Transcript Présentation du site Bout` O vans - E
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Bout’ O vans
Association dite comité des fêtes
Assemblée générale le 16 Octobre
2009
Slide 2
Ordre du jour
• Présentation des membres du bureau
• Présentation des commissions et des membres actifs
• Présentation de l’association Bout’ O vans ( dite comité
des fêtes )
• Remerciement des bénévoles
• Bilan Morale et Financier
• Projets de manifestations saison 2009/2010
• Présentation du projet marché de Noël 2009
• Besoin logistique pour le marché de Noël
• Questions diverses
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Présentation des membres du
bureau
• Président: Régis Brunellière (36 rue de Galerne )
• Vice-président: Julien Picard (17 rue du Lavoir)
• Trésorier :Christophe Loiseau (2 cité des Jonquilles)
• Vice-trésorier :Matthieu Menard (20 rue du Lavoir)
• Secrétaire : Franck Ringeard (10 rue du Lavoir )
• Vice-secrétaire : Marc Chupeau (27 rue du Lavoir )
Le bureau est constitué, mais à l’issue de l’assemblée
générale un nouveau bureau pourra être constitué.
N’hésiter pas à nous rejoindre, nous avons besoin de
tous.
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Présentation des commissions et
des membres actifs
• Commission Animation: Julien Picard, Guillaume
Briffaud, Mélina Rousseau
• Commission Publicité et Presse: Julien Picard, Marc
Chupeau, Régis Brunellière
• Commission Bar: Christophe Loiseau, Christian
Pouderoux
• Commission Repas: Matthieu Ménard, Antony
Meignan, Jean-François Godet
• Commission Logistique: Franck Ringeard, Julien
Hay, Patrick Loiseau
• Relationnel Mairie: Régis Brunellière, Alain Rantière
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Présentation de l’association
Bout’ O vans
Bout' O vans est une association dite comité
des fêtes qui a pour but d'organiser des
manifestations telles que sportives,
culturelles & caritatives.
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Remerciement des bénévoles
Nous tenons à remercier tous les bénévoles
et nos partenaires qui nous ont aidés lors des
différentes manifestations de la saison 20082009. Le vendredi 9 octobre nous avons
remercié nombres d’entre eux, lors de notre
soirée de remerciement . Une nouvelle fois
nous les remercions nos succès de l’année
passé ont été possible grâce à eux.
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Bilan Moral et financier
• Dégustation d’huitre: Bon fréquentation, beaucoup
de commande et un bon tremplin financier pour notre
première année d’existence. Là merci à Christophe,
on est au taquet…
• Marché de Noël: Bonne fréquentation autant sur le
plan des commerçants et artisans, que le plan de la
fréquentation du publique. Bien au dessus de nos
espérance (bien vu le coup des structures, il fallait
oser, un Marco! Pari gagné…). Un dur week-end mais
çà en valait la peine.
• Soirée chandeleur: Là aussi bonne fréquentation,
avec une ambiance chaleureuse et familiale comme
nous l’avions envisagée. Merci à DJ Francky le roi du
Karaoké…
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• Soirée fête de la bière: Là aussi, pour une première,
c’était pas mal non plus. Bon la sono, pas top, mais
on fera mieux la prochaine fois, nous aussi on attend
la réfection de la salle...
• Fête de la musique: Bonne fréquentation, dommage
qu’on est un peu négligé la pub, mais on apprend.
Merci à la commission animation ,la programmation
était bonne et des échos reçus les gens ont apprécié.
Patrick pour les 2 bars, il avait raison Christian…
• Puis, plus rien, on attend la nouvelle
programmation… Enfin vivement que sa reprenne,
pour nous les Bout’ O vans ce petit groupe soudé (
qui grossit, grossit…), nous avons aimé vous faire
partager nos délires… Mais vous n’avez peut-être par
encore tout vu, avec les nouveaux membres ils
envisagent d’en faire un peu plus cette année. Il sont
fou, un Juju…
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Projets de manifestations
saison 2009/2010
• Téléthon le Dimanche 6 Décembre 2009 (Rando
VTT, et pédestres)
• Réservation d’huitres le Dimanche 13 Décembre
2009
• Marché de Noël le Samedi 19 et Dimanche 20
Décembre 2008
• Chandeleur le Samedi 6 Février 2010
• Fête de Mars le Samedi 20 Mars 2010
• Spectacle le Samedi 17 Avril 2010
• Fête de la musique le Samedi 19 Juin 2010
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Présentation du projet marché
de Noël 2009
Père Noël dans les rues le Dimanche 20 Décembre avec son âne.
• Parcours prévisionnel :
–
–
–
–
–
–
–
–
Départ de la Place de l’église,
à gauche Rue des Vieilles Fontaines,
circuit dans le quartier des Vieilles Fontaines,
Rue du Calvaire,
Rue de Galerne,
Rue du Lavoir,
Rue de la Poste,
Retour Place de l’église.
Sur le parcours distribution de bonbons aux enfants
par le père Noël.
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• Père Noël le 19 Décembre 2009 à la salle
omnisports avec distribution de bonbons.
• Calèche pour faire une navette entre la place
de l’église et la salle de sports le 20 décembre
2009?
• Expositions de commerçants et d’artisans.
• Terrains de boules
• Salle polyvalente
• Salle omnisports
• Expositions de peinture à la mairie organisée
par la commission culturel de la mairie.
• Crèche vivante?
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Structure gonflable le 19 et 20
décembre 2009 à la salle
omnisports
Installation de 12 à 14 nouvelles structures
gonflables pour les enfants.
– Bar
– Vente de crêpes
– Vente de bonbons
Slide 13
Stand Bout’ O vans
• Bar
• Vente huîtres
• Vente de crêpes
• Vente de marrons grillés
• Vente de grillés de mogette
• Vente de grillades et frites
• Vente de bonbons
Slide 14
Besoin logistique pour le marché
de Noël
• Certaines associations nous ont déjà
apporter leur soutien pour cette
manifestation.
• A ce jour, nous avons estimé un besoin en
personnel de 60 à 80 bénévoles. Si vous
êtes intéressés merci de vous faire
connaître.
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Présentation du site Bout’ O vans
http://boutovans.e-monsite.com
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Questions diverses
• Quelle différence y a t-il entre le comité des
fêtes et une association qui fait des fêtes?
• Pourquoi un comité des fêtes dans deux
communes aussi proche l’une de l’autre ?
Slide 17
Si vous êtes intéressés par nos projets et
voulez rejoindre notre équipe merci de vous
faire connaître, nous sommes à votre écoute.
Nous vous remercions de votre attention et
sommes heureux de vous convier au pot de
l'amitié.
L'équipe de
Bout' O Vans
Bout’ O vans
Association dite comité des fêtes
Assemblée générale le 16 Octobre
2009
Slide 2
Ordre du jour
• Présentation des membres du bureau
• Présentation des commissions et des membres actifs
• Présentation de l’association Bout’ O vans ( dite comité
des fêtes )
• Remerciement des bénévoles
• Bilan Morale et Financier
• Projets de manifestations saison 2009/2010
• Présentation du projet marché de Noël 2009
• Besoin logistique pour le marché de Noël
• Questions diverses
Slide 3
Présentation des membres du
bureau
• Président: Régis Brunellière (36 rue de Galerne )
• Vice-président: Julien Picard (17 rue du Lavoir)
• Trésorier :Christophe Loiseau (2 cité des Jonquilles)
• Vice-trésorier :Matthieu Menard (20 rue du Lavoir)
• Secrétaire : Franck Ringeard (10 rue du Lavoir )
• Vice-secrétaire : Marc Chupeau (27 rue du Lavoir )
Le bureau est constitué, mais à l’issue de l’assemblée
générale un nouveau bureau pourra être constitué.
N’hésiter pas à nous rejoindre, nous avons besoin de
tous.
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Présentation des commissions et
des membres actifs
• Commission Animation: Julien Picard, Guillaume
Briffaud, Mélina Rousseau
• Commission Publicité et Presse: Julien Picard, Marc
Chupeau, Régis Brunellière
• Commission Bar: Christophe Loiseau, Christian
Pouderoux
• Commission Repas: Matthieu Ménard, Antony
Meignan, Jean-François Godet
• Commission Logistique: Franck Ringeard, Julien
Hay, Patrick Loiseau
• Relationnel Mairie: Régis Brunellière, Alain Rantière
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Présentation de l’association
Bout’ O vans
Bout' O vans est une association dite comité
des fêtes qui a pour but d'organiser des
manifestations telles que sportives,
culturelles & caritatives.
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Remerciement des bénévoles
Nous tenons à remercier tous les bénévoles
et nos partenaires qui nous ont aidés lors des
différentes manifestations de la saison 20082009. Le vendredi 9 octobre nous avons
remercié nombres d’entre eux, lors de notre
soirée de remerciement . Une nouvelle fois
nous les remercions nos succès de l’année
passé ont été possible grâce à eux.
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Bilan Moral et financier
• Dégustation d’huitre: Bon fréquentation, beaucoup
de commande et un bon tremplin financier pour notre
première année d’existence. Là merci à Christophe,
on est au taquet…
• Marché de Noël: Bonne fréquentation autant sur le
plan des commerçants et artisans, que le plan de la
fréquentation du publique. Bien au dessus de nos
espérance (bien vu le coup des structures, il fallait
oser, un Marco! Pari gagné…). Un dur week-end mais
çà en valait la peine.
• Soirée chandeleur: Là aussi bonne fréquentation,
avec une ambiance chaleureuse et familiale comme
nous l’avions envisagée. Merci à DJ Francky le roi du
Karaoké…
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• Soirée fête de la bière: Là aussi, pour une première,
c’était pas mal non plus. Bon la sono, pas top, mais
on fera mieux la prochaine fois, nous aussi on attend
la réfection de la salle...
• Fête de la musique: Bonne fréquentation, dommage
qu’on est un peu négligé la pub, mais on apprend.
Merci à la commission animation ,la programmation
était bonne et des échos reçus les gens ont apprécié.
Patrick pour les 2 bars, il avait raison Christian…
• Puis, plus rien, on attend la nouvelle
programmation… Enfin vivement que sa reprenne,
pour nous les Bout’ O vans ce petit groupe soudé (
qui grossit, grossit…), nous avons aimé vous faire
partager nos délires… Mais vous n’avez peut-être par
encore tout vu, avec les nouveaux membres ils
envisagent d’en faire un peu plus cette année. Il sont
fou, un Juju…
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Projets de manifestations
saison 2009/2010
• Téléthon le Dimanche 6 Décembre 2009 (Rando
VTT, et pédestres)
• Réservation d’huitres le Dimanche 13 Décembre
2009
• Marché de Noël le Samedi 19 et Dimanche 20
Décembre 2008
• Chandeleur le Samedi 6 Février 2010
• Fête de Mars le Samedi 20 Mars 2010
• Spectacle le Samedi 17 Avril 2010
• Fête de la musique le Samedi 19 Juin 2010
Slide 10
Présentation du projet marché
de Noël 2009
Père Noël dans les rues le Dimanche 20 Décembre avec son âne.
• Parcours prévisionnel :
–
–
–
–
–
–
–
–
Départ de la Place de l’église,
à gauche Rue des Vieilles Fontaines,
circuit dans le quartier des Vieilles Fontaines,
Rue du Calvaire,
Rue de Galerne,
Rue du Lavoir,
Rue de la Poste,
Retour Place de l’église.
Sur le parcours distribution de bonbons aux enfants
par le père Noël.
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• Père Noël le 19 Décembre 2009 à la salle
omnisports avec distribution de bonbons.
• Calèche pour faire une navette entre la place
de l’église et la salle de sports le 20 décembre
2009?
• Expositions de commerçants et d’artisans.
• Terrains de boules
• Salle polyvalente
• Salle omnisports
• Expositions de peinture à la mairie organisée
par la commission culturel de la mairie.
• Crèche vivante?
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Structure gonflable le 19 et 20
décembre 2009 à la salle
omnisports
Installation de 12 à 14 nouvelles structures
gonflables pour les enfants.
– Bar
– Vente de crêpes
– Vente de bonbons
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Stand Bout’ O vans
• Bar
• Vente huîtres
• Vente de crêpes
• Vente de marrons grillés
• Vente de grillés de mogette
• Vente de grillades et frites
• Vente de bonbons
Slide 14
Besoin logistique pour le marché
de Noël
• Certaines associations nous ont déjà
apporter leur soutien pour cette
manifestation.
• A ce jour, nous avons estimé un besoin en
personnel de 60 à 80 bénévoles. Si vous
êtes intéressés merci de vous faire
connaître.
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Présentation du site Bout’ O vans
http://boutovans.e-monsite.com
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Questions diverses
• Quelle différence y a t-il entre le comité des
fêtes et une association qui fait des fêtes?
• Pourquoi un comité des fêtes dans deux
communes aussi proche l’une de l’autre ?
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Si vous êtes intéressés par nos projets et
voulez rejoindre notre équipe merci de vous
faire connaître, nous sommes à votre écoute.
Nous vous remercions de votre attention et
sommes heureux de vous convier au pot de
l'amitié.
L'équipe de
Bout' O Vans