Slide 1

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 2

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 3

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 4

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 5

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 6

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 7

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 8

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 9

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 10

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 11

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 12

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 13

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 14

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 15

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 16

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]


Slide 17

Wettelijk verplichte
vermeldingen op de
factuur
René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba

Wetgeving
Boekhoudrecht
 Kruispuntbank van Ondernemingen
 Wetboek Vennootschapsrecht
 Wetboek BTW


Overige
Model

Wetgeving


Boekhoudrecht


Geen specifieke opsomming van verplichtingen




In diverse artikelen verwijzingen

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


Geen specifieke adviezen

Wetgeving


Kruispuntbank van Ondernemingen


Wet 16/01/2003 – Art. 11, 12, 13


Artikel 13


Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van handels- en ambachtsondernemingen dienen steeds het ondernemingsnummer te vermelden.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer
vermelden van tenminste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling...

Wetgeving


Wetboek Vennootschapsrecht


Art. 78


Alle akten, facturen, aankondigingen, … moeten de volgende
gegevens vermelden :







1° de naam van de vennootschap
2° de rechtsvorm, …
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel…
4° het woord “Rechtspersonenregister” …RPR gevolgd door het
ondernemingsnummer (= BTW nr !! 10 cijfers !! 0123.456.789)
5° de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied…

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1


4 Hoofdstukken










I. Uit te reiken of op te maken facturen en stukken
II. De boekhouding
III. Opeisbaarheid van de belasting. Aangifte. Schuldenaar van de
belasting
IV. Andere verplichtingen
Bijlagen

Hoofdstuk I

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I.


Art. 1 tot 4




Bepalen “wanneer” de factuur moet worden uitgereikt

Art. 5


Bepaalt de vermeldingen op te nemen op de factuur

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :












1° datum (chronologie) en opeenvolgend nummer
2° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de leverancier (uzelf)
3° naam (1mz) of maatschappelijke benaming (venn.), adres,
identificatienummer van de medecontractant (klant)
4° het nummer waaronder de ontvanger voor BTW-doeleinden is
geregistreerd.
5° datum van levering / dienst, of van incassering indien verschillend
van de factuurdatum
6° gegevens nodig om de handeling te determineren en om het tarief
vast te stellen (het woord FACTUUR of CREDITNOTA en de detail van de handelingen)
Let op voor verwijzing naar leveringsbonnen >> aanhechten

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :






7° specifieke gegevens bij verkoop vervoermiddelen
8° voor elk tarief of elke vrijstelling: maatstaf van heffing, eenheidsprijs
excl., kortingen en -rabatten
9° de tarieven van de belasting, totaalbedrag van de belasting, totaal
bedrag van de factuur.
. in de nationale munteenheid van de lidstaat waar de goederen
worden geleverd of de diensten worden verricht.
. artikel 51, § 2, 1°,2°, 5° en 6°, W.BTW de vermelding "Belasting te
voldoen door de medecontractant - BTW-Wetboek, artikel 51, § 2”
(invoerverrichtingen – diensten binnen EU, …)

.werken in onroerende staat ”BTW te voldoen door de medecontractant
KB1 Art.20” (!! Registratienummer aannemer !!)

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1 De factuur en het in artikel 2 bedoeld stuk dienen te vermelden :


10° de vermelding richtlijn of nationale bepaling als de handeling van
de belasting is vrijgesteld of niet in rekening wordt gebracht
(intracummunautaire leveringen)



11° verwijzing naar het vroeger uitgereikte stuk of stukken indien voor
dezelfde handeling meerdere facturen of stukken worden opgesteld.
De factuur mag de medecontractant niet debiteren voor een bedrag als
belasting waarvoor hij reeds eerder werd gedebiteerd.
!! Verrekening van voorschotfacturen !!



12° alle andere vermeldingen die worden voorgeschreven ter uitvoering
van het Wetboek BTW of van de uitvoeringsbesluiten ervan.

Wetgeving


Wetboek BTW


K.B. 1 Hoofdstuk I. Artikel 5


§1bis Het in artikel 53, § 3, eerste lid, van het Wetboek bedoeld stuk
dient te vermelden :



Leveringen / diensten binnen de BTW-Eenheid
Specifieke bepalingen

Wetgeving


Wat voor de niet BTW plichtigen ?


Niet onderworpen aan BTW wetgeving


Vrij wat betreft BTW, niet wat betreft de overige bepalingen



Overnemen wat van toepassing is :


Wel vermelden :






K.B.1 Art.5 §1, 1° tot 7° (niet verplicht maar richtinggevend / volledig)
Wetboek Vennootschapsrecht
Wet KBO

Niet vermelden :


K.B.1 Art.5 §1, 8° tot 12°

Overige


Algemene voorwaarden
Op voor- of rugzijde van de factuur


Indien op rugzijde, vooraan verwijzen

Vervaldatum
 IBAN & BIC


SEPA vanaf 01/01/2008



(Single Euro Payments Area)

Software
Facturatiesoftware : voldoet meestal aan deze voorwaarden
Rekenblad, Tekstverwerker of pen & papier : opletten… alles zelf vermelden…

Overige


Fiscale gevolgen
 Factuur


Recht op aftrek in BTW, PB & VenB.

 Factuur


voldoet niet aan de vormvoorwaarden

BTW




voldoet aan de vormvoorwaarden

mogelijk verwerping van de aftrek van de BTW (terugbetalen)

Personen- & Vennootschappenbelasting


kan aanleiding geven tot verwerping van de kost (minder kost = meer winst)

!!! Dure zaak wanneer bij een controle door beiden verworpen wordt !!!
??? Wat als jouw “foute” factuur bij jouw klant wordt verworpen ???

Model

Slot


Wettelijk verplichte vermeldingen op de
factuur
Wil je deze presentatie nog eens bekijken ?

www.unizo-hageland.be
www.afilim.be
downloadbaar als *.pps en als *.pdf

Bedankt voor uw aandacht

René Blockx
Erkend boekhouder – Fiscalist BIBF

AFILIM Burg.bvba
Groenstraat 36
3381 Glabbeek
016/778811
www.afilim.be – [email protected]