Transcript el canje electrónico, un nuevo servicio en la biblioteca digital
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EL CANJE ELECTRÓNICO, UN
NUEVO SERVICIO EN LA
BIBLIOTECA DIGITAL
Liris Gómez de Cárdenas
Coordinadora General de los Servicios
Bibliotecarios de la Universidad de los Andes
Mérida Venezuela
Slide 2
El canje tradicionalmente ha servido para:
•
•
•
•
•
Abaratar costos en la colección
Aumentar los fondos de la colección
Ofrecer mayores recursos para los usuarios
Distribuir las revistas de nuestra institución
Establecer relaciones de cooperación
entre instituciones
Slide 3
Por qué el canje electrónico?
Además de las razones tradicionales
• Las nuevas tendencias tecnológicas nos
induce a pensar que la mayor parte de las
revistas migrarán a lo electrónico.
• Abarata aún más los costos. El costo de
impresión es mayor, además no existe el
pago de flete.
• El tiempo real de respuesta al usuario es
mayor
• La difusión de las revistas es a mayor escala.
• Cumpliremos con la declaración de Berlín,
del acceso abierto al conocimiento
Slide 4
OBJETIVO GENERAL
• Dar a conocer las ventajas que se obtienen
al establecer un canje electrónico entre las
instituciones, comparando el canje
tradicional con el electrónico
Slide 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• -Evaluar la diferencia entre el canje
tradicional y el electrónico
• -Establecer las ventajas de este canje
• -Ofrecer la metodología para establecer el
canje electrónico
Slide 6
El canje tradicional en la Universidad
de los Andes
El canje representa para la Universidad de los
Andes una importante vía de adquisición de
documentos para acrecentar el acervo
bibliográfico de esta casa de estudios
Slide 7
El canje tradicional en la Universidad
de los Andes
• Actualmente, se realiza el intercambio de
literatura con 605 instituciones de 44 países.
• A través de 5 revistas, recibimos alrededor de
600 publicaciones seriadas.[1]
[1] Canje realizado directamente por las
bibliotecas. No tenemos en estos momentos las
cifras del canje realizado directamente por los
editores de la revista. El número total de revistas
producidas por la Universidad es de 38 revistas.
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Cuál el la política utilizada para
establecer el canje?
•
•
•
•
•
Calidad de la revista
Mayor número de instituciones
Diversidad en la colección
Necesidades de la biblioteca
Sustentabilidad de la revista
Slide 9
Cuáles son los problemas que presentan las
revistas de nuestras instituciones ?
• Periodicidad de la revista
• Costo de impresión/Problemas de financiamiento
• Falta de visibilidad en las bases de
datos internacionales
Slide 10
Cuáles son los problemas que presentan las
revistas de nuestras instituciones… ?
• -Falta de conocimiento de la producción de revistas
académicas de cada institución.
• -Mal servicio de correo y algunas veces falta de
recursos para el envío de las revistas a otras
instituciones. En Venezuela restricciones
para el pago de divisas
Slide 11
Cuáles son los problemas que presentan las
revistas de nuestras instituciones ?
• -Falta de espacio en las estanterías de las bibliotecas.
Por ello se prefiere colocar sólo las revistas que se
adquieren por compra y dejar las de donación y
canje en depósitos.
• -Desconocimiento por parte del investigador
si su artículo fue leído o no.
Slide 12
Ventajas y desventajas del canje tradicional
• El papel es todavía el soporte preferido por algunos
usuarios y para algunos propósitos.
• Su lectura, depende de la apertura de la biblioteca
• Su visibilidad es medible a través de índices de citas
de la revista
• Problemas con la periodicidadMayor costo Bs
15.000.000,00 $ 6.977,00
• No requiere de mayor formación
• Lentitud en la publicación
• Es difícil saber si el artículo es plagiado.
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Ventajas y desventajas del canje electrónico
• Formato no accesible para todo el mundo
• Posibilidad de descarga, copia, impresión, cuándo lo
desee
• Los investigadores disponen de una forma más
expedita para ver si su artículo ha tenido impacto
• Periodicidad al día
• Menor costo Bs. 6.000.000,00 $ 2791,00
• Los usuarios requieren de formación tecnológica
para su uso
• Rapidez en la publicación
• Evita el plagio
Slide 14
Metodología para establecer un canje
electrónico
• Las instituciones deben poseer un repositorio con sus
revistas académicas
• Establecer un formato de codificación de archivos. Los
archivos de trabajo habituales son pdf, postcript,TeX,
html, xhtml, xml, doc, rtf, txt.
• Formato de metadatos, basados en el estándar
semántico genérico de catalogación
ejemplo: Dublín Core
• Protocolo de comunicación estándar OAI-PMH.
Slide 15
Metodología para establecer un canje
electrónico
• Revistas académicas
• Contrato de suscripción entre ambas instituciones
• Incorporar estadísticas de uso de los artículos tanto a
nivel de autor como de artículo y revista
• http://www.saber.ula.ve/estadisticas/revistas/autores_
educere.html
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El canje electrónico en la Universidad de los
Andes
Revencyt es el repositorio de revistas académicas del
país, el cual es hecho en nuestra Universidad.
Propósito : recopilar la producción científica del país a
través de un software libre y estándar
Software utilizado: al comienzo MicroIsis y en este
momento en SciELO.
El acceso a los artículos se puede realizar
usando índices y formularios de búsqueda.
Slide 17
El acceso a la página de REVENCYT es
http://www.revencyt.ula.ve
Slide 18
Desde el año 2005, se ha establecido un
convenio LUZ y ULA, para el canje electrónico
dando como resultado
• La digitalización se realiza en el mismo sitio de
su producción.
• El costo de la digitalización de las revistas lo
asume cada institución.
• Las revistas de mayor actualización son
las del Zulia.
Slide 19
Este año tendremos dos instituciones más que
se están sumando a este proyecto, la
Universidad de Carabobo y la Universidad
Simón Bolívar
Los invito a sumarse a esta iniciativa…..
Solo con la cooperación de todos
daremos mejores servicios y
reduciremos los costos en nuestras
bibliotecas
Slide 20
GRACIAS
Liris Gómez de Cárdenas
[email protected]
EL CANJE ELECTRÓNICO, UN
NUEVO SERVICIO EN LA
BIBLIOTECA DIGITAL
Liris Gómez de Cárdenas
Coordinadora General de los Servicios
Bibliotecarios de la Universidad de los Andes
Mérida Venezuela
Slide 2
El canje tradicionalmente ha servido para:
•
•
•
•
•
Abaratar costos en la colección
Aumentar los fondos de la colección
Ofrecer mayores recursos para los usuarios
Distribuir las revistas de nuestra institución
Establecer relaciones de cooperación
entre instituciones
Slide 3
Por qué el canje electrónico?
Además de las razones tradicionales
• Las nuevas tendencias tecnológicas nos
induce a pensar que la mayor parte de las
revistas migrarán a lo electrónico.
• Abarata aún más los costos. El costo de
impresión es mayor, además no existe el
pago de flete.
• El tiempo real de respuesta al usuario es
mayor
• La difusión de las revistas es a mayor escala.
• Cumpliremos con la declaración de Berlín,
del acceso abierto al conocimiento
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OBJETIVO GENERAL
• Dar a conocer las ventajas que se obtienen
al establecer un canje electrónico entre las
instituciones, comparando el canje
tradicional con el electrónico
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• -Evaluar la diferencia entre el canje
tradicional y el electrónico
• -Establecer las ventajas de este canje
• -Ofrecer la metodología para establecer el
canje electrónico
Slide 6
El canje tradicional en la Universidad
de los Andes
El canje representa para la Universidad de los
Andes una importante vía de adquisición de
documentos para acrecentar el acervo
bibliográfico de esta casa de estudios
Slide 7
El canje tradicional en la Universidad
de los Andes
• Actualmente, se realiza el intercambio de
literatura con 605 instituciones de 44 países.
• A través de 5 revistas, recibimos alrededor de
600 publicaciones seriadas.[1]
[1] Canje realizado directamente por las
bibliotecas. No tenemos en estos momentos las
cifras del canje realizado directamente por los
editores de la revista. El número total de revistas
producidas por la Universidad es de 38 revistas.
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Cuál el la política utilizada para
establecer el canje?
•
•
•
•
•
Calidad de la revista
Mayor número de instituciones
Diversidad en la colección
Necesidades de la biblioteca
Sustentabilidad de la revista
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Cuáles son los problemas que presentan las
revistas de nuestras instituciones ?
• Periodicidad de la revista
• Costo de impresión/Problemas de financiamiento
• Falta de visibilidad en las bases de
datos internacionales
Slide 10
Cuáles son los problemas que presentan las
revistas de nuestras instituciones… ?
• -Falta de conocimiento de la producción de revistas
académicas de cada institución.
• -Mal servicio de correo y algunas veces falta de
recursos para el envío de las revistas a otras
instituciones. En Venezuela restricciones
para el pago de divisas
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Cuáles son los problemas que presentan las
revistas de nuestras instituciones ?
• -Falta de espacio en las estanterías de las bibliotecas.
Por ello se prefiere colocar sólo las revistas que se
adquieren por compra y dejar las de donación y
canje en depósitos.
• -Desconocimiento por parte del investigador
si su artículo fue leído o no.
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Ventajas y desventajas del canje tradicional
• El papel es todavía el soporte preferido por algunos
usuarios y para algunos propósitos.
• Su lectura, depende de la apertura de la biblioteca
• Su visibilidad es medible a través de índices de citas
de la revista
• Problemas con la periodicidadMayor costo Bs
15.000.000,00 $ 6.977,00
• No requiere de mayor formación
• Lentitud en la publicación
• Es difícil saber si el artículo es plagiado.
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Ventajas y desventajas del canje electrónico
• Formato no accesible para todo el mundo
• Posibilidad de descarga, copia, impresión, cuándo lo
desee
• Los investigadores disponen de una forma más
expedita para ver si su artículo ha tenido impacto
• Periodicidad al día
• Menor costo Bs. 6.000.000,00 $ 2791,00
• Los usuarios requieren de formación tecnológica
para su uso
• Rapidez en la publicación
• Evita el plagio
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Metodología para establecer un canje
electrónico
• Las instituciones deben poseer un repositorio con sus
revistas académicas
• Establecer un formato de codificación de archivos. Los
archivos de trabajo habituales son pdf, postcript,TeX,
html, xhtml, xml, doc, rtf, txt.
• Formato de metadatos, basados en el estándar
semántico genérico de catalogación
ejemplo: Dublín Core
• Protocolo de comunicación estándar OAI-PMH.
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Metodología para establecer un canje
electrónico
• Revistas académicas
• Contrato de suscripción entre ambas instituciones
• Incorporar estadísticas de uso de los artículos tanto a
nivel de autor como de artículo y revista
• http://www.saber.ula.ve/estadisticas/revistas/autores_
educere.html
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El canje electrónico en la Universidad de los
Andes
Revencyt es el repositorio de revistas académicas del
país, el cual es hecho en nuestra Universidad.
Propósito : recopilar la producción científica del país a
través de un software libre y estándar
Software utilizado: al comienzo MicroIsis y en este
momento en SciELO.
El acceso a los artículos se puede realizar
usando índices y formularios de búsqueda.
Slide 17
El acceso a la página de REVENCYT es
http://www.revencyt.ula.ve
Slide 18
Desde el año 2005, se ha establecido un
convenio LUZ y ULA, para el canje electrónico
dando como resultado
• La digitalización se realiza en el mismo sitio de
su producción.
• El costo de la digitalización de las revistas lo
asume cada institución.
• Las revistas de mayor actualización son
las del Zulia.
Slide 19
Este año tendremos dos instituciones más que
se están sumando a este proyecto, la
Universidad de Carabobo y la Universidad
Simón Bolívar
Los invito a sumarse a esta iniciativa…..
Solo con la cooperación de todos
daremos mejores servicios y
reduciremos los costos en nuestras
bibliotecas
Slide 20
GRACIAS
Liris Gómez de Cárdenas
[email protected]