Transcript pps
Slide 1
Система управленческого и
финансового учета
SBC BillingAnywhere
Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere
для автоматизации бизнес-процессов интермодальных
морских контейнерных перевозок и
таможенного оформления грузов
Александр Старшинин
Генеральный директор ООО «СофтБизнесКонсалтинг»
Slide 2
Обзор решения SBC
BillingAnywhere
Любое предприятие, связанное с транспортной логистикой, нуждается в
грамотном управлении финансовыми и производственными ресурсами,
возможностями получения оперативной информации, контроля
перемещения грузов на всех этапах их доставки и таможенной очистки,
минимизации персонала при обработке больших объемов информации
Решение SBC BillingAnywhere создавалось на основе многолетнего опыта работы
компании СофтБизнесКонсалтинг с транспортно-экспедиторскими компаниями и
таможенными
брокерами,
занимающимися
морскими
контейнерными
перевозками. Оно обеспечивает эффективное выполнение задач автоматизации
информационных бизнес-процессов внутри компании по направлениям:
– взаимодействие с Клиентами компании;
– транспортная логистика на всех этапах доставки грузов;
– таможенное оформление грузов;
– внутрипортовое экспедирование;
– организация расчетов с поставщиками услуг и клиентами.
Slide 3
Концепция построения системы
SBC BillingAnywhere
Система SBC BillingAnywhere предназначена для организации управленческого
финансового учета как на отдельном предприятии, так и группы компаний
(холдинговая структура) в единой централизованной базе данных.
Базовые функции системы
Организация базы данных контрагентов
Регистрация входящих и исходящих счетов за оказанные услуги
Организация учета взаиморасчетов с контрагентами на основе учета движения
наличных и безналичных платежей
Работа с подотчетными лицами (авансы сотрудников)
Организация базы данных учета Договоров с контрагентами
Хранение истории оплаты счетов
Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности
Формирование управленческих финансовых отчетов
Организация удобной системы расчетов с Клиентами
компании,
поставщиками
услуг,
бизнес-партнерами
позволяет организовать своевременный и эффективный
контроль финансового состояния и состояния материальных
запасов предприятия менеджерам среднего и высшего звена.
Slide 4
Основные свойства системы
Организация управленческого и финансового учета как на отдельном
предприятии, так и в разрезе неограниченного количества предприятий
(холдинговая структура)
Мультивалютность системы и автоматическое формирование любых кросскурсов валют
Оперативное формирование дебиторской и кредиторской задолженности.
Хранение истории основных данных системы (история клиентов, история
валют, история тарифных планов, история изменения налогов и т.д.)
Разделение уровня доступа пользователей к данным и функциям системы
Удобный пользовательский интерфейс приложений системы
Гибкий механизм настройки системы на рабочих местах Заказчика путем
использования специальных настроечных параметров.
Slide 5
Карта решения SBC BillingAnywhere
для транспортной логистики
Каналы продаж
Агенты и
партнеры
Филиалы
Аналитика
Клиентский отдел
Транспортный бизнес
Финансы
Заказы клиентов
Управление
договорами
Букинг
контейнеров
Кредиторская
задолженность
Планирование
работ с грузами
Отслеживание
грузов
Таможенное
оформление
Дебиторская
задолженность
Ставки и
договоренности
Документооборот
Оповещение
клиентов
Ежедневная
отчетность
Генерация
отчетности
Линии и агенты
Интеграция с
внешними ИС
Обеспечивающие процессы
Клиенты и
контрагенты
Основные
средства
Авансовые
отчеты
Денежные
средства
Управление правами доступа пользователей
“Информация о грузе важна в такой же степени, как и сам груз…”
Slide 6
Наиболее важные процессы
Финансы,
управление
взаиморасчетами
Финансы
(дебиторская и
кредиторская
задолженность,
взаиморасчеты)
Клиентская часть
(CRM, работа с
Клиентами,
аналитика)
Управление
заказами
Контроль
Оперативный
анализ
Управленческая
бизнес-аналитика
Планирование и
выполнение
перевозок
Управление
перевозками
Slide 7
Состав решения SBC
BillingAnywhere
Базовый состав:
SBC
Администратор
приложение
администрирования и конфигурирования системы SBC
BillingAnywhere,
управление
правами
доступа
пользователей
SBC Финансы - организация финансового учета на
предприятии независимо от его основного рода
деятельности (экспедирование, таможенное брокерство,
торговля или оказание услуг).
SBC Форвардинг – приложение автоматизации
бизнес-процессов
экспедирования
контейнерных
перевозок и таможенного оформления грузов.
SBC Работа с Клиентами – приложение организации
взаимодействия
с
Клиентами
транспортноэкспедиторских компаний, реализующее функции CRM
(Customer Relation Management).
Slide 8
Состав решения SBC BillingAnywhere
Дополнительные модули :
SBC Ставки
Автоматическое оповещение Клиентов о состоянии заказов по
электронной почте
Клиентский интернет-портал SBC WebPortal
Автоматическая подкачка бланков ГТД из ПО выпуска деклараций
(Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт)
Модуль автоматической закачки документов Клиентов по контейнерам
в базу данных по заказам
Модуль автоматической работы с системой ООО «Ролис» по грузам в
порту ПКТ (Санкт-Петербург)
Модуль работы с линиями в формате EDIFACT
Автоматическое взаимодействие с системой мониторинга грузов SBC
CargoTracking
Slide 9
Приложение “SBC Финансы"
Приложение “SBC Финансы" предназначено для организации
финансового учета на предприятии и служит для выполнения
следующих функций:
Ведение базы данных контрагентов предприятия
Ведение справочника и курсов валют
Выписка приходных и расходных ордеров по наличным денежным
средствам, формирование кассовой книги
Учет движения безналичных денежных средств по банковским
расчетным счетам
Организация работы с подотчетными лицами (авансы сотрудников)
Ведение журнала счетов (хозяйственных операций) и кредит-нот
Организация базы данных Договоров с контрагентами
Организация проводок (квитовок) платежей по счетам или
хозяйственным операциям
Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской
задолженности
Генерация различного управленческой финансовой отчетности
……….. и многое другое
Slide 10
Структура финансового модуля
•
•
•
Валовая выручка = ΣС исх - ΣС вх
Дебиторская задолженность = ΣС исх - ΣПл вх
Дебиторская задолженность = ΣС вх- ΣПл исх
Slide 11
Приложение SBC Форвардинг
•
•
•
•
•
•
•
•
Подсистема “SBC Форвардинг" предназначена для
автоматизации
бизнес-процессов
деятельности
компаний,
занимающихся
оказанием
транспортно-экспедиторских
и
таможенных услуг. Базовые функции подсистемы:
Ведение базы данных контрагентов
Ведение справочников, обеспечивающих работу приложения
(справочники стран и городов, справочник товаров, типов
контейнеров, справочник судов и т.д.)
Прием заказов на экспедирование грузов
Учет состояния заказов на каждом из этапов экспедирования
грузов (учет отгрузки, ввод коносаментов, разнарядок, ГТД и
других документов, формируемых в ходе работ с заказами
клиентов)
Учет накладных расходов на выполнение заказов по
экспедированию грузов (фрахт, транспортировка, хранение,
таможенные платежи и пр.)
Организация расчетов с клиентами за выполненные заказы
Генерация различной отчетности, обеспечивающих контроль над
прохождением заказов клиентов на всех этапах работы с ними
Разделение уровня доступа пользователей к информации по
заказам (объемы, статистика, рентабельность и т.д.)
Slide 12
Управление перевозками
Открытая архитектура и масштабируемость
Легкость настройки
Надежность и
Управление перевозками
Планирование
Прием
заказов
Выбор
агентов
Размещение
букинга
Доставка
грузов
масштабируемость
Техническая поддержка
Оценка /
Оплата
Управление событиями
Оперативная
информация
• Заказы
•
• Место загрузки
• Номенклатура •
грузов
Клиентский
отдел
Планирование
подачи ГТД
Планирование
таможенных
платежей
Таможенное
оформление
Удовлетворение
Клиента
Расчеты с
перевозчиками
• Заявки на
оплату
• Проверка
счетов
• Заявки на
доставку
• Контроль
доставки
Финансы
Логистика
Внутренние структуры
Перевозчики
• Ставки
• Отслеживание
• Оплаты
Поставщики/клиенты
Slide 13
Принцип работы транспортноэкспедиторского модуля t – регистрация заказа
0
Клиент
Финансовый блок
Автоматическое
оповещение о
статусе заказов
t0
t1
t2
t3
t1 – размещение букинга
t2 – подтверждение букинга
t3 – погрузка у грузоотправителя
t4 – погрузка на судно
t5 – регистрация коносамента
t6 – ETA (ожидаемая дата)
t7 – дата прибытия
t8 – разгрузка судна
t9 – таможенное планирование
t10 – подача и выпуск ГТД
t11 – доставка грузополучателю
t4
t5
t6
t7
t8 t9
t10
Ось времени, t
t11
Морская перевозка
Порт доставки
Транспортный
агент (линия)
Порт отправления
Грузоотправитель
Внутрипортовое
экспедирование и таможенное
оформление грузов
Грузополучатель
Slide 14
Управление перевозками
Единый процесс
Обслуживание
заказов
• Регистрация заказов
• Выбор маршрута и
размещение букинга
• Доставка груза
Линии и агенты • Информационные
Слежение • Отслеживание перевозки в
реальном времени
• Контроль задержек
Счета и
финансы
порталы
• Обмен данными в
формате EDIFACT
• Планирование
затрат и доходов
• Оплата счетов
• Расчет выручки на
контейнер
“76% менеджеров по логистике в
большинстве компаний не имеют
возможности отслеживать товар в пути.”
CRM
• Интернет-портал для Клиентов
• Автоматическое оповещение о
состоянии заказов
Slide 15
Клиентский интернет-портал
SBC WebPortal
Полная информация о состоянии заказов
Регистрация заявок на доставку грузов
Список размещенных заказов
Получение оперативной информации о выполнении заказов
Просмотр событий по контейнерам
Просмотр статусов букингов
Просмотр и регистрация электронных документов
Отслеживание груза
Slide 16
Клиентский интернет-портал
SBC WebPortal
Карточка заказа на доставку груза
Slide 17
База контрагентов
Slide 18
Список заказов клиентов
Фильтры в стиле MS
Excel
Период отбора
данных
Slide 19
Планирование и контроль
таможенного оформления грузов
Период отбора данных
Автоматическая загрузка ГТД
из Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт
Документы для
таможенного оформления
Slide 20
Примеры внедрений…
Основной сектор применения решения SBC BillingAnywhere транспортно-экспедиторские компании и таможенные брокеры
Пользователи решения
Группа компаний «Балтлогистик Групп»
ООО «Гепард»
ООО «Морские комплексы и системы Форвардинг»
ООО «Нева-Балт Северо-Запад»
ООО «Авелана Логистик»
ООО «Росморавиа»
ООО «Балтийский трансмодальный центр»
Slide 21
Контактная информация…
ООО «СофтБизнесКонсалтинг»
Slide 22
Система управленческого и
финансового учета
SBC BillingAnywhere
Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere
для автоматизации бизнес-процессов интермодальных
морских контейнерных перевозок и
таможенного оформления грузов
Александр Старшинин
Генеральный директор ООО «СофтБизнесКонсалтинг»
Slide 2
Обзор решения SBC
BillingAnywhere
Любое предприятие, связанное с транспортной логистикой, нуждается в
грамотном управлении финансовыми и производственными ресурсами,
возможностями получения оперативной информации, контроля
перемещения грузов на всех этапах их доставки и таможенной очистки,
минимизации персонала при обработке больших объемов информации
Решение SBC BillingAnywhere создавалось на основе многолетнего опыта работы
компании СофтБизнесКонсалтинг с транспортно-экспедиторскими компаниями и
таможенными
брокерами,
занимающимися
морскими
контейнерными
перевозками. Оно обеспечивает эффективное выполнение задач автоматизации
информационных бизнес-процессов внутри компании по направлениям:
– взаимодействие с Клиентами компании;
– транспортная логистика на всех этапах доставки грузов;
– таможенное оформление грузов;
– внутрипортовое экспедирование;
– организация расчетов с поставщиками услуг и клиентами.
Slide 3
Концепция построения системы
SBC BillingAnywhere
Система SBC BillingAnywhere предназначена для организации управленческого
финансового учета как на отдельном предприятии, так и группы компаний
(холдинговая структура) в единой централизованной базе данных.
Базовые функции системы
Организация базы данных контрагентов
Регистрация входящих и исходящих счетов за оказанные услуги
Организация учета взаиморасчетов с контрагентами на основе учета движения
наличных и безналичных платежей
Работа с подотчетными лицами (авансы сотрудников)
Организация базы данных учета Договоров с контрагентами
Хранение истории оплаты счетов
Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности
Формирование управленческих финансовых отчетов
Организация удобной системы расчетов с Клиентами
компании,
поставщиками
услуг,
бизнес-партнерами
позволяет организовать своевременный и эффективный
контроль финансового состояния и состояния материальных
запасов предприятия менеджерам среднего и высшего звена.
Slide 4
Основные свойства системы
Организация управленческого и финансового учета как на отдельном
предприятии, так и в разрезе неограниченного количества предприятий
(холдинговая структура)
Мультивалютность системы и автоматическое формирование любых кросскурсов валют
Оперативное формирование дебиторской и кредиторской задолженности.
Хранение истории основных данных системы (история клиентов, история
валют, история тарифных планов, история изменения налогов и т.д.)
Разделение уровня доступа пользователей к данным и функциям системы
Удобный пользовательский интерфейс приложений системы
Гибкий механизм настройки системы на рабочих местах Заказчика путем
использования специальных настроечных параметров.
Slide 5
Карта решения SBC BillingAnywhere
для транспортной логистики
Каналы продаж
Агенты и
партнеры
Филиалы
Аналитика
Клиентский отдел
Транспортный бизнес
Финансы
Заказы клиентов
Управление
договорами
Букинг
контейнеров
Кредиторская
задолженность
Планирование
работ с грузами
Отслеживание
грузов
Таможенное
оформление
Дебиторская
задолженность
Ставки и
договоренности
Документооборот
Оповещение
клиентов
Ежедневная
отчетность
Генерация
отчетности
Линии и агенты
Интеграция с
внешними ИС
Обеспечивающие процессы
Клиенты и
контрагенты
Основные
средства
Авансовые
отчеты
Денежные
средства
Управление правами доступа пользователей
“Информация о грузе важна в такой же степени, как и сам груз…”
Slide 6
Наиболее важные процессы
Финансы,
управление
взаиморасчетами
Финансы
(дебиторская и
кредиторская
задолженность,
взаиморасчеты)
Клиентская часть
(CRM, работа с
Клиентами,
аналитика)
Управление
заказами
Контроль
Оперативный
анализ
Управленческая
бизнес-аналитика
Планирование и
выполнение
перевозок
Управление
перевозками
Slide 7
Состав решения SBC
BillingAnywhere
Базовый состав:
SBC
Администратор
приложение
администрирования и конфигурирования системы SBC
BillingAnywhere,
управление
правами
доступа
пользователей
SBC Финансы - организация финансового учета на
предприятии независимо от его основного рода
деятельности (экспедирование, таможенное брокерство,
торговля или оказание услуг).
SBC Форвардинг – приложение автоматизации
бизнес-процессов
экспедирования
контейнерных
перевозок и таможенного оформления грузов.
SBC Работа с Клиентами – приложение организации
взаимодействия
с
Клиентами
транспортноэкспедиторских компаний, реализующее функции CRM
(Customer Relation Management).
Slide 8
Состав решения SBC BillingAnywhere
Дополнительные модули :
SBC Ставки
Автоматическое оповещение Клиентов о состоянии заказов по
электронной почте
Клиентский интернет-портал SBC WebPortal
Автоматическая подкачка бланков ГТД из ПО выпуска деклараций
(Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт)
Модуль автоматической закачки документов Клиентов по контейнерам
в базу данных по заказам
Модуль автоматической работы с системой ООО «Ролис» по грузам в
порту ПКТ (Санкт-Петербург)
Модуль работы с линиями в формате EDIFACT
Автоматическое взаимодействие с системой мониторинга грузов SBC
CargoTracking
Slide 9
Приложение “SBC Финансы"
Приложение “SBC Финансы" предназначено для организации
финансового учета на предприятии и служит для выполнения
следующих функций:
Ведение базы данных контрагентов предприятия
Ведение справочника и курсов валют
Выписка приходных и расходных ордеров по наличным денежным
средствам, формирование кассовой книги
Учет движения безналичных денежных средств по банковским
расчетным счетам
Организация работы с подотчетными лицами (авансы сотрудников)
Ведение журнала счетов (хозяйственных операций) и кредит-нот
Организация базы данных Договоров с контрагентами
Организация проводок (квитовок) платежей по счетам или
хозяйственным операциям
Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской
задолженности
Генерация различного управленческой финансовой отчетности
……….. и многое другое
Slide 10
Структура финансового модуля
•
•
•
Валовая выручка = ΣС исх - ΣС вх
Дебиторская задолженность = ΣС исх - ΣПл вх
Дебиторская задолженность = ΣС вх- ΣПл исх
Slide 11
Приложение SBC Форвардинг
•
•
•
•
•
•
•
•
Подсистема “SBC Форвардинг" предназначена для
автоматизации
бизнес-процессов
деятельности
компаний,
занимающихся
оказанием
транспортно-экспедиторских
и
таможенных услуг. Базовые функции подсистемы:
Ведение базы данных контрагентов
Ведение справочников, обеспечивающих работу приложения
(справочники стран и городов, справочник товаров, типов
контейнеров, справочник судов и т.д.)
Прием заказов на экспедирование грузов
Учет состояния заказов на каждом из этапов экспедирования
грузов (учет отгрузки, ввод коносаментов, разнарядок, ГТД и
других документов, формируемых в ходе работ с заказами
клиентов)
Учет накладных расходов на выполнение заказов по
экспедированию грузов (фрахт, транспортировка, хранение,
таможенные платежи и пр.)
Организация расчетов с клиентами за выполненные заказы
Генерация различной отчетности, обеспечивающих контроль над
прохождением заказов клиентов на всех этапах работы с ними
Разделение уровня доступа пользователей к информации по
заказам (объемы, статистика, рентабельность и т.д.)
Slide 12
Управление перевозками
Открытая архитектура и масштабируемость
Легкость настройки
Надежность и
Управление перевозками
Планирование
Прием
заказов
Выбор
агентов
Размещение
букинга
Доставка
грузов
масштабируемость
Техническая поддержка
Оценка /
Оплата
Управление событиями
Оперативная
информация
• Заказы
•
• Место загрузки
• Номенклатура •
грузов
Клиентский
отдел
Планирование
подачи ГТД
Планирование
таможенных
платежей
Таможенное
оформление
Удовлетворение
Клиента
Расчеты с
перевозчиками
• Заявки на
оплату
• Проверка
счетов
• Заявки на
доставку
• Контроль
доставки
Финансы
Логистика
Внутренние структуры
Перевозчики
• Ставки
• Отслеживание
• Оплаты
Поставщики/клиенты
Slide 13
Принцип работы транспортноэкспедиторского модуля t – регистрация заказа
0
Клиент
Финансовый блок
Автоматическое
оповещение о
статусе заказов
t0
t1
t2
t3
t1 – размещение букинга
t2 – подтверждение букинга
t3 – погрузка у грузоотправителя
t4 – погрузка на судно
t5 – регистрация коносамента
t6 – ETA (ожидаемая дата)
t7 – дата прибытия
t8 – разгрузка судна
t9 – таможенное планирование
t10 – подача и выпуск ГТД
t11 – доставка грузополучателю
t4
t5
t6
t7
t8 t9
t10
Ось времени, t
t11
Морская перевозка
Порт доставки
Транспортный
агент (линия)
Порт отправления
Грузоотправитель
Внутрипортовое
экспедирование и таможенное
оформление грузов
Грузополучатель
Slide 14
Управление перевозками
Единый процесс
Обслуживание
заказов
• Регистрация заказов
• Выбор маршрута и
размещение букинга
• Доставка груза
Линии и агенты • Информационные
Слежение • Отслеживание перевозки в
реальном времени
• Контроль задержек
Счета и
финансы
порталы
• Обмен данными в
формате EDIFACT
• Планирование
затрат и доходов
• Оплата счетов
• Расчет выручки на
контейнер
“76% менеджеров по логистике в
большинстве компаний не имеют
возможности отслеживать товар в пути.”
CRM
• Интернет-портал для Клиентов
• Автоматическое оповещение о
состоянии заказов
Slide 15
Клиентский интернет-портал
SBC WebPortal
Полная информация о состоянии заказов
Регистрация заявок на доставку грузов
Список размещенных заказов
Получение оперативной информации о выполнении заказов
Просмотр событий по контейнерам
Просмотр статусов букингов
Просмотр и регистрация электронных документов
Отслеживание груза
Slide 16
Клиентский интернет-портал
SBC WebPortal
Карточка заказа на доставку груза
Slide 17
База контрагентов
Slide 18
Список заказов клиентов
Фильтры в стиле MS
Excel
Период отбора
данных
Slide 19
Планирование и контроль
таможенного оформления грузов
Период отбора данных
Автоматическая загрузка ГТД
из Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт
Документы для
таможенного оформления
Slide 20
Примеры внедрений…
Основной сектор применения решения SBC BillingAnywhere транспортно-экспедиторские компании и таможенные брокеры
Пользователи решения
Группа компаний «Балтлогистик Групп»
ООО «Гепард»
ООО «Морские комплексы и системы Форвардинг»
ООО «Нева-Балт Северо-Запад»
ООО «Авелана Логистик»
ООО «Росморавиа»
ООО «Балтийский трансмодальный центр»
Slide 21
Контактная информация…
ООО «СофтБизнесКонсалтинг»
Slide 22