Kami Memimpin

Transformasi Pengurusan Pembangunan Modal Insan USM sebagai Model Pengurusan Perubahan

[email protected]

Strategic thrust

•THRUST 2 – -

improving the quality of teaching and learning

•THRUST 4

-enculturation of lifelong learning

•THRUST 6

-reinforcing delivery system

Initiatives

• Leadership •Teaching and learning •Lifelong learning •MOHE transformation

Enablers

• Administrative and management •Derived self income •Financial Management •Human Resources Management •Academic •R&D

IMEJ WAWASAN BUDAYA

SYSTEMS VIEW OF ORGANIZATION – THOMAS G(2000) TECHNOLOGY, POLITIC, SOCIAL DEMOGRAPHY, ECONOMY ETC ENVIRONMENT OBJECTIVE MISSION DEMAND RESOURCES CONSTRAINTS INPUT PROCESS FEEDBACK BOUNDARY OUTPUT OUTCOME IMPACT MANPOWER COMMUNICATION SKILL PROBLEM SOLVING ABILITY LEADERSHIP QUALITIES TEAMWORK INTERPERSONAL SKILL MOTIVATION CREATIVITY IT SKILL ETC MATERIALS, CAPITAL, EQUIPMENT, INFORMATION, TECHNOLOGY, MANPOWER PLANNING, ORGANISING, COMMUNICATING, INTERACTING, STRATEGIES, ETC GOODS OR SERVICES

ELEMEN DALAM PERUBAHAN BUDAYA ORGANISASI – Pelan Transformasi KPT

• Analisis elemen dalam perubahan organisasi • Kenalpasti jurang and anjakkan yang diperlukan bagi setiap elemen : Antara keadaansemasa berbanding dengan wawasan

STRATEGI STRUKTUR KEMAHIRAN (ketrampilan) MISI VISI/WAWASAN NILAI BERSAMA SISTEM (INFRASTRUKTUR STAIL PENGURUSAN KAKITANGAN PERIBADI

THE GAP BETWEEN THE CURRENT AND THE VISION STATES GENERATES CREATIVE TENSION FOR TRANSFORMATION

STRATEGY STRATEGY STRUCTURE

SHARED VISION VALUES PRINCIPLES MISSION

SKILL (COMPETENCIES) STAFF (PEOPLE) SYSTEM STYLE

GAPS

STRUCTURE

SHARED VISION VALUES PRINCIPLES MISSION

SKILL COMPETENCIES) SYSTEM STYLE STAFF (PEOPLE) SELF (INDIVIDUAL)

SEKARANG

SELF (INDIVIDUAL)

WAWASAN

IPT KPT

PERSOALANNYA MENGAPA ADA PERUBAHAN YANG BERJAYA?

PERSOALANNYA MENGAPA ADA PERUBAHAN YANG KURANG BERJAYA?

PERSOALANNYA LEBIH PENTING BAGAIMANA MEMASTIKAN KESENAMBUNGAN PERUBAHAN?

PENCAIRAN (mencabar status quo) 4.1 (4) PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan) 4.3 (8) PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru) 4.2 (4) Model Perubahan Kurt Lewin

INISIATIF

• • • • • • •

PKPA KOMPETENSI (PTK) KPI KUALITI SKT LPPT DASAR LATIHAN – TNA&CPD

?

MENGAPA?

…TIADA

INTEGRASI ANTARA INISIATIF DAN SISTEM YANG WUJUD DALAM PENGURUSAN ORGANISASI

FROM

SHARED VISIONING (ALIGNED ORGANIZATION)

TO

PERSOALAN TERAS….

...BAGAIMANA MENGHUBUNGJALINKAN ANTARA LATIHAN DAN PRESTASI STAF DAN ORGANISASI?

STRATEGI PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA BERASASKAN KOMPETENSI USM 1. Menghubung-jalinkan antara kompetensi dan strategi organisasi.

2. Mengintegrasikan antara kompetensi dengan aplikasi HR (SKT/LPPT). 3. Sokongan pengurusan di semua peringkat.

4. Mewujudnya penilaian dan pemantauan yang berterusan.

STAF MAKLUM BALAS PENILAIAN (PTK&LPPT) PENYELIAAN/ BIMBINGAN KEPERLUAN PEMBELAJARAN DESKRIPSI TUGAS SKT KOMPETENSI

TRANSFORMASI PENGURUSAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN – USM ARAS KEPUTUSAN

KEKERAPAN EXAM. PTK e

MyCPD LULUS/GAGAL

MULA LAKSANAKAN

2003 University of Helsinki, Finland PELAN STRATEGIK RMK9 –ms.455

PELAN STRATEGIK USM 2004 2005 2006 2007/8 TAHUN

PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru) m.S 6

KEPERLUAN MATA MINIMUM CPD USM (PENTADBIRAN DAN SOKONGAN) GRED 41 – 54 27 – 40 17 – 26 1 – 16 MATA MINIMUM 30 25 20 10

•

Jumlah jam berdasarkan jumlah minimum bilangan jam kursus PTK

•

Bagi staf baru, keperluan mata kredit minimum berdasarkan baki jumlah bulan yang tinggal pada tahun semasa PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)

PROGRAM MyCPD@USM



Kursus Jangka Pendek



Kursus Jangka Sederhana/Jangka Panjang



Pengembangan Ilmu & Kemahiran



Aktiviti Badan Ikhtisas



Pengiktirafan kepakaran



Penerbitan/Penulisan PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)

KAEDAH –KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS KEPUTUSAN CPD PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru) Kumpulan Perkhidmatan Gred 41-54 Mata Minimum-30 Aras I II III IV Mata CPD <30 ≥30 ≥30 ≥30 Keterangan Tidak Mencapai Mata Minimum Capai Mata Minimum + Tidak Melengkapi Laporan Kursus Capai Mata Minimum + Melengkapi Laporan Kursus Mencapai Aras III + Lulus Dengan Cemerlang Dalam Penilaian Kaedah penilaian – Tugasan/ Viva/ persembahan/ lain-lain kaedah (Penilaian dijalankan oleh Panel CPD yang dilantik oleh Lembaga Penilaian Kompetensi USM)

KAEDAH –KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS KEPUTUSAN CPD Kumpulan Perkhidmatan Aras Mata CPD Keterangan Gred 27-40 Mata Minimum-25 I II <25 ≥25 Tidak Mencapai Mata Minimum Capai Mata Minimum + Tidak Melengkapi Laporan Kursus III ≥25 Capai Mata Minimum + Melengkapi Laporan Kursus IV ≥25 Mencapai Aras III + Lulus Dengan Cemerlang Dalam Penilaian Kaedah penilaian – Tugasan/ Viva/ persembahan/ lain-lain kaedah (Penilaian dijalankan oleh Panel CPD yang dilantik oleh Lembaga Penilaian Kompetensi USM)

KAEDAH –KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS KEPUTUSAN CPD Kumpulan Perkhidmatan Gred 17-26 Mata Minimum-20 Aras I II Mata CPD < 20 ≥20 Keterangan Tidak Mencapai Mata Minimum Capai Mata Minimum + Tidak Melengkapi LaporanKursus III IV ≥20 ≥20 Capai Mata Minimum + Melengkapi Laporan Kursus Mencapai Aras III + Lulus Dengan Cemerlang Dalam Penilaian Kaedah penilaian – Tugasan/ temuduga/ persembahan (Penilaian dijalankan oleh Panel CPD yang dilantik oleh Lembaga Penilaian Kompetensi USM)

KAEDAH –KAEDAH PENILAIAN DAN PENENTUAN ARAS KEPUTUSAN CPD Kumpulan Perkhidmatan Aras Gred 1-16 Mata Minimum-10 I II III IV Mata CPD Keterangan 0-5 Tidak mencukupi mata minimum 6-9 Tidak mencukupi mata minimum ≥10 Capai mata minimum CPD ≥10 dan lulus kaedah penilaian khas Kaedah penilaian – temuduga/ persembahan (Penilaian dijalankan oleh Panel CPD yang dilantik oleh Lembaga Penilaian Kompetensi USM)

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No.

Deskripsi Aktiviti 1.

Kursus Jangka Pendek (kurang dari 2 minggu) a. Peserta * 1 jam = 1 mata b. Pembantu Pemudah Cara *1 jam = 1.5 mata c. Pemudahcara Utama * 1 jam = 2 mata Mata Pemberat 1 1.5

2 Mata Maksimum 2/3 mata CPD kumpulan (Hanya untuk gred 41 ke atas)



Mata maksimum mengikut skim hendaklah merangkumi keperluan umum & khusus sepertimana kurikulum peperiksaan & kursus PTK (Pentadbiran) mengikut gred.



Catatan Latihan termasuk latihan anjuran Pusat Tanggungjawab.



Tidak termasuk kursus wajib seperti Induksi Umum & Khusus, Kenegaraan.

PERUBAHAN (membangunkan

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No.

Deskripsi Aktiviti 2.

Kursus Jangka Sederhana / Jangka Panjang (1 bulan dan ke atas) - Mata minimum CPD kumpulan / 12 x ? bulan Mata Pemberat Mata Maksimum Catatan

3.

No.

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD Deskripsi Aktiviti Mata Pemberat Mata Maksimum Catatan Pengembangan Ilmu & Kemahiran 3.1

Pembentangan Kertas Cadangan / Inovasi / Rekacipta / dll. (mengikut bidang pengkhususan) a. Peringkat PTJ b. Universiti c. Kebangsaan d. Antarabangsa 3.2

Persidangan a. Peserta (sehari) b. Pembentang (satu kertas) c. Poster d. Pembentang “Keynote” / plenari e. Pengerusi sesi 3 7 4 2 4 5 8 1.5

6 +1.5 mata jika persembahan dalam Bahasa Inggeris (2/3 dari mata CPD kumpulan)



secara prinsip, aktiviti 3.2 adalah lebih tinggi nilainya dari aktiviti 3.1



Salah satu hasil pembelajaran kendiri Peringkat Antarabangsa X 2



Dalam sesuatu persidangan, satu kategori sahaja akan diambilkira mata CPD dengan prinsip yang mana lebih tinggi

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No.

3.2.1

Deskripsi Aktiviti Penganjuran a. Pengerusi JK b. AJK Induk c. AJK Kecil Mata Pemberat 4 2 1.5

Peringkat Antarabangsa X 2 Mata Maksimum (1/3 dari mata CPD kumpulan) Catatan

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No.

4.

Deskripsi Aktiviti Aktiviti Badan Ikhtisas Badan Ikhtisas a. YDP / Presiden / Naib Presiden / Setiausaha / Bendahari b. AJK c. Ahli Biasa d. Menghadiri Mesyuarat Agung Mata Pemberat Mata Maksimum 5 3 1 7 Peringkat Antarabangsa X 2 (2/3 dari mata CPD kumpulan) Catatan

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No.

Deskripsi Aktiviti Mata Pemberat 5.

Pengiktirafan Kepakaran (penggubal, pemeriksa, juruaudit, penilai, juri, mentor dll.) 5 Pengiktirafan luaran X 2 Mata Maksimum (2/3 dari mata CPD kumpulan) Catatan

No.

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD Deskripsi Aktiviti Mata Pemberat Mata Maksimum Catatan 6.

Penerbitan / Penulisan / 6.1

Buku

-

Kepakaran

-

Umum 6.2

Bab dalam buku

-

Kepakaran

-

Umum Mata penuh CPD kumpulan Separuh dari mata penuh Peringkat Antarabangsa X 2 5 3

FORMAT PENGGREDAN MATA KREDIT CPD No.

Deskripsi Aktiviti Mata Pemberat Mata Maksimum Catatan 6.3

Jurnal kepakaran

-

Antarabangsa

-

Kebangsaan Separuh dari mata penuh Peringkat Antarabangsa X 2 1/3 dari mata penuh 6.4

Media

-

Media cetak / elektronik 6.5

Penerbitan

-

Editor

-

Penilai

-

Sidang editorial / penerbitan 2 4 3 2

PELAKSANAAN MyCPD@USM

Akademik

GRED JAWATAN (DS/DU/DUG) 45 (P1) 45 (P2) 52 54

MODUL & BILANGAN JAM MENGIKUT GRED

TAHAP KECEKAPAN

TK 3 TK 4 TK 5 MODUL Penyeliaan Siswazah Berkesan, Educational Approaches & Technology, Asas Perlaksanaan Penyelidikan, Pembangunan Profesionalisme Akademia,Pengurusan Inovasi, Team Building, Effective Communication I, Pembangunan Profesionalisme Akademia, Educational Approaches & Technology, Penulisan & Penerbitan, Asas Perlaksanaan Penyelidikan, Pengurusan Invovasi, Pembangunan Profesinoalisme Akademik, Team Building, Effective Communication II Asas Perlaksanaan Penyelidikan, Penyelidikan Berkesan, Penulisan & Penerbitan, Pembangunan Profesionalisme Adademik,Educational Approaches & Technology, Pengurusan Inivosi, Effective Communication II, Leadership Development, Strategic Planning, Technology Foresight, Pengurusan Inovasi, Effective Communication II TK 6 BIL. JAM 68 52 44 26

JUSA, GRED KHAS, STAF KONTRAK

PERLU MENGUMPUL MINIMUM 10 MATA KREDIT MyCPD • Program Pembangunan Kesarjanaan USM • Program pembangunan lain yang diiktiraf oleh Panel CPD USM.

PERUBAHAN (membangunkan gelagat baru)

PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan)

KAITAN MyCPD DAN LPPT

STAF MAKLUM BALAS PENILAIAN (PTK&LPPT) PENYELIAAN/ BIMBINGAN KEPERLUAN PEMBELAJARAN DESKRIPSI TUGAS KOMPETENSI SKT

KAITAN MATA CPD DAN LPPT

•

Pencapaian mata kredit minimum akan diambil kira dalam Laporan Penilaian Prestas Tahunan (Bahagian-Pengetahuan & Kemahiran) Kumpulan Pengurusan & Profesional Kumpulan Sokongan I Kumpulan Sokongan II = 25% = = 25% 20% PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan)

Pertukaran Mata CPD ke Markah LPP            ≥ 2N 1.8N

1.6N

1.4N

1.2N

1.0N

0.8N

0.6N

0.4N

0.2N

0.0N

10 9 8 7 8 6 7 5 4 6 5 3 2 4 3 1 0 2 0

(**Ketua Jabatan) (Minima Gred 1 -16 sahaja) (minima) PEMBEKUAN KEMBALI (menginstitutsikan) ** Bagi Gred 17 – JUSA: Ketua Jabatan boleh memberi markah dari 7 hingga 10

Impak Transformasi



Peruntukan DLSA – 1% dari jumlah emolumen –MyCPD – berpusatkan staf



Penggunaan ‘MyCPD’ jimatkan kos operasi/ruang fizikal dan galakkan penggunaan ICT



Konsep ‘latihan’ dipindahkan kepada ‘pembelajaran’,formalkan latihan tidak formal



Gunakan kemudahan dan kepakaran dalaman (lanjut detail rujuk buku)

KONSEP PERUBAHAN (third class to first class mentality) PEMIKIRAN MAHU MENERIMA TIDAK MAHU MENERIMA PERLAKUAN MAHU BERUBAH MINDA CEMERLANG EXCELLENCE MIND (MINDA KELAS PERTAMA) MINDA BERCELARU DISORDER MIND TIDAK MAHU BERUBAH MINDA HIPOKRIT HYPOCRITE MIND MINDA BERMASALAH PROBLEM MIND

…CHALO!

Terima kasih