1. Inleiding en Terugblik op 2014

Download Report

Transcript 1. Inleiding en Terugblik op 2014

Slide 1

Jaarverslag 2014
Ondernemingsraad Zorggroep Solis


Slide 2

Inhoudsopgave
1. Inleiding en terugblik 2014

3

2. De OR in cijfers

4

3. In gesprek met de OR

5

4. Missie en Visie van de OR

6

5. Samenstelling van de OR in 2014

7

6. Commissies en OR-werkgroepen

8

7. Scholing OR

9

8. De OR laat zich zien

10

9. Meepraten en meedoen in de OR

11

10. Vooruitblik

12

11. Colofon

13


Slide 3

1. Inleiding en Terugblik op 2014
Wederom is er een jaar voorbij, waarin een lastig maar
onvermijdelijk besluit is genomen door onze bestuurder.
Als OR kregen we te maken met een adviesaanvraag
rondom de strategische krimp, waarbij ontslagen niet
voorkomen kunnen worden. Dit plan heeft veel gevolgen
voor alle medewerkers in de organisatie, en vooral ook
voor de collega’s die de organisatie (gaan) verlaten.
Wij als OR zijn, vanaf het moment dat dit mogelijk was,
zorgvuldig geïnformeerd over en betrokken bij dit besluit
door de bestuurder en het management​. Wij hopen, dat
ook jullie onze betrokkenheid hebben ervaren.
Door deze grote verandering zijn andere aanvragen tijdelijk
naar de achtergrond, maar zeker niet uit beeld verdwenen.
Alles wat aandacht en behandeling behoeft, heeft dit ook
gekregen, echter niet altijd binnen de termijn die wij ons
normaalgesproken stellen.
Ik wil de OR leden bedanken voor hun tomeloze inzet en
enorme betrokkenheid. In 2015 zal ik als OR-lid deel
blijven nemen aan de OR en daar ben ik trots op. De
voorzittershamer heb ik doorgegeven aan Martine Schenk.
Marjolein Wentink, Voorzitter OR


Slide 4

2. De OR in cijfers in 2014
Reguliere OR-vergaderingen

11

Formele OR-vergaderingen (met
bestuurder)

7

Extra ingelaste vergaderingen
(o.a. zomerperiode)

3

OR-cursus (in voor- en najaar)

1 x 2 (dagen)
1 x 1 (dag)

•klik hier voor: Adviesaanvragen
•klik hier voor: Instemmingsaanvragen
•klik hier voor: Initiatieven OR
•klik hier voor: Informatie aan de OR

Vanwege alle ontwikkelingen in de organisatie en de aanloop naar de
reorganisatie, was de OR genoodzaakt om zowel in de zomerperiode als in het
najaar extra vergaderingen in te lassen. Hier zijn al dan niet de bestuurder en
de manager HRM bij aangeschoven.
Desalniettemin kan aan het eind van het jaar geconcludeerd worden, dat het in het
facilitaire reglement vastgestelde aantal OR-uren zeker niet overschreden is.
klik hier voor: Wat houdt de Artikel-24 vergadering in?


Slide 5

3. In gesprek met de OR
Naast advies- en instemmingsaanvragen ontvangt de OR ook informatie over bepaalde onderwerpen. De OR kan hierbij een
klankbord zijn voor de bestuurder. De bestuurder komt in bepaalde gevallen met zaken, waarvan hij wil weten hoe de OR en dus
de medewerkers daar tegenover staan. Onze bestuurder hecht hier zeker waarde aan, omdat dit ook voor hem een manier is om
de mening en gevoelens die leven onder de medewerkers te peilen. Ook de OR kan onderwerpen aandragen waar de leden, in
het belang van jullie allen, meer over willen weten. Formeel heeft de OR in deze trajecten geen zeggenschap.
Ook in 2014 heeft de OR met de bestuurder rondom
verschillende onderwerpen zijn mening gedeeld. Hierbij heeft het
afgelopen jaar de nadruk gelegen op het door de bestuurder delen
van voorinformatie rondom de voorgenomen plannen, die
uiteindelijk resulteerden in de adviesaanvraag strategische krimp.
Mede door deze ontwikkelingen is de OR enorm gegroeid naar
een volwaardige gesprekspartner voor onze bestuurder. De OR is
geworden tot een veel pro-actievere groep, die ook binnen de
organisatie meer naar buiten is getreden. De OR is van mening,
hiermee ook de mening en ideeën van medewerkers intensiever te
vertegenwoordigen.


Slide 6

Wij zorgen samen met de bestuurder voor een gezonde,
sociale, klant- en medewerkersvriendelijke organisatie.
Wij zijn het zuivere geweten van de organisatie: open,
toegankelijk, respectvol.
Wij voeden en ondersteunen elkaar.
Wat wij ons als doel stellen is :
onze zichtbaarheid vergroten, waarbij wij zowel onze
kwetsbaarheid als onze kracht laten zien.

De in 2013 aangepaste missie/visie van de OR is nog
onverminderd van kracht in 2014. Het OR-doel, om zo
zichtbaar mogelijk te zijn, is in grotere mate behaald. Tevens
streefde de OR ernaar, zo veel mogelijk een verschil te maken
voor medewerkers en organisatie. Ook hieraan heeft de OR
vanwege alle ontwikkelingen, meer en diepgaander gehoor
weten te geven. De bovenvermelde missie/visie wordt steeds
meer een vanzelfsprekendheid binnen de OR-gelederen.

Sta jij achter deze OR-missie ?


Slide 7

5. Samenstelling OR in 2014
Marjolein Wentink

Ergotherapeut Ortis

(voorzitter)

Leonie Prins- Klomphaar

Activiteitenbegeleidster

(vice-voorzitter tot zomer 2014)

Hermien Poll

EVV-er Dagbehandeling
PW Janssen

Marja Beekhuis

Kraamverzorgster Vte

Martine Schenk-Smit

Verpleegkundige (De
Bloemendal)

(vice-voorzitter per zomer 2014)

Brenda Braamhaar

Medewerkster
informatiebureau HRM

Karla Hofman

Casemanager Dementie

Renate Arends

Roosterplanner Groote &
Voorster

Thea Oltvoort

Verpleegkundige ANWD
2 vacatures

Wat vindt OR-lid Renate Arends van haar
OR-werk tot nu toe? klik hier


Slide 8

6. Commissies en OR-werkgroepen
OR-Commissies en OR-werkgroepen:
Om zo functioneel mogelijk met de OR-tijd om te gaan en dieper op bepaalde advies- en
instemmingsaanvragen te kunnen ingaan, besluit de OR in het najaar van 2013 om een
3-tal vaste OR-werkgroepen in te stellen, waarbij advies- en instemmingsaanvragen
steeds door een wisselende werkgroep diepgaand behandeld worden. In iedere
werkgroep is een verdeling gemaakt in aandachtsgebieden, zoals duidelijk wordt in het
onderstaande schema. De werkgroepen rapporteren en koppelen terug aan de voltallige OR, waarna
besluitvorming plaatsvindt. Deze werkwijze bevalt de OR en daarom gaat de OR hier in 2014 mee
door. De voordelen van deze werkwijze komen steeds beter naar voren.
Deskundigheden:
CAO/Wet en Regelgeving,
maatschappelijke ontwikkelingen

Hermien, Karla, Martine

Financiëel/economisch

Marjolein, Leonie, Thea

Arbeidsomstandigheden (o.a. veiligheid),
Sociaal Beleid/regelingen>> personeel
(communicatie naar medewerkers).

Renate, Brenda
Martine, Marja

Werkgroep 1

Karla, Leonie, Martine, Marja

Werkgroep 2

Thea, Renate, Martine

Werkgroep 3

Hermien, Marjolein, Brenda


Slide 9

7. OR-Scholing
In de OR-voorjaarscursus zijn voor de OR o.a. de volgende onderwerpen aan de
orde geweest:
Om beïnvloeden van beleid als hoofddoel van de OR te duiden, hebben we stil gestaan bij de
beleidscyclus en de fuik waarin de ruimte om te beïnvloeden inzichtelijk wordt gemaakt. Beide in
relatie tot de rol van de OR als gesprekspartner en in relatie tot de WOR. Daarbij heeft de OR
zichzelf als leidraad voorgelegd:
* Willen we dit beïnvloeden? * Wat willen we dan beïnvloeden? * Hoe willen we dat beïnvloeden?
De bestuurder en manager HRM zijn door de OR uitgenodigd om een dagdeel in de OR-cursus aan
te schuiven, om hierover beter in gesprek te kunnen gaan. De bespreekpunten zijn:
- Samenwerking
- Werkwijze
- Medezeggenschap binnen Solis
- Manier van beïnvloeden
Verder heeft de OR in de cursus nog onderling afgestemd, hoe zij aankijken tegen de
ontwikkelingen in de zorgsector, scheiding van wonen en zorg, gevolgen afschaffing ZZP’s, WMO,
flexibiliteit in de organisatie.

Klik hier voor: OR najaarscholing


Slide 10

8. De OR laat zich zien!
De OR steekt in 2014 veel tijd en inspanning in het behandelen van de aan de Raad voorgelegde adviesaanvraag
voor de strategische krimp. Ook in de aanloop naar de formele adviesaanvraag treedt de Raad ter voorbereiding al
veel met bestuurder en hoofd HRM in overleg. Daarbij deelt de bestuurder in vertrouwelijkheid voorinformatie met de
OR en stemt hij af met de OR over de mogelijke scenario’s, die voor onze organisatie voor de deur staan. Een
zodanig ingrijpend voorgenomen besluit van de bestuurder was nog niet eerder bij de huidige OR voorbijgekomen. De
plannen van de bestuurder hebben ook direct impact op OR-leden zelf, terwijl het voor de OR belangrijk blijft om hierin
overstijgend te denken. In de loop van de tijd wordt echter de noodzaak van de krimp heel goed duidelijk aan de OR,
evenals de onontkoombaarheid ervan. De OR laat zich op diverse onderdelen ondersteunen door een extern
deskundige. Daarnaast vindt de OR het erg belangrijk van medewerkers te horen, hoe zij tegen de plannen van de
organisatie aankijken en of zij wellicht nog andere voorstellen hebben of alternatieve ideeën. Hiervoor houdt de OR
achterbanraadplegingsbijeenkomsten op elke locatie. Eveneens is de OR toehoorder bij de gesprekken met de
vakbonden over het sociaal plan. De OR doet ook veel onderzoek naar sociale plannen van andere organisaties en
hoe andere organisaties hiermee zijn omgegaan. In het OR-nieuws van november 2014 geeft de OR tussentijds aan,
welke stappen de Raad tot dan heeft genomen in de procedure.

Klik hier voor:
Nieuwsbrief OR november 2014
Nieuwsbrief OR rondom strategische krimp
Tijdspad adviesprocedure strategische krimp


Slide 11

9. Meepraten en meedoen in de OR!
Je werkt met hart en ziel in de gezondheidszorg. De ene keer loopt het lekker, de andere keer gaat het minder. Er
speelt van alles in de organisatie. Financiële problemen, samenwerking met anderen, gevolgen voor medewerkers. Je
wilt graag meepraten. Voor jezelf, maar ook voor collega’s. Wat kun je daaraan doen? Heb je als individuele
werknemer invloed op het beleid van zo’n grote organisatie en onderdelen daarvan? Het antwoord? JA.
Als lid van de Ondernemingsraad kun je wel degelijk meepraten over en meewerken aan veranderingen. Door
krachten te bundelen staan we samen sterk. Blijf dus niet langer aan de zijlijn staan en grijp je kans! We hebben nog
een aantal vacatures op dit moment, dus meld je aan als OR-lid. Dit is mogelijk als je minimaal een half jaar in vaste
dienst bent. Wat is er te doen?

De belangrijkste taken van de OR bestaan uit:
 Behartigen van de belangen van alle werknemers
 Adviseren van de werkgever op sociaal, organisatorisch en financieel
economisch gebied
 Instemming verlenen op het gebied van personeelsbeleid en sociaal beleid
 Voorstellen indienen bij de werkgever
 Toezien dat de CAO afspraken worden nagekomen
 Toezien dat alle bepalingen en regels van de Arbowet worden nageleefd en
de wetten die daarmee in verband staan zoals bij de Arbeidstijdenwet.
 Luisteren naar en informeren van de medewerkers.

Je ziet dat er veel werk verzet moet worden, Onze inbreng doet ertoe en wordt
serieus genomen. Maar dan moet ons medezeggenschapsorgaan goed
bemensd zijn. Voor wat hoort wat: Lid zijn van een OR kost tijd en energie

maar daar staat ook iets tegenover:
 Je wordt een vastgesteld aantal uren
uitgeroosterd voor je OR-werk.
 Je hebt recht op tenminste vijf OR-scholingsdagen per jaar.
 Je vergroot je betrokkenheid bij de organisatie.
 Je kunt een kijkje in de keuken nemen van de
Raad van Bestuur en de managers.
 Je kunt er héél veel van leren.
 Je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling.
Meer informatie nodig? Neem contact op met de
ambtelijk secretaris of een OR-lid.


Slide 12

10. Vooruitblik
Ook de OR is getroffen door de gevolgen van de strategische krimp. Dat betekent, dat de OR met 7 strijdbare
dames het jaar 2015 positief tegemoet treedt. Wetend dat we eind 2015 verkiezingen gaan voorbereiden voor
januari 2016 gaan we er vanuit, dat er dan weer een voltallige OR zal zijn.
2015 zal ook weer een jaar zijn, dat in het teken zal staan van de verdere ontwikkelingen rondom de strategische
krimp en hier zal de focus van de OR op gericht zijn. De OR blijft aandacht vragen voor een goede communicatie
naar de medewerkers. De OR zal hier zelf vorm aan geven door regelmatig medewerkers te informeren via ORnieuwsbrieven.
Tot slot gaat de OR zich actiever richten op de achterban door middel van de digitale klankbordgroep.
Altijd geroepen, nooit gehoord: Laat je horen en geef je mening en ideeën!
Aanmelden digitale klankbordgroep: Digitale Klankbordgroep OR


Slide 13

11. Colofon
Zorggroep Solis BV
Diepenveenseweg 169
7413 AP Deventer
Postbus 5014
7400 GC Deventer
[email protected]
www.zorggroepsolis.nl

Voor informatie over het jaarverslag of over de OR:
Ambtelijk secretaris OR:
Lizzy Kool
[email protected]
De ondernemingsraad van Zorggroep Solis is
verantwoordelijk voor de uitgave van het
OR-jaarverslag 2014.
Teksten: Lizzy Kool.
Foto’s: uit archief Zorggroep Solis en door Lizzy Kool.