Волгоградская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького

ЦЕНТР ОТКРЫТОГО ДОСТУПА К ИНТЕРНЕТ

© Ульева Людмила, 2004 г.

E-mail: [email protected]

Волгоград, 2004

Возможности PowerPoint

Презентация = Presentation (англ.) = Представление (рус.) Система демонстрации графики MS PPT позволяет просто и быстро подготовить разнообразный презентационный материал.

В зависимости от поставленной задачи документ может быть представлен в различных формах:

Готовый документ Документ, сохраненный в виде файла Электронная презентация Документ, распечатанный на принтере

Возможности PowerPoint

Экран компьютера

(в одной комнате)

Локальная сеть

(внутри организации)

Большой экран

(в одном зале)

Глобальная сеть

(широкое вещание)

Этапы разработки презентации

Разработка состоит из ряда этапов, основными из которых являются: • • • • Планирование. Разработка элементов. Программная реализация. Тестирование.

Этапы разработки презентации

Планирование

На этапе планирования должны быть решены следующие вопросы: • • Какое назначение презентации?

На какую аудиторию ориентирована?

• Какая информация будет размещена?

• Каким образом будет осуществляться обратная связь с аудиторией (пользователями)?

Этапы разработки презентации

Разработка элементов

На данном этапе проводятся следующие работы: • Разработка структуры. • Разработка дизайна слайдов для презентации. • Подготовка текстового и иллюстративного материала для наполнения слайдов (таблицы, графики, рисунки и др.).

Программная реализация

Данный этап заключается в создании слайдов мультимедийного приложения.

Этапы разработки презентации

•

Тестирование

В процессе тестирования проверяется корректность работы, в том числе: • Наличие ошибок в текстах и иллюстративном материале. • Время и последовательность появления анимированных объектов.

Удобство навигации по слайдам.

Основные элементы слайда Название элемента Назначение Форма реализации

Заголовок слайда Информационно е наполнение слайда Графические элементы дизайна Логотип Информирует пользователя о том, на какой слайде он в данный момент находится.

Текст и/или графика Информационные материалы, ради которых создается презентация Служат для украшения слайда и выделения участков, на которые пользователь должен обратить внимание.

Текст и/или таблицы и/или иллюстрации, аудио и видео-сопровождение, и др.

Статические или анимированные одно и трехмерные изображения и др. Идентифицирует фирму, организацию, товар, услугу, отдельного человека.

Текст и/или графика Сообщение о защите авторского права Символ ©, сообщающий пользователю о защите материалов мастер-шаблона законом об авторском праве.

Информация для обратной связи Предоставляет пользователю информацию (почтовый адрес, телефоны, адрес электронной почты) разработчика мультимедийного приложения.

Текст и/или графика Текст и/или графика

Оформление титульного листа

Рис 1. Первый вариант титульного слайда

Оформление титульного листа

Рис 2. Второй вариант титульного слайда

Основные правила

• • • • • Для качественной презентации характерны: Информационная насыщенность.

Лаконичность.

Наглядность. Соответствие дизайна информационному содержимому.

Ориентация на конечного пользователя.

Основные правила

Рис.3. Графический объект. Одна из основных ошибок при создании презентаций состоит в большом количестве информации, графики и анимации на экране. Аудитория будет отвлекаться на чтение текста, просмотр изображений, а не слушать докладчика, как вы сейчас и делаете. Говорят, публика более восприимчива к словам, а не тексту.

Способы создания презентации

При запуске РРТ открывается диалоговое окно, в котором пользователю предлагается открыть готовую презентацию или создать новую презентацию одним из 3 способов.

Рис.4. Создание презентации

Режимы Microsoft PowerPoint

В ходе работы вы можете выбрать любой режим из верхнего меню

Вид

: •Обычный режим •Режим сортировщика слайдов •Режим просмотра слайдов Рис.5. Режимы Power Point

Создание новой презентации

Создание слайда новой презентации начинается c выбора автомакета.

Миниатюра автомакета и описание подсказывают, какие объекты будут размещены на слайде.

Автомакет ранее созданного слайда можно изменить в любое время, выбрав Формат/Разметка слайда Рис.6. Выбор макета

Образец слайдов

Образец слайдов является элементом

шаблона оформления

, в котором хранятся данные

шаблона

, включая

стили шрифтов цветовые схемы

.

,

размеры и расположение рамки, оформление фона и

Рис.7. Образец слайдов

Ввод информации

При создании слайда можно использовать различную информацию: – простой текст; – маркированный текст; – таблицы; – графические объекты (рисунки, диаграммы).

Если необходимо добавить новый текстовый объект – выбираем

Вставка/Надпись

. В появившееся поле вводим текст и форматируем с использованием всех стандартных приемов.

Создание таблицы

Вставка/Таблица…

В меню

Вставка

команду

Таблица

дать или нажать кнопку

Добавить таблицу.

Автофигуры Ввести в появившемся приглашении число строк и столбцов и нажать

ОК

Рис.8. Создаем таблицу.

Подготовка к печати

Рис.9. Задаем колонтитулы Команда

Колонтитулы

меню

Вид

позволяет поместить на образцы следующие элементы: верхний колонтитул (только для заметок и выдач) нижний колонтитул из дату и время печати номер слайда (страницы) При переходе к образцу выдач на экране появляется панель

Выдачи

, позволяющая выбрать способ размещения презентации на печатной странице.

На чем печатать Какие слайды печатать Какую форму представления печатать

Подготовка к печати

В каком количестве печатать Как печатать Рис.10. Печатаем документ.

Эффекты анимации

Под анимацией в РРТ понимается специальный визуальный или звуковой эффект, сопровождающий появление объекта на экране, а также установление последовательности построения объектов на слайде.

Для создания анимации в меню

Показ слайдов

надо выбрать команду

Настройка анимации

Рис.11. Настройка анимации.

Задание порядка появления

Эффекты анимации

Выбор эффекта Просмотр эффекта Рис.12. Настройка анимации. Изменение порядка анимации объекта

Эффекты анимации

При нажатии правой клавиши мыши на выбранном эффекте появляется меню, предоставляющее возможность дополнительных настроек данного эффекта.

Рис.13. Меню дополнительных настроек.

Эффекты анимации

В пункте меню «Параметры эффекта» присутствуют вкладки «Эффект», «Время», «Анимация текста», позволяющие задать дополнительные параметры.

Название настраиваемого эффекта Анимация текста Время Эффект Рис.14. Меню «Параметры эффекта».

Эффекты анимации

Настройка параметров начала анимации, задержки, скорости и повторения эффекта осуществляется пользователем в вкладке «Время», а группировка текста – в вкладке «Анимация текста».

Рис.15. Вкладка «Время». Рис.16. Вкладка «Анимация текста».

Добавление на слайд фильма или GIF анимации

Фильмами называются видео файлы в формате .qt, .mpg, и .mpeg. Анимированный имеет расширение .gif.

GIF В меню

Вставка

AVI файл всегда , QuickTime и MPEG и файлы с расширениями .avi, .mov, Для добавления фильма или анимационного файла GIF выберите пункт

Фильмы и звук

, а затем — команду

Фильм из файла

. Найдите папку, содержащую нужный файл, и дважды щелкните этот файл.

Рис.17. Добавление фильма.

Добавление музыки и звука

Для добавления музыки и звука: 1.

2.

• 3.

• 4.

Откройте слайд, к которому требуется добавить музыку или звуковые эффекты. В меню

Вставка

выберите пункт

Фильмы и звук

, а затем выполните одно из следующих действий: Вставка звукового файла: Выберите команду нужный файл.

Звук из файла

, найдите папку, в которой содержится этот файл, и дважды щелкните Вставка звука из коллекции картинок.

Выберите команду

Звук из коллекции

для добавления на слайд , с помощью полосы прокрутки найдите нужный клип и щелкните его

Рис.18. Смена слайдов.

Переход и смена слайдов

Команда

Смена слайдов Показ слайдов

одного слайда к другому. из меню позволяет определить, каким образом происходит переход от Задавать переходы удобнее в

Режиме сортировщика слайдов

.

Скорость смены слайда Режим смены слайда Применить ко всем слайдам

Подготовка к презентации

Параметры, связанные с показом презентации задаются с помощью команды

Показ слайдов/Настройка презентации

Отбор слайдов Настройка способа показа Выбор способа смены слайда Рис.19. Настройка презентации.

Репетиция

Для задания времени показа слайда удобно провести репетицию, в процессе которой РРТ запоминает, сколько времени демонстрируется тот или иной слайд.

Следующий слайд Пауза Текущий слайд Общее время презентации Рис.20. Панель репетиция.

Проведение презентации

Для демонстрации презентации используется кнопка перехода в режим

Показ слайдов

. Демонстрация начнется с текущего слайда.

Рис.21. Кнопка перехода в режим показа слайдов.

Для того, чтобы демонстрация началась с первого слайда, надо дать команду

Вид/Показ слайдов

или

Показ слайдов/Начать показ.

Проведение презентации

Любой слайд можно исключить из текущего показа: 1.

В

Режиме сортировщика слайдов

выделить слайд, который нужно скрыть.

2.

Показ слайдов –

слайд Скрыть

или нажать кнопку 3.

Номер слайда будет зачеркнут.

4.

Показать скрытый слайд –

Переход/Скрытый слайд

Рис.22. Пункт меню «Скрыть слайд».

Переход по слайдам

Рис.23.Меню перехода по слайдам.

Управление ходом демонстрации осуществляется мышью или специальной кнопкой на экране. При этом открывается меню, которое позволяющее управлять процессом демонстрации.

Команда

Указатель/Карандаш

позволяет рисовать на экране.

А удаляются заметки с помощью команды

Экран/Стереть карандаш

.

Заключение

Итак, вам необходимо представить проект на суд общественности, или сопроводить лекцию краткими визуальными комментариями, или просто преподнести сюрприз близкому , или… Применений множество, но пора уже переходить от теории к практике!

Спасибо за внимание !!!

В создании презентации были использованы материалы: 1) Сапожников А.Ю. и др. Office 2000 professional , Практический курс для начинающего пользователя. Часть 1. – М.: ЦИНО Общества «Знание» России, 2000.

2) Института новых технологий, http://www.intmedia.ru/art science/powerpoint.html#efekt 2) Федотовой Екатерине Евгеньевне, коодинатору Центра открытого доступа к Интернет МарГУ.