Transcript Системные сообщения
Slide 1
Функционалы и сервисы торговых процедур
Сообщения Системы
Руководство организатора торговой процедуры, участника и куратора
Сообщения Системы и личные настройки
1
Для перемещения:
на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши;
на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»
Slide 2
Общие положения
В ТП Fabrikant.ua организован автоматический сервис оповещений и уведомлений
пользователей о ходе проведения торговых процедур. Пользователь получает
системные сообщения о существенных событиях в зависимости статуса
пользователя и его от личных настроек.
Системное сообщение автоматически создается и отправляется средствами
ТП Fabrikant.ua.
В процессе работы Пользователь информируется о наступлении новых событий и
поступлении новых сообщений при помощи всплывающих окон.
Пользователь может ознакомиться со всеми направленными ему системными
сообщениями в Личном кабинете в разделе «Моя почта».
При соответствующих личных настройках системные сообщения могут также быть
направлены Участнику по электронной почте.
Для Организатора и Куратора по ряду событий системные сообщения дублируются
в разделе «Комментарии» конкретной торговой процедуры.
Пользователи могут обмениваться сообщениями посредством внутрисистемной
почты.
1
2
Управление настройками оповещения о событиях в Системе – их включение
или отключение – производится пользователем самостоятельно.
Сообщения Системы
Slide 3
Системные сообщения
В ТП Fabrikant.ua предусмотрена возможность автоматической отправки Пользователю
сообщений по следующим событиям и их этапам:
Регистрация на ТП Fabrikant.ua:
подтверждение регистрации;
активация оплаченного тарифного плана;
изменение персональных данных пользователя.
Новостная рассылка ТП Fabrikant.ua
Извещение о проведении торговой процедуры:
публикация извещения;
создание извещения;
копирование извещения;
внесение Организатором изменений в опубликованное извещение;
отказ Организатора от проведения торговой процедуры.
Публикация протоколов:
протоколов вскрытия конвертов;
протоколов определения участников торгов;
протоколов очной и заочной переторжки;
итоговых протоколов.
Действия Участников:
Участник подал заявку;
Участник отказался от участия;
Участник отправил Организатору ответ на Запрос уточнения.
Наступление определенных дат:
дата определения допущенных Участников;
дата оценки поданных предложений;
дата начала и окончания переторжки.
3
Сообщения Системы
Slide 4
Всплывающие окна
В процессе работы Пользователь информируется о наступлении новых событий и
поступлении новых сообщений при помощи всплывающих окон в правой верхней
части экрана.
Всплывающие окна появляются по мере поступления сообщений независимо от того,
в каком именно разделе в данный момент работает Пользователь.
Для перехода на страницу
извещения о проведении
процедуры нужно нажать
на ссылку
Наименование события
или этапа процедуры
Начало текста сообщения
Системные сообщения
во всплывающем окне
(компактный вид).
Одновременно может быть
показано до трех таких
всплывающих окон
Для закрытия
вплывающего окна
необходимо нажать
на символ (х)
Тип и номер процедуры
Имя и отчество
Пользователя - адресата
Ссылка для открытия
полного текста
сообщения
во всплывающем окне
4
Сообщения Системы
Slide 5
Всплывающие окна
После нажатия на ссылку «Прочитать сообщение» открывается всплывающее окно
с полным текстом сообщения.
Для закрытия
вплывающего окна
необходимо нажать
на символ (х)
Наименование
Организатора
процедуры
Тип и номер процедуры
/ наименование события
или этапа процедуры
Полный текст
сообщения
Ссылка для перехода
на страницу извещения
о проведении торговой
процедуры
5
Сообщения Системы
Slide 6
Копии сообщений на e-mail
При соответствующих настройках интерфейса Пользователь будет получать копии
системных и личных сообщений на свой e-mail. Пример такого сообщения:
Тип и номер процедуры
Наименование события
или этапа процедуры
Наименование
Организатора процедуры
Полный
текст
сообщения
Ссылка для перехода
на страницу извещения
о проведении торговой
процедуры
6
Сообщения Системы
Slide 7
Управление Личными настройками
Для
наделенного Личных
правами
Куратора,
в настройки
При Пользователя,
выборе соответствующих
настроек
Пользователь
будетинтерфейса
получать
добавлены
некоторые
дополнительные
возможности.
на
указанный
им окне
адрес
e-mail копии
всех сообщений,
поступающих
ему
Во всплывающем
«Настройки
интерфейса»
Пользователь
может проставить
Если
галочка
проставлена,
Пользователю
будут подробно
поступатьФункционал
системные
по
внутрисистемной
почте
в ТПБолее
Fabrikant.ua.
настройки»
галочки
в ненужных
чекбоксах.
работа с «Личные
функционалом
«Личные
сообщения только по тем процедурам, в которых он выступает в качестве
расположен
в Участника.
верхней
правой части
всех страниц
Fabrikant.ua,
его кабинет.
подробное
настройки»или
описана
в инструкции
на странице
Правила
работы
/ Личный
Организатора
Сообщения
будут
направляться
как вТП
виде
описание доступно
напочту
странице
всплывающих
окон, так и на
в ЛичномПравила
кабинете. работы / Личный кабинет.
Если галочка проставлена, Пользователю будут направляться сообщения
о Если
торговых
процедурах,
которые
проводятсябудут
на адресоваться
ТП Fabrikant.ua
галочка
не проставлена,
Пользователю
сотрудниками
только
организации
Пользователя
или
курируемых
системные сообщения только по тем процедурам, в которых
он
Пользователем
предприятий
(если Пользователь
правами
выступает в качестве
Организатора
или Участника.наделен
Сообщения
Куратора).
будут направляться как в виде всплывающих окон, так и на почту в
Куратор
видит
сообщения по процедурам, где участвуют:
Личном
кабинете.
Если
работники
курируемого им
предприятиябудут
(принаправляться
«горизонтальном
галочка проставлена,
Пользователю
кураторстве»);
сообщения Системы по всем торговым процедурам, в которых
категории, отобранные
используются
и/или
пользователи
Системы им виз классификатора.
нижестоящих
организациях
(при «вертикальном кураторстве»).
Данный сервис позволяет Куратору получать на свой e-mail копии всех
входящих и исходящих сообщений пользователей курируемой организации.
Если галочка проставлена, то Куратор будет получать копии следующих
сообщений:
Эта функция даёт Пользователю возможность управлять получением
сообщения,
автоматически
направляемые
Пользователю;
на свой адрес
e-mail копий
всех сообщений
Системы, которые
поступают
в
его
Личный
кабинет:
сообщения от пользователей курируемой организации, направленные
другим
пользователям
Системы;
Если
галочка не
проставлена, копии системных сообщений
на
e-mail
Пользователя
приходить
не будут;
сообщения от других пользователей
Системы,
направленные
пользователям
курируемой
организации.
если галочка
проставлена,
Пользователь будет получать
на свой
копии всех
сообщений.
Если галочка
неe-mail
проставлена,
тосистемных
копии таких
сообщений на свой e-mail
Куратор не получит.
7
Сообщения Системы
Slide 8
Личный кабинет Куратора
Куратор может просматривать внутрисистемную почту курируемых пользователей.
В Личном кабинете Пользователя, наделенного правами Куратора, изменено название личного
кабинета на «Личный кабинет куратора», а также добавлена вкладка «Общая информация». Она
содержит данные о курируемых организациях, их торговых процедурах и пользователях.
Признаком того, что
просматривается не собственная
внутрисистемная почта, а почта
курируемого пользователя,
является указание его фамилии
и инициалов
Ссылка для перехода
к информационной карте
курируемой организации
Ссылка для перехода на страницу
«Информация о торгах (ООО Октава)»
для просмотра всех торговых процедур
с участием данной организации
Для просмотра
внутрисистемной почты
курируемого пользователя
необходимо перейти
по ссылке с нужной
фамилией
Интерфейс просмотра внутрисистемной почты курируемых
пользователей полностью идентичен почтовому интерфейсу
при работе с собственной внутрисистемной почтой.
8
Сообщения Системы
Slide 9
Исходящие сообщения
В ТП Fabrikant.ua Пользователь может направить сообщение другому Пользователю
посредством внутрисистемной почты. Для этого ему необходимо открыть информационную
карту Участника и выбрать Пользователя, которому он желает отправить сообщение.
Предложение сотрудничества
Добрый день!
ООО «Каданс» заинтересовано в сотрудничествеДля
с Вашей организацией.
Для отправки
сообщения необходимо
нажать кнопку
«Отправить»
1
9
отправки сообщения
посредством внутрисистемной
почты нужно перейти по ссылке
«отправить сообщение» в строке
с выбранным адресатом
Если Пользователь является контактным лицом хотя бы в одной действующей процедуре,
то в целях противодействия коррупции его нельзя выбрать в качестве адресата
при отправке сообщений. После завершения процедуры блокировка снимается.
Сообщения Системы
Slide 10
Исходящие сообщения
После нажатия
кнопку «Отправить сообщение»
Пользователь
видит
во всплывающем
Адресат
может на
посмотреть
личное
сообщение
в Личном
кабинете
в разделе
Отправленное
сообщение входящее
Пользователь
может
просмотреть
в Личном
кабинете
в разделе
окне
подтверждение
доставки.
«Моя
почта»,
вкладка
«Входящие
сообщения».
«Моя
почта»,
вкладка
«Отправленные
сообщения».
Подтверждение
доставки
Для просмотра
сообщения нужно
перейти по ссылке
Для просмотра
отправленного
сообщения нужно
перейти по ссылке
10
В столбце «От кого» указаны
только ФИО отправителя, но
не организация, которую он
представляет
Сообщения Системы
Slide 11
Порядок получения полномочий Куратора
Полномочия работника по «горизонтальному кураторству»
подтверждаются
руководителями
предприятия.
Правом
контролировать действия работников предприятия может быть
наделён только работник данного предприятия.
Правом контроля действий работников подчинённых предприятий
может быть наделён только сотрудник аппарата управляющей
компании, головного офиса холдинга и т.п. Полномочия такого
работника по «вертикальному кураторству» подтверждаются,
соответственно,
руководителями
управляющей
компании,
головного офиса холдинга и т.п.
Наделение работника правами как «горизонтального», так и
«вертикального» куратора
производится в ТП Fabrikant.ua
Оператором Системы на основании письма организации –
зарегистрированного участника.
11
Сообщения Системы
Slide 12
По всем вопросам работы в Системе «Фабрикант» Вы можете обращаться
по указанным ниже контактам:
тел.
(044) 594-89-99
(044) 393-95-36 / -37
[email protected]
e-mail
форма
Главное меню сайта / Обратная связь
обратной
(значения автоматически заполняемых для
связи
авторизованного пользователя полей «e-mail» и
«телефон» можно изменять)
Повторить просмотр презентации
12
Сообщения Системы
Функционалы и сервисы торговых процедур
Сообщения Системы
Руководство организатора торговой процедуры, участника и куратора
Сообщения Системы и личные настройки
1
Для перемещения:
на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши;
на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»
Slide 2
Общие положения
В ТП Fabrikant.ua организован автоматический сервис оповещений и уведомлений
пользователей о ходе проведения торговых процедур. Пользователь получает
системные сообщения о существенных событиях в зависимости статуса
пользователя и его от личных настроек.
Системное сообщение автоматически создается и отправляется средствами
ТП Fabrikant.ua.
В процессе работы Пользователь информируется о наступлении новых событий и
поступлении новых сообщений при помощи всплывающих окон.
Пользователь может ознакомиться со всеми направленными ему системными
сообщениями в Личном кабинете в разделе «Моя почта».
При соответствующих личных настройках системные сообщения могут также быть
направлены Участнику по электронной почте.
Для Организатора и Куратора по ряду событий системные сообщения дублируются
в разделе «Комментарии» конкретной торговой процедуры.
Пользователи могут обмениваться сообщениями посредством внутрисистемной
почты.
1
2
Управление настройками оповещения о событиях в Системе – их включение
или отключение – производится пользователем самостоятельно.
Сообщения Системы
Slide 3
Системные сообщения
В ТП Fabrikant.ua предусмотрена возможность автоматической отправки Пользователю
сообщений по следующим событиям и их этапам:
Регистрация на ТП Fabrikant.ua:
подтверждение регистрации;
активация оплаченного тарифного плана;
изменение персональных данных пользователя.
Новостная рассылка ТП Fabrikant.ua
Извещение о проведении торговой процедуры:
публикация извещения;
создание извещения;
копирование извещения;
внесение Организатором изменений в опубликованное извещение;
отказ Организатора от проведения торговой процедуры.
Публикация протоколов:
протоколов вскрытия конвертов;
протоколов определения участников торгов;
протоколов очной и заочной переторжки;
итоговых протоколов.
Действия Участников:
Участник подал заявку;
Участник отказался от участия;
Участник отправил Организатору ответ на Запрос уточнения.
Наступление определенных дат:
дата определения допущенных Участников;
дата оценки поданных предложений;
дата начала и окончания переторжки.
3
Сообщения Системы
Slide 4
Всплывающие окна
В процессе работы Пользователь информируется о наступлении новых событий и
поступлении новых сообщений при помощи всплывающих окон в правой верхней
части экрана.
Всплывающие окна появляются по мере поступления сообщений независимо от того,
в каком именно разделе в данный момент работает Пользователь.
Для перехода на страницу
извещения о проведении
процедуры нужно нажать
на ссылку
Наименование события
или этапа процедуры
Начало текста сообщения
Системные сообщения
во всплывающем окне
(компактный вид).
Одновременно может быть
показано до трех таких
всплывающих окон
Для закрытия
вплывающего окна
необходимо нажать
на символ (х)
Тип и номер процедуры
Имя и отчество
Пользователя - адресата
Ссылка для открытия
полного текста
сообщения
во всплывающем окне
4
Сообщения Системы
Slide 5
Всплывающие окна
После нажатия на ссылку «Прочитать сообщение» открывается всплывающее окно
с полным текстом сообщения.
Для закрытия
вплывающего окна
необходимо нажать
на символ (х)
Наименование
Организатора
процедуры
Тип и номер процедуры
/ наименование события
или этапа процедуры
Полный текст
сообщения
Ссылка для перехода
на страницу извещения
о проведении торговой
процедуры
5
Сообщения Системы
Slide 6
Копии сообщений на e-mail
При соответствующих настройках интерфейса Пользователь будет получать копии
системных и личных сообщений на свой e-mail. Пример такого сообщения:
Тип и номер процедуры
Наименование события
или этапа процедуры
Наименование
Организатора процедуры
Полный
текст
сообщения
Ссылка для перехода
на страницу извещения
о проведении торговой
процедуры
6
Сообщения Системы
Slide 7
Управление Личными настройками
Для
наделенного Личных
правами
Куратора,
в настройки
При Пользователя,
выборе соответствующих
настроек
Пользователь
будетинтерфейса
получать
добавлены
некоторые
дополнительные
возможности.
на
указанный
им окне
адрес
e-mail копии
всех сообщений,
поступающих
ему
Во всплывающем
«Настройки
интерфейса»
Пользователь
может проставить
Если
галочка
проставлена,
Пользователю
будут подробно
поступатьФункционал
системные
по
внутрисистемной
почте
в ТПБолее
Fabrikant.ua.
настройки»
галочки
в ненужных
чекбоксах.
работа с «Личные
функционалом
«Личные
сообщения только по тем процедурам, в которых он выступает в качестве
расположен
в Участника.
верхней
правой части
всех страниц
Fabrikant.ua,
его кабинет.
подробное
настройки»или
описана
в инструкции
на странице
Правила
работы
/ Личный
Организатора
Сообщения
будут
направляться
как вТП
виде
описание доступно
напочту
странице
всплывающих
окон, так и на
в ЛичномПравила
кабинете. работы / Личный кабинет.
Если галочка проставлена, Пользователю будут направляться сообщения
о Если
торговых
процедурах,
которые
проводятсябудут
на адресоваться
ТП Fabrikant.ua
галочка
не проставлена,
Пользователю
сотрудниками
только
организации
Пользователя
или
курируемых
системные сообщения только по тем процедурам, в которых
он
Пользователем
предприятий
(если Пользователь
правами
выступает в качестве
Организатора
или Участника.наделен
Сообщения
Куратора).
будут направляться как в виде всплывающих окон, так и на почту в
Куратор
видит
сообщения по процедурам, где участвуют:
Личном
кабинете.
Если
работники
курируемого им
предприятиябудут
(принаправляться
«горизонтальном
галочка проставлена,
Пользователю
кураторстве»);
сообщения Системы по всем торговым процедурам, в которых
категории, отобранные
используются
и/или
пользователи
Системы им виз классификатора.
нижестоящих
организациях
(при «вертикальном кураторстве»).
Данный сервис позволяет Куратору получать на свой e-mail копии всех
входящих и исходящих сообщений пользователей курируемой организации.
Если галочка проставлена, то Куратор будет получать копии следующих
сообщений:
Эта функция даёт Пользователю возможность управлять получением
сообщения,
автоматически
направляемые
Пользователю;
на свой адрес
e-mail копий
всех сообщений
Системы, которые
поступают
в
его
Личный
кабинет:
сообщения от пользователей курируемой организации, направленные
другим
пользователям
Системы;
Если
галочка не
проставлена, копии системных сообщений
на
Пользователя
приходить
не будут;
сообщения от других пользователей
Системы,
направленные
пользователям
курируемой
организации.
если галочка
проставлена,
Пользователь будет получать
на свой
копии всех
сообщений.
Если галочка
неe-mail
проставлена,
тосистемных
копии таких
сообщений на свой e-mail
Куратор не получит.
7
Сообщения Системы
Slide 8
Личный кабинет Куратора
Куратор может просматривать внутрисистемную почту курируемых пользователей.
В Личном кабинете Пользователя, наделенного правами Куратора, изменено название личного
кабинета на «Личный кабинет куратора», а также добавлена вкладка «Общая информация». Она
содержит данные о курируемых организациях, их торговых процедурах и пользователях.
Признаком того, что
просматривается не собственная
внутрисистемная почта, а почта
курируемого пользователя,
является указание его фамилии
и инициалов
Ссылка для перехода
к информационной карте
курируемой организации
Ссылка для перехода на страницу
«Информация о торгах (ООО Октава)»
для просмотра всех торговых процедур
с участием данной организации
Для просмотра
внутрисистемной почты
курируемого пользователя
необходимо перейти
по ссылке с нужной
фамилией
Интерфейс просмотра внутрисистемной почты курируемых
пользователей полностью идентичен почтовому интерфейсу
при работе с собственной внутрисистемной почтой.
8
Сообщения Системы
Slide 9
Исходящие сообщения
В ТП Fabrikant.ua Пользователь может направить сообщение другому Пользователю
посредством внутрисистемной почты. Для этого ему необходимо открыть информационную
карту Участника и выбрать Пользователя, которому он желает отправить сообщение.
Предложение сотрудничества
Добрый день!
ООО «Каданс» заинтересовано в сотрудничествеДля
с Вашей организацией.
Для отправки
сообщения необходимо
нажать кнопку
«Отправить»
1
9
отправки сообщения
посредством внутрисистемной
почты нужно перейти по ссылке
«отправить сообщение» в строке
с выбранным адресатом
Если Пользователь является контактным лицом хотя бы в одной действующей процедуре,
то в целях противодействия коррупции его нельзя выбрать в качестве адресата
при отправке сообщений. После завершения процедуры блокировка снимается.
Сообщения Системы
Slide 10
Исходящие сообщения
После нажатия
кнопку «Отправить сообщение»
Пользователь
видит
во всплывающем
Адресат
может на
посмотреть
личное
сообщение
в Личном
кабинете
в разделе
Отправленное
сообщение входящее
Пользователь
может
просмотреть
в Личном
кабинете
в разделе
окне
подтверждение
доставки.
«Моя
почта»,
вкладка
«Входящие
сообщения».
«Моя
почта»,
вкладка
«Отправленные
сообщения».
Подтверждение
доставки
Для просмотра
сообщения нужно
перейти по ссылке
Для просмотра
отправленного
сообщения нужно
перейти по ссылке
10
В столбце «От кого» указаны
только ФИО отправителя, но
не организация, которую он
представляет
Сообщения Системы
Slide 11
Порядок получения полномочий Куратора
Полномочия работника по «горизонтальному кураторству»
подтверждаются
руководителями
предприятия.
Правом
контролировать действия работников предприятия может быть
наделён только работник данного предприятия.
Правом контроля действий работников подчинённых предприятий
может быть наделён только сотрудник аппарата управляющей
компании, головного офиса холдинга и т.п. Полномочия такого
работника по «вертикальному кураторству» подтверждаются,
соответственно,
руководителями
управляющей
компании,
головного офиса холдинга и т.п.
Наделение работника правами как «горизонтального», так и
«вертикального» куратора
производится в ТП Fabrikant.ua
Оператором Системы на основании письма организации –
зарегистрированного участника.
11
Сообщения Системы
Slide 12
По всем вопросам работы в Системе «Фабрикант» Вы можете обращаться
по указанным ниже контактам:
тел.
(044) 594-89-99
(044) 393-95-36 / -37
[email protected]
форма
Главное меню сайта / Обратная связь
обратной
(значения автоматически заполняемых для
связи
авторизованного пользователя полей «e-mail» и
«телефон» можно изменять)
Повторить просмотр презентации
12
Сообщения Системы