Transcript Управление строительной организацией.
Slide 1
ИНТЕГРИРОВАННАЯ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИЕЙ
ПОСТРОЕНИЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА
КАК СПОСОБ ВЛАДЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О БИЗНЕСЕ
Slide 2
Интегрированная система
управления как ответ
вызовам рынка
Вызовы рынка диктуют необходимость владения всей полнотой
информации о бизнесе.
Надежным инструментом руководителей всех уровней управления
являются современные программные средства, максимально
адаптированные к особенностям функционирования
строительных компаний.
Основной способ повышения эффективности управления
строительной компанией в целом – внедрение интегрированной
системы управления и построение единого информационного
пространства компании или группы компаний.
Slide 3
Объект строительства –
основной элемент
управления
Бухгалтерский
Строительные
и налоговый
учет
машины
Управление
производством
и механизмы
1С:Управление
Управление Прочие
Объект
строительства
строительной
Объект
материальнымизатраты
строительства
запасами
организацией
МСФО
Затраты на
оплату труда
Финансовое
планирование и
бюджетирование
Кадровый учет и
Управление персоналом
Материальные
затраты
Календарное
планирование
Управление
строительными
машинами и
механизами
Slide 4
Система отчетов.
Многомерные срезы данных
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
Отчет
Отчет
Отче
т
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
Отчет
Отчет
Отче
т
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Информационная система должна обладать возможностями
построения
многомерных
срезов данных,
характеризующих
Вызовы
рынка требуют
от руководителей
всех уровней
обладать всей
состояниеодел
по различным
направлениям
полнотой информации
состоянии
организации
в целом и о состоянии
дел на отдельных участках
Slide 5
Управление проектами.
Учет по объектам строительства
Планирование работ и ведение учета затрат в разрезе проектов
позволяет
разделить
данные
финансово-хозяйственной
деятельности
Имеется
Учет затрат
возможность
по объектам
привязки
строительства
номенклатурной
ведется группы
в разрезе
к
по направлениям,
позволяющимпроекту
анализировать
плановые и
определенному
номенклатурных
групп
фактические данные с точки зрения рентабельности
Slide 6
Планирование
потребности в ресурсах
Данные
о потребности
в в материалах
формируются
в
А также
детализирует
сведения
по ресурсам,
необходимым
разрезе
проектов
– объектов
строительства
Данные
Программа
о потребности
позволяет
вдля
ресурсах
детализировать
загружаются
данные
из программ
по материалам
расчета смет
выполнения
работ
Slide 7
Планирование
движения материалов
Наличие
функций
сценарного
планирования
позволяет
Планирование
Основной
«Расход
материалов»
документ
потребности
планирования
- отчет,
в материалах
позволяющий
потребности
производится
детально
в материалах
отследить
в сравнить
разрезе
–
результаты
выполнения
по
различным
сценариям
планирования
движение
материалов
проектовплана
«План
– объектов
в разрезе
закупок»
строительства
объектов
строительства
Slide 8
Назначение исполнителей
работ календарного плана
Инструменты
анализа
занятостизанятости
позволяют
оптимально
распределить
Наличие
Сведения
в системе
о фактической
инструмента
учета
занятости
персонала
ресурсов
и техники
позволяет
«Назначение
Предоставляет
исполнителей
возможность
работ»
назначения
основной
как
физических
документ
планирования
лиц
Так
и
машин
и
механизмов,
необходимых
для
выполнения
работ
производственных
рабочихиспользование
по
объектам
строительства
А также
грамотно
спланировать
техники
работать
формируются
с программой
непосредственно
«Табелем
исполнителей
с объектов
работ»
строительства
Slide 9
Управление персоналом.
Учет затрат на оплату труда
Для целей регистрации в бухгалтерском учете данных по затратам
на оплату труда по соответствующим объектам строительства
Пример
формирования
бухгалтерских
проводок
по
оплате
труда
реализована
возможность
создания
способов
отражения
зарплаты
Подготовка
Инструмент
сведений
кадрового
для
планирования
приказа
о назначении
занятости
работников
персонала
на в
Количество
способов
отражения
зарплаты
в учете
не
ограничено
производственных
рабочих
учете
– шаблонов проводок
выполнение работ
рассчитанных
календарных
планов
Slide 10
Учет транспорта
АРМ Диспетчера
На рабочем столе Диспетчера отображается информация о
ДанныеДокумент
Выводится
регистрационных
список
«Путевой
Заявок документов
на
лист»
использование
-оформленных
формируются
выводятся
транспортных
требуемые
в отдельном
средств
окне
Отображается
список
путевых
листов
составе транспортных
средств предприятия
печатные формы документа
Slide 11
Учет транспорта
АРМ Механика
Выводятся
сведения
о запасных
частях
инаматериалах,
Доступна
Отображается
Отображается
информация
информаций
информация
оо транспортных
обо
всех
установленных
заказах
средствах,
обслуживание
узлах
требующих
и списком
Сведения
Выводится
о выполненных
информация
ремонтах
транспортных
иоб
ТО
выводятся
средствах,
отдельным
состоящих
на
использованных
при
проведении
ТО
и
ремонтов
проведения
агрегатах,
технического
абалансе
машин
также данные
ипредприятия
обслуживания
механизмов
по их вырботке
или ремонта
Slide 12
Планирование движения
денежных средств
Документ
планирования
поступления
денежных
средств
- возможность
Наряду
функциями
планирования
поддерживает
функции
«Заявка
Платежный
Имеется
нас расходование
возможность
календарь
формируется
денежных
проанализировать
средств»
по каждой
-данные
основной
организации
по движению
документ
планирования
поступления
денежных
средств
по
договорам,
проектам,
бюджетирования
хозяйственной
деятельности
планирования
денежныхрасхода
средств
контрагентам и в разрезе статей движения денежных средств
Slide 13
Регистрация выполнения работ
календарного плана
Документом
формируется
печатная
форма
Справки
о стоимости
Учет
Отображает
Факт
выполненных
Документ
Документом
данные
формируется
строительно-монтажных
работ
формируются
о об
работах
как
подрядных
набухгалтерские
основании
посредством
работ
документа
проводки
учитывается
документа
Документ
Обобщает
Выводит
А реализации
также
формирует
информацию
путем
сведения
Так и
загрузки
печатную
подбором
оосуществляется
использовании
распределении
данных
форму
номенклатуры
из
Акта
программ
материалов
о организаций
приемке
расчета
работ
по
работам
смет
ф.№ КС-2
выполненных
работ
и
затрат
ф.№
КС-3
документом
«Выполнение
«Выполнение
«Справка
работ
работ
календарного
о календарного
выполненных
плана»
плана»
работах»
Slide 14
Средства анализа хода
выполнения работ
календарного плана
Выводятся
сведения
о плановой
потребности
всредствах
материалах
Выводятся
Возможность
данные
просмотра
оопотребности
динамики
в денежных
выполнения
работ с в по
Плановые
Доступны
исведения
фактические
загруженности
данне
о занятости
ресурсов
исполнителей
работам
календарного
плана
разрезе
отображением
выполняемых
степениработ
выполнения
по
датам
Slide 15
Рапорт
руководителю
Основной отчетный документ руководителя
Анализирует
Выводит
информацию
остатки
и
движение
по
Формирует
Предоставляет
Анализирует
данные
состояние
сведения
повиде
продажам
ипо
Так
и
в
графическом
денежных
состоянию
средств
дебиторской
как
в
табличном
отгрузке
себестоимость
и валовой
заказов
прибыли
задолженности
Настройки программы позволяют
формировать Рапорт руководителю через
определенные промежутки времени и
пересылать сформированный отчет по
электронной почте
Формирует
данные
по себестоимости продаж
И кредиторской
задолженности
Slide 16
Рапорт руководителю
(проекты)
Полную картину по реализации проектов отображает
отчет «Рапорт руководителю (проекты)»
В
Сведения
отчете выводится
об отставании/опережении
информация о стоимости
от календарного
работ, объемах
плана и
стоимости
и периодах
ресурсов
выполнения
и текущемработ
статусе работ
Slide 17
Построение единого
информационного
пространства
Руководящий состав
Сметный отдел
Бухгалтерия
ПТО
Кадровая служба
Объект строительства
Транспортное
подразделение
Финансовый
отдел
Сбор информации руководителем
Составлен
Подготовлены
Рассчитаны
план
движения
календарные
кадровые
денежных
приказы.
планы.
средств.
строительной
компании
Выполнение
работ.
Производство
расчетов
по
Получены
отчетные
данные
Обработаны
Составлен
Заданы
заявки
шаблоны
Выполнен
план
закупок
на
бухгалтерских
использование
расчет
материалов
смет
проводок
транспорта
Спланирована
Назначены
Рассчитаны
занятость
исполнители
бюджеты
персонала
работ
оплате
труда
и расчетов
с контрагентами
Единое
информационное
пространство
Отдел МТС
Slide 18
Система
пользовательских
отчетов
Возможность формирования всех видов
пользовательских отчетов
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
Отчет
Отчет
Отче
т
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
Отчет
Отчет
Отче
т
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
1С:Управление
строительной
организацией
Эти и множество иных отчетов реализованы в программе
«1С:Управление
строительной
организацией»
Данные,
Сведения
Данные
Анализ
Получение
Сведения
Сведения
необходимые
производственного
данных
оорасходе
данных
опланируемой
движении
по оплате
ГСМ
для
бухгалтерского
управления
денежных
и труда
занятости
работе
планирования
транспорта
средств
ипроцессом
персонала
налоговогостроительства
учета
Slide 19
Результат внедрения
интегрированной
системы управления
Таким образом внедрение интегрированной
системы управления и построения единого
информационного пространства предприятия
позволяет решить следующие задачи:
Руководитель организации в любой момент времени
получает требуемую и своевременную информацию о
состоянии дел по организации в целом и по отдельным
объектам строительства
Руководителям всех уровней управления доступна
требуемая информация по своим направлениям
Информационные потоки по видам ресурсов, данные
календарного планирования, сведения по затратам и
финансовые потоки встроены в единую систему
Взаимосвязь информационных потоков в единой базе
позволяет существенно снизить издержки производства
Повышается эффективность управления компанией в целом
Slide 20
По вопросам сотрудничества, приобретения и
сопровождения обращаться к официальному
представителю фирмы «1С» :
ООО «Алгоритм»
Россия, Кемеровская область,
г. Кемерово, пр. Ленина, 51б, оф.69
тел.: 49-59-29; 49-59-19
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !
Официальный сайт проекта - www.1c-uso.ru
e- mail – [email protected]
ИНТЕГРИРОВАННАЯ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИЕЙ
ПОСТРОЕНИЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА
КАК СПОСОБ ВЛАДЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О БИЗНЕСЕ
Slide 2
Интегрированная система
управления как ответ
вызовам рынка
Вызовы рынка диктуют необходимость владения всей полнотой
информации о бизнесе.
Надежным инструментом руководителей всех уровней управления
являются современные программные средства, максимально
адаптированные к особенностям функционирования
строительных компаний.
Основной способ повышения эффективности управления
строительной компанией в целом – внедрение интегрированной
системы управления и построение единого информационного
пространства компании или группы компаний.
Slide 3
Объект строительства –
основной элемент
управления
Бухгалтерский
Строительные
и налоговый
учет
машины
Управление
производством
и механизмы
1С:Управление
Управление Прочие
Объект
строительства
строительной
Объект
материальнымизатраты
строительства
запасами
организацией
МСФО
Затраты на
оплату труда
Финансовое
планирование и
бюджетирование
Кадровый учет и
Управление персоналом
Материальные
затраты
Календарное
планирование
Управление
строительными
машинами и
механизами
Slide 4
Система отчетов.
Многомерные срезы данных
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
Отчет
Отчет
Отче
т
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
Отчет
Отчет
Отче
т
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Информационная система должна обладать возможностями
построения
многомерных
срезов данных,
характеризующих
Вызовы
рынка требуют
от руководителей
всех уровней
обладать всей
состояниеодел
по различным
направлениям
полнотой информации
состоянии
организации
в целом и о состоянии
дел на отдельных участках
Slide 5
Управление проектами.
Учет по объектам строительства
Планирование работ и ведение учета затрат в разрезе проектов
позволяет
разделить
данные
финансово-хозяйственной
деятельности
Имеется
Учет затрат
возможность
по объектам
привязки
строительства
номенклатурной
ведется группы
в разрезе
к
по направлениям,
позволяющимпроекту
анализировать
плановые и
определенному
номенклатурных
групп
фактические данные с точки зрения рентабельности
Slide 6
Планирование
потребности в ресурсах
Данные
о потребности
в в материалах
формируются
в
А также
детализирует
сведения
по ресурсам,
необходимым
разрезе
проектов
– объектов
строительства
Данные
Программа
о потребности
позволяет
вдля
ресурсах
детализировать
загружаются
данные
из программ
по материалам
расчета смет
выполнения
работ
Slide 7
Планирование
движения материалов
Наличие
функций
сценарного
планирования
позволяет
Планирование
Основной
«Расход
материалов»
документ
потребности
планирования
- отчет,
в материалах
позволяющий
потребности
производится
детально
в материалах
отследить
в сравнить
разрезе
–
результаты
выполнения
по
различным
сценариям
планирования
движение
материалов
проектовплана
«План
– объектов
в разрезе
закупок»
строительства
объектов
строительства
Slide 8
Назначение исполнителей
работ календарного плана
Инструменты
анализа
занятостизанятости
позволяют
оптимально
распределить
Наличие
Сведения
в системе
о фактической
инструмента
учета
занятости
персонала
ресурсов
и техники
позволяет
«Назначение
Предоставляет
исполнителей
возможность
работ»
назначения
основной
как
физических
документ
планирования
лиц
Так
и
машин
и
механизмов,
необходимых
для
выполнения
работ
производственных
рабочихиспользование
по
объектам
строительства
А также
грамотно
спланировать
техники
работать
формируются
с программой
непосредственно
«Табелем
исполнителей
с объектов
работ»
строительства
Slide 9
Управление персоналом.
Учет затрат на оплату труда
Для целей регистрации в бухгалтерском учете данных по затратам
на оплату труда по соответствующим объектам строительства
Пример
формирования
бухгалтерских
проводок
по
оплате
труда
реализована
возможность
создания
способов
отражения
зарплаты
Подготовка
Инструмент
сведений
кадрового
для
планирования
приказа
о назначении
занятости
работников
персонала
на в
Количество
способов
отражения
зарплаты
в учете
не
ограничено
производственных
рабочих
учете
– шаблонов проводок
выполнение работ
рассчитанных
календарных
планов
Slide 10
Учет транспорта
АРМ Диспетчера
На рабочем столе Диспетчера отображается информация о
ДанныеДокумент
Выводится
регистрационных
список
«Путевой
Заявок документов
на
лист»
использование
-оформленных
формируются
выводятся
транспортных
требуемые
в отдельном
средств
окне
Отображается
список
путевых
листов
составе транспортных
средств предприятия
печатные формы документа
Slide 11
Учет транспорта
АРМ Механика
Выводятся
сведения
о запасных
частях
инаматериалах,
Доступна
Отображается
Отображается
информация
информаций
информация
оо транспортных
обо
всех
установленных
заказах
средствах,
обслуживание
узлах
требующих
и списком
Сведения
Выводится
о выполненных
информация
ремонтах
транспортных
иоб
ТО
выводятся
средствах,
отдельным
состоящих
на
использованных
при
проведении
ТО
и
ремонтов
проведения
агрегатах,
технического
абалансе
машин
также данные
ипредприятия
обслуживания
механизмов
по их вырботке
или ремонта
Slide 12
Планирование движения
денежных средств
Документ
планирования
поступления
денежных
средств
- возможность
Наряду
функциями
планирования
поддерживает
функции
«Заявка
Платежный
Имеется
нас расходование
возможность
календарь
формируется
денежных
проанализировать
средств»
по каждой
-данные
основной
организации
по движению
документ
планирования
поступления
денежных
средств
по
договорам,
проектам,
бюджетирования
хозяйственной
деятельности
планирования
денежныхрасхода
средств
контрагентам и в разрезе статей движения денежных средств
Slide 13
Регистрация выполнения работ
календарного плана
Документом
формируется
печатная
форма
Справки
о стоимости
Учет
Отображает
Факт
выполненных
Документ
Документом
данные
формируется
строительно-монтажных
работ
формируются
о об
работах
как
подрядных
набухгалтерские
основании
посредством
работ
документа
проводки
учитывается
документа
Документ
Обобщает
Выводит
А реализации
также
формирует
информацию
путем
сведения
Так и
загрузки
печатную
подбором
оосуществляется
использовании
распределении
данных
форму
номенклатуры
из
Акта
программ
материалов
о организаций
приемке
расчета
работ
по
работам
смет
ф.№ КС-2
выполненных
работ
и
затрат
ф.№
КС-3
документом
«Выполнение
«Выполнение
«Справка
работ
работ
календарного
о календарного
выполненных
плана»
плана»
работах»
Slide 14
Средства анализа хода
выполнения работ
календарного плана
Выводятся
сведения
о плановой
потребности
всредствах
материалах
Выводятся
Возможность
данные
просмотра
оопотребности
динамики
в денежных
выполнения
работ с в по
Плановые
Доступны
исведения
фактические
загруженности
данне
о занятости
ресурсов
исполнителей
работам
календарного
плана
разрезе
отображением
выполняемых
степениработ
выполнения
по
датам
Slide 15
Рапорт
руководителю
Основной отчетный документ руководителя
Анализирует
Выводит
информацию
остатки
и
движение
по
Формирует
Предоставляет
Анализирует
данные
состояние
сведения
повиде
продажам
ипо
Так
и
в
графическом
денежных
состоянию
средств
дебиторской
как
в
табличном
отгрузке
себестоимость
и валовой
заказов
прибыли
задолженности
Настройки программы позволяют
формировать Рапорт руководителю через
определенные промежутки времени и
пересылать сформированный отчет по
электронной почте
Формирует
данные
по себестоимости продаж
И кредиторской
задолженности
Slide 16
Рапорт руководителю
(проекты)
Полную картину по реализации проектов отображает
отчет «Рапорт руководителю (проекты)»
В
Сведения
отчете выводится
об отставании/опережении
информация о стоимости
от календарного
работ, объемах
плана и
стоимости
и периодах
ресурсов
выполнения
и текущемработ
статусе работ
Slide 17
Построение единого
информационного
пространства
Руководящий состав
Сметный отдел
Бухгалтерия
ПТО
Кадровая служба
Объект строительства
Транспортное
подразделение
Финансовый
отдел
Сбор информации руководителем
Составлен
Подготовлены
Рассчитаны
план
движения
календарные
кадровые
денежных
приказы.
планы.
средств.
строительной
компании
Выполнение
работ.
Производство
расчетов
по
Получены
отчетные
данные
Обработаны
Составлен
Заданы
заявки
шаблоны
Выполнен
план
закупок
на
бухгалтерских
использование
расчет
материалов
смет
проводок
транспорта
Спланирована
Назначены
Рассчитаны
занятость
исполнители
бюджеты
персонала
работ
оплате
труда
и расчетов
с контрагентами
Единое
информационное
пространство
Отдел МТС
Slide 18
Система
пользовательских
отчетов
Возможность формирования всех видов
пользовательских отчетов
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
Отчет
Отчет
Отче
т
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
Отчет
Отчет
Отче
т
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
Отче
Отче
Отче
т
т
т
1С:Управление
строительной
организацией
Эти и множество иных отчетов реализованы в программе
«1С:Управление
строительной
организацией»
Данные,
Сведения
Данные
Анализ
Получение
Сведения
Сведения
необходимые
производственного
данных
оорасходе
данных
опланируемой
движении
по оплате
ГСМ
для
бухгалтерского
управления
денежных
и труда
занятости
работе
планирования
транспорта
средств
ипроцессом
персонала
налоговогостроительства
учета
Slide 19
Результат внедрения
интегрированной
системы управления
Таким образом внедрение интегрированной
системы управления и построения единого
информационного пространства предприятия
позволяет решить следующие задачи:
Руководитель организации в любой момент времени
получает требуемую и своевременную информацию о
состоянии дел по организации в целом и по отдельным
объектам строительства
Руководителям всех уровней управления доступна
требуемая информация по своим направлениям
Информационные потоки по видам ресурсов, данные
календарного планирования, сведения по затратам и
финансовые потоки встроены в единую систему
Взаимосвязь информационных потоков в единой базе
позволяет существенно снизить издержки производства
Повышается эффективность управления компанией в целом
Slide 20
По вопросам сотрудничества, приобретения и
сопровождения обращаться к официальному
представителю фирмы «1С» :
ООО «Алгоритм»
Россия, Кемеровская область,
г. Кемерово, пр. Ленина, 51б, оф.69
тел.: 49-59-29; 49-59-19
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !
Официальный сайт проекта - www.1c-uso.ru
e- mail – [email protected]