Transcript B2B操作手冊
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廠商供應鏈操作手冊
新廠商申請登入
一、申請加入合作夥伴
合作廠商登入系統
一、公告管理
(一)、公告區
(二)、交流區
(三)、密碼變更
(四)、系統需求
二、商品管理
(一)、新品提案
(二)、價格異動
(三)、商品促銷
(四)、核準查詢
1、新品提案核準查詢
2、價格異動核準查詢
3、商器促銷核準查詢
Slide 2
廠商供應鏈操作手冊
三、出貨管理
(一)、庫存額度
(二)、補貨作業
(三)、補貨異動查詢
(四)、出貨確認作業
四、寄賣管理
(一)、寄賣庫存表
(二)、寄賣明細表
(三)、寄賣銷售表
(四)、寄賣退回表
(五)、庫存異動表
(六)、本期應付款
(七)、庫存額度查詢
(八)、寄賣添補
(九)、本期異動查詢
(十)、管理報表
五、報表查詢
(一)、到貨明細
(二)、付款明細
(三)、庫存明細(B2B廠商)
(四)、進貨明細(B2B廠商)
(五)、銷售明細(B2B廠商)
(六)、調撥明細(B2B廠商)
六、洽商管理
(一)、廠商洽商作業
(二)、洽商時間查詢
Slide 3
操作說明
新廠商申請登入
一、申請加入合作夥伴
(一)、新廠商由車麗屋線上購物 http://www.car1.com.tw/
廠商按下「申請加入合
作夥伴」進入系統,填
寫申請表格
Slide 4
操作說明
新廠商申請登入
一、申請加入合作夥伴
(一)、新廠商依照表格,依序填入廠商資料
Slide 5
操作說明
Slide 6
操作說明
廠商按下「預覽資料」
確認輸入資料的正確性
Slide 7
操作說明
資料不正誰,按下「返
回上一頁」重新編修;
正確則按下「確認送出」
按鈕
Slide 8
操作說明
廠商完成申請
動作
若有相關產品圖
片,可上傳到
server,若無圖
片,則按下「離
開」按鈕即可
Slide 9
操作說明
內部端公文簽
核
按下「新廠商
基本資料」查
看廠商基本檔
Slide 10
操作說明
觀看新廠商的
基本資料
Slide 11
操作說明
合作廠商登入系統
系統登入 *本系統建議使用IE7.0以上之瀏覽器*
(一)、在瀏覽器中輸入網址 http://vip.car1.com.tw/NewScm
(二)、輸入廠商之帳號、密碼,登入本系統
輸入帳號密
碼後登入系
統
歡迎畫
面
Slide 12
操作說明
系統主功
能選單
滑鼠滑到「系
統選單」圖示,
展開系統子功
能選單
Slide 13
操作說明
一、公告管理
(一)、公告區
可依照公告類型、公告部門、
公告主題 查詢
依公告類
型排序
依公告日
期排序
滑鼠指到
放大鏡圖
示,可顯
示公告內
容
附加檔案
下載
Slide 14
操作說明
一、公告管理
(二)、交流區:廠商可直接在留言板上留言,車麗屋相關業管則回覆訊息。
按下「發表
文章」按鈕
發表新主題
該主題已
被點閱
該主題未
被點閱
已發表的討論主題,按
下連結查詢相關討論內
容
下頁展示「查詢相關討
論內容」
Slide 15
操作說明
按下連結查詢相關討論
內容
相關討論
內容
下頁展示「發表文章」
Slide 16
操作說明
按下「發表文章」進入
文章發表頁面
依序輸入文章主題、
表情圖示與發表內容
按下「取消」,返
回上一頁
按下「確認送出」,
發表文章
Slide 17
操作說明
新增完成
新增的資
料
Slide 18
操作說明
一、公告管理
(三)、密碼變更:廠商可自行修改密碼。
按下「變更密
碼」按鈕
輸入新密碼與確
認密碼。即可修
改
Slide 19
操作說明
一、公告管理
(三)、系統需求:如開放過期採單、採購單遺失補傳等,依各項業務性質,酌收工本費。
案件
等級
申請
類別
確認送出
or 清除重
填
Slide 20
操作說明
二、商品管理
(一)、新品提案:查詢提案資料
新增提
案資料
查看該廠商
之提案資料
查看提案
明商品之
明細資料
Slide 21
操作說明
提安商品之
基本資料
按下「取
消」返回
上一頁
Slide 22
操作說明
二、商品管理
(一)、新品提案:新增提案資料
新增提
案資料
依照表格,依
序填入商品各
項基本資料
Slide 23
操作說明
「確認送
出」or
「 取消」
新增之資
料
Slide 24
操作說明
二、商品管理
(二)、價格異動:廠商商品價格異動
輸入商品編
號或名稱
送出
查詢
修改
報價
輸入新
的價格
取消
更新
更新
資料
廠商報價異動後,業管與
採購主管需在「廠商管理
系統」中簽核~~核準後系
統自動轉檔
Slide 25
操作說明
二、商品管理
(四)、核準查詢:廠商各項異動作業狀態查詢
(1)、新品提案核準查詢
選擇查詢狀
態
廠商提案
之新品
送出
查詢
選擇查詢
區間
退件
原因
退件
說明
Slide 26
操作說明
二、商品管理
(四)、核準查詢:廠商各項異動作業狀態查詢
(2)、價格異動核準查詢
選擇查詢狀
態
送出
查詢
選擇查詢
區間
廠商異動
報價之商
品
報價
日期
生效
日期
Slide 27
操作說明
三、出貨管理
(一)、庫存額度:查詢廠商於各家分店之額度設定資料
Slide 28
操作說明
三、出貨管理
(二)、補貨作業:b2b廠商上系統自行補貨
補貨條件
(一)、請先勾選要補貨的商品,並輸入補貨數量、進貨單價與促銷金額。
(二)、商品最高量與安全量參數不得為0。
(三)、若有問題;請洽業管設定。
板橋店剩餘
(四)、商品補貨數量不可大於商品之最高量
額度
勾選要添補
的商品
依分店別
輸入添補的
數量
確定補
貨
Slide 29
操作說明
三、出貨管理
(三)、補貨異動查詢:b2b廠商查詢補貨資料
補貨分店
板橋店業管
未做b2b核單
前,可刪除
該筆資料
Slide 30
操作說明
三、出貨管理
(四)、出貨確認作業:b2b廠商上系統核單
(1)未核單
可依商品or
分店列印撿
貨報表
二、選擇
全部出貨
並按下確
認按鈕
一、核單
三、針對單一
商品修改出貨
量,並按下儲
存按鈕
四、確認商品
出貨量後,選
擇出貨日期
Slide 31
操作說明
三、出貨管理
五、按下文字方塊
(四)、出貨確認作業:b2b廠商上系統核單
以日曆選擇日期or
(1)未核單
依照yyyy/mm/dd
格式自行輸入日期
六、確認
出貨日期
七、隨貨
附發票
八、確認
送出,完
成核單動
作
Slide 32
操作說明
三、出貨管理
(四)、出貨確認作業:b2b廠商上系統核單
(1)已核單
查詢區
間
查詢採
單狀態
交易單
號
列印出
貨單
可匯出成
word 或
pdf檔案
Slide 33
操作說明
三、出貨管理
(四)、出貨確認作業:b2b廠商上系統核單
(1)已過期
Slide 34
操作說明
四、寄賣管理
(一)、寄賣庫存表:寄賣商品於各分店之庫存明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
分店明
細資料
Slide 35
操作說明
四、寄賣管理
(二)、寄賣明細表:寄賣商品於各分店之進貨明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
商品明
細資料
Slide 36
操作說明
四、寄賣管理
(三)、寄賣銷售表:寄賣商品於各分店之銷售明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
銷售明
細資料
Slide 37
操作說明
四、寄賣管理
(四)、庫存異動表:寄賣商品於各分店之調撥明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
商品由
板橋店
調出
Slide 38
操作說明
四、寄賣管理
(四)、本期應付款:付款區間上月二十六日至本月二十五日
列印請款單,可
轉出word 或 pdf
檔。
*開放列印時間為
每月25日至月底
Slide 39
操作說明
四、寄賣管理
(五)、寄賣添補:寄賣廠商上系統自行補貨
補貨條件
(一)、請先勾選要補貨的商品,並輸入補貨數量。
(二)、商品最高量與安全量參數不得為0。
(三)、若有問題;請洽業管設定。
(四)、商品補貨數量不可大於商品之最高量
勾選要添補
的商品
輸入添補的
數量
確定補
貨
Slide 40
操作說明
四、寄賣管理
(六)、補貨異動查詢:寄賣廠商查詢補貨資料
補貨分店
板橋店業管
未做b2b核單
前,可刪除
該筆資料
Slide 41
操作說明
五、報表查詢
(一)、到貨明細:查詢各分店商品到貨資料
商品到
貨狀態
採單編號,按
下「放大鏡」
圖示可查詢明
細資料
交易分
店別
查詢區
間
到貨率
與到貨
分店
Slide 42
操作說明
五、報表查詢
(二)、付款明細:查詢各款項付款資料
付款年度
與分店別
可依付
款編號
查詢
各項付
款資料
Slide 43
操作說明
五、報表查詢
(三)、庫存明細(B2B廠商):查詢各分店商品庫存資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
分店明
細資料
Slide 44
操作說明
五、報表查詢
(四)、進貨明細(B2B廠商):查詢商品進貨資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
進貨明
細資料
Slide 45
操作說明
五、報表查詢
(五)、銷售明細(B2B廠商):查詢商品銷售資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
銷售明
細資料
Slide 46
操作說明
五、報表查詢
(六)、調撥明細(B2B廠商):查詢商品調撥資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
調撥類別為「調
出」,故此分店
所指為「調出分
店」,反之則為
「調入分店」
Slide 47
操作說明
六、洽商管理
(一)、廠商洽商作業:合作廠商線上預約洽商時間
一、開下
「開始預約」
按鈕
三、選
擇洽商
時間
二、依表格
資料填入相
關洽商內容
Slide 48
操作說明
四、選擇
會議室
六、加入/移
除洽商時段
五、選
擇洽商
日期
七、確認
預約or取
消
八、按下
「確認送出」
按鈕,即可
公文通知相
關業管
Slide 49
操作說明
內部公文簽
核流程
Slide 50
操作說明
六、洽商管理
(一)、洽商時間查詢:廠商預約洽商時間後,經車麗屋內部公文簽核流程,可至洽商時間查詢中查詢相關預約資料
廠商供應鏈操作手冊
新廠商申請登入
一、申請加入合作夥伴
合作廠商登入系統
一、公告管理
(一)、公告區
(二)、交流區
(三)、密碼變更
(四)、系統需求
二、商品管理
(一)、新品提案
(二)、價格異動
(三)、商品促銷
(四)、核準查詢
1、新品提案核準查詢
2、價格異動核準查詢
3、商器促銷核準查詢
Slide 2
廠商供應鏈操作手冊
三、出貨管理
(一)、庫存額度
(二)、補貨作業
(三)、補貨異動查詢
(四)、出貨確認作業
四、寄賣管理
(一)、寄賣庫存表
(二)、寄賣明細表
(三)、寄賣銷售表
(四)、寄賣退回表
(五)、庫存異動表
(六)、本期應付款
(七)、庫存額度查詢
(八)、寄賣添補
(九)、本期異動查詢
(十)、管理報表
五、報表查詢
(一)、到貨明細
(二)、付款明細
(三)、庫存明細(B2B廠商)
(四)、進貨明細(B2B廠商)
(五)、銷售明細(B2B廠商)
(六)、調撥明細(B2B廠商)
六、洽商管理
(一)、廠商洽商作業
(二)、洽商時間查詢
Slide 3
操作說明
新廠商申請登入
一、申請加入合作夥伴
(一)、新廠商由車麗屋線上購物 http://www.car1.com.tw/
廠商按下「申請加入合
作夥伴」進入系統,填
寫申請表格
Slide 4
操作說明
新廠商申請登入
一、申請加入合作夥伴
(一)、新廠商依照表格,依序填入廠商資料
Slide 5
操作說明
Slide 6
操作說明
廠商按下「預覽資料」
確認輸入資料的正確性
Slide 7
操作說明
資料不正誰,按下「返
回上一頁」重新編修;
正確則按下「確認送出」
按鈕
Slide 8
操作說明
廠商完成申請
動作
若有相關產品圖
片,可上傳到
server,若無圖
片,則按下「離
開」按鈕即可
Slide 9
操作說明
內部端公文簽
核
按下「新廠商
基本資料」查
看廠商基本檔
Slide 10
操作說明
觀看新廠商的
基本資料
Slide 11
操作說明
合作廠商登入系統
系統登入 *本系統建議使用IE7.0以上之瀏覽器*
(一)、在瀏覽器中輸入網址 http://vip.car1.com.tw/NewScm
(二)、輸入廠商之帳號、密碼,登入本系統
輸入帳號密
碼後登入系
統
歡迎畫
面
Slide 12
操作說明
系統主功
能選單
滑鼠滑到「系
統選單」圖示,
展開系統子功
能選單
Slide 13
操作說明
一、公告管理
(一)、公告區
可依照公告類型、公告部門、
公告主題 查詢
依公告類
型排序
依公告日
期排序
滑鼠指到
放大鏡圖
示,可顯
示公告內
容
附加檔案
下載
Slide 14
操作說明
一、公告管理
(二)、交流區:廠商可直接在留言板上留言,車麗屋相關業管則回覆訊息。
按下「發表
文章」按鈕
發表新主題
該主題已
被點閱
該主題未
被點閱
已發表的討論主題,按
下連結查詢相關討論內
容
下頁展示「查詢相關討
論內容」
Slide 15
操作說明
按下連結查詢相關討論
內容
相關討論
內容
下頁展示「發表文章」
Slide 16
操作說明
按下「發表文章」進入
文章發表頁面
依序輸入文章主題、
表情圖示與發表內容
按下「取消」,返
回上一頁
按下「確認送出」,
發表文章
Slide 17
操作說明
新增完成
新增的資
料
Slide 18
操作說明
一、公告管理
(三)、密碼變更:廠商可自行修改密碼。
按下「變更密
碼」按鈕
輸入新密碼與確
認密碼。即可修
改
Slide 19
操作說明
一、公告管理
(三)、系統需求:如開放過期採單、採購單遺失補傳等,依各項業務性質,酌收工本費。
案件
等級
申請
類別
確認送出
or 清除重
填
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操作說明
二、商品管理
(一)、新品提案:查詢提案資料
新增提
案資料
查看該廠商
之提案資料
查看提案
明商品之
明細資料
Slide 21
操作說明
提安商品之
基本資料
按下「取
消」返回
上一頁
Slide 22
操作說明
二、商品管理
(一)、新品提案:新增提案資料
新增提
案資料
依照表格,依
序填入商品各
項基本資料
Slide 23
操作說明
「確認送
出」or
「 取消」
新增之資
料
Slide 24
操作說明
二、商品管理
(二)、價格異動:廠商商品價格異動
輸入商品編
號或名稱
送出
查詢
修改
報價
輸入新
的價格
取消
更新
更新
資料
廠商報價異動後,業管與
採購主管需在「廠商管理
系統」中簽核~~核準後系
統自動轉檔
Slide 25
操作說明
二、商品管理
(四)、核準查詢:廠商各項異動作業狀態查詢
(1)、新品提案核準查詢
選擇查詢狀
態
廠商提案
之新品
送出
查詢
選擇查詢
區間
退件
原因
退件
說明
Slide 26
操作說明
二、商品管理
(四)、核準查詢:廠商各項異動作業狀態查詢
(2)、價格異動核準查詢
選擇查詢狀
態
送出
查詢
選擇查詢
區間
廠商異動
報價之商
品
報價
日期
生效
日期
Slide 27
操作說明
三、出貨管理
(一)、庫存額度:查詢廠商於各家分店之額度設定資料
Slide 28
操作說明
三、出貨管理
(二)、補貨作業:b2b廠商上系統自行補貨
補貨條件
(一)、請先勾選要補貨的商品,並輸入補貨數量、進貨單價與促銷金額。
(二)、商品最高量與安全量參數不得為0。
(三)、若有問題;請洽業管設定。
板橋店剩餘
(四)、商品補貨數量不可大於商品之最高量
額度
勾選要添補
的商品
依分店別
輸入添補的
數量
確定補
貨
Slide 29
操作說明
三、出貨管理
(三)、補貨異動查詢:b2b廠商查詢補貨資料
補貨分店
板橋店業管
未做b2b核單
前,可刪除
該筆資料
Slide 30
操作說明
三、出貨管理
(四)、出貨確認作業:b2b廠商上系統核單
(1)未核單
可依商品or
分店列印撿
貨報表
二、選擇
全部出貨
並按下確
認按鈕
一、核單
三、針對單一
商品修改出貨
量,並按下儲
存按鈕
四、確認商品
出貨量後,選
擇出貨日期
Slide 31
操作說明
三、出貨管理
五、按下文字方塊
(四)、出貨確認作業:b2b廠商上系統核單
以日曆選擇日期or
(1)未核單
依照yyyy/mm/dd
格式自行輸入日期
六、確認
出貨日期
七、隨貨
附發票
八、確認
送出,完
成核單動
作
Slide 32
操作說明
三、出貨管理
(四)、出貨確認作業:b2b廠商上系統核單
(1)已核單
查詢區
間
查詢採
單狀態
交易單
號
列印出
貨單
可匯出成
word 或
pdf檔案
Slide 33
操作說明
三、出貨管理
(四)、出貨確認作業:b2b廠商上系統核單
(1)已過期
Slide 34
操作說明
四、寄賣管理
(一)、寄賣庫存表:寄賣商品於各分店之庫存明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
分店明
細資料
Slide 35
操作說明
四、寄賣管理
(二)、寄賣明細表:寄賣商品於各分店之進貨明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
商品明
細資料
Slide 36
操作說明
四、寄賣管理
(三)、寄賣銷售表:寄賣商品於各分店之銷售明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
銷售明
細資料
Slide 37
操作說明
四、寄賣管理
(四)、庫存異動表:寄賣商品於各分店之調撥明細資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
商品由
板橋店
調出
Slide 38
操作說明
四、寄賣管理
(四)、本期應付款:付款區間上月二十六日至本月二十五日
列印請款單,可
轉出word 或 pdf
檔。
*開放列印時間為
每月25日至月底
Slide 39
操作說明
四、寄賣管理
(五)、寄賣添補:寄賣廠商上系統自行補貨
補貨條件
(一)、請先勾選要補貨的商品,並輸入補貨數量。
(二)、商品最高量與安全量參數不得為0。
(三)、若有問題;請洽業管設定。
(四)、商品補貨數量不可大於商品之最高量
勾選要添補
的商品
輸入添補的
數量
確定補
貨
Slide 40
操作說明
四、寄賣管理
(六)、補貨異動查詢:寄賣廠商查詢補貨資料
補貨分店
板橋店業管
未做b2b核單
前,可刪除
該筆資料
Slide 41
操作說明
五、報表查詢
(一)、到貨明細:查詢各分店商品到貨資料
商品到
貨狀態
採單編號,按
下「放大鏡」
圖示可查詢明
細資料
交易分
店別
查詢區
間
到貨率
與到貨
分店
Slide 42
操作說明
五、報表查詢
(二)、付款明細:查詢各款項付款資料
付款年度
與分店別
可依付
款編號
查詢
各項付
款資料
Slide 43
操作說明
五、報表查詢
(三)、庫存明細(B2B廠商):查詢各分店商品庫存資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
分店明
細資料
Slide 44
操作說明
五、報表查詢
(四)、進貨明細(B2B廠商):查詢商品進貨資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
進貨明
細資料
Slide 45
操作說明
五、報表查詢
(五)、銷售明細(B2B廠商):查詢商品銷售資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
銷售明
細資料
Slide 46
操作說明
五、報表查詢
(六)、調撥明細(B2B廠商):查詢商品調撥資料
可依商品別
or分店別轉
出報表資料
調撥類別為「調
出」,故此分店
所指為「調出分
店」,反之則為
「調入分店」
Slide 47
操作說明
六、洽商管理
(一)、廠商洽商作業:合作廠商線上預約洽商時間
一、開下
「開始預約」
按鈕
三、選
擇洽商
時間
二、依表格
資料填入相
關洽商內容
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操作說明
四、選擇
會議室
六、加入/移
除洽商時段
五、選
擇洽商
日期
七、確認
預約or取
消
八、按下
「確認送出」
按鈕,即可
公文通知相
關業管
Slide 49
操作說明
內部公文簽
核流程
Slide 50
操作說明
六、洽商管理
(一)、洽商時間查詢:廠商預約洽商時間後,經車麗屋內部公文簽核流程,可至洽商時間查詢中查詢相關預約資料