AES for AX Flyer

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Elektronische
Ausfuhrabwicklung
ATLAS-Ausfuhr

AES for AX 1.0
Helmstedt UB GMBH

Keltenring 11 • 82041 Oberhaching
Phone
089 6666 7688
Email
[email protected]
Internet
www.helmstedt-ub.de


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Elektronische Ausfuhrabwicklung

ATLAS Ausfuhr
Was ist ATLAS Ausfuhr?

Ihre Vorteile

Nach Planung der EU-Kommission werden
in naher Zukunft keine papiergestützten
Ausfuhranmeldungen mehr angenommen.
Ohne eine Teilnahme an ATLAS Ausfuhr
(oder AES: Automated Export System)
wird damit in Kürze keine vereinfachte
Ausfuhr mehr möglich sein. Voraussetzung dafür, ist eine von der Behörde
zertifizierte Software. Nutzen Sie dabei
heute schon die Vorteile die AES bietet
und warten Sie nicht, bis Ihre Warenfluss
in Drittländer steht. Warten Sie nicht bis
zur nächsten Außenwirtschafts- und
Umsatzsteuerprüfung!

Neben der Erfüllung der behördlichen
Anforderungen ergeben sich noch eine
Reihe
weiterer
Vorteile
durch
die
Teilnahme an ATLAS Ausfuhr/AES:

Wer ist die Helmstedt UB GmbH?
Die HUB GmbH ist spezialisiert auf die
Erstellung von Lösungen für DynamicsAX.
Gemeinsam mit der BEX Components AG
bietet die HUB GmbH mit AES for AX eine
zertifizierte AES-Komponente, die
alle
behördlichen Anforderungen erfüllt und
optimal an DynamicsAX (Ihr ERP-System)
angebunden werden kann.
Wer ist die BEX Components AG?
Die BEX Components AG ist spezialisiert
auf die Entwicklung von z e r t i f i z i e r t e n
Zoll-Anwendungen zur Integration in ERPSysteme.

• Der Gang zum Zollamt entfällt in vielen
Fällen
• Automatisierte Plausibilisierung
Ihrer Anmeldung
• Sofortige Rückmeldung vom Zollamt
• Automatischer Empfang des
Ausfuhrbegleitdokument
• Automatischer Empfang des der
Ausfuhrbestätigung
• Kein ineffizientes Formulartippen
an der Schreibmaschine
• Keine Erfassung der Anmeldedaten
für jede Ausfuhranmeldung
• Übernahme der Daten aus Vorsystemen
• Vermeiden von langen Liege- und
Wartezeiten der Ware
• Einfachere Zollprüfung

Damit stehen Ihnen alle Werkzeuge für einen reibungslosen und schnellen Export zur
Verfügung. Nutzen Sie die Möglichkeiten von AES for AX und sichern Sie sich diesen
Wettbewerbsvorteil.

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Elektronische Ausfuhrabwicklung

ATLAS Ausfuhr
Und so einfach geht‘s
Schritt für Schritt zum Ausfuhrbegleitdokument:
• Sie erfassen die Daten wie gewohnt in
DynamicsAX und werden dabei von der
bekannten Unterstützung durch das
Programm geführt
• Anstatt zu „Drucken“ – „Senden“ Sie die
Ausfuhranmeldung an die zertifizierte
ATLAS-Anwendung
• Die Daten Ihrer Anmeldung werden
einer ausführlichen Plausibilitätsprüfung
unterzogen und Sie werden im Falle einer
Abweichung sofort informiert
• Nach erfolgreicher Plausibilisierung wird
Ihre Ausfuhranmeldung an die Behörde
versendet
• Die Behörde prüft und sendet im
Erfolgsfall das Ausfuhrbegleitdokument
an die ATLAS Anwendung zurück
• In einer zentralen Vorgangsübersicht
sehen Sie auf einen Blick den Status all
Ihrer Ausfuhrvorgänge
• Wenn die Ware die EU verlässt,
bekommen Sie wiederum automatisch die
Ausfuhrbestätigung

AES for AX:
Optimale Investitionssicherheit
AES
for
AX
basiert
auf
neuster
Technologie und ist damit sowohl im
Inhouse- als auch im ASP-Betrieb einfach
einsetzbar.
In beiden Fällen ist die Installation
weitestgehend
automatisiert.
Dies
minimiert Ihren zeitlichen Aufwand und
die Kosten erheblich. Die SoftwareAktualisierung
erfolgt
ebenso
automatisiert und vermeidet zusätzlichen
laufenden Administrationsaufwand
Integrierte Feldhilfen, die Online-Hilfe,
Schulungsvideo-Sequenzen
und
eine
intuitive Benutzerführung hilft bei der
schnellen
Einarbeitung

auch
in
Vertretungsfällen.
Systemvoraussetzungen
(Smart Client)
• Windows 2000 SP4 oder Windows XP
• CPU >= 1GHz
• mindestens 128 MB RAM
• optimiert für Bildschirmauflösung
1024x768
• Internetanschluss
• Adobe Acrobat Reader >=7.0.5
• .NET-Framework 2.0
(wird ggfs. mitinstalliert)

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ATLAS Ausfuhr
Der Ausfuhrvorgang unter ATLAS

Empfänger

Ausführer

Ausfuhrbegleitdokument
Ausfuhranmeldung
Mitteilung über
automatisierte Überlassung
Mitteilung über
Ausfuhrbestätigung
Ergänzende
Ausfuhranmeldung
Gestellung

Ausfuhrzollstelle

Vorabankunftsanzeige

Ausgangszollstelle

Ausfuhrbestätigung

Der Nachrichtenaustausch mit der Behörde
Ihre Ausfuhranmeldungen werden mittels EDIFACT-Nachrichten an die Behörde
übermittelt. AES for AX enthält einen integrierten EDIFACT-Konverter, so dass Sie sich
nur noch entscheiden müssen, ob der Nachrichtenaustausch in Ihrem Unternehmen über
FTAM oder X.400 erfolgen soll. Die erforderlichen Schnittstellen stellt AES for AX bereit.
Im ASP-Betrieb haben wir Ihnen diese Entscheidung schon abgenommen. Der
Nachrichtenaustausch erfolgt generell über FTAM, was eine sichere und schnelle
Datenübertragung garantiert.

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ATLAS Ausfuhr
Optimale Übersicht über Ihre Ausfuhrvorgänge

Plausibilitätsfehler
sofort Im Überblick

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ATLAS Ausfuhr

Umfangreiche
Eingabehilfe
für jedes Feld

Der Ausfuhrnachweis wird automatisch zugestellt
(bis 2008 sind alle EU-Grenzzollstellen angeschlossen)

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Elektronische Ausfuhrabwicklung

ATLAS Ausfuhr
AES for AX:
Leistungsumfang
• Software
Ausfuhr

zur

AES for AX:
Systemvoraussetzungen

Teilnahme

an

ATLAS-

• Direkter Aufruf von ATLAS AusfuhrFunktionen aus anderen Systemen über
die WebService-API möglich
• flexible Schnittstellen
oder über WebServices

über

XML-Files

• flexible Oberfläche

• Datenbank-Plattform (nur Inhouse)
Erforderlich ist der Einsatz der SQLDatenbank ORACLE, Version 9.2 oder MSSQL oder MySQL
• CPU-Anforderungen
Client:

>= 1 GHz,

256 MB RAM

Server:

>= 2 GHz, 2048 MB RAM

• Systemplattform (32bit Betriebssystem)

• Datenbankunabhängigkeit
• entwickelt mit den modernsten Tools
• Übernahme einzelner Anmeldesätze aus
DynamicsAX
• Stammdaten-Schnittstellen

Client:

Windows NT/2000/XP

Server:
Windows NT/2000/XP,
LINUX, UNIX (Datenbank- Server
und Application-Server Tomcat)
• Grafikauflösung

• Vorerfassung möglich

Grafikauflösung beim Client: 1024x768,
Farbpalette True Color

• Arbeiten mit Vorlagen
• Direkter und einfachster Zugriff auf
Ausfuhrbegleitdokumente,
Ausgangsvermerke, sowie Status- und
Fehlermeldungen der Behörde
• Integrierter EDIFACT-Konverter

• Kommunikation
ASP- und ClearingCenter-Lösung:
Internetzugang (DSL
empfohlen)
Inhouse-Lösung:
FTAM-Software (Fujitsu Siemens
OpenFT 8.0, 8.1, 10) mit CISCOkompatiblem Router, oder
X.400 Telebox

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Ausfuhrabwicklung
ATLAS-Ausfuhr

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
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