實教師個人資料概覽
一般系統管理
輸入持續專業發展資料（校本）
網上報讀培訓課程
在培訓行事曆系統推薦教師參加
課程
協助非教學人員網上報讀課程
8
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新增 / 續聘教職員
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新增 / 續聘教職員
新增 / 續聘教職員
輸入教師資料
產生轉校密匙
學校行政用戶：
於「教職員戶口管理」選擇「新增 / 續聘教職員」
手續所需資料如下：
ͦ 教師英文姓名
ͦ 身份證號碼（行政用戶無需鍵入首四個位資料，詳見下方例子）
ͦ 出生日期（日 / 月 / 年）
ͦ 性別
ͦ
例子：
- 英文姓名：HO, ON TAT
- 身份證號碼（藍字為輸入部份）：A234 567(8) / CD34 5678(9)
- 出生日期 (日/月/年)：12/06/1992
- 性別：男
產生轉校密匙後，交予教師繼續餘下手續
10
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新增 / 續聘教職員
新增 / 續聘教職員
登記
教師輸入個人資料
學校審核並輸入
聘任資料
教師：
於「登入畫面」選擇「新增 / 續聘教職員登記」
依提示輸入學校及個人資料，包括學校編號、轉校密匙、身份證號碼等
新用戶
ͦ 創建用戶名稱
ͦ 創建用戶密碼
舊用戶（轉校教師）
ͦ 輸入用戶密碼
完成有關手續後，需待校方再作核實
學校行政用戶：
審核有關教師戶口後，輸入其實任職級、入職日期、受聘條件及全職等
值單位
11
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受聘條件的選擇
資助學校聘任教學人員表格的選項
(Appointment form)
對應e-Services的受聘條件
(Term of employment)
F(i) 正規教師/界定合約期的正規教師；
並G(i) 須向公積金供款
#1 常額
界定為上述教師但借調到教統局/教育局
#2 常額(借調到教統局/教育局)
F(iii) 以英語為母語的英語教師
#3 按英語為母語的英語教師/教學
助理計劃聘用
F(i) 臨時教師；D 空缺源自退休/辭職/終
止合約；及G(ii) 須向強積金供款
#4 臨時(填補在編制中實缺的職位)
F(i) 臨時教師；D 空缺源自放取無薪/有
薪假期；及G(ii) 須向強積金供款
#5 臨時(替代休假的職員)
F(i) 臨時教師；D 空缺源自調任/借調；
及G(ii) 須向強積金供款
#6 臨時(替代借調到教統局/教育
局的職員)
並非以薪金津貼聘用的教師，故不須填
報「資助學校聘任教學人員表格」
#7 其他(以特別津貼/學校自資聘
用等)
12
Slide 13
薪金由不同經費組成
某位全職教師的薪金來源：
0.6 GM 薪金津貼
0.4 GM 其他（學校自資聘用）
自2013年9月起，每項由不同經費組成的聘任均可
輸入系統，直至累積全職等值=1
13
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教員資料差異
Slide 15
教學人員總覽
15
Slide 16
教學人員總覽（續）
16
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教員資料差異
17
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更新任職資料
Slide 19
更新任職資料
「教職員戶口管理」> 「更新任職資料」
在教職員名單內，點選一位需要更新任職資料
的教師
修改教師的受聘條件 / 現在實任職級 / 全職等值
單位及在此校就任現在實任職級的開始日期
19
Slide 20
例子
在此校就任現在實
任職級的開始日期
實任職級
受聘條件
「全職等值」
單位
1/9/2010
CM
常額
1.0
在此校就任現在實
任職級的開始日期
實任職級
受聘條件
「全職等值」
單位
1/6/2014
GM
常額
0.5
1/6/2014
GM
其他
0.5
20
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例子（續）
若教師同時任教兩間學校，另一學校的
任職紀錄亦須一併更新
21
Slide 22
處理離職教師戶口
Slide 23
離職／終止服務
● 「教職員戶口管理」> 「離職／終止服務」
● 在教職員名單內，點選一位離職的教師
● 輸入「在此校就任現在實任職級的完結日期」
及「終止原因」
23
Slide 24
離職／終止服務（續）
31/05/2014
若教師同時任教兩間學校，另一學校的
任職紀錄亦須一併更新
24
Slide 25
數據過渡及
轉移(WEBSAMS)
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數據過渡
● 當9月1日啟動過渡程序後，教師首次登入「電
子化服務入門網站」時，系統會自動把他上學
年任教科目及節數複製至新學年
26
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數據轉移 (WebSAMS)
● 如透過WebSAMS編製時間表，全校教師任教
的科目及節數可從WebSAMS轉移至e-Services
內，以提升效率
27
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數據轉移 (WebSAMS)
● 除了教職員資料概覽更新狀況為「正候核實」的教師之外，
其餘教師的本學年任教科目及節數，都可透過此功能上載：
1. 由學校行政戶口用戶上載
28
Slide 29
數據轉移 (WebSAMS)
2. 教師在個人資料概覽中呈交
於「現職學校」版面會顯示
“更新- 授課資料已由學校
e-Services管理員更新”
3. 由學校行政用戶核實
29
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重設密碼
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重設密碼
● 方法一：使用戶口內自行輸入的電郵地址自行
重設通行密碼
● 方法二：如未曾輸入任何電郵地址，或未能正
確輸入戶口內儲存的電郵地址，則須校方批核
方可重設通行密碼
31
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方法一：自行重設密碼
• 按「忘記/重設通行密碼」
電子化服務
入門網站
教學人員
• 輸入身份證號碼、出生日期及已登記的電郵地址
• 查看標題為「e-Services account password reset request」的郵件
個人電郵戶口
• 點擊郵件內的連結
• 再次輸入身份證號碼及出生日期
電子化服務
入門網站
教學人員
• 重新設定通行密碼
32
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方法二：校方批核重設密碼
• 按「忘記/重設通行密碼」
電子化服務
入門網站
教學人員
• 輸入身份證號碼及出生日期
• 學校行政用戶批核重設密碼
電子化服務
入門網站
行政用戶
電子化服務
入門網站
教學人員
• 按「審批重設通行密碼」
• 再按「忘記/重設通行密碼」
• 輸入身份證號碼及出生日期
• 重新設定通行密碼
33
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更新教師個人資料
概覽
Slide 35
「個人資料概覽」
● 必須填寫的項目：
o
o
o
o
o
o
「個人資料」
「學歷」
「訓練」
「現職學校」(必須每學年更新一次)
「以英語教授非語文科目教師」
「語文學歷」
教師可於 9月1日或以後更新該學年「個人資料概覽」
35
Slide 36
「個人資料」
● 「英文姓名」、「香港身份證號碼」、 「出
生日期」及「性別」開立戶口時經已提供
● 「稱謂」及「電郵地址」必須填寫
「檢定 / 准用教員編號」 於教師註冊獲批後會自動顯示
36
Slide 37
「學歷」及「訓練」
● 「學歷」是指入職所須具備的資格（如學士
學位）；而「訓練」是指為教學而須接受的
培訓（如師資訓練）
● 持有教育學士學位的教師，須於「學歷」及
「訓練」兩分頁分別填報該學歷
● 未受師訓的教師，亦須於「訓練」分頁揀選
「沒有師資訓練」選項
尚未取得資格的學歷 / 訓練資料，必須於取得資格後盡快更新
37
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「現職學校」
● 主要職務 / 職位
(要選擇一項 )
● 其他職務 / 職位
(可選擇多項 )
● 新學年的任教科目及節數須
於1.9.2014 或以後輸入
38
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「現職學校」－任教科目
● 任教科目的分類
o 班主任課 / 閱讀課如何輸入？
39
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「現職學校」－節數計算
● 任教科目的節數計算
o 十天一個循環週？
o 兩位教師合教一班？
o 每兩星期教某班兩節？
● 可準確至小數點後兩個位
40
Slide 41
「現職學校」－IRTP
● 小學教師適用 -小學加強輔導教學計劃
41
Slide 42
「以英語教授非語文科目教師」
● 只適用於使用英語教授非語文科目和進行英
語延展教學活動的中學教師
● 認可的資歷名單
● 教師能力的要求
已獲取有關學歷
不適用（例如：以母語教授非語文科目、
只教授語文科目）
42
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「語文學歷」
●
●
●
●
只適用於語文教師
認可主修語文科目的學位課程名單
學位教師（語文學科知識）課程
已持有的學歷/訓練
中文科教師相關學位
英文科教師相關學位
中文科教師相關師資培訓
英文科教師相關師資培訓
43
Slide 44
呈交審核
● 更新後，按「個人資料概覽全部呈交審核」
及「確認呈交」鍵呈交資料予學校核實
● 限期提示
o 小學：1.9.2014 至 05.10.2014
o 中學：1.9.2014 至 12.10.2014
44
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核實教師資料
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核實教師資料
3. 正候核實
4. 已核實 / 不接納
2. 已更新但未呈交核實
1. 仍未更新
未完成教職員資料概覽
「正候核實」狀態 ，教師不可更改資料
46
Slide 47
不同狀態的更新方法
狀態
學校行政用戶管理員
1. 仍未更新
●
提醒 / 協助教師更新
2. 已更新但未呈交核實
●
提醒教師按「呈交審核」及「確
認呈交」鍵
參考「未完成教職員資料概覽」
之提示
●
3. 正候核實
●
盡快處理須核實的資料
4. 已核實 / 不接納
●
核實完成
提醒教師修改不被接納的資料，
並重新呈交
●
教師同時任教兩間學校（如特殊學校中、小學部），
現職學校分頁內兩校的資料須各自核實
47
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學校戶口委任功能
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戶口委任功能
● 可開設的委任戶數目：
委任戶類別
●
簡稱
限額
學校行政委任戶（行政人員）
DSA(A)
2
學校行政委任戶（教學人員）
DSA(T)
不限
可委任的功能：
電子郵箱
下載教師個人資料
教職員戶口管理
教師持續專業發展 (學校輸入)
教職員資料
教師持續專業發展活動概覽
培訓行事曆系統
49
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教師持續專業發展
Slide 51
教師持續專業發展
教師輸入
學校輸入
教育局輸入
• 填寫自行安排的
• 校本活動，如學
• 培訓行事曆內的
課程/活動，並
校發展日活動
課程
呈交學校審核
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第一部份完結
謝謝大家！
電子化服務入門網站
學校行政用戶管理員簡介會
2014年6月27日 (星期五) 09:30 – 11:30
2014年6月30日 (星期一) 14:30 – 16:30
教育局九龍塘教育服務中心東座平台EP12室
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簡介
1
• 新增/續聘教職員
2
• 教員資料差異
3
• 更新任職資料
4
• 處理離職教師戶口
5
• 數據過渡及轉移 (WebSAMS)
6
• 重設密碼
7
• 更新教師個人資料概覽
8
• 核實教師資料
9
• 學校戶口委任功能
10
• 教師持續專業發展
11
• 培訓行事曆
2
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電子化服務入門網站小組
e-Services Team
Gordon LING, SPDO(ES)1
3698 3661
Alex WONG, PDO(ES)1
3698 3633
Ms Heidi LO, PDO(ES)2
3698 3657
IT Staff
Kelvin CHEUNG
3698 3634
Ms Pauline LEE
3698 3639
Tom MA
3698 3635
Lionel CHAN
3698 3640
Ms Rita KUO
3698 3636
Ms Harmony HUEN
3698 3638
Hotlines
3698 3640 (e-Services)
3698 3646 (Training Calendar System)
3
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教育局通函
學校須於二零一四年九月一日開始更新程序，
並於十月五日（小學）／十月十二日（中學）或以前完成
4
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開戶對象
新入職 / 轉職 / 已入職但仍未登記的教師
教學人員，例如：校長 / 副校長 / 主任 / 教師
（月薪教員－包括以薪金津貼、政府撥款或其
他經費支薪的正規及臨時教員）
非教學人員，即沒教節的支援人員及專業人士，
例如：教學助理 / 秘書及其他文職同事 / 學
習支援助理 / 學生支援人員 / SEN學生輔導員
/ 牧民助理 / IT技術員 / 實驗室技術員 / 社工 /
言語治療師 / 教育心理學家 / 物理治療師 / 職
業治療師
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為教員開設戶口的重要性
方便學校及教學人員（包括校長）使用多元化的電
子服務，包括︰
● 管理個人資料概覽（如︰進修紀錄）；
● 網上報讀培訓課程；
● 收發電子郵件；
● 於本局中央資源中心借用教育資源；及
● 使用其他服務
6
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進入電子化服務入門網站
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每學年的主要工作
學校行政用戶
(校長/學校行政人員)
一般用戶
(教學人員)
更新教師任職資料
協助教師更新個人資料概覽
更新個人資料概覽
輸入持續專業發展資料（個人）
核實教師個人資料概覽
一般系統管理
輸入持續專業發展資料（校本）
網上報讀培訓課程
在培訓行事曆系統推薦教師參加
課程
協助非教學人員網上報讀課程
8
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新增 / 續聘教職員
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新增 / 續聘教職員
新增 / 續聘教職員
輸入教師資料
產生轉校密匙
學校行政用戶：
於「教職員戶口管理」選擇「新增 / 續聘教職員」
手續所需資料如下：
ͦ 教師英文姓名
ͦ 身份證號碼（行政用戶無需鍵入首四個位資料，詳見下方例子）
ͦ 出生日期（日 / 月 / 年）
ͦ 性別
ͦ
例子：
- 英文姓名：HO, ON TAT
- 身份證號碼（藍字為輸入部份）：A234 567(8) / CD34 5678(9)
- 出生日期 (日/月/年)：12/06/1992
- 性別：男
產生轉校密匙後，交予教師繼續餘下手續
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新增 / 續聘教職員
新增 / 續聘教職員
登記
教師輸入個人資料
學校審核並輸入
聘任資料
教師：
於「登入畫面」選擇「新增 / 續聘教職員登記」
依提示輸入學校及個人資料，包括學校編號、轉校密匙、身份證號碼等
新用戶
ͦ 創建用戶名稱
ͦ 創建用戶密碼
舊用戶（轉校教師）
ͦ 輸入用戶密碼
完成有關手續後，需待校方再作核實
學校行政用戶：
審核有關教師戶口後，輸入其實任職級、入職日期、受聘條件及全職等
值單位
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受聘條件的選擇
資助學校聘任教學人員表格的選項
(Appointment form)
對應e-Services的受聘條件
(Term of employment)
F(i) 正規教師/界定合約期的正規教師；
並G(i) 須向公積金供款
#1 常額
界定為上述教師但借調到教統局/教育局
#2 常額(借調到教統局/教育局)
F(iii) 以英語為母語的英語教師
#3 按英語為母語的英語教師/教學
助理計劃聘用
F(i) 臨時教師；D 空缺源自退休/辭職/終
止合約；及G(ii) 須向強積金供款
#4 臨時(填補在編制中實缺的職位)
F(i) 臨時教師；D 空缺源自放取無薪/有
薪假期；及G(ii) 須向強積金供款
#5 臨時(替代休假的職員)
F(i) 臨時教師；D 空缺源自調任/借調；
及G(ii) 須向強積金供款
#6 臨時(替代借調到教統局/教育
局的職員)
並非以薪金津貼聘用的教師，故不須填
報「資助學校聘任教學人員表格」
#7 其他(以特別津貼/學校自資聘
用等)
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薪金由不同經費組成
某位全職教師的薪金來源：
0.6 GM 薪金津貼
0.4 GM 其他（學校自資聘用）
自2013年9月起，每項由不同經費組成的聘任均可
輸入系統，直至累積全職等值=1
13
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教員資料差異
Slide 15
教學人員總覽
15
Slide 16
教學人員總覽（續）
16
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教員資料差異
17
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更新任職資料
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更新任職資料
「教職員戶口管理」> 「更新任職資料」
在教職員名單內，點選一位需要更新任職資料
的教師
修改教師的受聘條件 / 現在實任職級 / 全職等值
單位及在此校就任現在實任職級的開始日期
19
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例子
在此校就任現在實
任職級的開始日期
實任職級
受聘條件
「全職等值」
單位
1/9/2010
CM
常額
1.0
在此校就任現在實
任職級的開始日期
實任職級
受聘條件
「全職等值」
單位
1/6/2014
GM
常額
0.5
1/6/2014
GM
其他
0.5
20
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例子（續）
若教師同時任教兩間學校，另一學校的
任職紀錄亦須一併更新
21
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處理離職教師戶口
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離職／終止服務
● 「教職員戶口管理」> 「離職／終止服務」
● 在教職員名單內，點選一位離職的教師
● 輸入「在此校就任現在實任職級的完結日期」
及「終止原因」
23
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離職／終止服務（續）
31/05/2014
若教師同時任教兩間學校，另一學校的
任職紀錄亦須一併更新
24
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數據過渡及
轉移(WEBSAMS)
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數據過渡
● 當9月1日啟動過渡程序後，教師首次登入「電
子化服務入門網站」時，系統會自動把他上學
年任教科目及節數複製至新學年
26
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數據轉移 (WebSAMS)
● 如透過WebSAMS編製時間表，全校教師任教
的科目及節數可從WebSAMS轉移至e-Services
內，以提升效率
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數據轉移 (WebSAMS)
● 除了教職員資料概覽更新狀況為「正候核實」的教師之外，
其餘教師的本學年任教科目及節數，都可透過此功能上載：
1. 由學校行政戶口用戶上載
28
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數據轉移 (WebSAMS)
2. 教師在個人資料概覽中呈交
於「現職學校」版面會顯示
“更新- 授課資料已由學校
e-Services管理員更新”
3. 由學校行政用戶核實
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重設密碼
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重設密碼
● 方法一：使用戶口內自行輸入的電郵地址自行
重設通行密碼
● 方法二：如未曾輸入任何電郵地址，或未能正
確輸入戶口內儲存的電郵地址，則須校方批核
方可重設通行密碼
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方法一：自行重設密碼
• 按「忘記/重設通行密碼」
電子化服務
入門網站
教學人員
• 輸入身份證號碼、出生日期及已登記的電郵地址
• 查看標題為「e-Services account password reset request」的郵件
個人電郵戶口
• 點擊郵件內的連結
• 再次輸入身份證號碼及出生日期
電子化服務
入門網站
教學人員
• 重新設定通行密碼
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方法二：校方批核重設密碼
• 按「忘記/重設通行密碼」
電子化服務
入門網站
教學人員
• 輸入身份證號碼及出生日期
• 學校行政用戶批核重設密碼
電子化服務
入門網站
行政用戶
電子化服務
入門網站
教學人員
• 按「審批重設通行密碼」
• 再按「忘記/重設通行密碼」
• 輸入身份證號碼及出生日期
• 重新設定通行密碼
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更新教師個人資料
概覽
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「個人資料概覽」
● 必須填寫的項目：
o
o
o
o
o
o
「個人資料」
「學歷」
「訓練」
「現職學校」(必須每學年更新一次)
「以英語教授非語文科目教師」
「語文學歷」
教師可於 9月1日或以後更新該學年「個人資料概覽」
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「個人資料」
● 「英文姓名」、「香港身份證號碼」、 「出
生日期」及「性別」開立戶口時經已提供
● 「稱謂」及「電郵地址」必須填寫
「檢定 / 准用教員編號」 於教師註冊獲批後會自動顯示
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「學歷」及「訓練」
● 「學歷」是指入職所須具備的資格（如學士
學位）；而「訓練」是指為教學而須接受的
培訓（如師資訓練）
● 持有教育學士學位的教師，須於「學歷」及
「訓練」兩分頁分別填報該學歷
● 未受師訓的教師，亦須於「訓練」分頁揀選
「沒有師資訓練」選項
尚未取得資格的學歷 / 訓練資料，必須於取得資格後盡快更新
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「現職學校」
● 主要職務 / 職位
(要選擇一項 )
● 其他職務 / 職位
(可選擇多項 )
● 新學年的任教科目及節數須
於1.9.2014 或以後輸入
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「現職學校」－任教科目
● 任教科目的分類
o 班主任課 / 閱讀課如何輸入？
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「現職學校」－節數計算
● 任教科目的節數計算
o 十天一個循環週？
o 兩位教師合教一班？
o 每兩星期教某班兩節？
● 可準確至小數點後兩個位
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「現職學校」－IRTP
● 小學教師適用 -小學加強輔導教學計劃
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「以英語教授非語文科目教師」
● 只適用於使用英語教授非語文科目和進行英
語延展教學活動的中學教師
● 認可的資歷名單
● 教師能力的要求
已獲取有關學歷
不適用（例如：以母語教授非語文科目、
只教授語文科目）
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「語文學歷」
●
●
●
●
只適用於語文教師
認可主修語文科目的學位課程名單
學位教師（語文學科知識）課程
已持有的學歷/訓練
中文科教師相關學位
英文科教師相關學位
中文科教師相關師資培訓
英文科教師相關師資培訓
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呈交審核
● 更新後，按「個人資料概覽全部呈交審核」
及「確認呈交」鍵呈交資料予學校核實
● 限期提示
o 小學：1.9.2014 至 05.10.2014
o 中學：1.9.2014 至 12.10.2014
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核實教師資料
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核實教師資料
3. 正候核實
4. 已核實 / 不接納
2. 已更新但未呈交核實
1. 仍未更新
未完成教職員資料概覽
「正候核實」狀態 ，教師不可更改資料
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不同狀態的更新方法
狀態
學校行政用戶管理員
1. 仍未更新
●
提醒 / 協助教師更新
2. 已更新但未呈交核實
●
提醒教師按「呈交審核」及「確
認呈交」鍵
參考「未完成教職員資料概覽」
之提示
●
3. 正候核實
●
盡快處理須核實的資料
4. 已核實 / 不接納
●
核實完成
提醒教師修改不被接納的資料，
並重新呈交
●
教師同時任教兩間學校（如特殊學校中、小學部），
現職學校分頁內兩校的資料須各自核實
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學校戶口委任功能
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戶口委任功能
● 可開設的委任戶數目：
委任戶類別
●
簡稱
限額
學校行政委任戶（行政人員）
DSA(A)
2
學校行政委任戶（教學人員）
DSA(T)
不限
可委任的功能：
電子郵箱
下載教師個人資料
教職員戶口管理
教師持續專業發展 (學校輸入)
教職員資料
教師持續專業發展活動概覽
培訓行事曆系統
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教師持續專業發展
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教師持續專業發展
教師輸入
學校輸入
教育局輸入
• 填寫自行安排的
• 校本活動，如學
• 培訓行事曆內的
課程/活動，並
校發展日活動
課程
呈交學校審核
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第一部份完結
謝謝大家！