DOEL PRESENTATIE • Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010. • Het LINT (= menubalk) leren kennen. • En de vele KNOPPEN.
Download ReportTranscript DOEL PRESENTATIE • Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010. • Het LINT (= menubalk) leren kennen. • En de vele KNOPPEN.
Slide 1
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 2
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 3
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 4
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 5
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 6
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 7
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 8
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 9
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 10
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 11
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 12
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 13
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 14
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 15
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 16
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 17
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 18
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 19
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 20
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 21
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 22
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 23
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 24
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 25
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 26
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 27
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 28
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 29
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 30
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 31
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 32
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 33
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 34
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 35
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 36
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 37
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 38
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 39
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 40
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 41
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 2
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 3
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 4
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 5
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 6
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 7
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 8
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 9
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 10
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 11
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 12
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 13
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 14
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 15
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 16
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 17
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 18
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 19
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 20
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 21
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 22
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 23
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 24
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 25
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 26
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 27
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 28
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 29
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 30
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 31
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 32
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 33
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 34
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 35
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 36
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 37
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 38
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 39
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 40
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl
Slide 41
DOEL PRESENTATIE
• Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010.
• Het LINT (= menubalk) leren kennen.
• En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad
OPMAAK.
9 TABBLADEN
LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH
INTRODUCTIE (1)
ONBEKEND MET HET LINT ?
OEFEN DAN EERST MET:
EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT
PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7:
1. KLADBLOK
(zie bureauaccessoires)
2. WORD PAD
3. PAINT
4. WORKS tekstverwerker
5. WORD (in Office )
INTRODUCTIE (2)
PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan.
Dat werkt als volgt:
• Open het programma PowerPoint.
• *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare
sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl).
• Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op
Maken.
•De oefening wordt geladen.
•In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.
POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE
Het vignet van Office
symboliseert de vier
HOOFD-programma’s:
POWERPOINT
WORD
EXCEL
OUTLOOK
OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S
GRATIS ALTERNATIEVEN:
INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI
GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…
OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN
OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD
dus met de hulpprogramma’s
OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S
Openen van PowerPoint:
Start / alle programma’s / Microsoft Office/
(Of via snelkoppeling op Bureaublad)
Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer
MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop
OFFICE-VERSIES:
1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD).
Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7.
Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010.
Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets.
In principe alleen via code te downloaden van Microsoft.
Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie).
Tevens als Web-APP voor smartphone e.d.
Verkrijgbaar via abonnement , werkt online.
PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code).
HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ?
Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..
Mogelijkheden van PowerPoint
* Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma.
• Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken,
animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz.
• Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc);
wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;…
• Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio.
• Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks.
Tevens Foto- en Video-bewerking,
• Diaserie maken (Slide show),
• Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden.
• Fotoalbum uploaden / delen op internet,
• Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden,
• Uitnodiging of Quiz maken voor feest,
• Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;…
• Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie,
vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.
DE WERKOMGEVING (INTERFACE)
van
POWERPOINT
*BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER
of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE.
*DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT :
Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via
Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2)
Het OVERZICHTSVENSTER (3)
^ (rechtsboven)
1 Lint
3
Overzichts
venster
2 Diavenster
of Werkblad
HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET :
9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2).
AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3)
* BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE
1, tabbladen
2, knoppen
3, groepen (met vervolgknoppen)
* Verder is er aan de LINKERZIJDE het
OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s.
* In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse
bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6).
* Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie.
4
5
6
7
TABBLAD BESTAND (1)
Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur,
Geeft informatie en opties over gemaakte documenten.
* Onderdelen van Tabblad BESTAND
kunnen ook geopend worden door te
klikken op een icoon van de werkbalk
‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links)
* De werkbalk Snelle Toegang is aan te
passen via de rechter pijlknop .
* Belangrijke knoppen:
Opslaan (elke 5 min.)
Opslaan als
Ongedaan maken
TABBLAD BESTAND: virussen
Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst.
Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan
Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen.
Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden.
Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra
beveiliging ingebouwd.
Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM….
1
BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen
in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA
voor de presentatie worden gekozen.
Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN).
KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.
TABBLAD START (2)
START is het belangrijkste TABBLAD,
o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen.
Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak,
tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen...
KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd.
Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).
Tabblad START: indeling van DIA’S
Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met
een bepaalde indeling gekozen worden
DIA TOEVOEGEN:
Klik op een dia en deze verschijnt
in het diavenster én in het
linker overzichtsvenster.
In dat venster heeft de actieve
dia een oranje kader.
Door op Delete te klikken
verdwijnt de dia weer.
Voorkeurs indeling: Titeldia
GROEP LETTERTYPE
Door met de cursor op een knop te gaan staan,
verschijnt een venster met informatie.
De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst.
Na selectie van een tekst
of afbeelding worden de
knoppen actief !
TEKST: OPMAAK en BEWERKEN
In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken
e.d. naar eigen voorkeur aan te passen.
Om tekst te visualiseren
kan deze geconverteerd
(omgezet) worden met
behulp van Smart-Art
(Voorbeeld volgende dia’s)
Tekst converteren naar SmartArt
Zie voorbeeld rechtsonder:
1. Maak tekst, selecteer tekst,
2. Ga naar START / Alinea /
Converteren naar SmartArt
3. Zie onder: het extra Tabblad
Hulpmiddelen voor SmartArt
verschijnt: maak een keuze.
SmartArt bij illustraties
Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt.
Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld.
Directie
Coordinator
Afd. A
Instructeur
Afd. B
Afd.C
START - groep TEKENEN, om TEKST en
AFBEELDINGEN grafisch te bewerken
(wel eerst tekst of afb. selecteren !!)
Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd
(klik op figuur, let op kruis voor positie).
.
DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN
1234
Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken
Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze).
Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt.
Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen:
Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie;
Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan.
(1)
(2)
(3)
Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!
TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3)
invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,…
VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN:
*AFBEELDING * VIDEO
*SCHERMAFBEELDING
*TEKSTVAK
* AUDIO
* SMART-ART
*SYMBOOL
* GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN
VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN
VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS
DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord).
(plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen)
Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING:
Venster Afbeelding Invoegen verschijnt.
Zoek de gewenste map.
Klik 2x op de gewenste afbeelding.
De afbeelding verschijnt nu in de dia.
Maken van een fotoalbum
Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s.
Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map.
Zodoende ontstaat een FOTOALBUM.
Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt.
Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd.
Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet:
Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending
starten - Windows Live venster verschijnt.
Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een
(Office)locatie op internet.
De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of
diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).
Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie.
*Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum
of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad.
*Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v.
fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling).
* Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het
dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen.
In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?).
Door op galapagos te klikken start het fotoalbum.
galapagos
(naam is de Hyperlink)
VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video
*Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website)
* Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie
Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld
Video kwaliteit verbeteren:
• R-muisklik op Videofilm,
Video opmaken.
• OF: Klik in Lint op
Video; Opmaak;
Correcties.
Muziek toevoegen aan dia
(audio bestand invoegen)
*Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek).
*Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1).
*Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks,
of neem gesproken tekst op (Audio opnemen)
*In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2).
• Klik hierop en de track wordt afgespeeld.
* Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3)
afb.2
afb.1
afb.3
TABBLAD ONTWERPEN (4)
De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT.
Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia
een persoonlijk tintje.
Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur
ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL
• Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken
krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema.
• Wil je slechts één dia met één bepaald thema:
R-muisklik: kies dan voor
‘Toepassen op geselecteerde dia’
Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema:
klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!
WENSKAART ONTWERPEN
en verzenden
*Maak een wenskaart met behulp van o.a.:
Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl.
*Voeg tekst toe met behulp van Smart Art
*Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als).
*Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail
TABBLAD OVERGANGEN (5)
tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)
TABBLAD ANIMATIES (6)
TABBLAD DIAVOORSTELLING (7)
o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen…
Aanpassingen met behulp van Opmaak
(selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia)
SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN):
Start vanaf begin: F5
Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5
Naar volgende dia: Pijltoets; enter
Lege witte dia: W of komma
Lege zwarte dia: Z of punt
Terug naar werkblad: Esc
Automatische presentatie: S
Presentatie beëindigen: Esc
TABBLAD CONTROLEREN (8)
Let op: altijd eerst tekst selecteren
CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST:
Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen
via Bestand, Opties, Controle
Synoniemen,
Onderzoeken,
Vertalen,
Gebruikte taal (statusbalk linksonder),
TABBLAD BEELD (9)
weergaven van dia’s, zoom en macro’s
Instellen van VENSTERS (interface)
Kan ook rechtsonder
Dia sorteerder: voor dia overzicht
Hand-out model: voor print / aantekeningen
Macro: meerdere handelingen
onder één knop plaatsen,
b.v. vet / onderstrepen / schuin
EXTRA TABBLADEN : OPMAAK
OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb.
Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen.
Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen.
(1)
Na selectie van tekst of
afbeeld. verschijnt Opmaak
(2)
Selecteer eerst Afbeeld.!
Daarna: Klik op OPMAAK
(3)
Selecteer eerst TEKST
Daarna: Klik op OPMAAK
PRESENTATIE BEVEILIGEN
Ga naar: tabblad Bestand /
Info / Presentatie beveiligen.
Maak keuze:
Versleutelen met wachtwoord.
SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?)
Presentatie vanaf begin: F5
Presentatie huidige dia: Shift + F5
Presentatie beëindigen Esc
Terug naar werkblad: Esc
Lint kleiner /groter: Ctrl + F1
Opslaan:
Ctrl + s (save)
TEKST
Vet:
Ctrl + b
Cursief:
Ctrl+ i
Onderstrepen: Ctrl + u
Hoofdletters: Shift + F3
Groter :
Ctrl + >
Kleiner:
Ctrl + <
Spellingcontrole: F7
ZELFSTUDIE POWERPOINT
MOGELIJKHEDEN:
• IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop
te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop.
• HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven
?
• GRATIS CURSUSSEN:
Gratiscursus.be
Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/
?
• BOEKEN:
Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing)
Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox)
Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren)
Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)…
*En uiteraard deze PowerPoint presentatie,
ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl