zondag 24 februari 2013 ARE YOU CONNECTED ? VZI Themamiddag Vrijdag 8 maart 2013 EVEN VOORSTELLEN Frank Baijens General Manager Mortara Instrument BV Diagnostische ECG apparatuur ARE YOU CONNECTED? Yes,

Download Report

Transcript zondag 24 februari 2013 ARE YOU CONNECTED ? VZI Themamiddag Vrijdag 8 maart 2013 EVEN VOORSTELLEN Frank Baijens General Manager Mortara Instrument BV Diagnostische ECG apparatuur ARE YOU CONNECTED? Yes,

Slide 1

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 2

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 3

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 4

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 5

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 6

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 7

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 8

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 9

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 10

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 11

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 12

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 13

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 14

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 15

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 16

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 17

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 18

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 19

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 20

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 21

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 22

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 23

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 24

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 25

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 26

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 27

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 28

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 29

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 30

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 31

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl


Slide 32

zondag 24 februari 2013

ARE YOU CONNECTED ?
VZI Themamiddag
Vrijdag 8 maart 2013

EVEN VOORSTELLEN

Frank Baijens
General Manager

Mortara Instrument BV
Diagnostische ECG apparatuur

ARE YOU CONNECTED?

Yes, you are connected!

CONNECTIVITY - DE BASIS
Persoonlijk Contact
• Gesproken woord
• Geschreven woord
• Beeld
• Geluid
• Video

VAN PAPIER

NAAR DIGITAAL

>

TECHNISCHE UITDAGINGEN ECG
• Filtering

tot 1930

• Opslag

nu

• Formaat

2000 e.v.

• Sampling

nu

• Transport

nu

TRANSPORT
• Papier
• USB
• LAN
• Wireless LAN (WIFI)

• GSM / GPRS

OPSLAG
Dedicated

Generiek



Aparte systemen



Eén systeem voor alles



Vereist specifieke kennis



Goed te integreren met andere systemen



Moeizame koppelingen en integratie



Architectuur is up-to-date



Duur



Onafhankelijk



Extra wensen vaak maatwerk (=duur)



Eenvoudige, standaard koppelingen



Transparant



Upgrades laten op zicht wachten



Open (source)



Het werkt zo lang alles van hetzelfde
merk



Schaalbaar



Betaalbaar



STANDAARD !!



Gedwongen winkelnering

FORMAAT
Sleutelwoord is STANDAARDISATIE
HL7


Tekst-based standaard voor
(alfa)numerieke data

DICOM



Standaard voor opslag en transport
van medische beelden



2000: 12-afleidingen Rust-ECG in de
DICOM standaard

IHE



Profielen op basis van standaarden,
m.n. HL7 en DICOM

XML


Alleen de syntax en de semantiek is
vastgelegd



Geen 100% standaard, afwijkende
formaten mogelijk (XML-FDA)

PDF


Zeer bekend



Geen edit mogelijkheden

DICOM VOOR DIAGNOSTISCH ECG


DICOM voor diagnostisch ecg standaard bestaat sinds 2000



In 2006 voor het eerst geïmplementeerd (Mortara)



Sinds 2010 zijn ook Stress en Holter DICOM enabled (Mortara)



DICOM is bidirectioneel
• Opslag van ‘beelden’ (ECG) in ruw formaat (editable)

• Werklijsten naar de modaliteit


DICOM in de enige échte wereldstandaard

PACS
• Generiek (beeld)opslagsysteem
• In NL naast PACS I ook PACS II
• PACS II Marktleiders in NL:
• Clinical Assistant (RVC)

• Jive-X (Visus)
• Beide ondersteunen ECG Edit &
Review

SITUATIE 2013 IN NEDERLAND


Alle NL ziekenhuizen hebben een PACS I (radiologie)



Veel ziekenhuizen hebben een PACS II of denken daar serieus over na



Veel ziekenhuizen kopen geen modaliteiten meer zonder DICOM



Dedicated modality management systemen worden uitgefaseerd en vervangen door
PACS II

RECAP: “ARE YOU CONNECTED?”

Yes, we are!


Papierloos



Digitaal



Geen kwaliteitsverlies (in de tijd)



Overal in te zien

Of……Toch niet??

WAAR GING HET OOK ALWEER OM?
Informatie uitwisseling
Persoonlijk Contact

Hierom!



Gesproken woord



Geschreven woord



Beeld



Geluid



Video

JAZEKER,

We zijn gedigitaliseerd, niet geautomatiseerd!

HOT TOPIC: WORKFLOW


Inrichting van werkprocessen



De juiste data op de juiste plaats op de
juiste tijd



Werkvoorbereiding, aanmaken van
digitale ‘werkorders’



Orderverwerking (uitvoering)



Bekijken, meten beoordelen van
meetresultaten



Rapportage



Autorisatie en ondertekenen

GO WITH THE FLOW


Bij digitalisering worden werkprocessen volledig op zijn kop
gezet



Zeer grondige Workflow analyse vereist. (vaak niet het geval)



‘onofficiele’ workflows worden keihard zichtbaar



‘het moet wel gemakkelijker worden dan dat het eerst was’



levert het nieuwe werkproces eigenlijk wel tijdwinst en
efficiencyverbetering op?



‘krijg ik wel de juiste data op de juiste plaats in een
acceptabele tijd?’



Hoe zit het met de verrichtingenregistratie en de facturatie?



Zijn we al die jaren niet verschrikkelijk veel geld misgelopen?

WORKFLOW ANALYSE VEREIST


Grondige proces analyse is vereist voor een goede introductie en gebruikers acceptatie
van digitale processen



Vaak niet het geval



Proces analisten / data architecten zijn schaars in NL ziekenhuizen



Zij hebben vaak geen goed beeld van de werkelijkheid



‘ons van de werkvloer wordt niets gevraagd’



Benadering vanuit een ICT gedachte / te theoretisch



Hier ligt een rol weggelegd voor de MIT van de toekomst, en voor de VZI!

WORKFLOW IN DICOMLAND


Technisch gezien werkt Dicom
workflow fantastisch!



Typisch Amerikaanse werkwijze
• Eerst registreren (en betalen),
dan pas dienstverlening.
• No Cure No Pay
• Hiermee wordt geen dollarcent
misgelopen…



Maar……

• Zo werken we niet in Nederland!!

ECG WORKFLOW IN NL


In Nederland is men sinds het ontstaan van ECG, 100
jaar geleden, gewend om ad hoc, ongepland, te
werken.



‘Eerst zorgen voor de patiënt, de rest komt later wel’.



Veel ECG’s werden gemaakt en gingen ‘statusloos’ het
dossier in. Resultaat: Geen rapportage, geen
(eind)verantwoordelijke, geen geld….



Bij digitale ECG’s moet je dat vooraf regelen, en dat is
men niet gewend…



Men ervaart de voorbereiding als belastend en als extra
(denk)werk.

DAAROM


Zijn niet alle werkprocessen in NL te vangen in DICOM
werklijsten, met name bij klinische processen



Is er desondanks een grote behoefte om de foutenkans
bij data-invoer te minimaliseren



Wil men een single point of data entry



Bieden barcode scanners vaak uitkomst, maar niet altijd.



Wil iedereen, zonder uitzondering, een realtime, online
‘query’ functie



Vooral bij hoogvolume verrichtingen (Rust-ECG)

WAAROM ZIJN QUERIES MOEILIJK?
Op een PC zijn queries niet moeilijk

• Altijd online
• Snelle, betrouwbare verbindingen
• Grote rekenkracht, veel software
• On board data conversies indien nodig

Op een (ECG) modaliteit is het wat lastiger
• Karren zijn mobiel, en vaak ’offline’
• Dataverbinding niet altijd betrouwbaar
• Dedicated apparatuur, dedicated software

• Niet alle componenten in de keten zijn ‘in control’

DE WERKLIJST - COMMUNICATIE KETEN
“geef mij…
… pat.nr. 12345”
Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Modaliteit
En dat allemaal in maximaal ca. 3 seconden..!

Broker

ZIS

CONVERSIES
Proprietary

XML

DICOM

HL7

HL7

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

Modaliteit
Online &
Offline

Online

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONTROLE OVER RESPONSTIJDEN
“in control”

niet “in control”

Modaliteit

Modaliteit

Modaliteit

Gateway

Conversie

PACS II

Conversie

Broker

ZIS

CONCLUSIE:
‘Query’ functionaliteiten niet zo makkelijk als het lijkt…
Er zijn firma’s die claimen nu een Query functie te hebben…

Mortara komt hier ook mee.
…Maar dan slimmer en véél beter!

EN ONDANKS ALLE TECHNIEK GELDT:
• Cruciale factor voor correcte data entry blijft de mens
• Foutenkansen kunnen verkleind worden maar nooit
helemaal uitgesloten

• “Weet u zeker dat u mevrouw De Vries bent”?

ARE YOU CONNECTED?

JA en NEE
• Ondanks alle inspanningen zijn we ‘slechts’ gedigitaliseerd, niet
geautomatiseerd of geïnformatiseerd
• Van papier naar een digitaal equivalent, niets méér.
• Échte automatisering moet nog komen…

WAT NOG MOET KOMEN
• Verbetering rapportagemogelijkheden en autorisatie in PACS II
Van DATA naar INFORMATIE
• Indikken van data door toevoeging van (artificiële) intelligentie
• Voorwaarden o.a. :
• Standaardisatie nomenclatuur
• Beslisbomen
• Integratie van data uit verschillende deelsystemen  informatie
Basis: o.a. Automatische interpretatie algoritmen

ARE YOU CONNECTED?
HET IS MAAR HOE JE HET BEKIJKT
• We lopen in Nederland voorop, vergelijkbaar met de VS
• Maar er is nog een weg te gaan!

DANK VOOR UW AANDACHT
Vragen?

MORTARA INSTRUMENT BV
APPARATUUR VOOR



RUST ECG



INSPANNINGS ERGOMETRIE



ECG HOLTER



AMBULANTE BLOEDDRUKMETING



PATIENTBEWAKING
• Bedside bewakingsmonitoren
• Bewakingscentrales
• Telemetrie

www.mortara.nl