Transcript tatakelakuan
TATAKELAKUAN
L1
SKOP
• TATAKELAKUAN SECARA UMUM – Peraturan 3, Peraturan - Peraturan Tatatertib Badan- badan Berkanun, Jadual 2 Akta 605 • LARANGAN DALAM PERATURAN PERATURAN BADAN-BADAN BERKANUN – Peraturan 4 hingga Peraturan 23 – Ditegah Sama Sekali (Mutlak) – Boleh Dibuat Dengan Kebenaran L2
PETIKAN
PERATURAN 3, AKTA 605
“3. (1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa memberikan taat setianya yang tidak berbelah bahagi kepada Yang di Pertuan Agong, Kerajaan dan USM Negara,
L3
3. (2) Seseorang pegawai tidak boleh -
L4
(a) membelakangkan kepada USM demi peribadinya; kewajipannya kepentingan (b) berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan kewajipannya kepada USM ;
(c) berkelakuan dengan apa-apa mungkin menyebabkan cara yang syak yang munasabah bahawa -
L5
(i) dia telah membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan kewajipannya kepada Badan Berkanun sehingga menjejaskan kebergunaannya sebagai seorang pegawai USM ; atau (ii) dia telah menggunakan kedudukannya sebagai seorang pegawai USM bagi faedahnya sendiri; (d) berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan atau mencemarkan nama USM;
(e) kurang cekap atau kurang berusaha; (f) tidak jujur atau tidak amanah; (g) tidak bertanggungjawab; (h) membawa atau cuba membawa bentuk pengaruh atau tekanan luar apa-apa untuk menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan berhubung dengan atau terhadap USM, sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya sendiri atau tuntutan mana-mana pegawai lain USM; (i) (j) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah; dan cuai dalam melaksanakan tugasnya.
”.
L6
1. Taat Setia Kepada Yang Di Pertuan Agong, Negara,Kerajaan, dan USM
L7
Pegawai hendaklah sentiasa menjaga, memelihara dan mempertahankan kedaulatan dan maruah negara, hormat dan patuh kepada undang undang serta sentiasa berusaha untuk berbakti kepada negara.
2. Hendaklah mengutamakan kewajipan (USM) dan sentiasa membelakangkan kepentingan persendirian dalam melaksanakan tugas.
Dalam menjalankan tugas,setiap pegawai dibekalkan dengan kuasa.
Ia perlu dikawal bagi mengelakkan penyelewengan.
menyalahgunakan kuasa untuk kepentingan peribadi.
L8
CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN
L9
Tidak boleh menggunakan meletakkan kepentingan persendirian mengatasi kepentingan USM / kedudukannya sebagai pegawai USM bagi faedah persendirian a. Menguruskan perniagaan/ pelaburan sendiri/ isteri/ anak/ saudara-mara dalam waktu pejabat/tugas rasmi.
b. Menyebelahi / memberi keutamaan kepada saudara- mara/ rakan rakan dalam menimbangkan sesuatu permohonan.
c. Menguruskan tender/sebutharga sedangkan pegawai mengetahui ada di antara mereka yang mengemukakan tender/ sebutharga terdiri daripada saudara-maranya.
L10
d. Menggunakan dan memandu kenderaan USM untuk kegunaan sendiri seperti pergi ke pejabat dan balik dari pejabat, menghantar anak ke sekolah dan lain lain.
e) Menggunakan kakitangan USM/alat/ barang barang jabatan untuk hal-hal persendiriannya seperti membersihkan tanah, kawasan rumah, mengangkat perabut rumah dan lain-lain.
3. Sentiasa menjaga imej, kewibawaan dan kredibiliti Badan Berkanun Setiap masa pegawai USM hendaklah menjaga tingkahlaku perkataan perbuatan supaya nama baik USM tidak terjejas.
Memelihara tingkahlaku misalnya bagi mengelakan syak wasangka orang awam terhadap kejujuran dan kesungguhan dalam menjalankan tugas.
Tindak-tanduk terkawal.
L11
L12
CONTOH-CONTOH PERLANGGARAN TATATERTIB
Melakukan sesuatu yang boleh menjejaskan imej, kewibawaan dan kredibiliti USM
a) Terlibat dalam penyalahgunaan dadah.
b) Berjudi di pejabat/waktu bertugas.
c) Berkelakuan tidak senonoh di khalayak ramai seperti mabuk, biadap atau berkelakuan kasar.
d) Disabitkan kesalahan jenayah/ mahkamah syariah.
e) Kesusahan berat kerana hutang.
f ) Menerima rasuah.
4. Hendaklah cuai.
sentiasa berusaha untuk menjalankan tugas dengan cekap, jujur, beramanah, bertanggungjawab serta tidak Tatakelakuan ini teras kepada peningkatan: produktiviti kualiti dalam menuju kecemerlangan perkhidmatan Badan Berkanun.
Kesedaran kepada tatakelakuan ini akan melahirkan pegawai yang sentiasa berusaha menjalankan tugasnya dengan penuh: kecekapan kejujuran bertanggungjawab Menghalang penyelewengan pelaksanaan tugas yang cemerlang.
dan
L13
CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN
(1) Kurang Cekap Atau Kurang Berusaha
a) Gagal menguruskan penyata bank dan buku tunai bersistematik.
dengan teratur dan b) Membuat bayaran tanpa disertakan dengan baucer, bil, resit akuan terima dan invois.
c) Membuat bayaran tanpa menyemak kerja kerja yang diarahkan telah siap atau belum.
d) Menanggung hutang.
kesusahan berat kerana
L14
CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN
(1) Tidak Bertanggungjawab a) Menghasut kakitangan lain supaya tidak menjalankan tugas.
b) Menjalankan menghiraukan sesuatu implikasi khasnya dan Kerajaan amnya tugas terhadap tanpa USM c) Tidak hadir bertugas di saat perkhidmatannya sangat- sangat diperlukan.
d) Menggunakan peruntukan kepentingan persendirian.
USM untuk e) Merosakkan harta benda USM
L15
CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN
Tidak jujur atau tidak amanah a) Tidak melaporkan harta atau pelaburan yang dimiliki.
b) Membuat tuntutan palsu mengenai elaun perjalanan, perpindahan dan lain-lain.
c) Mengesahkan tuntutan bekerja lebih masa yang tidak betul dengan tujuan untuk mendapat habuan.
d) Tidak melaporkan hutang-piutang dengan tujuan menipu Ketua Jabatan dan Jawatankuasa Tatatertib mengenai betapa berat kesusahannya kerana hutang.
L16
CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN
Ingkar Perintah a. Membantah atau melawan arahan pegawai atasan.
b. Membawa keluar fail terperingkat Jabatan tanpa kebenaran bertulis Ketua Jabatan (Perenggan 67, Arahan Keselamatan).
d. Membeli saham melebihi had yang dibenarkan - mengikut PP Bil. 8/1995.
e) Keluar negara tanpa kelulusan.
L17
L18
CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN
Cuai dalam melaksanakan tugas a) Meluluskan tawaran kepada calon yang tidak layak.
b) Gagal jawatan.
memberitahu Bahagian Kewangan supaya memberhentikan gaji seseorang pegawai yang telah meletak c) Cuai memastikan barang- barang yang dibeli oleh USM di masukkan dalam senarai 'inventory'.
d) Menghilangkan harta USM dalam simpanan/ jagaan pegawai .
5. Tidak mengunakan pengaruh luar bagi menyelesaikan masalah perkhidmatan
L19
Penggunaan pengaruh luar akan merosakkan jentera pentadbiran USM
CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN
Mengguna Pengaruh Luar
a) Meminta orang kenamaan untuk menggunakan jasa baiknya mempengaruhi J/K Kenaikan Pangkat untuk menaikkan pangkatnya.
b) Meminta kesatuan memperjuangkan kes seperti rayuan tatatertib.
sekerja tuntutan untuk peribadinya c) Meminta ahli politik untuk menyokong permohonannya untuk mendapatkan kemudahan yang disediakan oleh USM
L20
LARANGAN/ TEGAHAN SECARA KHUSUS
L21
11 12 14 15 16 17 19 20 PER.
6 8 10 22 1. DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK) JENIS LARANGAN MENYALAHGUNAKAN DADAH MENERIMA/ MEMBERI KERAIAN (BERBENTUK RASUAH) MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI DARIPADA EMOLUMEN RASMI DAN PENDAPATAN PERSENDIRIAN YANG SAH MEMINJAM WANG/MENJADI PENJAMIN… KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS MEMINJAMKAN WANG DENGAN BUNGA PENGLIBATAN DALAM PASARAN NIAGA HADAPAN CABUTAN BERTUAH DAN LOTERI PENERBITAN BUKU BERDASARKAN MAKLUMAT TERPERINGKAT PENYUNTING AKHBAR/MAJALAH/JERNAL KEGIATAN POLITIK
PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI / PENGURUSAN PROFESIONAL TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI / KEBENARAN / SEBAB-SEBAB YANG MUNASABAH
L22
PERATURAN 6 MENYALAH GUNA DADAH TIDAK BOLEH MENGGUNAKAN / MENGAMBIL / MENAGIH DADAH BERBAHAYA (KECUALI BAGI MAKSUD PERUBATAN) PEGAWAI BOLEH DIAMBIL TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA PERKHIDMATAN PEGAWAI BOLEH DITAMATKAN ATAS KEPENTINGAN AWAM BAHAGIAN III AKTA 605 Seksyen 9 TTLAKU.PPT1/MS1 4
L23
PERATURAN 8 MENERIMA / MEMBERI KERAIAN TIDAK BOLEH MENERIMA / MEMBERI KERAIAN SEKIRANYA: KERAIAN ITU DAPAT DENGAN APA-APA CARA MEMPENGARUHI TUGAS RASMI.
L24
TIDAK SEJAJAR DENGAN TATAKELAKUAN PERATURAN 3.
PERATURAN 10
L25
- MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN / PENDAPATAN YANG SAH KETUA JABATAN HENDAKLAH MEMINTA PENJELASAN (30 HARI) DARIPADA PEGAWAI, JIKA PEGAWAINYA: i) MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN / PENDAPATAN YANG SAH.
ii) MENGUASAI / MEMILIKI SUMBER KEWANGAN ATAU HARTA YANG YANG SAH.
TAK SEIMBANG ATAU TAK MUNASABAH DENGAN EMOLUMEN / PENDAPATAN LAPOR KEPADA J/K TT
PERATURAN 11 i) MEMINJAM WANG / MENJADI PENJAMIN TIDAK BOLEH, JIKA TERTAKLUK KEPADA KUASA RASMINYA ii) iii) iv) ADA URUSAN RASMI TINGGAL / MEMILIKI TANAH / MENJALANKAN PERNIAGAAN DALAM KAWASAN KUASA RASMI MENJALANKAN PERNIAGAAN MEMBERI PINJAM WANG
L26
BOLEH PINJAM DARIPADA : i) BANK – BERCAGAR / OVERDRAF ii) SY. INSURAN - CAGARAN POLISI iii) SY. KERJASAMA - (TERMASUK KERAJAAN) iv) SY.MEMINJAM - AKTA SY. MEMINJAM 1969 v) PERJANJIAN SEWA BELI
L27
DENGAN SYARAT i) ii) INSTITUSI ITU TIDAK SECARA LANGSUNG DI BAWAH KUASA RASMINYA.
TIDAK BAWA SKANDAL AWAM / MENGGUNAKAN KEDUDUKAN AWAM iii) AGREGAT TIDAK MENYEBABKAN BERHUTANG WANG YANG BERAT
PERATURAN 12 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS
L28
TANGGUNGAN HUTANGNYA MENYEBABKAN KESULITAN KEWANGAN YANG SERIUS, ATAU i) AGREGAT BERCAGAR BULANANNYA.
HUTANG LEBIH / 6 TANGGUNGAN KALI TAK EMOLUMEN ii) PENGHUTANG YANG DITETAPKAN.
PENGHAKIMAN (JUDGEMENT DEBTOR) DAN TIDAK DIJELASKAN DALAM TEMPOH iii) BANKRAP ATAU PEMAKAN GAJI TAK SOLVEN (INSOLVENT).
MENJATUHKAN REPUTASI USM PEGAWAI MESTI LAPOR KEPADA KETUA JABATAN JIKA HUTANGNYA MENJADI SERIUS.
PERATURAN 14 - MEMINJAM KAN WANG TIDAK BOLEH MEMINJAMKAN WANG DENGAN FAEDAH
L29
PERATURAN 15 - TIDAK BOLEH TERLIBAT DALAM PASARAN NIAGA HADAPAN TIDAK BOLEH TERLIBAT DALAM PASARAN HADAPAN SEBAGAI PEMBELI ATAU PENJUAL, DALAM PASARAN TEMPATAN ATAU LUAR NEGERI
PERATURAN 16 CABUTAN BERTUAH DAN LOTERI TIDAK BOLEH MENGADAKAN REFEL ATAU LOTERI SELAIN BAGI MAKSUD KEBAJIKAN PERATURAN 17 PENERBITAN BUKU TIDAK BOLEH MENERBITKAN ATAU MENULIS BUKU, MAKALAH ATAU LAIN-LAIN KARYA BERDASARKAN MAKLUMAT RASMI TERPERINGKAT.
L30
PERATURAN 19 - PENYUNTING AKHBAR/ MAJALAH/ JERNAL TIDAK BOLEH MENJADI PENYUNTING AKHBAR / MAJALAH / JERNAL KECUALI, PENERBITAN;
L31
i) ii) iii) iv) JABATAN PROFESIONAL PERTUBUHAN SUKARELA YANG TIDAK BERCORAK POLITIK YANG DILULUSKAN OLEH NAIB CANSELOR
L32
PERATURAN 20 - KEGIATAN POLITIK
PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI / P.PROFESIONAL
DILARANG MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM POLITIK ATAU MEMAKAI LAMBANG PARTI POLITIK. KHUSUSNYA TIDAK BOLEH: i) MEMBUAT PERNYATAAN MENYEBELAHI MANA-MANA PARTI POLITIK ii) MENERBIT / MENGEDAR BUKU / ARTIKEL / RISALAH MENGENAI POLITIK YANG MENYEBELAHI MANA MANA…… iii) MERAYU UNDI iv) MENJADI AGEN PILIHANRAYA TEMPAT MENGUNDI v) BERTANDING APA-APA JAWATAN vi) MEMEGANG JAWATAN
PERATURAN 22 TIDAK HADIR BERTUGAS TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI ATAU TANPA KEBENARAN ATAU TANPA SEBAB YANG MUNASABAH BOLEH DIAMBIL TINDAKAN TATATERTIB .
" TIDAK HADIR " TERMASUK TIDAK HADIR BAGI APA-APA JUA TEMPOH MASA PADA MASA DAN DI TEMPAT PEGAWAI ITU DIKEHENDAKI HADIR BAGI PELAKSANAAN TUGAS-TUGASNYA.
L33
TTLAKU.PPT1/MS1 14
2.
BOLEH DIBUAT DENGAN KEBENARAN PER.
4 5 7 9 18 21 JENIS LARANGAN PEKERJAAN LUAR PAKAIAN HADIAH PEMUNYAAN HARTA PERNYATAAN AWAM KEGIATAN POLITIK i) KUMPULAN SOKONGAN ii) CUTI SEBELUM BERSARA KUASA MEMBERI KEBENARAN KETUA JABATAN LPU KETUA JABATAN J/K TATATERTIB MENTERI LPU
L34
PERATURAN 4 -PEKERJAAN LUAR TIDAK BOLEH BUAT KERJA LUAR, KECUALI i) DIKEHENDAKI/ DIBERI KUASA OLEH KETUA JABATAN DIANGGAP TUGAS RASMI HONORARIUM DITENTUKAN OLEH KETUA PENGARAH (NAIB CANSELOR) ii) BAGI FAEDAH DIRINYA/SAUDARA- MARA/ BADAN YANG BUKAN MENCARI KEUNTUNGAN DENGAN KEBENARAN KETUA JABATAN
L35
SYARAT
TERIKAT DENGAN TATAKELAKUAN DAN KHUSUSNYA:
a) DI LUAR WAKTU PEJABAT / TUGAS RASMI b) TIDAK MENJEJASKAN KEBERGUNAANNYA SEBAGAI PEGAWAI USM c) TIDAK BERCANGGAH DENGAN KEPENTINGAN USM
L36
PERATURAN 5
PAKAIAN
SEMASA HENDAKLAH BERPAKAIAN SEPATUTNYA DITENTUKAN KERAJAAN ARAHAN DIKELUARKAN USM BERTUGAS SENTIASA DENGAN YANG OLEH MELALUI YANG OLEH
L37
PERATURAN 7 HADIAH
PEGAWAI DILARANG MEMBERI / MENERIMA HADIAH, JIKA i) ADA KENA- MENGENA DENGAN PELAKSANAAN TUGAS.
ii) BENTUK, AMAUN ATAU NILAI HADIAH ITU TIDAK SEPADAN DENGAN MAKSUD HADIAH
L38
KEBENARAN KETUA JABATAN PERLU DIPEROLEHI, JIKA -
i) PEGAWAI MERAGUI TENTANG BENTUK, AMAUN ATAU NILAI HADIAH.
ii) PENERIMAAN HADIAH SUKAR DITOLAK
L39
KETUA JABATAN KEBENARAN BOLEH MEMBERI
(i) PEGAWAINYA MENERIMA SURAT PUJIAN SEMPENA PERSARAAN/ PERTUKARAN (BEKAS TIDAK MAHAL) (ii) PUNGUTAN SUMBANGAN DI KALANGAN KAKITANGAN BAGI MAKSUD PERKAHWINAN PEGAWAINYA.
HADIAH SEMPENA PERSARAAN / PERTUKARAN /
L40
PERATURAN 9 PEMUNYAAN HARTA
LAPORAN HARTA : i) PADA TARIKH DILANTIK ii) PADA BILA-BILA MASA DIKEHENDAKI OLEH KERAJAAN iii) MEMPEROLEHI HARTA BARU iv) PELUPUSAN JIKA HENDAK MEMPEROLEHI HARTA YANG TIDAK SEJAJAR DENGAN TATAKELAKUAN - MINTA KEBENARAN JAWATANKUASA TATATERTIB
L41
PERATURAN 18 -
PERNYATAAN AWAM
TIDAK BOLEH KECUALI MENDAPAT KEBENARAN MENTERI
L42 -- dasar/rancangan/keputusan USM/kerajaan -memalukan/memburuk nama USM/kerajaan -mengulas kelemahan … -maklumat berrhubung dengan fungsi USM Pernyataan awam ialah apa-apa pernyataan/ulasan kepada akhbar/orang ramai semasa ceramah/ucapan awam atau dalam apa-apa penyiaran/penerbitan
PERATURAN 20 KEGIATAN POLITIK PEGAWAI KUMPULAN SOKONGAN KUMPULAN SOKONGAN BOLEH DILANTIK SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PARTI POLITIK SETELAH MENDAPAT KEBENARAN SECARA BERTULIS DARIPADA
LPU
CUTI SEBELUM BERSARA
SEMUA KUMPULAN DENGAN KEBENARAN
L43
TERIMA KASIH
L44