Transcript B2B操作手冊
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廠商供應鏈操作手冊
新廠商申請登入
一、申請加入合作夥伴
合作廠商登入系統
一、公告管理
(一)、公告區
(二)、交流區
(三)、密碼變更
(四)、系統需求
二、商品管理
(一)、新品提案
(二)、價格異動
(三)、商品促銷
(四)、核準查詢
1、新品提案核準查詢
2、價格異動核準查詢
3、商器促銷核準查詢
Slide 2
廠商供應鏈操作手冊
三、出貨管理
(一)、庫存額度
(二)、補貨作業
(三)、補貨異動查詢
(四)、出貨確認作業
四、寄賣管理
(一)、寄賣庫存表
(二)、寄賣明細表
(三)、寄賣銷售表
(四)、寄賣退回表
(五)、庫存異動表
(六)、本期應付款
(七)、庫存額度查詢
(八)、寄賣添補
(九)、本期異動查詢
(十)、管理報表
五、報表查詢
(一)、到貨明細
(二)、付款明細
(三)、庫存明細(B2B廠商)
(四)、進貨明細(B2B廠商)
(五)、銷售明細(B2B廠商)
(六)、調撥明細(B2B廠商)
六、洽商管理
(一)、廠商洽商作業
(二)、洽商時間查詢
Slide 3
操作說明
新廠商申請登入
一、申請加入合作夥伴
(一)、新廠商由車麗屋線上購物 http://www.car1.com.tw/
廠商按下「申請加入合
作夥伴」進入系統，填
寫申請表格
Slide 4
操作說明
新廠商申請登入
一、申請加入合作夥伴
(一)、新廠商依照表格，依序填入廠商資料
Slide 5
操作說明
Slide 6
操作說明
廠商按下「預覽資料」
確認輸入資料的正確性
Slide 7
操作說明
資料不正誰，按下「返
回上一頁」重新編修；
正確則按下「確認送出」
按鈕
Slide 8
操作說明
廠商完成申請
動作
若有相關產品圖
片，可上傳到
server，若無圖
片，則按下「離
開」按鈕即可
Slide 9
操作說明
內部端公文簽
核
按下「新廠商
基本資料」查
看廠商基本檔
Slide 10
操作說明
觀看新廠商的
基本資料
Slide 11
操作說明
合作廠商登入系統
系統登入 *本系統建議使用IE7.0以上之瀏覽器*
(一)、在瀏覽器中輸入網址 http://vip.car1.com.tw/NewScm
(二)、輸入廠商之帳號、密碼，登入本系統
輸入帳號密
碼後登入系
統
歡迎畫
面
Slide 12
操作說明
系統主功
能選單
滑鼠滑到「系
統選單」圖示，
展開系統子功
能選單
Slide 13
操作說明
一、公告管理
(一)、公告區
可依照公告類型、公告部門、
公告主題 查詢
依公告類
型排序
依公告日
期排序
滑鼠指到
放大鏡圖
示，可顯
示公告內
容
附加檔案
下載
Slide 14
操作說明
一、公告管理
(二)、交流區：廠商可直接在留言板上留言，車麗屋相關業管則回覆訊息。
按下「發表
文章」按鈕
發表新主題
該主題已
被點閱
該主題未
被點閱
已發表的討論主題，按
下連結查詢相關討論內
容
下頁展示「查詢相關討
論內容」
Slide 15
操作說明
按下連結查詢相關討論
內容
相關討論
內容
下頁展示「發表文章」
Slide 16
操作說明
按下「發表文章」進入
文章發表頁面
依序輸入文章主題、
表情圖示與發表內容
按下「取消」，返
回上一頁
按下「確認送出」，
發表文章
Slide 17
操作說明
新增完成
新增的資
料
Slide 18
操作說明
一、公告管理
(三)、密碼變更：廠商可自行修改密碼。
按下「變更密
碼」按鈕
輸入新密碼與確
認密碼。即可修
改
Slide 19
操作說明
一、公告管理
(三)、系統需求：如開放過期採單、採購單遺失補傳等，依各項業務性質，酌收工本費。
案件
等級
申請
類別
確認送出
or 清除重
填
Slide 20
操作說明
二、商品管理
(一)、新品提案：查詢提案資料
新增提
案資料
查看該廠商
之提案資料
查看提案
明商品之
明細資料
Slide 21
操作說明
提安商品之
基本資料
按下「取
消」返回
上一頁
Slide 22
操作說明
二、商品管理
(一)、新品提案：新增提案資料
新增提
案資料
依照表格，依
序填入商品各
項基本資料
Slide 23
操作說明
「確認送
出」or
「 取消」
新增之資
料
Slide 24
操作說明
二、商品管理
(二)、價格異動：廠商商品價格異動
輸入商品編
號或名稱
送出
查詢
修改
報價
輸入新
的價格
取消
更新
更新
資料
廠商報價異動後，業管與
採購主管需在「廠商管理
系統」中簽核~~核準後系
統自動轉檔
Slide 25
操作說明
二、商品管理
(四)、核準查詢：廠商各項異動作業狀態查詢
(1)、新品提案核準查詢
選擇查詢狀
態
廠商提案
之新品
送出
查詢
選擇查詢
區間
退件
原因
退件
說明
Slide 26
操作說明
二、商品管理
(四)、核準查詢：廠商各項異動作業狀態查詢
(2)、價格異動核準查詢
選擇查詢狀
態
送出
查詢
選擇查詢
區間
廠商異動
報價之商
品
報價
日期
生效
日期
Slide 27
操作說明
三、出貨管理
(一)、庫存額度：查詢廠商於各家分店之額度設定資料
Slide 28
操作說明
三、出貨管理
(二)、補貨作業：b2b廠商上系統自行補貨
補貨條件
(一)、請先勾選要補貨的商品，並輸入補貨數量、進貨單價與促銷金額。
(二)、商品最高量與安全量參數不得為0。
(三)、若有問題；請洽業管設定。
板橋店剩餘
(四)、商品補貨數量不可大於商品之最高量
額度
勾選要添補
的商品
依分店別
輸入添補的
數量
確定補
貨
Slide 29
操作說明
三、出貨管理
(三)、補貨異動查詢：b2b廠商查詢補貨資料
補貨分店
板橋店業管
未做b2b核單
前，可刪除
該筆資料
Slide 30
操作說明
三、出貨管理
(四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單
(1)未核單
可依商品or
分店列印撿
貨報表
二、選擇
全部出貨
並按下確
認按鈕
一、核單
三、針對單一
商品修改出貨
量，並按下儲
存按鈕
四、確認商品
出貨量後，選
擇出貨日期
Slide 31
操作說明
三、出貨管理
五、按下文字方塊
(四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單
以日曆選擇日期or
(1)未核單
依照yyyy/mm/dd
格式自行輸入日期
六、確認
出貨日期
七、隨貨
附發票
八、確認
送出，完
成核單動
作
Slide 32
操作說明
三、出貨管理
(四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單
(1)已核單
查詢區
間
查詢採
單狀態
交易單
號
列印出
貨單
可匯出成
word 或
pdf檔案
Slide 33
操作說明
三、出貨管理
(四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單
(1)已過期
Slide 34
操作說明
四、寄賣管理
(一)、寄賣庫存表：寄賣商品於各分店之庫存明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
分店明
細資料
Slide 35
操作說明
四、寄賣管理
(二)、寄賣明細表：寄賣商品於各分店之進貨明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
商品明
細資料
Slide 36
操作說明
四、寄賣管理
(三)、寄賣銷售表：寄賣商品於各分店之銷售明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
銷售明
細資料
Slide 37
操作說明
四、寄賣管理
(四)、庫存異動表：寄賣商品於各分店之調撥明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
商品由
板橋店
調出
Slide 38
操作說明
四、寄賣管理
(四)、本期應付款：付款區間上月二十六日至本月二十五日
列印請款單，可
轉出word 或 pdf
檔。
*開放列印時間為
每月25日至月底
Slide 39
操作說明
四、寄賣管理
(五)、寄賣添補：寄賣廠商上系統自行補貨
補貨條件
(一)、請先勾選要補貨的商品，並輸入補貨數量。
(二)、商品最高量與安全量參數不得為0。
(三)、若有問題；請洽業管設定。
(四)、商品補貨數量不可大於商品之最高量
勾選要添補
的商品
輸入添補的
數量
確定補
貨
Slide 40
操作說明
四、寄賣管理
(六)、補貨異動查詢：寄賣廠商查詢補貨資料
補貨分店
板橋店業管
未做b2b核單
前，可刪除
該筆資料
Slide 41
操作說明
五、報表查詢
(一)、到貨明細：查詢各分店商品到貨資料
商品到
貨狀態
採單編號，按
下「放大鏡」
圖示可查詢明
細資料
交易分
店別
查詢區
間
到貨率
與到貨
分店
Slide 42
操作說明
五、報表查詢
(二)、付款明細：查詢各款項付款資料
付款年度
與分店別
可依付
款編號
查詢
各項付
款資料
Slide 43
操作說明
五、報表查詢
(三)、庫存明細(B2B廠商)：查詢各分店商品庫存資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
分店明
細資料
Slide 44
操作說明
五、報表查詢
(四)、進貨明細(B2B廠商)：查詢商品進貨資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
進貨明
細資料
Slide 45
操作說明
五、報表查詢
(五)、銷售明細(B2B廠商)：查詢商品銷售資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
銷售明
細資料
Slide 46
操作說明
五、報表查詢
(六)、調撥明細(B2B廠商)：查詢商品調撥資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
調撥類別為「調
出」，故此分店
所指為「調出分
店」，反之則為
「調入分店」
Slide 47
操作說明
六、洽商管理
(一)、廠商洽商作業：合作廠商線上預約洽商時間
一、開下
「開始預約」
按鈕
三、選
擇洽商
時間
二、依表格
資料填入相
關洽商內容
Slide 48
操作說明
四、選擇
會議室
六、加入/移
除洽商時段
五、選
擇洽商
日期
七、確認
預約or取
消
八、按下
「確認送出」
按鈕，即可
公文通知相
關業管
Slide 49
操作說明
內部公文簽
核流程
Slide 50
操作說明
六、洽商管理
(一)、洽商時間查詢：廠商預約洽商時間後，經車麗屋內部公文簽核流程，可至洽商時間查詢中查詢相關預約資料
廠商供應鏈操作手冊
新廠商申請登入
一、申請加入合作夥伴
合作廠商登入系統
一、公告管理
(一)、公告區
(二)、交流區
(三)、密碼變更
(四)、系統需求
二、商品管理
(一)、新品提案
(二)、價格異動
(三)、商品促銷
(四)、核準查詢
1、新品提案核準查詢
2、價格異動核準查詢
3、商器促銷核準查詢
Slide 2
廠商供應鏈操作手冊
三、出貨管理
(一)、庫存額度
(二)、補貨作業
(三)、補貨異動查詢
(四)、出貨確認作業
四、寄賣管理
(一)、寄賣庫存表
(二)、寄賣明細表
(三)、寄賣銷售表
(四)、寄賣退回表
(五)、庫存異動表
(六)、本期應付款
(七)、庫存額度查詢
(八)、寄賣添補
(九)、本期異動查詢
(十)、管理報表
五、報表查詢
(一)、到貨明細
(二)、付款明細
(三)、庫存明細(B2B廠商)
(四)、進貨明細(B2B廠商)
(五)、銷售明細(B2B廠商)
(六)、調撥明細(B2B廠商)
六、洽商管理
(一)、廠商洽商作業
(二)、洽商時間查詢
Slide 3
操作說明
新廠商申請登入
一、申請加入合作夥伴
(一)、新廠商由車麗屋線上購物 http://www.car1.com.tw/
廠商按下「申請加入合
作夥伴」進入系統，填
寫申請表格
Slide 4
操作說明
新廠商申請登入
一、申請加入合作夥伴
(一)、新廠商依照表格，依序填入廠商資料
Slide 5
操作說明
Slide 6
操作說明
廠商按下「預覽資料」
確認輸入資料的正確性
Slide 7
操作說明
資料不正誰，按下「返
回上一頁」重新編修；
正確則按下「確認送出」
按鈕
Slide 8
操作說明
廠商完成申請
動作
若有相關產品圖
片，可上傳到
server，若無圖
片，則按下「離
開」按鈕即可
Slide 9
操作說明
內部端公文簽
核
按下「新廠商
基本資料」查
看廠商基本檔
Slide 10
操作說明
觀看新廠商的
基本資料
Slide 11
操作說明
合作廠商登入系統
系統登入 *本系統建議使用IE7.0以上之瀏覽器*
(一)、在瀏覽器中輸入網址 http://vip.car1.com.tw/NewScm
(二)、輸入廠商之帳號、密碼，登入本系統
輸入帳號密
碼後登入系
統
歡迎畫
面
Slide 12
操作說明
系統主功
能選單
滑鼠滑到「系
統選單」圖示，
展開系統子功
能選單
Slide 13
操作說明
一、公告管理
(一)、公告區
可依照公告類型、公告部門、
公告主題 查詢
依公告類
型排序
依公告日
期排序
滑鼠指到
放大鏡圖
示，可顯
示公告內
容
附加檔案
下載
Slide 14
操作說明
一、公告管理
(二)、交流區：廠商可直接在留言板上留言，車麗屋相關業管則回覆訊息。
按下「發表
文章」按鈕
發表新主題
該主題已
被點閱
該主題未
被點閱
已發表的討論主題，按
下連結查詢相關討論內
容
下頁展示「查詢相關討
論內容」
Slide 15
操作說明
按下連結查詢相關討論
內容
相關討論
內容
下頁展示「發表文章」
Slide 16
操作說明
按下「發表文章」進入
文章發表頁面
依序輸入文章主題、
表情圖示與發表內容
按下「取消」，返
回上一頁
按下「確認送出」，
發表文章
Slide 17
操作說明
新增完成
新增的資
料
Slide 18
操作說明
一、公告管理
(三)、密碼變更：廠商可自行修改密碼。
按下「變更密
碼」按鈕
輸入新密碼與確
認密碼。即可修
改
Slide 19
操作說明
一、公告管理
(三)、系統需求：如開放過期採單、採購單遺失補傳等，依各項業務性質，酌收工本費。
案件
等級
申請
類別
確認送出
or 清除重
填
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操作說明
二、商品管理
(一)、新品提案：查詢提案資料
新增提
案資料
查看該廠商
之提案資料
查看提案
明商品之
明細資料
Slide 21
操作說明
提安商品之
基本資料
按下「取
消」返回
上一頁
Slide 22
操作說明
二、商品管理
(一)、新品提案：新增提案資料
新增提
案資料
依照表格，依
序填入商品各
項基本資料
Slide 23
操作說明
「確認送
出」or
「 取消」
新增之資
料
Slide 24
操作說明
二、商品管理
(二)、價格異動：廠商商品價格異動
輸入商品編
號或名稱
送出
查詢
修改
報價
輸入新
的價格
取消
更新
更新
資料
廠商報價異動後，業管與
採購主管需在「廠商管理
系統」中簽核~~核準後系
統自動轉檔
Slide 25
操作說明
二、商品管理
(四)、核準查詢：廠商各項異動作業狀態查詢
(1)、新品提案核準查詢
選擇查詢狀
態
廠商提案
之新品
送出
查詢
選擇查詢
區間
退件
原因
退件
說明
Slide 26
操作說明
二、商品管理
(四)、核準查詢：廠商各項異動作業狀態查詢
(2)、價格異動核準查詢
選擇查詢狀
態
送出
查詢
選擇查詢
區間
廠商異動
報價之商
品
報價
日期
生效
日期
Slide 27
操作說明
三、出貨管理
(一)、庫存額度：查詢廠商於各家分店之額度設定資料
Slide 28
操作說明
三、出貨管理
(二)、補貨作業：b2b廠商上系統自行補貨
補貨條件
(一)、請先勾選要補貨的商品，並輸入補貨數量、進貨單價與促銷金額。
(二)、商品最高量與安全量參數不得為0。
(三)、若有問題；請洽業管設定。
板橋店剩餘
(四)、商品補貨數量不可大於商品之最高量
額度
勾選要添補
的商品
依分店別
輸入添補的
數量
確定補
貨
Slide 29
操作說明
三、出貨管理
(三)、補貨異動查詢：b2b廠商查詢補貨資料
補貨分店
板橋店業管
未做b2b核單
前，可刪除
該筆資料
Slide 30
操作說明
三、出貨管理
(四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單
(1)未核單
可依商品or
分店列印撿
貨報表
二、選擇
全部出貨
並按下確
認按鈕
一、核單
三、針對單一
商品修改出貨
量，並按下儲
存按鈕
四、確認商品
出貨量後，選
擇出貨日期
Slide 31
操作說明
三、出貨管理
五、按下文字方塊
(四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單
以日曆選擇日期or
(1)未核單
依照yyyy/mm/dd
格式自行輸入日期
六、確認
出貨日期
七、隨貨
附發票
八、確認
送出，完
成核單動
作
Slide 32
操作說明
三、出貨管理
(四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單
(1)已核單
查詢區
間
查詢採
單狀態
交易單
號
列印出
貨單
可匯出成
word 或
pdf檔案
Slide 33
操作說明
三、出貨管理
(四)、出貨確認作業：b2b廠商上系統核單
(1)已過期
Slide 34
操作說明
四、寄賣管理
(一)、寄賣庫存表：寄賣商品於各分店之庫存明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
分店明
細資料
Slide 35
操作說明
四、寄賣管理
(二)、寄賣明細表：寄賣商品於各分店之進貨明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
商品明
細資料
Slide 36
操作說明
四、寄賣管理
(三)、寄賣銷售表：寄賣商品於各分店之銷售明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
銷售明
細資料
Slide 37
操作說明
四、寄賣管理
(四)、庫存異動表：寄賣商品於各分店之調撥明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
商品由
板橋店
調出
Slide 38
操作說明
四、寄賣管理
(四)、本期應付款：付款區間上月二十六日至本月二十五日
列印請款單，可
轉出word 或 pdf
檔。
*開放列印時間為
每月25日至月底
Slide 39
操作說明
四、寄賣管理
(五)、寄賣添補：寄賣廠商上系統自行補貨
補貨條件
(一)、請先勾選要補貨的商品，並輸入補貨數量。
(二)、商品最高量與安全量參數不得為0。
(三)、若有問題；請洽業管設定。
(四)、商品補貨數量不可大於商品之最高量
勾選要添補
的商品
輸入添補的
數量
確定補
貨
Slide 40
操作說明
四、寄賣管理
(六)、補貨異動查詢：寄賣廠商查詢補貨資料
補貨分店
板橋店業管
未做b2b核單
前，可刪除
該筆資料
Slide 41
操作說明
五、報表查詢
(一)、到貨明細：查詢各分店商品到貨資料
商品到
貨狀態
採單編號，按
下「放大鏡」
圖示可查詢明
細資料
交易分
店別
查詢區
間
到貨率
與到貨
分店
Slide 42
操作說明
五、報表查詢
(二)、付款明細：查詢各款項付款資料
付款年度
與分店別
可依付
款編號
查詢
各項付
款資料
Slide 43
操作說明
五、報表查詢
(三)、庫存明細(B2B廠商)：查詢各分店商品庫存資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
分店明
細資料
Slide 44
操作說明
五、報表查詢
(四)、進貨明細(B2B廠商)：查詢商品進貨資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
進貨明
細資料
Slide 45
操作說明
五、報表查詢
(五)、銷售明細(B2B廠商)：查詢商品銷售資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
銷售明
細資料
Slide 46
操作說明
五、報表查詢
(六)、調撥明細(B2B廠商)：查詢商品調撥資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
調撥類別為「調
出」，故此分店
所指為「調出分
店」，反之則為
「調入分店」
Slide 47
操作說明
六、洽商管理
(一)、廠商洽商作業：合作廠商線上預約洽商時間
一、開下
「開始預約」
按鈕
三、選
擇洽商
時間
二、依表格
資料填入相
關洽商內容
Slide 48
操作說明
四、選擇
會議室
六、加入/移
除洽商時段
五、選
擇洽商
日期
七、確認
預約or取
消
八、按下
「確認送出」
按鈕，即可
公文通知相
關業管
Slide 49
操作說明
內部公文簽
核流程
Slide 50
操作說明
六、洽商管理
(一)、洽商時間查詢：廠商預約洽商時間後，經車麗屋內部公文簽核流程，可至洽商時間查詢中查詢相關預約資料