Transcript Se bidspel - Distrikt 101SV
Slide 1
Lions Clubs International
Distrikt 101 SV
Framtidskommittén
HANDLINGSPLAN 2006-2007
Slide 2
Uppdrag
Kommittén har fått DG Åke Björkmans
uppdrag att skapa
en handlingsplan för de åtgärder som
distriktet behöver
sätta fokus på under verksamhetsåret 2006-2007.
Detta för att distriktet även fortsättningsvis skall
vara framgångsrikt
Och tillsammans med MD 101 föra Lionrörelsen
framåt.
Slide 3
Framtidskommitténs
medlemmar är:
• Ordförande
• LDC
• MO
• DEO
• IT
PDG Ulf Svenzon
PDG Bo Edman
Rolf Täljegård
Leif Johansson
Kjell-Arne Svensson
Slide 4
Planens innehåll enligt DG:s
verksamhetsplan:
• Plus en målet ligger fast. Planera för att
•
•
•
•
•
klubbarna använder NMD systemet eller annat
likvärdigt arbetssätt.
För att snabbt få in nya medlemmar i
gemenskapen föreslås att vi bjuder in nya
medlemmar till speciell informationskväll zonvis.
Datera upp omvärldsanalysen från 2004-2005.
Resurskoncentrera för att nå två nya klubbar
under verksamhetsåret.
Utred om vi kan inrikta utbildningen så att vi når
en transparens nivåmässigt mellan DG-, ZO- och
LP- utbildningarna.
Kontakt med och uppföljning av vad som sker på
klubb och MD nivå.
Slide 5
Rubriker:
• Uppdatering av omvärldsanalysen från
2004-2005.
• Plus ”en” målet
• Zonvis informationskväll för ”nya”
medlemmar.
• Resurscentra för nyklubbsbildning.
• Utredning av nytt utbildningssystem för
ZO och LP
• Kontakt och uppföljning av vad som sker
på klubb- och MD nivå.
Slide 6
Plus ”en” målet.
• Medlemstillväxt
• Vår DG Åke Björkman har gått igenom
medlemsutvecklingen i 101 MD under de senaste tre
åren och kan efter detta konstatera att de åtgärder som
hittills gjorts inte speglar något positivt resultat.
• Om vi jämför MD 101 med andra länder så har vi en
starkare ökning av tappade medlemmar än något annat
land. Vi tappar mest.
• Tittar vi distriktsvis finns det skillnader i utvecklingen,
det finns några distrikt med mer positiv
medlemsutveckling medan andra gör stora
medlemsförluster.
• Frågan blir: Kan vi använda samma arbetsmetoder i
fortsättningen, som vi använt hittills ? Svaret måste nog
bli nej. Risken är stor att minskningen kommer att
fortsätta i samma takt.
Slide 7
• Den stora varumärkeskampanjen som
genomförs i landet har tydligen inte ännu
gett något resultat i fler medlemmar.
• Nyrekryteringen under tre år är 2542
medlemmar medan medlemstappet ligger
på 3722 under samma tidsperiod.
• Det beräknas att drygt 50% av de
medlemmar som lämnar Lions tillhör de
som varit medlemmar i max 5 år – ca
1800 medlemmar.
Slide 8
Hur ser det ut i vårt distrikt 101 SV:
DG:s mål är 1300 medlemmar under
verksamhetsåret.
Enligt medlemsregistret i september
månad, 2006 var medlemsantalet 1262.
Oktoberrapporten visade ett minus på
3 medlemmar.
Medelålder: 60
Anta kvinnor/män: 80/1179
Antal medlemmar: 1259.
Slide 9
I DG:s nyhetsbrev kan vi läsa att det
tillkommit många nya medlemmar i
klubbarna, detta borde ge plussiffror
istället för minussiffror. Varför tappar vi
fler medlemmar än vi rekryterar ?
Slide 10
• Vad kan vi göra?
• skaffa oss mer kunskaper hur de framgångsrika
•
•
•
länderna och distrikten arbetar med
medlemsfrågorna
dra lärdom av de framgångsrikas erfarenheter
och arbetssätt
fokusera våra resurser på de nya medlemmarna
med ett nytt tidsanpassat rullande
introduktionspaket över en tidshorisont av
exempelvis tre år, från det att medlemmen
kommer in i organisationen.
våga synas mer i olika sammanhang, aktiviteter.
Slide 11
Verktyg
• 1. Målgrupper för rekrytering.
• - arbeta aktivt i åldersgrupperna 35-55
•
•
•
•
år
- kvinnorna
- invandrare
- även utanför bekantskapskretsen
Genom att ha ett bredare rekryteringsunderlag
undviker klubbarna att rekryteringsarbetet
upphör då den egna bekantskapskretsen är
genomgången.
Slide 12
2. Åldersstrategi.
• Vid nyrekrytering är det viktigt att tänka
på åldersstrukturen i klubben för att
undvika en för snabb föråldring.
Åldersläget 35-55 år kan vara lämpligt att
fokusera på.
• Det vore önskvärt att klubbarna i distriktet
planerade in dessa målsättningar och
faktorer i sin rekryteringsplanering för att
säkerställa klubbens överlevnad.
Slide 13
3. Verktyg
• Alla klubbar i distriktet bör använda sig av
den rekryteringsmanual (pärm) som
utarbetats i samband med projektet i zon
6 under Olof Ejdeblads ledning.
• Det finns distriktsrådsbeslut på att
rekommendera klubbarna i distriktet att
använda detta material.
Slide 14
Detta innebär:
• 1. Utsé en NMD i varje klubb (New
• 2.
• 3.
• 4.
• 5.
• 6.
Members Director)
NMD utbildas i uppgiften av
zonledningen
Erhållande av manualen – pärmen.
NMD rapporterar månadsvis till
zonledningen
NMD stående punkt på klubbmötena
NMD bör ingå i presidiet.
Slide 15
Att tänka på:
• - stor bredd på rekryteringsarbetet
• - åldersstrukturen
• - även utanför den egna
bekantskapskretsen
Slide 16
4. Målsättning för rekryteringsarbetet.
• en ny medlem/klubb/år, netto
• öka antalet kvinnor i klubbarna
• nyrekrytering inom åldergrupperna 35-55
•
•
år
varje klubb tar fram en rekryteringsplan
vårt distrikt ska visa vägen och vända
trenden
Slide 17
5. Konklusion
• I vår omvärld, idag, sker snabba
förändringar därför måste vi anpassa vår
verksamhet och inte stå still ”i det
gamla”. Utveckla strategier för ett
förändringsarbete så vi kan möta nuet och
framtiden.
Slide 18
Information zonvis
• Kunskap om Lionrörelsen och dess verksamhet är en
•
viktig del i medlemskapet. Vad är Lions? Vad gör
Lions internationellt, nationellt och lokalt?
Värdet av en noggrann och rätt information till nya
medlemmar kan inte nog betonas. Kan man vara med
i en organisation och bara ha en vag aning om dess
mål, medlemsansvar, verksamhet, bakgrund eller
traditioner? Kan man då känna sig delaktig och vara
motiverad och engagerad i arbetet att nå
organisationens mål? Naturligtvis inte!
Slide 19
• Den information som ges till nya
medlemmar är en grund för
medlemskapet. Den hjälper dem att förstå
hur en lionklubb fungerar och vad som
förväntas av dem. De får också en djupare
insikt i hela vår internationella
organisation. När de nya medlemmarna
blivit rätt informerade känner de sig mer
hemmastadda i klubben och blir snabbt
engagerade i klubbens aktiviteter. En rätt
informerad medlem kommer säkert att
vara kvar i Lions under en längre tid.
Slide 20
För att underlätta för klubbarna kan
zonvisa informationskvällar
vara till hjälp. Samlad kompetens kan
samverka för att ge en så bra bild av
vad lionmedlemskap innebär.
Syftet kan bl a vara att få nya
medlemmar att se möjligheter med sitt
medlemskap, stimulera till att,
framöver, ta ledande befattningar i
klubben, zonen och distriktet.
Slide 21
För att stimulera våra medlemmar
att stanna kvar inom Lions så krävs
det att klubbarna erbjuder sina
medlemmar en anledning att vara
Lions. Det kan man göra genom att
ge tillfredställelse för dem som vill
vara aktiv-söker trivsel-söker
kamratskap- och vill bidra till bättre
livskvalitet även för andra i
samhället/världen.
Slide 22
Planering av informationskvällar
-
förslagsvis i samband med zonmöten,
1:a zonmötet på hösten rekommenderas
första gången det genomförs bjuds medlemmar
in som varit Lions de senaste två åren,
att detta sedan genomförs kontinuerligt varje
verksamhetsår,
ett väl arrangerat informationsmöte ger de nya
medlemmarna inte bara bra information utan även
inspiration och motivation att bli engagerade Lions.
Slide 23
Två nya klubbar
• Inom Lions i Sverige finns idag ca 500 klubbar
•
•
uppdelade på tio distrikt. Världspresidentens
uppmaning är en ny klybb/distrikt vilket
motsvarar 10 nya klubbar i Sverige.
De senaste åren har MD 101 endast ökat med
ett fåtal klubbar samt att en del klubbar lagt ner.
Det har inte blivit någon nettoökning.
Ett krafttag måste göras i hela landet så att
extensionarbetet når de målsättningar som satts
upp och samtidigt kunna öka medlemsantalet. I
distrikt 101 SV planerar vi arbetet enligt
följande:
Slide 24
• Bearbeta de orter som framkommit i
tidigare analys: Lidhult, Rydaholm/Horda
samt Ullared
• ansvariga för arbetet är distriktets MO
samt DG
• zonordförandena bör utgöra en viktig
resurs
• intresserade klubbmedlemmar som är
villiga att hjälpa till och som har kontakter
på respektive ort.
Slide 25
Utbildning (utredning)
• Kan vi inrikta utbildningen så att vi når en
transparens nivåmässigt mellan DG-, ZOoch LP- utbildningarna.
• Kommittén har funderat enligt följande:
Slide 26
• I samband med utbildningen av presidenterna
•
•
•
•
•
ges en allmän orientering om uppdraget som
zonordförande och vad det innebär,
vid zo-utbildningen görs motsvarande
orientering kring uppdraget som
distriktsguvernör,
alla dessa funktioner bör också få kunskap om
medlemsregistret,
samtliga utbildningar ska vara genomförda
senast under maj månad för nästkommande
verksamhetsår,
den utarbetade ”zonpärmen” skall användas
som underlag,
arbeta för att höja statusen på uppdraget som
zo för att göra det mer attraktivt
Slide 27
Förstärk utbildningen av ZO
• Att utbilda zonordföranden så att han/hon
kan fullfölja uppdraget som ZO på ett 100
% bra sätt och att skapa grunden för
Lions framtida ledare.
• ZO är den viktigaste funktionen inom
rörelsen med ett ansvar för utveckling och
som informationsmedlare uppåt och neråt
i organisationen.
• Genom ombildning av utbildningsrutiner
som ger zonen en större och viktigare roll
i utbildningen.
Slide 28
Fokusera på ett ledningsteam inom
zonen
• Att utbilda ett team inom zonledningen på
3 personer bestående av ZO, BZO samt
PZO som i sin tur utbildar presidierna i
zonen med stöd av distriktsansvarig.
• Det förslag till utbildningspaket som tagits
fram av zon 6 för zonledningen
rekommenderas att ligga till grund för det
fortsatta arbetet inom distriktet.
Slide 29
Kontakt och uppföljning –
klubb och MD
• I en stor organisation är det lätt att varje
nivå lever sitt eget liv. Vi måste finna
vägar att bättre ”knyta ihop” de olika
nivåerna med varandra. Information och
kommunikation är viktiga medel för att
öka kunskapen om varandras uppdrag och
verksamhet.
Slide 30
• distriktsguvernören är en viktig länk
mellan distriktsrådet, klubbarna och
guvernörsrådet,
• även zonordförandena har en viktig roll
och ett ansvar när det gäller information
och kommunikation uppåt och neråt i
organisationen
Framtidskommittén
PDG Ulf Svenzon
Ordförande
Lions Clubs International
Distrikt 101 SV
Framtidskommittén
HANDLINGSPLAN 2006-2007
Slide 2
Uppdrag
Kommittén har fått DG Åke Björkmans
uppdrag att skapa
en handlingsplan för de åtgärder som
distriktet behöver
sätta fokus på under verksamhetsåret 2006-2007.
Detta för att distriktet även fortsättningsvis skall
vara framgångsrikt
Och tillsammans med MD 101 föra Lionrörelsen
framåt.
Slide 3
Framtidskommitténs
medlemmar är:
• Ordförande
• LDC
• MO
• DEO
• IT
PDG Ulf Svenzon
PDG Bo Edman
Rolf Täljegård
Leif Johansson
Kjell-Arne Svensson
Slide 4
Planens innehåll enligt DG:s
verksamhetsplan:
• Plus en målet ligger fast. Planera för att
•
•
•
•
•
klubbarna använder NMD systemet eller annat
likvärdigt arbetssätt.
För att snabbt få in nya medlemmar i
gemenskapen föreslås att vi bjuder in nya
medlemmar till speciell informationskväll zonvis.
Datera upp omvärldsanalysen från 2004-2005.
Resurskoncentrera för att nå två nya klubbar
under verksamhetsåret.
Utred om vi kan inrikta utbildningen så att vi når
en transparens nivåmässigt mellan DG-, ZO- och
LP- utbildningarna.
Kontakt med och uppföljning av vad som sker på
klubb och MD nivå.
Slide 5
Rubriker:
• Uppdatering av omvärldsanalysen från
2004-2005.
• Plus ”en” målet
• Zonvis informationskväll för ”nya”
medlemmar.
• Resurscentra för nyklubbsbildning.
• Utredning av nytt utbildningssystem för
ZO och LP
• Kontakt och uppföljning av vad som sker
på klubb- och MD nivå.
Slide 6
Plus ”en” målet.
• Medlemstillväxt
• Vår DG Åke Björkman har gått igenom
medlemsutvecklingen i 101 MD under de senaste tre
åren och kan efter detta konstatera att de åtgärder som
hittills gjorts inte speglar något positivt resultat.
• Om vi jämför MD 101 med andra länder så har vi en
starkare ökning av tappade medlemmar än något annat
land. Vi tappar mest.
• Tittar vi distriktsvis finns det skillnader i utvecklingen,
det finns några distrikt med mer positiv
medlemsutveckling medan andra gör stora
medlemsförluster.
• Frågan blir: Kan vi använda samma arbetsmetoder i
fortsättningen, som vi använt hittills ? Svaret måste nog
bli nej. Risken är stor att minskningen kommer att
fortsätta i samma takt.
Slide 7
• Den stora varumärkeskampanjen som
genomförs i landet har tydligen inte ännu
gett något resultat i fler medlemmar.
• Nyrekryteringen under tre år är 2542
medlemmar medan medlemstappet ligger
på 3722 under samma tidsperiod.
• Det beräknas att drygt 50% av de
medlemmar som lämnar Lions tillhör de
som varit medlemmar i max 5 år – ca
1800 medlemmar.
Slide 8
Hur ser det ut i vårt distrikt 101 SV:
DG:s mål är 1300 medlemmar under
verksamhetsåret.
Enligt medlemsregistret i september
månad, 2006 var medlemsantalet 1262.
Oktoberrapporten visade ett minus på
3 medlemmar.
Medelålder: 60
Anta kvinnor/män: 80/1179
Antal medlemmar: 1259.
Slide 9
I DG:s nyhetsbrev kan vi läsa att det
tillkommit många nya medlemmar i
klubbarna, detta borde ge plussiffror
istället för minussiffror. Varför tappar vi
fler medlemmar än vi rekryterar ?
Slide 10
• Vad kan vi göra?
• skaffa oss mer kunskaper hur de framgångsrika
•
•
•
länderna och distrikten arbetar med
medlemsfrågorna
dra lärdom av de framgångsrikas erfarenheter
och arbetssätt
fokusera våra resurser på de nya medlemmarna
med ett nytt tidsanpassat rullande
introduktionspaket över en tidshorisont av
exempelvis tre år, från det att medlemmen
kommer in i organisationen.
våga synas mer i olika sammanhang, aktiviteter.
Slide 11
Verktyg
• 1. Målgrupper för rekrytering.
• - arbeta aktivt i åldersgrupperna 35-55
•
•
•
•
år
- kvinnorna
- invandrare
- även utanför bekantskapskretsen
Genom att ha ett bredare rekryteringsunderlag
undviker klubbarna att rekryteringsarbetet
upphör då den egna bekantskapskretsen är
genomgången.
Slide 12
2. Åldersstrategi.
• Vid nyrekrytering är det viktigt att tänka
på åldersstrukturen i klubben för att
undvika en för snabb föråldring.
Åldersläget 35-55 år kan vara lämpligt att
fokusera på.
• Det vore önskvärt att klubbarna i distriktet
planerade in dessa målsättningar och
faktorer i sin rekryteringsplanering för att
säkerställa klubbens överlevnad.
Slide 13
3. Verktyg
• Alla klubbar i distriktet bör använda sig av
den rekryteringsmanual (pärm) som
utarbetats i samband med projektet i zon
6 under Olof Ejdeblads ledning.
• Det finns distriktsrådsbeslut på att
rekommendera klubbarna i distriktet att
använda detta material.
Slide 14
Detta innebär:
• 1. Utsé en NMD i varje klubb (New
• 2.
• 3.
• 4.
• 5.
• 6.
Members Director)
NMD utbildas i uppgiften av
zonledningen
Erhållande av manualen – pärmen.
NMD rapporterar månadsvis till
zonledningen
NMD stående punkt på klubbmötena
NMD bör ingå i presidiet.
Slide 15
Att tänka på:
• - stor bredd på rekryteringsarbetet
• - åldersstrukturen
• - även utanför den egna
bekantskapskretsen
Slide 16
4. Målsättning för rekryteringsarbetet.
• en ny medlem/klubb/år, netto
• öka antalet kvinnor i klubbarna
• nyrekrytering inom åldergrupperna 35-55
•
•
år
varje klubb tar fram en rekryteringsplan
vårt distrikt ska visa vägen och vända
trenden
Slide 17
5. Konklusion
• I vår omvärld, idag, sker snabba
förändringar därför måste vi anpassa vår
verksamhet och inte stå still ”i det
gamla”. Utveckla strategier för ett
förändringsarbete så vi kan möta nuet och
framtiden.
Slide 18
Information zonvis
• Kunskap om Lionrörelsen och dess verksamhet är en
•
viktig del i medlemskapet. Vad är Lions? Vad gör
Lions internationellt, nationellt och lokalt?
Värdet av en noggrann och rätt information till nya
medlemmar kan inte nog betonas. Kan man vara med
i en organisation och bara ha en vag aning om dess
mål, medlemsansvar, verksamhet, bakgrund eller
traditioner? Kan man då känna sig delaktig och vara
motiverad och engagerad i arbetet att nå
organisationens mål? Naturligtvis inte!
Slide 19
• Den information som ges till nya
medlemmar är en grund för
medlemskapet. Den hjälper dem att förstå
hur en lionklubb fungerar och vad som
förväntas av dem. De får också en djupare
insikt i hela vår internationella
organisation. När de nya medlemmarna
blivit rätt informerade känner de sig mer
hemmastadda i klubben och blir snabbt
engagerade i klubbens aktiviteter. En rätt
informerad medlem kommer säkert att
vara kvar i Lions under en längre tid.
Slide 20
För att underlätta för klubbarna kan
zonvisa informationskvällar
vara till hjälp. Samlad kompetens kan
samverka för att ge en så bra bild av
vad lionmedlemskap innebär.
Syftet kan bl a vara att få nya
medlemmar att se möjligheter med sitt
medlemskap, stimulera till att,
framöver, ta ledande befattningar i
klubben, zonen och distriktet.
Slide 21
För att stimulera våra medlemmar
att stanna kvar inom Lions så krävs
det att klubbarna erbjuder sina
medlemmar en anledning att vara
Lions. Det kan man göra genom att
ge tillfredställelse för dem som vill
vara aktiv-söker trivsel-söker
kamratskap- och vill bidra till bättre
livskvalitet även för andra i
samhället/världen.
Slide 22
Planering av informationskvällar
-
förslagsvis i samband med zonmöten,
1:a zonmötet på hösten rekommenderas
första gången det genomförs bjuds medlemmar
in som varit Lions de senaste två åren,
att detta sedan genomförs kontinuerligt varje
verksamhetsår,
ett väl arrangerat informationsmöte ger de nya
medlemmarna inte bara bra information utan även
inspiration och motivation att bli engagerade Lions.
Slide 23
Två nya klubbar
• Inom Lions i Sverige finns idag ca 500 klubbar
•
•
uppdelade på tio distrikt. Världspresidentens
uppmaning är en ny klybb/distrikt vilket
motsvarar 10 nya klubbar i Sverige.
De senaste åren har MD 101 endast ökat med
ett fåtal klubbar samt att en del klubbar lagt ner.
Det har inte blivit någon nettoökning.
Ett krafttag måste göras i hela landet så att
extensionarbetet når de målsättningar som satts
upp och samtidigt kunna öka medlemsantalet. I
distrikt 101 SV planerar vi arbetet enligt
följande:
Slide 24
• Bearbeta de orter som framkommit i
tidigare analys: Lidhult, Rydaholm/Horda
samt Ullared
• ansvariga för arbetet är distriktets MO
samt DG
• zonordförandena bör utgöra en viktig
resurs
• intresserade klubbmedlemmar som är
villiga att hjälpa till och som har kontakter
på respektive ort.
Slide 25
Utbildning (utredning)
• Kan vi inrikta utbildningen så att vi når en
transparens nivåmässigt mellan DG-, ZOoch LP- utbildningarna.
• Kommittén har funderat enligt följande:
Slide 26
• I samband med utbildningen av presidenterna
•
•
•
•
•
ges en allmän orientering om uppdraget som
zonordförande och vad det innebär,
vid zo-utbildningen görs motsvarande
orientering kring uppdraget som
distriktsguvernör,
alla dessa funktioner bör också få kunskap om
medlemsregistret,
samtliga utbildningar ska vara genomförda
senast under maj månad för nästkommande
verksamhetsår,
den utarbetade ”zonpärmen” skall användas
som underlag,
arbeta för att höja statusen på uppdraget som
zo för att göra det mer attraktivt
Slide 27
Förstärk utbildningen av ZO
• Att utbilda zonordföranden så att han/hon
kan fullfölja uppdraget som ZO på ett 100
% bra sätt och att skapa grunden för
Lions framtida ledare.
• ZO är den viktigaste funktionen inom
rörelsen med ett ansvar för utveckling och
som informationsmedlare uppåt och neråt
i organisationen.
• Genom ombildning av utbildningsrutiner
som ger zonen en större och viktigare roll
i utbildningen.
Slide 28
Fokusera på ett ledningsteam inom
zonen
• Att utbilda ett team inom zonledningen på
3 personer bestående av ZO, BZO samt
PZO som i sin tur utbildar presidierna i
zonen med stöd av distriktsansvarig.
• Det förslag till utbildningspaket som tagits
fram av zon 6 för zonledningen
rekommenderas att ligga till grund för det
fortsatta arbetet inom distriktet.
Slide 29
Kontakt och uppföljning –
klubb och MD
• I en stor organisation är det lätt att varje
nivå lever sitt eget liv. Vi måste finna
vägar att bättre ”knyta ihop” de olika
nivåerna med varandra. Information och
kommunikation är viktiga medel för att
öka kunskapen om varandras uppdrag och
verksamhet.
Slide 30
• distriktsguvernören är en viktig länk
mellan distriktsrådet, klubbarna och
guvernörsrådet,
• även zonordförandena har en viktig roll
och ett ansvar när det gäller information
och kommunikation uppåt och neråt i
organisationen
Framtidskommittén
PDG Ulf Svenzon
Ordförande