Transcript Présentation Cahier de Laboratoire National
Slide 1
LE CAHIER DE LABORATOIRE
NATIONAL
1
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
Slide 2
Le cahier de labo, vous l’utilisez déjà
Enregistrer les activités de recherche au fur
et à mesure de leur réalisation
Résultats
Expérimentations, études : méthodes mises en
œuvre, matériels et matières utilisés, modèles…
Hypothèses et conclusions
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
2
Slide 3
Objectifs du cahier de laboratoire
Un outil multiple et complet, au
service de toutes les facettes de la
recherche :
outil scientifique
outil de « bonnes pratiques » de projets en partenariat
outil juridique
outil d’une démarche qualité
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
3
Slide 4
Outil scientifique
Garantir la traçabilité des recherches
Transmettre les connaissances, savoir-faire,
méthodes, …
Éviter les déperditions / répétitions liées aux
départs des chercheurs, post-docs, stagiaires,
… aux feuilles volantes et autres éléments
manuscrits
Professionnaliser les jeunes chercheurs
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
4
Slide 5
Outil scientifique
Faciliter la vie
pour rédiger publications, rapports
d’activités, thèses, brevets…
pour reprendre le travail de recherche d’un
collègue
pour ne pas répéter un travail déjà fait
Garder une mémoire
de toute information, connaissance, idée
ou savoir-faire
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
5
Slide 6
Outil de bonne pratique de partenariat
et gestion de projets
Identifier les connaissances préexistantes à un
contrat et développées durant ce contrat
Estimer précisément les contributions scientifiques
et techniques de chaque partenaire, les moyens
engagés en terme de personnels, temps,
financements
Démontrer l’exécution des engagements de chaque
partenaire
Identifier, capitaliser, conserver
le patrimoine scientifique, technique… intellectuel du
laboratoire
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
6
Slide 7
Outil juridique en propriété intellectuelle
Servir d’élément de preuve de l’originalité, de la
paternité, de l’antériorité des résultats voire de
l’authenticité :
pour une publication scientifique
dans le cadre d’un contrat
pour le dépôt d’un brevet, un contentieux
Élément clé d’une politique de protection et de
valorisation des résultats de la recherche
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
7
Slide 8
Outil d’une démarche qualité
Outil de traçabilité
Fiabilité et reproductibilité
Maîtrise, transparence et confiance dans les résultats
pour la communauté, les partenaires et les
commanditaires
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
8
Slide 9
Le laboratoire de recherche est une
« véritable usine de production » de
connaissances, savoir-faire, inventions,
logiciels, compétences ...
Une richesse énorme !
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
9
Slide 10
La valorisation de la recherche
Savoir- faire
«Un ensemble d’informations techniques secrètes,
substantielles, identifiées et transmissibles»
Le détenteur du savoir-faire doit garantir l’existence et la
faisabilité du savoir-faire Le cahier de laboratoire permet
de caractériser le SF
Un savoir-faire maintenu secret fait partie du patrimoine
du laboratoire : une licence de savoir-faire peut être
négociée au même titre qu’une licence de brevet ou en
complément de celle-ci.
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
10
Slide 11
La valorisation de la recherche
Certains résultats peuvent constituer une invention =
« solution technique à un problème technique » :
produit, équipement, procédé, application
dépôt de brevet = « titre de propriété » monopole
d’exploitation
Sont brevetables les inventions qui :
Sont nouvelles
Impliquent une activité inventive et
Sont susceptibles d’application industrielle
Elle devra être suffisamment décrite
Le cahier de laboratoire permet de disposer d’éléments de description,
d’identifier les inventeurs et la date d’invention ;
il retranscrit l’activité inventive.
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
11
Slide 12
La valorisation de la recherche
En cas de dépôt d’une même invention par
deux déposants différents :
EN EUROPE, il appartient au premier
déposant (first to file)
AUX ETATS-UNIS, il appartient au premier
inventeur (first to invent)
Importance d’établir une date de
conception (procédure d’interférence)
importance du cahier de laboratoire
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
12
Slide 13
De l’intérêt d’avoir un cahier…
Un chercheur quitte le laboratoire et un collègue
doit poursuivre ses travaux
Le service de valorisation souhaite déposer un
brevet et donc identifier les inventeurs, décrire
l’invention…
Une entreprise souhaite acquérir une technologie
et veut des garanties sur la manière dont les résultats
ont été obtenus et souhaite que le laboratoire puisse
apporter des éléments pour défendre un brevet
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
13
Slide 14
De l’intérêt d’avoir un cahier…
Un étudiant en post-doc à l’étranger publie sur les
résultats de sa thèse au nom du laboratoire étranger sans
citer le laboratoire originaire des travaux
Une entreprise conteste que le laboratoire soit à
l’origine d’un résultat qui selon elle, existait préalablement
au contrat et avait été généré par son équipe
…et pleins d’autres exemples : demandez autour de vous !
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
14
Slide 15
Pourquoi une édition nationale ?
Depuis 1999, 14000 cahiers utilisés à l’Institut Pasteur, 14000 à l’INRA depuis 2000,
5000 à l’INSERM depuis 2000, 4700 au CEA depuis 1998, 5000 dans Valor’Ouest
depuis 2003, tous spécifiques à l’organisme.
Donner un outil d’appui au chercheur dans la compétition
internationale et dans ses relations partenariales
Harmoniser un même outil pour la recherche française
Donner un outil répondant à un standard international reconnu
Renforcer l’image d’excellence et de professionnalisme de la
recherche française
Fait partie des préconisations du ministère délégué à
l’Enseignement Supérieur et à la Recherche dans le cadre de
l’adoption d’une Charte de la Propriété Intellectuelle par les
établissements publics d’enseignements supérieurs et de recherche
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
15
Slide 16
Comment une opération nationale ?
Une 1ère phase (en 2006) : le lancement
Délivrer gratuitement 100 000 cahiers de laboratoire
Aux unités des établissements publics de recherche et universités, dans le cadre d’une
démarche volontaire
Financement par le Ministère de la Recherche, le CNRS, l’INRA, l’INSERM, l’INPI
La 2nde phase : le renouvellement
Des commandes régulières dans le temps
Des cahiers toujours gratuits pour les laboratoires
Aux unités des établissements publics de recherche et universités, dans le
cadre d’une démarche volontaire
Soutien financier par le Ministère de la Recherche et un financement
au pro rata de la commande par les participants (CNRS, INRA, INSERM,
universités, grandes écoles…) ; logistique prise en charge par le
réseau CURIE
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
16
Slide 17
Les formats du Cahier de Laboratoire National
3 versions disponibles depuis 2008 :
Cahier A4+, 200 pages, couverture rigide, reliure dos
cousu-collé
Cahier A4+, 200 pages avec spirale, sécurisé
Cahier A4, 112 pages, couverture souple, reliure dos
cousu-collé, avec 4 perforations pour pouvoir être inséré
dans un classeur
Format général :
Numéro unique attribué à chaque cahier
Nom(s) de(s) l’utilisateur(s)
Mention du (des) Propriétaire(s) du cahier
Pages numérotées
En bas de chaque page, un espace destiné aux dates et
signatures
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
17
Slide 18
Qui peut l’utiliser ?
Toute personne réalisant des travaux de
recherche, donc générant des informations dans
une unité de recherche
Chercheurs et enseignant-chercheurs
Ingénieurs
Techniciens
Thésards, Post-doc
Stagiaires, Mastères
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
18
Slide 19
Qui peut l’utiliser ?
Le cahier est de préférence nominatif
mais il peut être aussi utilisé :
pour un projet, par « manip »
pour un contrat (notamment pour les contrats
avec des industriels, avec des clauses de
confidentialité très fortes : confidentiel défense,
santé,…ou encore les projets européens, ANR,…)
pour un appareil (gros équipement et prototype)
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
19
Slide 20
Que faut-il y consigner ?
C’est un journal de bord
Écrire pour soi et pour les autres
Titre de l’expérimentation en cours et date de
réalisation (jj/mm/aa)
Description précise des manipulations, des
études, des expérimentations au fur et à
mesure de leur réalisation ; des étalonnages,
entretien, réparations d’équipements
Références des méthodes utilisées
Relevés de mesures, résultats même négatifs
Faits et observations marquants
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
20
Slide 21
Que faut-il y consigner ?
Interprétations et commentaires sur les résultats
obtenus
Autres idées d’études pour améliorer et compléter les
résultats
Modifications des protocoles standards
Nouvelles hypothèses de travail
Références bibliographiques
Liens entre les différentes phases d’une même
expérimentation
Référence des fichiers informatiques liés aux
expériences, des documents ou supports associés aux
études
Référencer chaque expérience dans le sommaire
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
21
Slide 22
Comment l’utiliser ?
Utiliser une encre indélébile, ne pas utiliser
d’effaceur ou de correcteur
Les corrections doivent être clairement
barrées afin de rester lisibles
Ne pas arracher de pages
Signaler tout saut de page ou page blanche
intentionnelle par un trait en travers de la page
Définir clairement toute abréviation, sigle,
code
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
22
Slide 23
Comment l’utiliser ?
Conserver dans un support (ex : classeur) les
documents pertinents ne pouvant être insérés dans le
cahier de laboratoire : données générées par des
appareils ou ordinateurs par ex. Les référencer et les
signer
Dater, coller les résultats sous forme photos,
données graphiques, informatiques, … Signer à cheval
sur les documents collés et la feuille du cahier de
laboratoire
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
23
Slide 24
La signature du cahier
Dater et signer chaque page du cahier
Faire cosigner régulièrement (par ex. tous les
15 jours) les pages du cahier par un témoin
Le témoin doit respecter la confidentialité des
travaux
Le témoin doit comprendre le contenu du
cahier
Le témoin ne doit pas être un co-inventeur
potentiel
Conseil : une liste de témoins peut être établie
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
24
Slide 25
Quelques pages de cahiers de laboratoire
Nous remercions Catherine Juste (chargée de recherche, INRA) qui nous a autorisé à publier ces pages
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
25
Slide 26
Mise en place dans le labo
Nécessité d’une véritable gestion des
cahiers :
Évaluations des besoins, commande des
cahiers au niveau central (voir votre contact
dans l’établissement), suivi des stocks
Attribution, suivi et archivage
un fichier excel + plaquette pour vous y aider
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
26
Slide 27
Mise en place dans le labo
Cahier n°
modèle
Nbre
attribué
À qui
le
fonction
équipe
Date
prévue
départ ?
Rendu
prévu le
114
GM
1
Marc
Page
24/04/06
chercheur
Sans
objet
Sans
objet
115-116
PM
2
Agnès
B.
25/04/06
master
31/10/06
31/10/06
Rendu
le
Total PM utilisés :
Total GM utilisés :
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
27
Slide 28
Mise en place dans le labo
Suivi des stocks de cahiers de laboratoire
Contact pour commande :
organisme :
nom & coordonnées :
Suivi des commandes
GM = modèle 200 pages
PM = modèle 80 pages
Date commande
exemple
Nombre commandé
n° de ? À ?
Nombre commandé
n° de ? À ?
40
300 à 339
40
200 à 239
GM
PM
Date
Etat du stock
Etat du stock
26-févr.-06
40
40
26-févr.-06
Suivi des stocks
exemple
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
28
Slide 29
Mise en place dans le labo
Témoins potentiels pour chaque équipe
Délais entre chaque signature du témoin : tous les ???? jours
Témoins potentiel
Equipe
Nom
Equipe
Localisation
A
B
C
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
29
Slide 30
Archivage des cahiers
Le cahier de laboratoire appartient aux tutelles
du laboratoire
Dans tous les cas, le cahier de laboratoire reste dans
l’établissement. Sous certaines conditions une copie
du cahier peut être transmise,
Mais pas le cahier de laboratoire !
Néanmoins, l’utilisateur est autorisé à faire une copie
pour son usage personnel
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
30
Slide 31
Contact pour vous aider
Pour commander les cahiers
ou pour tout renseignement, adressez-vous au
service du Partenariat et de la Valorisation de votre
délégation
Deux plaquettes « Pourquoi ? » et « Comment ? »
Un powerpoint
Fichier de gestion accompagné d’une plaquette
explicative
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
31
LE CAHIER DE LABORATOIRE
NATIONAL
1
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
Slide 2
Le cahier de labo, vous l’utilisez déjà
Enregistrer les activités de recherche au fur
et à mesure de leur réalisation
Résultats
Expérimentations, études : méthodes mises en
œuvre, matériels et matières utilisés, modèles…
Hypothèses et conclusions
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
2
Slide 3
Objectifs du cahier de laboratoire
Un outil multiple et complet, au
service de toutes les facettes de la
recherche :
outil scientifique
outil de « bonnes pratiques » de projets en partenariat
outil juridique
outil d’une démarche qualité
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
3
Slide 4
Outil scientifique
Garantir la traçabilité des recherches
Transmettre les connaissances, savoir-faire,
méthodes, …
Éviter les déperditions / répétitions liées aux
départs des chercheurs, post-docs, stagiaires,
… aux feuilles volantes et autres éléments
manuscrits
Professionnaliser les jeunes chercheurs
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
4
Slide 5
Outil scientifique
Faciliter la vie
pour rédiger publications, rapports
d’activités, thèses, brevets…
pour reprendre le travail de recherche d’un
collègue
pour ne pas répéter un travail déjà fait
Garder une mémoire
de toute information, connaissance, idée
ou savoir-faire
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
5
Slide 6
Outil de bonne pratique de partenariat
et gestion de projets
Identifier les connaissances préexistantes à un
contrat et développées durant ce contrat
Estimer précisément les contributions scientifiques
et techniques de chaque partenaire, les moyens
engagés en terme de personnels, temps,
financements
Démontrer l’exécution des engagements de chaque
partenaire
Identifier, capitaliser, conserver
le patrimoine scientifique, technique… intellectuel du
laboratoire
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
6
Slide 7
Outil juridique en propriété intellectuelle
Servir d’élément de preuve de l’originalité, de la
paternité, de l’antériorité des résultats voire de
l’authenticité :
pour une publication scientifique
dans le cadre d’un contrat
pour le dépôt d’un brevet, un contentieux
Élément clé d’une politique de protection et de
valorisation des résultats de la recherche
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
7
Slide 8
Outil d’une démarche qualité
Outil de traçabilité
Fiabilité et reproductibilité
Maîtrise, transparence et confiance dans les résultats
pour la communauté, les partenaires et les
commanditaires
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
8
Slide 9
Le laboratoire de recherche est une
« véritable usine de production » de
connaissances, savoir-faire, inventions,
logiciels, compétences ...
Une richesse énorme !
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
9
Slide 10
La valorisation de la recherche
Savoir- faire
«Un ensemble d’informations techniques secrètes,
substantielles, identifiées et transmissibles»
Le détenteur du savoir-faire doit garantir l’existence et la
faisabilité du savoir-faire Le cahier de laboratoire permet
de caractériser le SF
Un savoir-faire maintenu secret fait partie du patrimoine
du laboratoire : une licence de savoir-faire peut être
négociée au même titre qu’une licence de brevet ou en
complément de celle-ci.
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
10
Slide 11
La valorisation de la recherche
Certains résultats peuvent constituer une invention =
« solution technique à un problème technique » :
produit, équipement, procédé, application
dépôt de brevet = « titre de propriété » monopole
d’exploitation
Sont brevetables les inventions qui :
Sont nouvelles
Impliquent une activité inventive et
Sont susceptibles d’application industrielle
Elle devra être suffisamment décrite
Le cahier de laboratoire permet de disposer d’éléments de description,
d’identifier les inventeurs et la date d’invention ;
il retranscrit l’activité inventive.
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
11
Slide 12
La valorisation de la recherche
En cas de dépôt d’une même invention par
deux déposants différents :
EN EUROPE, il appartient au premier
déposant (first to file)
AUX ETATS-UNIS, il appartient au premier
inventeur (first to invent)
Importance d’établir une date de
conception (procédure d’interférence)
importance du cahier de laboratoire
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
12
Slide 13
De l’intérêt d’avoir un cahier…
Un chercheur quitte le laboratoire et un collègue
doit poursuivre ses travaux
Le service de valorisation souhaite déposer un
brevet et donc identifier les inventeurs, décrire
l’invention…
Une entreprise souhaite acquérir une technologie
et veut des garanties sur la manière dont les résultats
ont été obtenus et souhaite que le laboratoire puisse
apporter des éléments pour défendre un brevet
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
13
Slide 14
De l’intérêt d’avoir un cahier…
Un étudiant en post-doc à l’étranger publie sur les
résultats de sa thèse au nom du laboratoire étranger sans
citer le laboratoire originaire des travaux
Une entreprise conteste que le laboratoire soit à
l’origine d’un résultat qui selon elle, existait préalablement
au contrat et avait été généré par son équipe
…et pleins d’autres exemples : demandez autour de vous !
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
14
Slide 15
Pourquoi une édition nationale ?
Depuis 1999, 14000 cahiers utilisés à l’Institut Pasteur, 14000 à l’INRA depuis 2000,
5000 à l’INSERM depuis 2000, 4700 au CEA depuis 1998, 5000 dans Valor’Ouest
depuis 2003, tous spécifiques à l’organisme.
Donner un outil d’appui au chercheur dans la compétition
internationale et dans ses relations partenariales
Harmoniser un même outil pour la recherche française
Donner un outil répondant à un standard international reconnu
Renforcer l’image d’excellence et de professionnalisme de la
recherche française
Fait partie des préconisations du ministère délégué à
l’Enseignement Supérieur et à la Recherche dans le cadre de
l’adoption d’une Charte de la Propriété Intellectuelle par les
établissements publics d’enseignements supérieurs et de recherche
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
15
Slide 16
Comment une opération nationale ?
Une 1ère phase (en 2006) : le lancement
Délivrer gratuitement 100 000 cahiers de laboratoire
Aux unités des établissements publics de recherche et universités, dans le cadre d’une
démarche volontaire
Financement par le Ministère de la Recherche, le CNRS, l’INRA, l’INSERM, l’INPI
La 2nde phase : le renouvellement
Des commandes régulières dans le temps
Des cahiers toujours gratuits pour les laboratoires
Aux unités des établissements publics de recherche et universités, dans le
cadre d’une démarche volontaire
Soutien financier par le Ministère de la Recherche et un financement
au pro rata de la commande par les participants (CNRS, INRA, INSERM,
universités, grandes écoles…) ; logistique prise en charge par le
réseau CURIE
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
16
Slide 17
Les formats du Cahier de Laboratoire National
3 versions disponibles depuis 2008 :
Cahier A4+, 200 pages, couverture rigide, reliure dos
cousu-collé
Cahier A4+, 200 pages avec spirale, sécurisé
Cahier A4, 112 pages, couverture souple, reliure dos
cousu-collé, avec 4 perforations pour pouvoir être inséré
dans un classeur
Format général :
Numéro unique attribué à chaque cahier
Nom(s) de(s) l’utilisateur(s)
Mention du (des) Propriétaire(s) du cahier
Pages numérotées
En bas de chaque page, un espace destiné aux dates et
signatures
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
17
Slide 18
Qui peut l’utiliser ?
Toute personne réalisant des travaux de
recherche, donc générant des informations dans
une unité de recherche
Chercheurs et enseignant-chercheurs
Ingénieurs
Techniciens
Thésards, Post-doc
Stagiaires, Mastères
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
18
Slide 19
Qui peut l’utiliser ?
Le cahier est de préférence nominatif
mais il peut être aussi utilisé :
pour un projet, par « manip »
pour un contrat (notamment pour les contrats
avec des industriels, avec des clauses de
confidentialité très fortes : confidentiel défense,
santé,…ou encore les projets européens, ANR,…)
pour un appareil (gros équipement et prototype)
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
19
Slide 20
Que faut-il y consigner ?
C’est un journal de bord
Écrire pour soi et pour les autres
Titre de l’expérimentation en cours et date de
réalisation (jj/mm/aa)
Description précise des manipulations, des
études, des expérimentations au fur et à
mesure de leur réalisation ; des étalonnages,
entretien, réparations d’équipements
Références des méthodes utilisées
Relevés de mesures, résultats même négatifs
Faits et observations marquants
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
20
Slide 21
Que faut-il y consigner ?
Interprétations et commentaires sur les résultats
obtenus
Autres idées d’études pour améliorer et compléter les
résultats
Modifications des protocoles standards
Nouvelles hypothèses de travail
Références bibliographiques
Liens entre les différentes phases d’une même
expérimentation
Référence des fichiers informatiques liés aux
expériences, des documents ou supports associés aux
études
Référencer chaque expérience dans le sommaire
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
21
Slide 22
Comment l’utiliser ?
Utiliser une encre indélébile, ne pas utiliser
d’effaceur ou de correcteur
Les corrections doivent être clairement
barrées afin de rester lisibles
Ne pas arracher de pages
Signaler tout saut de page ou page blanche
intentionnelle par un trait en travers de la page
Définir clairement toute abréviation, sigle,
code
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
22
Slide 23
Comment l’utiliser ?
Conserver dans un support (ex : classeur) les
documents pertinents ne pouvant être insérés dans le
cahier de laboratoire : données générées par des
appareils ou ordinateurs par ex. Les référencer et les
signer
Dater, coller les résultats sous forme photos,
données graphiques, informatiques, … Signer à cheval
sur les documents collés et la feuille du cahier de
laboratoire
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
23
Slide 24
La signature du cahier
Dater et signer chaque page du cahier
Faire cosigner régulièrement (par ex. tous les
15 jours) les pages du cahier par un témoin
Le témoin doit respecter la confidentialité des
travaux
Le témoin doit comprendre le contenu du
cahier
Le témoin ne doit pas être un co-inventeur
potentiel
Conseil : une liste de témoins peut être établie
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
24
Slide 25
Quelques pages de cahiers de laboratoire
Nous remercions Catherine Juste (chargée de recherche, INRA) qui nous a autorisé à publier ces pages
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
25
Slide 26
Mise en place dans le labo
Nécessité d’une véritable gestion des
cahiers :
Évaluations des besoins, commande des
cahiers au niveau central (voir votre contact
dans l’établissement), suivi des stocks
Attribution, suivi et archivage
un fichier excel + plaquette pour vous y aider
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
26
Slide 27
Mise en place dans le labo
Cahier n°
modèle
Nbre
attribué
À qui
le
fonction
équipe
Date
prévue
départ ?
Rendu
prévu le
114
GM
1
Marc
Page
24/04/06
chercheur
Sans
objet
Sans
objet
115-116
PM
2
Agnès
B.
25/04/06
master
31/10/06
31/10/06
Rendu
le
Total PM utilisés :
Total GM utilisés :
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
27
Slide 28
Mise en place dans le labo
Suivi des stocks de cahiers de laboratoire
Contact pour commande :
organisme :
nom & coordonnées :
Suivi des commandes
GM = modèle 200 pages
PM = modèle 80 pages
Date commande
exemple
Nombre commandé
n° de ? À ?
Nombre commandé
n° de ? À ?
40
300 à 339
40
200 à 239
GM
PM
Date
Etat du stock
Etat du stock
26-févr.-06
40
40
26-févr.-06
Suivi des stocks
exemple
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
28
Slide 29
Mise en place dans le labo
Témoins potentiels pour chaque équipe
Délais entre chaque signature du témoin : tous les ???? jours
Témoins potentiel
Equipe
Nom
Equipe
Localisation
A
B
C
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
29
Slide 30
Archivage des cahiers
Le cahier de laboratoire appartient aux tutelles
du laboratoire
Dans tous les cas, le cahier de laboratoire reste dans
l’établissement. Sous certaines conditions une copie
du cahier peut être transmise,
Mais pas le cahier de laboratoire !
Néanmoins, l’utilisateur est autorisé à faire une copie
pour son usage personnel
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
30
Slide 31
Contact pour vous aider
Pour commander les cahiers
ou pour tout renseignement, adressez-vous au
service du Partenariat et de la Valorisation de votre
délégation
Deux plaquettes « Pourquoi ? » et « Comment ? »
Un powerpoint
Fichier de gestion accompagné d’une plaquette
explicative
CNRS/DPI/CMC-fev 2010
31