Transcript MDaemon

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Le Strategie IT per la Comunicazione
Integrata, Sicura e Certificata

+

Pordenone, 15 giugno 2006


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Benvenuti !

Domenico Vanzella, [email protected]
Professional Software srl, www.professional-software.it


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Agenda
• 9.45: Introduzione e saluto, presentazione di Professional
Software, Achab Business Partner
• 9.50: Introduzione di Achab e presentazione prodotti per la
messaggistica
• 10.20: Pausa caffè
• 10.30: La legge sulla privacy, la sicurezza informatica, la
posta sicura e certificata
• 11.30: Domande e risposte
• 12.00: Termine di lavori e aperitivo

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Chi siamo.

Maurizio Colleoni, [email protected]
Achab srl, www.achab.it

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Achab S.r.l.








Fondata nel 1994.
Fondata e Diretta da Andrea Veca
Organico: circa 15 operatori.
Capitale sociale: 60.000 € (privato)
Fatturato 2005: 1,6 M€.
Vendita e marketing su Internet dal 1997
Distribuzione prodotti per utilizzo tecnologie IP in azienda
(sviluppati o di terze parti).
• Prodotti sviluppati:





Internet Emporium: e-commerce per PMI
APM: email marketing and precision messaging
SMS Gateway for MDaemon (MD: mail server che distribuiamo)
Archive Server for MDaemon

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Achab S.r.l. - Chi siamo
Mission
Siamo una impresa di livello nazionale e di respiro
internazionale, che vuole individuare, produrre e distribuire
prodotti e sistemi per l’uso delle tecnologie IP nelle piccole e
medie aziende, capaci di migliorare la comunicazione sociale, la
condivisione delle informazioni e la qualità del lavoro,
aumentandone l'efficienza ed efficacia, di incrementare la
produttività e di rafforzare la competitività dei propri clienti.
Achab si vuole affermare in ambito nazionale come fornitore di
soluzioni di alta qualità e di costo contenuto nel campo
dell’Information Technology.

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Andrea Veca
Amministratore Delegato

Alessia Pozzati

Claudio Panerai

Maurizio Colleoni

Paola Fornasari

Andrea Veca

Direttore Sviluppo

Direttore Tecnico

Direttore Commerciale

Direttore Amministrativo

Direttore Marketing

Elena Aralla

Andrea Pernice

Matteo Felappi

Alessandra Fiore

Beatrice Crotta

Sviluppo Software

Supporto Tecnico

Supporto Commerciale

Segreteria Generale

Pubbliche Relazioni

Luca Biffi

Gianluca Primavera

Isabella Lucchetti

Sviluppo Software

Supporto Tecnico

Supporto Commerciale

Luca Biffi

Roberta Prandini

Supporto Tecnico

Supporto Commerciale

Simona Ricci
Supporto Commerciale

Daria Trespidi
Supporto Commerciale

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Paola Rampinini
Supporto Marketing


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Le proposte Achab per la Messaggistica

Maurizio Colleoni, [email protected]
Achab srl, www.achab.it

giugno
2006
Conegliano, 14 Pordenone,
giugno 200615- ©
Achab
S.r.l.


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Le Strategie IT per la comunicazione Inegrata, Sicura e
Certificata
Comunicare è oggi un elemento vitale per ogni organizzazione.

Oggi è possibile predisporre la propria organizzazione alla
comunicazione globale in modo coordinato, integrato e
compatibile con i propri budget.
Oggetto del nostro incontro è l'illustrazione di come si possono
implementare sistemi di Posta, Fax, SMS, PDA in unico
ambiente intranet/extranet ed a costi contenuti.
Tratteremo questi temi con attenzione alle tematiche della
sicurezza informatica e delle implicazioni connesse alla
legislazione sulla Privacy, includendo l'analisi delle tecnologie di
Firewall, Antivirus, Antispamming nonché le politiche di
Riservatezza e controllo degli accessi.

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Perché la mail è oggi elemento portante della
comunicazione e quindi elemento essenziale per creare
valore?
• E’ diffusa (è presente in tutte le aziende e ormai da anni ha
superato per volumi fax e telefono)
• E’ rapida (il 90% arriva entro 5 minuti sulla scrivania
dell’interessato)
• E’ economica (e con MDaemon lo è ancora di più!)
…. se viene gestita con cautela e nel rispetto del destinatario.

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La mail presso il provider
• Problemi di riservatezza

• E la messaggistica interna?
• Mandiamo una mail al nostro vicino di scrivania (banda/tariffazione)

• No regole di content filter (azioni scatenate da determinati messaggi)
• No risponditori automatici
• Limiti alla dimensione delle caselle/attachment

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MDaemon: la nostra proposta per la comunicazione
integrata
MDaemon è la soluzione modulare, moderna e completa per rispondere a
tutte le esigenze di messaggistica.

• Nato nel 1996
• Circa 100.000 installazioni
• Disponibile in italiano

• Mail server che gestisce i protocolli SMTP e POP
• Ambiente Windows (tutti i sistemi)
• Mailing list

• Web mail integrato (WorldClient)
• Amministrazione remota Web based
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MDaemon Standard e PRO: caratteristiche principali
• Mail server che gestisce i protocolli SMTP e POP

• Ambiente Windows (tutti i sistemi)
• Mailing list

• Web mail integrato (WorldClient)
• Amministrazione remota Web based

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MDaemon : le funzionalità avanzate
• Arriva a gestire utenti illimitati
• Supporto protocollo IMAP
• Gestione domini multipli
• Filtri AntiSpam sofisticati
•Supporto MDaemon Workclient
• ComAgent per sincronizzare rubriche
• WorldClient anche in italiano (e personalizzabile)

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Il concorrente principe: M$ Exchange ?





Versione SBS attraente ma attenzione alla scalabilità
Richiede hardware potente
Difficile da mantenere (TCO)
Evoluzione tecnica meno rapida
SBS con Exchange

MDaemon

Costo utenti aggiuntivi x utente

100 euro (circa)

12 euro (circa)

Sistema minimo per farlo girare

Server

Workstation

Complessità di gestione

Elevata

Media

Flessibilità

Scarsa

Totale

Manutenibilità del sistema

Nulla

Buona

Hardware necessario

P4, 1GB

P3, 512 MB

Massimo numero di utenti/caselle

75

illimitati

Corso di formazione

1500 euro

380 euro

Active Directory necessario

SI

NO

Spazio disco usabile per le email

75 GB

illimitato

Backup per singole caselle

Veritas Backup Exec o simili NTbackup, incluso nel S.O.

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E per l’accesso ai dati da dispositivi mobili?
Accesso ai dati PIM (Personal Information
Management) mediante palmari, PDA,
Smartphone.
MDaemon Pro integra un server SyncML:


L’accesso alla mail avviene mediante
protocolli standard supportati nativamente
dal dispositivo (POP, IMAP, …).



La sincronizzazione dei dati (Contatti,
Calendario e Task) avviene mediante il
SyncML.



Disponibile per chi può installare un client
SyncML: Nokia, Palm, PocketPC, Blackberry,
Ipod!



Per una soluzione integrata è disponibile
gratuitamente il tema di Worldclient
per PocketPC.
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UP: Upgrade Protection
• E’ il diritto di utilizzare tutte le versioni che escono nel periodo coperto
dall’ UP
• Scaduto il periodo di UP, il prodotto continua a funzionare
• Costo rinnovo pari a circa 30% o 70 % (a seconda che si faccia prima o
dopo la scadenza)
• Si sa quanto mettere a budget
• E’ uno stimolo ad avere sempre l’ultima versione
• Vista l’evoluzione degli attacchi è necessario avere l’ultima versione
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MDaemon Wordclient/Outlook Connector
• L’importanza della condivisione in azienda e nei gruppi di lavoro
• Il concorrente di riferimento è Exchange  OutLook (non OutLook Express)

• Condivisione degli oggetti di OutLook con Outlook Connector, Outlook
Connector for MDaemon è il nuovo plug-in realizzato per connettere Microsoft
Outlook a MDaemon. :

• rubriche
• calendario
• attività

• diario
• note
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MDaemon Outlook Connector: come funziona?
• Componente Server

• Componente Client (plugin di OutLook)
• Comunica via IMAP con il server (richiede MDaemon PRO)

• facile da installare, supporta aggiornamenti automatici
• permette di condividere oggetti di OutLook …
• … gestendo permessi
• Sincronizzazione rubrica e calendario OutLook - WorldClient
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RelayFax: il Fax Server
Perché un Fax Server?
• Gestione centralizzata di invio e ricezione
• Backup
• Archiviazione

• … non alzarsi dalla scrivania!

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RelayFax: il Fax Server integrato con la mail
Perché integrare il fax con la mail?
• Per avere una gestione unificata della messaggistica
• Per risolvere il problema della distribuzione
• Per avere un client in meno

Invio
• Installazione client (driver di stampa)
• Invio file da trasmettere in allegato a mail a [email protected]

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RelayFax: la ricezione
• Il fax arriva al destinatario interno come mail
• In allegato un file in formato TIFF/PDF multipagina
• Instradamento:
• numero chiamante

• numero chiamato
• OCR
• Si può inviare a persona di riferimento
• Si può stampare in automatico

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SMS GateWay per MDaemon
SMS Gateway for MDaemon è lo strumento che permette di gestire in maniera
rapida ed intuitiva la messaggistica SMS mediante il proprio client di posta
elettronica, sia in invio sia in ricezione.le esigenze di messaggistica.

• In azienda c’è la mail
• In azienda ci sono i cellulari

• SMS GateWay permette di utilizzare in azienda una nuova modalità di
comunicazione con investimento ridottissimo

• L’utente invia una mail e il GateWay la trasforma in un SMS
• Trasformazione da SMS a mail in ricezione
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SMS GateWay per MDaemon: invio

• Gestione dei permessi di invio a utenti esterni e interni
[email protected] (se [email protected] è la mail, non serve che
mittente conosca numero di cellulare)
[email protected], (con il numero nel subject)
• suddivisione in più SMS se messaggio troppo lungo

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SMS GateWay per MDaemon: ricezione

• Gestione di una sigla identificativa di ogni utente (nickname)
• Se il messaggio ricevuto inizia con il nickname di un utente,
quell’utente riceve il contenuto dell’SMS via mail
• E’ possibile configurare un utente di default

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Archive Server: Archivia e ritrova i messaggi email, sempre!


Ha mai perso un'email? Hai mai perso un Fax?



Un Suo utente o dipendente ha mai perso un'email? O un Fax?



Il Suo mail server archivia tutti i messaggi ed i fax in ingresso e in uscita



automaticamente



in modo sicuro,



rispettando la privacy

Con Archive Server for MDaemon, si possono recuperare velocemente le proprie email, evitando
ad esempio che un messaggio importante vada perso nel mucchio. E' semplicissimo, grazie ai
diversi parametri per la ricerca: sequenze di parole, intervallo di tempo, mittente, destinatario o
soggetto dell'email.
Con Archive Server for MDaemon e un paio di click, si risale immediatamente all'informazione di

interesse, anche se contenuta in una email erroneamente eliminata dal proprio client di posta.
La si può successivamente inviare alla propria mailbox, per averla sempre a portata di
mano, oppure inoltrare ad altri destinatari (clienti, colleghi...).
Con la stessa facilità si possono ritrovare i file allegati alle email e salvarli sul PC.

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Achab Precision Messenger

Achab ha sviluppato

Achab Precision Messenger.

APM è una applicazione che permette di creare

campagne di “precision and permission
marketing” e di dare all’utilizzatore una precisa
misura dei risultati ottenuti.

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Achab Precision Messenger
APM è lo strumento insostituibile che permette di realizzare in modo semplice ed intuitivo
campagne di email marketing, rispettando le regole del permission e precision marketing e
consentendo un’accurata misurazione dei risultati ottenuti.

APM consente di:
• Gestire Newsletter e campagne di email marketing


Analizzare la resa della campagna: vedere chi apre le email, quando le apre, quali link
segue e quante volte



Gestire sondaggi online (survey)



Creare messaggi personalizzati differenti per ogni utente (funzionalità avanzate rispetto
alla stampa unione di Word)



Importare i destinatari da qualsiasi fonte o database aziendale (CSV; ODBC; Outlook,
XML)



Profilare i destinatari con un numero di parametri illimitato



Programmare l'invio di campagne gestendo Optin singolo / doppio /
tell a frend optin e optout

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L’evoluzione della messaggistica
• Mail server: POP, SMTP, IMAP;
• Webmail (WebPop  Worldclient);
• Antivirus (Antivirus per MDaemon);
• Antispam (MDaemon Pro);

• Accesso a dati condivisi (Comagent, Worldclient);
• Accesso a dati condivisi da Outlook (Outlook Connector);
• Gestione integrata dei fax (RelayFax);
• Gestione integrata degli SMS (SMS Gateway for MDaemon);
• Archiviazione della mail (Archive Server for MDaemon);
• Accesso a dati condivisi da PDA e cellulari (MDaemon Pro);
• Posta Elettronica Certificata (Gateway PEC per MDaemon);
• Futuro (?)
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Ho finito!

Grazie!!!

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La legge sulla Privacy: Sistemi di sicurezza
integrati in relazione alle misure minime.

Andrea Veca, [email protected]

Achab srl, www.achab.it

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Privacy come controllo dei dati
• Integrità

• Accesso

• Utenti interni
• Esterni

• Malintenzionati
• Buontemponi

Le contromisure e le precauzioni sono commisurate
al valore dei dati da difendere.

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Due elementi fondamentali

• Il backup !!

• Le password !!!!

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Come si entra in un sistema?

• Abusando delle funzionalità messe a
disposizione dal software stesso.

• Sfruttando le debolezze (buchi)
del software.

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Che cos’è un sistema?
Cominciamo con un Personal Computer.

Possiamo vederlo come un EDIFICIO.

Ai diversi interni (PORTE) sono
disponibili vari servizi.

Bisogna decidere quali porte lasciare aperte
e quali chiudere (in ingresso e in uscita).
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Che cos’è un sistema?
Vediamo quindi una rete …

• Ogni PC ha il proprio indirizzo,
univoco.
• Le diverse reti sono connesse

tra loro mediante i Router.
… e una rete di reti: Internet!
DESTINAZIONE

SORGENTE

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Il FireWall
E’ possibile proteggere tutti i PC e tutte le porte dietro il FireWall.

Bisogna chiudere tutto ciò che non è strettamente necessario!

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Il Personal FireWall (o firewall per WorkStation)
Il firewall di rete protegge da attacchi dall’esterno.
Attenzione anche ai PC della stessa rete!

Anche il Personal Firewall chiude tutto ciò che non è strettamente
necessario!
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Ci sono alcune porte aperte

• Mail.
• Navigazione sul Web.

• FTP.
• Floppy, CD, Pen Drive (dischi USB).

! E’ necessario controllare tutti i file
che possono entrare nel nostro
sistema dalle porte aperte !

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Benvenuto, Malware!
• MALicious softWARE
• Virus
• Worm
• Trojan
• Dialer
• Spyware
• Adware

• Spam
• Phishing

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Il controllo AntiVirus della mail
AntiVirus per

Mail server

Mail server

Mail server

mittente

destinatario

Client mittente

Client destinatario

• Il controllo avviene prima che il messaggio arrivi sul PC dell’utente.
• L’aggiornamento circa i nuovi virus avviene automaticamente.
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Lo SPAM: mail non richieste
Filtraggio e configurazione
AntiSpam

Mail server

• Calo di efficienza.

Client destinatario

• Rischio di perdere messaggi.
• Rischio che il nostro Mail Server compaia in una black list.
• Non sottovalutiamo il Phishing.
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La navigazione sul Web

Browser Internet

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www….


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La navigazione sul Web mediante Proxy Server

Browser Internet

Proxy
Server

Browser Internet

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www….


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La navigazione sul Web mediante Proxy Server
AntiVirus per
Proxy Server

Browser Internet

Proxy Server

www….

• Il controllo avviene prima che il file infetto arrivi sul PC dell’utente.
• L’aggiornamento circa i nuovi virus avviene automaticamente.
E ancora sui Proxy Server …
• E’ possibile stabilire su quali siti si può andare e su quali no.
• Tutto il traffico è controllato.
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Controllo della mail e della navigazione

Log
Mail Server

Log
Proxy Server

• Tutte le attività sono annotate in registri (LOG).

• E’ possibile analizzare i Log.
• Generazione automatica di report.

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Riassumendo

DMZ
Mail Server con

AntiVirus

Internet

Proxy Server con
AntiVirus
Firewall

Rete

Web Server

Interna

Client

File Server

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AS 400

ERP


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Per accedere dall’esterno: VPN (Virtual Private Network)

Ufficio distaccato

Internet

Firewall

Utente mobile

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I prodotti per fare tutto questo
BackupAssist: Il backup facile per chi usa Windows.
8Signs: il FireWall.
MDaemon: il mail server.
MDAV: Antivirus per il mail server Mdaemon.
WinGate: il proxy server.
AntiVirus per WinGate.
MailDetective: il controllo sul traffico di Mail.
ProxyInspector: il controllo sul traffico Web.
WinGate VPN: la Virtual Private Network
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Che cosa fa Kaseya
Tra le funzionalità principali:
• inventario HW & SW;
• controllo remoto;
• gestione delle patch;

• monitoring di rete e di Windows events;
• installazione software e aggiornamenti;
• generazione report;
• backup & disaster recovery;
• amministrazione delle richieste all’help desk;
• esecuzione di script sui PC controllati.
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In sintesi
Kaseya:
• consente una visione organica di TUTTI i clienti;

• si amministra completamente via browser;

• rende la generazione di offerte di servizio veloce e sicura;

• svolge in modo automatico compiti a basso valore aggiunto.

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Che cos’è la Posta Elettronica Certificata (PEC)?
• E’ un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente
documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la
consegna di documenti informatici.
• Il servizio è offerto da diversi Gestori.
Tra questi: Legalmail (Infocamere), Actalis SpA (security company – qualsiasi cosa voglia dire – già certificatore), Cedacri
SpA (credo che sia un consorzio di banche), Consiglio Nazionale del Notariato, EDS Pubblica Amministrazione,
firmasicura.it: (Telecom), Poste Italiane.

• Prevede l’uso di domini certificati e di caselle certificate.
• Per maggiori informazioni: www.cnipa.it

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Come funziona la PEC?
Indice dei gestori di PEC
Richiede autenticazione

Server del gestore

Server del gestore

del mittente

del destinatario
Mailbox del
destinatario

Connessione sicura SSL
Client del
mittente

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Indirizzo mittente e destinatario certificati.
Ad ogni evento parte una mail!


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Come funziona la PEC?

Messaggio
Server del gestore
del mittente
Ricevute
Avvisi

Questi messaggi sono firmati.
Client del
mittente

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La PEC funziona anche in ricezione!

Server del gestore
del mittente

Client del
mittente

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Messaggio in ingresso


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C’è qualche criticità.
• Gli utenti devono cambiare il proprio modo di lavorare:
scelta dell’account prima dell’invio.
• Modifica dell’architettura di sicurezza.
• I messaggi inviati sono sparpagliati sui client della rete
• Idem per le ricevute!!!
• Per ogni utente che deve mandare PEC si deve sottoscrivere una
casella.

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C’è anche la soluzione!
Gateway PEC per MDaemon!!
• Si installa sul server, in parallelo a MDaemon.
• Gestisce tutta la comunicazione (bidirezionale) con il gestore.
• Archivia messaggi e ricevute centralmente.
• Si aggiunge un bottone al client.
• Per inviare la mail è sufficiente un
clic … sul bottone giusto ;-).
• Più utenti possono inviare

messaggi con la stessa casella.

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Come funziona il gateway PEC?
Server del gestore
del mittente

Diventa il client del sistema PEC.

Mail Server MDaemon

Gateway PEC
per MDaemon

Client della rete/utenti di MDaemon

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Esempio di invio.
Server del gestore
del mittente

4.
Mail Server MDaemon

Altra casella

3.

2.

5.
Gateway PEC
per MDaemon

1.

Server di
altro gestore

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Esempio di ricezione.
1.
Server del gestore
del mittente

2.

Mail Server MDaemon

Gateway PEC
per MDaemon

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Server di
altro gestore


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Riassumendo, il Gateway PEC:
• permette a un utente di inviare mail tramite una casella PEC
… senza cambiare il proprio modo di lavorare!
• Permette a più utenti di inviare tramite una casella PEC.
• Permette di ricevere da una o più caselle e distribuire agli utenti interni.
• Archivia tutta le comunicazioni centralmente.

• Dimostra come Achab sia presente!

• Attenzione: i messaggi sono certificati dal gateway PEC in poi!

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Una nota tecnica:

Tratto da “Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione,
anche temporale, della posta elettronica certificata”, pag. 43,
http://www.cnipa.gov.it/site/_files/Pec-def.pdf.
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Grazie!
Andrea Veca, [email protected]
Achab srl, www.achab.it

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