Transcript Презентация
Slide 1
Модель
управления контрактами по ГОЗ
в ПП «ПАРУС – Предприятие 8»
Ловыгин Василий
ведущий эксперт
Центра информационных технологий и
консалтинга «ПАРУС»
[email protected]
2015
Slide 2
План презентации
• Концепция организации управления контрактами по
ГОЗ в информационной системе (ИС)
• Оперативное планирование и учет платежей по
отдельным счетам
• Ведение контракта по ГОЗ с заказчиком
• Ведение контрактов по ГОЗ с исполнителями –
кооперация первого уровня
_________________________________________________
• Планирование и учет затрат контракта по ГОЗ
• WEB-мониторинг контрактов по ГОЗ
Slide 3
Концепция - идентификация контрактов по ГОЗ
Принцип идентификации в ИС государственных контрактов (ГК) по
государственному оборонному заказу (ГОЗ) и контрактов по ГОЗ
един для головного исполнителя и исполнителей на любом уровне
кооперации:
• В ИС создается справочник «Идентификаторы ГК», в котором
ведется перечень государственных контрактов по ГОЗ, в исполнении
которых участвует предприятие;
• Договоры, являющиеся ГК по ГОЗ или контрактами по ГОЗ, имеют
признак «ГК» и идентификатор ГК (ИГК)
• Информация о кооперации головного исполнителя формируется на
основании данных справочника «Идентификаторы ГК» и данных
договоров имеющих ИГК равный ИГК госконтракта.
Slide 4
Концепция - идентификация контрактов по ГОЗ
Головной исполнитель (ГИ)
Исполнитель (Исп) - Уровень 1
Исполнитель - Уровень N
Контракт № 1
Исп. с ГИ
(ИКГ1)
Контракт № N
Исп. с Исп
(ИКГ1)
ГосКонтракт
ГИ с ГЗ
(ИКГ1)
Контракт
№1
ГИ с Исп.
(ИГК1)
Контракт
№N
ГИ с Исп.
(ИГК1)
Словарь ИС
«ИГК»
Контракт
№ 1.1
Исп с Исп
(ИГК1)
Контракт
№ 1.N
Исп с Исп
(ИГК1)
Словарь ИС
«ИГК»
Контракт
№ N.1
Исп с
Исп
(ИГК1)
Контракт
№ N.N
Исп с
Исп
(ИГК1)
Словарь ИС
«ИГК»
Slide 5
Концепция – информация о кооперации ГИ
Информация о кооперации ГИ предоставляется из ИС
предприятия, являющегося головным исполнителем ГК по ГОЗ,
в виде отчета.
Slide 6
Концепция - взаимосвязь контрактов по ГОЗ
Принцип взаимосвязи в ИС ГК и контрактов по ГОЗ с Заказчиком с
контрактами по ГОЗ с соисполнителями и поставщиками един на
любом уровне кооперации:
• ГК или контракт по ГОЗ с Заказчиком ведется в ИС, как проект
исполнения контракта по ГОЗ;
• Предполагаемая кооперация ведется в ИС в виде перечня
предполагаемых исполнителей проекта и этапов проекта;
• Контракты по ГОЗ с соисполнителями и поставщиками,
заключаемые для исполнения контракта по ГОЗ с Заказчиком,
регистрируются в ИС, как договоры связанные с этапами проекта;
• Информация о предполагаемой кооперации головного исполнителя
формируется на основании данных проекта.
• Информация о кооперации исполнителя формируется на основании
данных проекта и связанных с ним договоров.
Slide 7
Концепция - взаимосвязь контрактов по ГОЗ
Проект связан с одним
договором с Заказчиком
Договор с
Заказчиком
(ГК или контракт
по ГОЗ)
Список
исполнителей
Проект
исполнения
контракта по
ГОЗ
Этап 1
договора
Этап 1
проекта
Этап N
договора
Этап N
проекта
Этапы Проекта связаны с
этапами любого количества
договоров с поставщиками
и соисполнителями
Договор с
соисполнителем
Этап договора
Договор с
поставщиком
Этап 1 договора
Списки исполнителей
Проекта и этапов проекта
могут формироваться до
заключения контрактов
Список
исполнителей
Этап 2 договора
Slide 8
Концепция – информация о кооперации ГИ
Информация о предполагаемой кооперации ГИ предоставляется из ИС
предприятия, являющегося головным исполнителем ГК по ГОЗ, в виде
отчета, формируемого на основании списка исполнителей проекта.
Slide 9
Концепция – информация о кооперации Исполнителя
Информация о кооперации исполнителя контракта по ГОЗ
предоставляется из ИС предприятия, являющегося исполнителем
контракта по ГОЗ, в виде отчета, формируемого на основании данных
договоров связанных с проектом исполнения контракта по ГОЗ.
Slide 10
Концепция – управление исполнением контрактов по ГОЗ
Принципы управления в ИС исполнением контрактов по ГОЗ едины
для контрактов с Заказчиком и контрактов с поставщиками и
соисполнителями по кооперации:
•
•
•
•
В ИС ГК или контракт по ГОЗ – это договор. В ИС управление контрактами ГОЗ
реализуется, как управление договорами. В ИС договор содержит всю
существенную для исполнения договора информацию, т.ч.:
Этапы договора
Графики платежей
Графики поставки
Факт начала исполнения этапа договора в ИС - регистрация лицевого счета
(заказа), на котором аккумулируются данные о движении денежных средств и
товаров(услуг).
Документы (финансовые и товарные), связанные с исполнением договора,
формируются или регистрируются в ИС с указанием лицевого счета этапа
договора.
При регистрации в ИС факта исполнения финансовых и товарных документов в
данных об исполнении этапа договора и договора автоматически учитывается
сумма документа.
Slide 11
Оперативное планирование и учет платежей по отдельным счетам
•
•
•
•
•
•
•
•
В ИС регистрируются отдельные счета (счет, открытый головному исполнителю,
исполнителю в уполномоченном банке для осуществления расчетов по
государственному оборонному заказу) Заказчика, предприятия, соисполнителей и
поставщиков, идентифицируемые ИГК.
Этапы договора идентифицируется лицевыми счетами содержащими ссылку на
отдельный счет договора по ГОЗ.
Входящие и исходящие счета на оплату формируются или регистрируются в ИС из
этапов договоров.
Из счета на оплату формируется заявка на проведение платежа по договору, а при
утверждении заявки на платеж по договору, в ИС выполняется контроль на соответствие
размера платежа, остатку от цены договора.
Банковские документы (платежные поручения на оплату соисполнителям и поставщикам
по договорам по ГОЗ) формируются из заявки на платеж, и имеют ИГК.
Банковские документы выгружаются в системы банк-клиент совместно с документами,
являющимися основанием для составления распоряжения на проведение платежа.
Обработка в ИС банковской выписки обеспечивает автоматическое отражение факта
платежа в счете, этапе договора и договоре.
В ИС обеспечивается автоматический контроль соответствия совокупного размера всех
платежей по договору, цене этого договора.
Slide 12
Оперативное планирование и учет платежей по отдельным счетам
Отдельный счет
Предприятия
Договор
Этап договора
Счет
Заявка на платеж
Банковский
документ
Выгрузка
Загрузка
Банк-клиент или система
«Бухгалтерского учета»
Лицевой счет
Отдельный счет
Контрагента
договора
Slide 13
Ведение в ИС контрактов по ГОЗ с Заказчиком
Планирование платежей и отгрузки, учет фактических платежей и отгрузки и
контроль исполнения контрактов по ГОЗ по поступлению платежей и отгрузки
продукции или оказанию услуг ведется в ИС штатным функционалом модуля
«Управление закупками складом реализацией».
Договор с
Заказчиком
(ГК или контракт
по ГОЗ)
Состояние
исполнения
Получено
платежей
План
Факт
Состояние
исполнения
Отгружено
товаров
План
Факт
Этап договора
Исходящий
Счет
Плановый
платеж
График
платежей
План
Факт
Фактический
платеж
График
отпуска
План
Факт
Накладная Акт
Slide 14
Ведение в ИС контрактов по ГОЗ с соисполнителями и поставщиками
Планирование платежей и поступления товаров или услуг, учет фактических
платежей и поступления продукции и контроль исполнения контрактов ГОЗ по
проведению платежей и получению продукции или услуг ведется в ИС штатным
функционалом модуля «Управление закупками складом реализацией».
Договор с
исполнителем
(контракт по ГОЗ)
Состояние
исполнения
Отправлено
платежей
План
Факт
Состояние
исполнения
Получено
товаров
План
Факт
Этап договора
Входящий Счет
Плановый
платеж
График
платежей
План
Факт
Фактический
платеж
График
поступления
План
Факт
Накладная Акт
Slide 15
Планирование и учет затрат контракта по ГОЗ
Требование
Введение раздельного учета результатов финансовохозяйственной деятельности (ФХД) по каждому государственному
контракту
реализуется в ИС:
• Ведением плановой структуры цены этапа проекта (этапа ГК или
контракта по ГОЗ)
• Открытием заказов (регистрацией лицевых счетов затрат) на
исполнение контракта. Количество заказов не ограниченно.
• Загрузкой данных о фактических затратах по заказам, в разрезе
статей затрат, из системы «Бухгалтерского учета» в журнал затрат.
• Отработка данных о фактических затратах по заказам в данные о
фактических затратах этапа проекта (фактическая структура
себестоимости этапа контракта).
• Формированием бюджетов контракта по ГОЗ и сводного бюджета по
всем контрактам по ГОЗ выполняемым предприятием.
Slide 16
Планирование и учет затрат контракта по ГОЗ
Договор с
Заказчиком
(ГК или контракт
по ГОЗ)
Этап договора
Заказ
(Шифр 1)
Заказ
(Шифр N)
Выгрузка
Проект
исполнения
контракта по
ГОЗ
Сводный
Бюджет
по ГОЗ
Этап проекта
Структура
цены
План
Факт
Журнал
затрат
Загрузка
Система «Бухгалтерского учета»
Бюджет
контракта по
ГОЗ
Slide 17
WEB-мониторинг контрактов по ГОЗ
Мониторинг исполнения контрактов по ГОЗ реализуется в ИС в
виде взаимосвязанных web-страниц, предоставляющих
информацию:
О портфеле контрактов по ГОЗ, которые исполняет
предприятие;
О состоянии исполнения контрактов по ГОЗ;
Перечень контрактов с соисполнителями и поставщиками,
связанных с контрактом по ГОЗ и состояние исполнения
контрактов;
Плановая структура цены этапа контракта по ГОЗ и текущие
(накопленные) фактические затраты;
Бюджет контракта по ГОЗ;
Бюджет портфеля контрактов по ГОЗ.
Slide 18
WEB-мониторинг контрактов по ГОЗ
Соотношение
длительности и
затрат
У этапа договора есть статьи
затрат, у которых фактические
затраты превышают плановые
Slide 19
Выводы
Информационная система управления договорами по ГОЗ
содержит всю информацию о состоянии выполнения контракта по
ГОЗ:
исполнение договора с заказчиком;
исполнение договоров с соисполнителями;
исполнение договоров с поставщиками;
плановые и фактические затраты;
и обеспечивает выполнение требований 275 ФЗ, в т.ч. в части:
проведения платежей с отдельного счета;
мониторинга платежей;
раздельного учета результатов ФХД по каждому контракту по ГОЗ.
Slide 20
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
«ЦИТК ПАРУС»,
129366, Москва, ул. Ярославская, д.10 корп.4,
(495) 797-89-90, 797-89-91
www.parus.com
Модель
управления контрактами по ГОЗ
в ПП «ПАРУС – Предприятие 8»
Ловыгин Василий
ведущий эксперт
Центра информационных технологий и
консалтинга «ПАРУС»
[email protected]
2015
Slide 2
План презентации
• Концепция организации управления контрактами по
ГОЗ в информационной системе (ИС)
• Оперативное планирование и учет платежей по
отдельным счетам
• Ведение контракта по ГОЗ с заказчиком
• Ведение контрактов по ГОЗ с исполнителями –
кооперация первого уровня
_________________________________________________
• Планирование и учет затрат контракта по ГОЗ
• WEB-мониторинг контрактов по ГОЗ
Slide 3
Концепция - идентификация контрактов по ГОЗ
Принцип идентификации в ИС государственных контрактов (ГК) по
государственному оборонному заказу (ГОЗ) и контрактов по ГОЗ
един для головного исполнителя и исполнителей на любом уровне
кооперации:
• В ИС создается справочник «Идентификаторы ГК», в котором
ведется перечень государственных контрактов по ГОЗ, в исполнении
которых участвует предприятие;
• Договоры, являющиеся ГК по ГОЗ или контрактами по ГОЗ, имеют
признак «ГК» и идентификатор ГК (ИГК)
• Информация о кооперации головного исполнителя формируется на
основании данных справочника «Идентификаторы ГК» и данных
договоров имеющих ИГК равный ИГК госконтракта.
Slide 4
Концепция - идентификация контрактов по ГОЗ
Головной исполнитель (ГИ)
Исполнитель (Исп) - Уровень 1
Исполнитель - Уровень N
Контракт № 1
Исп. с ГИ
(ИКГ1)
Контракт № N
Исп. с Исп
(ИКГ1)
ГосКонтракт
ГИ с ГЗ
(ИКГ1)
Контракт
№1
ГИ с Исп.
(ИГК1)
Контракт
№N
ГИ с Исп.
(ИГК1)
Словарь ИС
«ИГК»
Контракт
№ 1.1
Исп с Исп
(ИГК1)
Контракт
№ 1.N
Исп с Исп
(ИГК1)
Словарь ИС
«ИГК»
Контракт
№ N.1
Исп с
Исп
(ИГК1)
Контракт
№ N.N
Исп с
Исп
(ИГК1)
Словарь ИС
«ИГК»
Slide 5
Концепция – информация о кооперации ГИ
Информация о кооперации ГИ предоставляется из ИС
предприятия, являющегося головным исполнителем ГК по ГОЗ,
в виде отчета.
Slide 6
Концепция - взаимосвязь контрактов по ГОЗ
Принцип взаимосвязи в ИС ГК и контрактов по ГОЗ с Заказчиком с
контрактами по ГОЗ с соисполнителями и поставщиками един на
любом уровне кооперации:
• ГК или контракт по ГОЗ с Заказчиком ведется в ИС, как проект
исполнения контракта по ГОЗ;
• Предполагаемая кооперация ведется в ИС в виде перечня
предполагаемых исполнителей проекта и этапов проекта;
• Контракты по ГОЗ с соисполнителями и поставщиками,
заключаемые для исполнения контракта по ГОЗ с Заказчиком,
регистрируются в ИС, как договоры связанные с этапами проекта;
• Информация о предполагаемой кооперации головного исполнителя
формируется на основании данных проекта.
• Информация о кооперации исполнителя формируется на основании
данных проекта и связанных с ним договоров.
Slide 7
Концепция - взаимосвязь контрактов по ГОЗ
Проект связан с одним
договором с Заказчиком
Договор с
Заказчиком
(ГК или контракт
по ГОЗ)
Список
исполнителей
Проект
исполнения
контракта по
ГОЗ
Этап 1
договора
Этап 1
проекта
Этап N
договора
Этап N
проекта
Этапы Проекта связаны с
этапами любого количества
договоров с поставщиками
и соисполнителями
Договор с
соисполнителем
Этап договора
Договор с
поставщиком
Этап 1 договора
Списки исполнителей
Проекта и этапов проекта
могут формироваться до
заключения контрактов
Список
исполнителей
Этап 2 договора
Slide 8
Концепция – информация о кооперации ГИ
Информация о предполагаемой кооперации ГИ предоставляется из ИС
предприятия, являющегося головным исполнителем ГК по ГОЗ, в виде
отчета, формируемого на основании списка исполнителей проекта.
Slide 9
Концепция – информация о кооперации Исполнителя
Информация о кооперации исполнителя контракта по ГОЗ
предоставляется из ИС предприятия, являющегося исполнителем
контракта по ГОЗ, в виде отчета, формируемого на основании данных
договоров связанных с проектом исполнения контракта по ГОЗ.
Slide 10
Концепция – управление исполнением контрактов по ГОЗ
Принципы управления в ИС исполнением контрактов по ГОЗ едины
для контрактов с Заказчиком и контрактов с поставщиками и
соисполнителями по кооперации:
•
•
•
•
В ИС ГК или контракт по ГОЗ – это договор. В ИС управление контрактами ГОЗ
реализуется, как управление договорами. В ИС договор содержит всю
существенную для исполнения договора информацию, т.ч.:
Этапы договора
Графики платежей
Графики поставки
Факт начала исполнения этапа договора в ИС - регистрация лицевого счета
(заказа), на котором аккумулируются данные о движении денежных средств и
товаров(услуг).
Документы (финансовые и товарные), связанные с исполнением договора,
формируются или регистрируются в ИС с указанием лицевого счета этапа
договора.
При регистрации в ИС факта исполнения финансовых и товарных документов в
данных об исполнении этапа договора и договора автоматически учитывается
сумма документа.
Slide 11
Оперативное планирование и учет платежей по отдельным счетам
•
•
•
•
•
•
•
•
В ИС регистрируются отдельные счета (счет, открытый головному исполнителю,
исполнителю в уполномоченном банке для осуществления расчетов по
государственному оборонному заказу) Заказчика, предприятия, соисполнителей и
поставщиков, идентифицируемые ИГК.
Этапы договора идентифицируется лицевыми счетами содержащими ссылку на
отдельный счет договора по ГОЗ.
Входящие и исходящие счета на оплату формируются или регистрируются в ИС из
этапов договоров.
Из счета на оплату формируется заявка на проведение платежа по договору, а при
утверждении заявки на платеж по договору, в ИС выполняется контроль на соответствие
размера платежа, остатку от цены договора.
Банковские документы (платежные поручения на оплату соисполнителям и поставщикам
по договорам по ГОЗ) формируются из заявки на платеж, и имеют ИГК.
Банковские документы выгружаются в системы банк-клиент совместно с документами,
являющимися основанием для составления распоряжения на проведение платежа.
Обработка в ИС банковской выписки обеспечивает автоматическое отражение факта
платежа в счете, этапе договора и договоре.
В ИС обеспечивается автоматический контроль соответствия совокупного размера всех
платежей по договору, цене этого договора.
Slide 12
Оперативное планирование и учет платежей по отдельным счетам
Отдельный счет
Предприятия
Договор
Этап договора
Счет
Заявка на платеж
Банковский
документ
Выгрузка
Загрузка
Банк-клиент или система
«Бухгалтерского учета»
Лицевой счет
Отдельный счет
Контрагента
договора
Slide 13
Ведение в ИС контрактов по ГОЗ с Заказчиком
Планирование платежей и отгрузки, учет фактических платежей и отгрузки и
контроль исполнения контрактов по ГОЗ по поступлению платежей и отгрузки
продукции или оказанию услуг ведется в ИС штатным функционалом модуля
«Управление закупками складом реализацией».
Договор с
Заказчиком
(ГК или контракт
по ГОЗ)
Состояние
исполнения
Получено
платежей
План
Факт
Состояние
исполнения
Отгружено
товаров
План
Факт
Этап договора
Исходящий
Счет
Плановый
платеж
График
платежей
План
Факт
Фактический
платеж
График
отпуска
План
Факт
Накладная Акт
Slide 14
Ведение в ИС контрактов по ГОЗ с соисполнителями и поставщиками
Планирование платежей и поступления товаров или услуг, учет фактических
платежей и поступления продукции и контроль исполнения контрактов ГОЗ по
проведению платежей и получению продукции или услуг ведется в ИС штатным
функционалом модуля «Управление закупками складом реализацией».
Договор с
исполнителем
(контракт по ГОЗ)
Состояние
исполнения
Отправлено
платежей
План
Факт
Состояние
исполнения
Получено
товаров
План
Факт
Этап договора
Входящий Счет
Плановый
платеж
График
платежей
План
Факт
Фактический
платеж
График
поступления
План
Факт
Накладная Акт
Slide 15
Планирование и учет затрат контракта по ГОЗ
Требование
Введение раздельного учета результатов финансовохозяйственной деятельности (ФХД) по каждому государственному
контракту
реализуется в ИС:
• Ведением плановой структуры цены этапа проекта (этапа ГК или
контракта по ГОЗ)
• Открытием заказов (регистрацией лицевых счетов затрат) на
исполнение контракта. Количество заказов не ограниченно.
• Загрузкой данных о фактических затратах по заказам, в разрезе
статей затрат, из системы «Бухгалтерского учета» в журнал затрат.
• Отработка данных о фактических затратах по заказам в данные о
фактических затратах этапа проекта (фактическая структура
себестоимости этапа контракта).
• Формированием бюджетов контракта по ГОЗ и сводного бюджета по
всем контрактам по ГОЗ выполняемым предприятием.
Slide 16
Планирование и учет затрат контракта по ГОЗ
Договор с
Заказчиком
(ГК или контракт
по ГОЗ)
Этап договора
Заказ
(Шифр 1)
Заказ
(Шифр N)
Выгрузка
Проект
исполнения
контракта по
ГОЗ
Сводный
Бюджет
по ГОЗ
Этап проекта
Структура
цены
План
Факт
Журнал
затрат
Загрузка
Система «Бухгалтерского учета»
Бюджет
контракта по
ГОЗ
Slide 17
WEB-мониторинг контрактов по ГОЗ
Мониторинг исполнения контрактов по ГОЗ реализуется в ИС в
виде взаимосвязанных web-страниц, предоставляющих
информацию:
О портфеле контрактов по ГОЗ, которые исполняет
предприятие;
О состоянии исполнения контрактов по ГОЗ;
Перечень контрактов с соисполнителями и поставщиками,
связанных с контрактом по ГОЗ и состояние исполнения
контрактов;
Плановая структура цены этапа контракта по ГОЗ и текущие
(накопленные) фактические затраты;
Бюджет контракта по ГОЗ;
Бюджет портфеля контрактов по ГОЗ.
Slide 18
WEB-мониторинг контрактов по ГОЗ
Соотношение
длительности и
затрат
У этапа договора есть статьи
затрат, у которых фактические
затраты превышают плановые
Slide 19
Выводы
Информационная система управления договорами по ГОЗ
содержит всю информацию о состоянии выполнения контракта по
ГОЗ:
исполнение договора с заказчиком;
исполнение договоров с соисполнителями;
исполнение договоров с поставщиками;
плановые и фактические затраты;
и обеспечивает выполнение требований 275 ФЗ, в т.ч. в части:
проведения платежей с отдельного счета;
мониторинга платежей;
раздельного учета результатов ФХД по каждому контракту по ГОЗ.
Slide 20
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
«ЦИТК ПАРУС»,
129366, Москва, ул. Ярославская, д.10 корп.4,
(495) 797-89-90, 797-89-91
www.parus.com