下单。 - 网上订单登录

Download Report

Transcript 下单。 - 网上订单登录

Slide 1

网上订单
--业务操作手册

商务服务部


Slide 2

网上下单规则
对象

已签约的所有渠道经销商

物料

所有标准的物料(除VC、OEM、NLVA多对一、展
宣品、海外的产品物料)

价格

所有价格为不含税价(如:单价、金额)

标准订单

所有物料合并下单

特价订单

申请额外折扣不一样的物料,
需分开下单

下单方式

网址

http://sale.delixi-electric.com
2


Slide 3

网上订单业务模块
否

业务管理

查询分析

接口业务

系统设置

订单
开单

选择
产品
物料

输入
订货
数量

保存
订单

是
单据浏览

修改或删除
订单
审核
订单

导出

网上 SAP SAP SAP SAP VC 帐龄 欠款 打印 返还 逾期 产品
订单 销售 发货 销售 报价 开单 分析 明细 对账 明细 利息 组
进度 发运 单 订单 单 查询 报告 对帐 函 对账 明细 业绩

物料 采购 采购 发运 销售 库存
信息 订单 价格 单 数据 数据
下载 上传 下载 下载 上传 上传

修改
口令

用户
设置

用户
权限
设置
3


Slide 4

网上订单-下单
 新建订单



点击“新建业务单”新建订单



选择“订单类型”分类,为:订单(正常订单,系统默认)、特价订
单、特殊订单(其他或特殊订单 )



选择“销售渠道” 库区



点击“选择商品”



订单“导出”功能
4


Slide 5

网上订单-下单业务操作指南
 选择商品

选择完毕后点击,回
到“详细信息”界
面

双击选
择物料

录入物料号或名称
,可以用”,“分
隔模糊查询

产品属性分类
过滤查询

条件输入完毕点击
或按Enter键出现
选择物料界面

清除全部已
选择物料

生产天数:不包括物流在途
时间。
A、B 类产品为入库时间,
不包括工厂自制时间;
C、D类为工厂自制时间,

双击删
除物料

5


Slide 6

网上订单-下单业务操作指南
 订单保存、审核
系统自动生成订单号,状态为未审核, 可修改。
如:输入数量为零,保存时系统将自动删除此
条物料信息。
确认无误后,点击
审核单据。审核成
功,系统自动转SAP
系统生成“SAP报
价单”,不可修改
(如有变动,需电
话通知开单员做处
理)。

整单删除

输入各物料的订货数量(可以
用上下键移动输入),双击行删
除该行物料。

6


Slide 7

网上订单-下单业务操作指南
订单浏览

点击进入

条件输入完
毕点击,搜
索订单记录

点击“选择”可直
接到下单界面
过滤选择

金蝶系统
单号






未审核:表示单据已保存,可以进行修改操作。
已审核:表示单据已确认审核,不能修改。
已开单:表示该单据已导入到SAP系统中,可进行正式下单操作。
关 闭:表示该订单中所有物料已经全部发货完毕。
7


Slide 8

网上订单-下单业务操作指南
网上订单导出:保存或审核后均可导出
点击导出

点击进入

点击“选择”
可进入单据界面

导出

界面

导出

数据
8


Slide 9

网上订单-查询分析
网上订单进度(一)


单据浏览:整单查询进度
单击后
搜索

金蝶系
统单号

9


Slide 10

网上订单-查询分析
网上订单进度(二)


单据明细:物料明细查询进度
单击后
搜索

10


Slide 11

网上订单-查询分析
SAP销售发运(一)
 所有销售订单发货情况

手工与网上
订单过滤查看

导出
下截

 销售发运明细:多次生成的发货单明细
 销售发运进度:多次生成的发货单汇总
 过滤完全发运:全部与部分未生成发货单情况(即:欠货产品明

细)
11


Slide 12

网上订单-查询分析
SAP销售发运(二)

双击直接
进入查看

 备注开单:多对一物料的描述备注。

时,则表示正常物料下
单,否则为VC下单,双击查看产品配置内容描述。

 VC:是否VC(配置)下单。如:为“0”

12


Slide 13

网上订单-查询分析
SAP发运单:发货单的信息查询
 按单据:发货单的情况

 按物料:发货单的物料情况

13


Slide 14

网上订单-查询分析
SAP销售订单:手工与网上订单已转的SAP订单
 按单据:已下单据情况

 按明细:订单明细情况

双击销售单号
可直接查看明细

14


Slide 15

网上订单-查询分析
SAP报价单
 网上订单已转SAP的报价单
 手工下单的SAP报价单

15


Slide 16

网上订单-查询分析
VC开单查询
 VC下单的产品配置内容描述

16


Slide 17

网上订单-查询分析
账龄分析报告:当前的账龄情况
 相关数据:欠款限额、当前业绩(保留3个月)、当前欠款

等信息

数据更
新时间

17


Slide 18

网上订单-查询分析
欠款明细对账:可导出
 期初与期未金额
 本期发生额:本期业绩、欠款、还款额(包括发运单号、发

票号)

18


Slide 19

网上订单-查询分析
打印对账函
 按期间选择月份打印每期间未的对账信息

选择
期间
点击
生成

19


Slide 20

网上订单-查询分析
返还明细对账:SAP系统发票产生的返还对账明细
 相关数据:期初、本期发生、追加返还、发票已返、返还余额等。

数据更
新时间

20


Slide 21

网上订单-查询分析
逾期利息明细:账龄报告产生的利息数据
 相关数据:生效日期、本期发生、逾期金额、利息产生、利息冲减

、更新时间等。
数据更
新时间

21


Slide 22

网上订单-查询分析
产品组业绩:SAP系统各分组产品业绩
 相关数据:产品组、月份业务等。

数据更
新时间

22


Slide 23

网上订单-系统设置
修改口令



新增客户:信用部开通账号并提交网址、用户名及密码。



密码遗忘:拨打400-826-8008,按“7”键查找。
23


Slide 24

网上订单-系统设置
用户设置



增加用户:输入用户ID、用户名称、用户密码,选择“帐号状态”(
分启用、禁用),点击“保存增加”键即可。



用户修改:点击“选择”键,针对用户档案进行修改,并保存。



“查看卡号内所有数据”:如“√”表示此用户为主用户,可增加、修
改用户与查看分用户信息的权限。

24


Slide 25

网上订单-系统设置
用户权限分配

点击“添加所
选”相应键

选中相
应用户

选中相应
功能菜单
设置完成保存

删除相应
功能菜单

设置相
应权限

 访问权限:以订单开单为例
 “查询”:表示用户对订单数据有查询权限,不允许新建订单。

“添加” :表示用户可以新建订单,保存订单,不能对订单进行审核。

“审核” :表示用户可以进行订单确认审核。

“删除” :表示用户对该菜单拥有最高权限。
25


Slide 26

26