Slide 1


Slide 2

Содержание








Основные понятия
Основные этапы создания
презентации
Правила Хорошего стиля
Автор
Используемая литература


Slide 3

Основные понятия


Слайд – основной структурный элемент
презентации



Презентация – последовательность
слайдов, выполненная в едином стиле и
хранящаяся в одном файле.


Slide 4

Презентация в учебном
процессе используется:





для анонсирования новой темы
для иллюстрации излагаемого
материала
для самопроверки


Slide 5

Основные этапы создания
презентации














Выбор слайдов
Выбор шаблона
Выбор цветовой схемы
Вставка текста
Вставка рисунка
Вставка звука
Вставка видео
Вставка диаграмм
Добавление эффектов анимации
Вставка гиперссылок
Создание управляющих кнопок
Демонстрация презентации
Сохранение презентации


Slide 6

Выбор слайдов

1. На панели инструментов
Форматирование щелкните на кнопке
Создать слайд
2. В области задач
Разметка слайда
выделите нужный макет
слайда


Slide 7

В презентацию так же можно вставить
слайды из другой презентации, для этого
нужно:
1. Вставка

слайды из файлов
2. В диалоговом
окне при помощи
кнопки обзор найти
нужную
презентацию
3. Отметить
нужные слайды
и нажать кнопку
Вставить


Slide 8

Выбор шаблона
1. Формат

Оформление слайда
Дизайн слайда
Шаблоны оформления


Slide 9

2. Панель форматирования
Конструктор
Дизайн слайда
Шаблоны оформления


Slide 10

Работа может проводиться как в режиме
Сортировщик слайдов, так и в режиме
Обычный. При этом на экране должна
быть открыта та презентация, над которой
вы будете работать, и выведена панель
Дизайн слайда области задач,
содержащая шаблоны оформления.


Slide 11

1. Выделите в презентации слайд или слайды,
к которым необходимо применить выбранный
шаблон оформления. (CTRL + Левая Клавиша
Мыши)
2. Найдите этот шаблон на панели Дизайн
слайда области задач и щелкните на кнопке
со стрелкой вниз, которая расположена
справа от выбранного вами шаблона.
3. В открывшемся меню выберите команду
Применить к выбранным слайдам.


Slide 12

PowerPoint применит этот шаблон только к
выделенному слайду или слайдам


Slide 13

Выбор цветовой схемы
1. Формат
Оформление слайда
Дизайн слайда
Цветовые схемы

2. Панель форматирования
Конструктор Дизайн слайда
Цветовые схемы


Slide 14

Стандартные цветовые схемы можно
изменить, для этого нужно:
1. Выбрать в Цветовых схемах
команду Изменить цветовые
схему
2. В появившемся
диалоговом окне
выбрать
изменяемый
цвет

3. нажать кнопку Изменить цвет


Slide 15

Вставка текста
Для того чтобы разместить текст в месте,
отличном от любого из существующих на
слайде
заполнителей,
предварительно
нужно создать для него новое текстовое
поле
На панели Рисование выбрать кнопку
Надпись
Мышкой выделить область, где нужно
ввести текст


Slide 16

Форматирование текста
Абзац:
выравнивание

Интервал – межстрочный,
перед и после абзаца
(измеряется или в линиях,
или в пунктах).
Красная строка и длина
строки регулируется
координатной линейкой


Slide 17

Шрифт:
гарнитура, размер,
начертание, эффекты, цвет


Slide 18

Вставка рисунка
Вставленный рисунок можно отредактировать

Выделить  Изменить рисунок 
Согласиться с преобразованием 
Разгруппировать  отредактировать
рисунок


Slide 19

Рисунок можно перекрасить

Настройка изображения 
изменение цвета рисунка
Выбрать
изменяемый
цвет и
согласиться


Slide 20

При создании учебной презентации для
наглядности удобно использовать рисунок,
содержащий информацию, о которой идет
речь в данный момент.
Для этого можно, воспользовавшись
кнопкой PrtSc (PrintScreen), занести в
буфер обмена рабочий стол с нужным
документом.
Открыть окно графического редактора
PAINT, Правка  Вставить, и у Вас
появится весь рабочий стол.

Выделить нужный фрагмент и вставить
его в презентацию как рисунок.


Slide 21


Slide 22

Любой понравившийся рисунок
можно использовать для фона
Вставка
Рисунок
Из файла…

На панели Настройка
изображения кнопка
Цвет

Растягиваем


Slide 23

Вставка звука
Можно связать звук с эффектами перехода
или вставить звуковой объект из файла или
коллекции
клипов,
воспользовавшись
командой Фильмы и звук в меню Вставка
При вставке звукового объекта на слайде
появляется специальный значок (в виде
динамика).
Звук можно настроить, чтобы он появлялся
или после какого-нибудь события или по
двойным щелчком по значку
Значок звука отобразится на слайде точно
так же, как в обычном режиме. Поэтому его
следует переместить в положение, где он не
будет бросаться в глаза.


Slide 24

Вставка видео
В PowerPoint термин «фильм» обозначает
либо анимационные рисунки в формате
GIF


Slide 25

либо цифровой
файл

Когда вставляете аудио и видео файлы
нужно помнить что у них абсолютная
ссылка, т.е. они должны находиться в
той же папке, где находится Ваша
презентация, иначе презентация будет
правильно работать только на том
компьютере, на котором была создана.


Slide 26

Вставка диаграмм
Диаграмма связана с данными, на основе
которых она создана, и обновляется
автоматически при изменении данных.
Выбираем команду
или на панели
инструментов

или


Slide 27

В появившемся окне набрать подготовленную
таблицу.

Диаграмма – Тип диаграммы

Выбрать тип
диаграммы


Slide 28

45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Кол-во
работников

До 25 лет
От 25 до 35 лет
От 35 до 50 лет
От 50 до 60 лет
Свыше 60 лет


Slide 29

Добавление эффектов
анимации
Различается анимация смены слайдов и
анимация объектов.
Если презентация не содержит переходов,
то смена слайдов на экране происходит
практически в одно мгновение.
Большинство шаблонов оформления
PowerPoint включают эффекты переходов.


Slide 30

Чтобы их применить или
отредактировать, выберите
слайд (слайды), а затем
щелкните Показ слайдов →
Смена слайдов, чтобы
отобразить область задач Смена
слайда со списком возможных
эффектов.


Slide 31

Для того чтобы применить анимацию к
объекту нужно
В обычном режиме вызвать команду Показ
слайдов → Настройка анимации.
Откроется одноименная область задач, в
центре которой будет расположен список
объектов, к которым можно применить
анимационный эффект.
Под списком находятся две стрелки
Порядок, позволяющие менять очередность
проявления разных эффектов для
выделенного объекта


Slide 32

Вставка гиперссылок
Для вставки гиперссылки в слайд выделите
текст или графический объект, который
предполагается использовать как
гиперссылку.
После выделения текста щелкните на нем
правой кнопкой мыши и в контекстном меню
выберите команду Гиперссылка либо
выполните команду Вставка →Гиперссылка,
после чего откроется диалоговое окно
Добавление гиперссылки


Slide 33

В появившемся диалоговом окне выберите
слайд или документ, к которому нужно
перейти после нажатия на ссылку


Slide 34

Создание управляющих
кнопок
Управляющие кнопки представляют собой
набор стандартных кнопок, выполняющих
определенные действия. Кнопка Домой,
например, запрограммирована на
возвращение на первый слайд презентации.


Slide 35

Чтобы создать управляющую кнопку,
нужно выбрать кнопку из подменю кнопки
Автофигуры, а затем протащить
указатель по слайду, чтобы начертить
кнопку нужного размера.


Slide 36

Появится
диалоговое окно
Настройка
действия,
позволяющее
модифицировать
параметры кнопки.


Slide 37

Демонстрация презентации
При автоматическом продвижении каждый
слайд отображается на экране в течение
заданного интервала времени.
При ручном продвижении для смены
слайдов нужно выполнить определенное
действие, например, щелкнуть на экране.
При желании можно задать оба способа, что
позволяет ускорить показ презентации. То
есть, закончив просмотр слайда, можно
перейти к следующему, не дожидаясь, пока
истечет заданный интервал времени


Slide 38

Настройка времени показа
слайдов в процессе репетиции
1. Перейти в Режим сортировщика
слайдов
2. На панели инструментов сортировщика
слайдов щелкните на кнопке Настройка
времени
3. Начнется репетиция показа слайдов. В
левом верхнем углу экрана появится
диалоговое окно Репетиция
Сразу же после появления
первого слайда начинается
отсчет времени.


Slide 39

4. Как только вы решите, что прошло
достаточно времени для просмотра и
обсуждения информации, представленной
на слайде, щелкните на экране или на
кнопке Далее, чтобы сохранить интервал
времени
5. Если вас не устраивает
результат, щелкните на
кнопке Повторить и снова просмотрите
слайд. Чтобы прекратить репетицию,
щелкните на кнопке Закрыть в диалоговом
окне Репетиция

6. Щелкните на кнопке Да, чтобы сохранить
новые установки времени.


Slide 40

Сохранение презентации
1.Выбрать команду Файл Сохранить как…
или нажать кнопку Сохранить на панели
инструментов

2. В текстовое поле Имя файла введите
имя будущего проекта (до 255 символов).
По умолчанию презентация будет
сохранена в папке Мои документы. Для
выбора другой папки или устройства
щелкните в списке Папка и укажите
требуемый вариант


Slide 41

3. Не забудьте задать для сохраняемого
файла корректный формат. Щелкните на
кнопке Сохранить. Если указанное имя уже
присвоено какой-либо существующей
презентации в выбранной папке, то PowerPoint
выведет предупреждающее сообщение и
предложит уточнить, следует ли ему
сохранить новый файл поверх старого?


Slide 42

Возможна ситуация, когда готовую
презентацию нужно перенести с
компьютера, на котором она создавалась, на
другой компьютер, где она будет
демонстрироваться.


Slide 43

1. Откройте презентацию, которую
необходимо упаковать на компакт-диск.
2. Выберите команду
меню Файл 
Подготовить для
компакт-диска. На
экране откроется
диалоговое окно
Упаковка для записи
на компакт-диск.

3. В поле Название компакт-диска введите
имя, которое будет присвоено компакт-диску,
на который упаковывается презентация.
Логично выбрать для диска такое имя,
которое будет тем или иным образом связано
с копируемой презентацией.


Slide 44

4. В группе Файлы для копирования этого
окна автоматически выводится имя файла
текущей презентации. Если необходимо
упаковать на компакт-диск несколько
презентаций, то щелкните на кнопке
Добавить файлы и в открывшемся
диалоговом окне Добавление файлов
укажите остальные файлы презентаций
PowerPoint, предназначенные для упаковки
на данный компакт-диск. Щелкая на кнопке
Добавить, можно по очереди добавить все
необходимые презентации в список
копируемых на компакт-диск.


Slide 45

Правила Хорошего стиля
… не писать зеленым
цветом
на красном фоне
(пожалейте дальтоников,
которым придется смотреть
вашу презентацию)


Slide 46

…не

вставлять огромные куски текста,
написанные мелким шрифтом,
(еще и с муторной анимацией)

Смотришь такую презентацию, и думаешь: «Может, пойти
кофе себе заварить, пока все эти буквы на экране
появятся?»
А они все бегут и бегут потихоньку. Вот уже три строчки
набежало. Много ли еще?


Slide 47

…не давать повода зрителям
думать, что ваша
презентация…
Прыгает
И скачет
И ничего
Не значит!


Slide 48

Вот золотые правила, которые
должен знать КАЖДЫЙ, кто
хочет своей презентацией
покорить сердца слушателей.


Slide 49

Правило 1
Хорошая презентация –
динамичная презентация.
Каждый слайд должен висеть
на экране не более 7 секунд.
… засекаем время?


Slide 50

Правило 2
В хорошей презентации
должна быть интрига. Она
должна увлекать зрителей с
первых кадров…


Slide 51

Автор

Преподаватель
спецдисциплин
СПб КИТ
Буренина Наталия
Васильевна


Slide 52

Используемая литература






М.В. Спека Презентации MS
Power Point 2003 Самоучитель
Официальный учебный курс
Microsoft - Microsoft Office
PowerPoint 2003
http://informatika.delayu.ru/Zada
nija/PowerPoint