Slide 1

ECZACI GÖZÜYLE
ECZANE MUHASEBESİ


Slide 2











Eczaneye para girdisi sağlayan
unsurlar
Eczaneden para çıkışına neden
olan unsurlar
Eczanelerin karlılığını etkileyen
faktörler
Vergi Mevzuatına göre gelirden
indirilebilecek eczane giderleri
Sonuç olarak neler yapılabilir


Slide 3

ECZANEYE PARA GİRDİSİ
SAĞLAYAN UNSURLAR








Nakit Satış
Kredi Kartı ile Satış
SGK
SGK Kan Ürünü
SGK Yurt Dışı
Diğer
ayrı anlaşma yapılan kurumlar
(TSK ….vb)
 özel sağlık sigortaları



Slide 4

ECZANEDEN PARA ÇIKIŞINA
NEDEN OLAN UNSURLAR



Depo Ödemeleri
Hedef, Selçuk, Nevzat, Dilek,
Boyut, Koop,…vb
 Elif, Başak,…..vb
 Medikal Malzeme alımı yapılan
depolar/Medikaller
 Dermokozmetik Firmalar



Slide 5

ECZANEDEN PARA ÇIKIŞINA
NEDEN OLAN UNSURLAR


Genel Giderler
Kira ve stopaj
 Telefon ve internet
 Kırtasiye, temizlik, yiyecek, içecek
 Personel maaş + SSK + Stopaj
 Eczacı için BAĞ-KUR
 Muhasebe
 Elektrik, su,….vb



Slide 6

ECZANELERİN KARLILIĞINI
ETKİLEYEN FAKTÖRLER (+)
a)

Eczacı Karlılığı
ilaç fiyatı
0 – 10 TL
10 – 50 TL
50 – 100 TL
100 – 200 TL
200 TL üstü

%25
%25
%25
%16
%12


Slide 7

ECZANELERİN KARLILIĞINI
ETKİLEYEN FAKTÖRLER (+)
b)

Peşin İskontosu
İlacın vadesine göre alış
faturasında belirtilerek temin
edilen iskontodur.


Slide 8

ECZANELERİN KARLILIĞINI
ETKİLEYEN FAKTÖRLER (+)
c)

M. F.
Alınan M.F. nin vergisinin kar
edilen tutar üzerinden değil satış
fiyatından hesaplandığı
unutulmamalıdır.
Sonuç olarak alınan çok M.F.
karlılığı artırdığı gibi vergiyi de
artırmaktadır.


Slide 9

ECZANELERİN KARLILIĞINI
ETKİLEYEN FAKTÖRLER (+)
d)

Kooperatifler ve Risturn Gelirleri
Kooperatifler her yıl sonunda
karlarının belli bir kısmını
Risturn olarak ortaklarına
dağıtırlar.


Slide 10

ECZANELERİN KARLILIĞINI
ETKİLEYEN FAKTÖRLER (+)
e)

Ciro Primi
Eczaneler tarafından depolardan
alış yapıldıktan belli bir süre
sonra “hizmet faturası”
düzenlenmek koşuluyla temin
edilir


Slide 11

ECZANELERİN KARLILIĞINI
ETKİLEYEN FAKTÖRLER ( - )
f)

KKİ
Sanayi tarafından verilir ve
depolarca eczanelere yansıtılır.
KKİ resmi kurumlara aynen
aktarılır.
Burada önemli olan alınan
iskonto ile verilen iskontonun
aynı olup olmadığıdır.


Slide 12

ÖRNEK


A İLACI Flakon
% 5.30 KKİ ile depodan alındı
 % 11 KKİ ile SGK’ya fatura edildi




B İLACI 500 mg Tb.
% 20.50 KKİ ile depodan alındı
 9 Haziranda KKİ %44 oldu
 17 Kasımdan sonra %51.50 KKİ ile
SGK’ya fatura edilmektedir.



Slide 13

ECZANELERİN KARLILIĞINI
ETKİLEYEN FAKTÖRLER ( - )
g)

İlaç Fiyat Değişimi






İlaç fiyatları zaman zaman
düşürülmekte ve eczane
işletmelerinde mevcut stok ve
kârlılıklarını etkilemektedir.
Firmalar/Depolar bu düşüşleri
karşılamamaktadır.
Depolardan yüksek fiyatla alınan
ilaç kurumlara düşük fiyatla fatura
edilmektedir.


Slide 14

ÖRNEK


C İLACI 10 mg. Tb.
17 Kasım 2011
 12 Aralık 2011
 30 Ocak 2012
 27 Şubat 2012
 02 Kasım 2012
 28 Ocak 2013


111.05 TL
96.76 TL
71.57 TL
69.20 TL
65.33 TL
62.02 TL


Slide 15

ECZANELERİN KARLILIĞINI
ETKİLEYEN FAKTÖRLER ( - )
h)

Eczacının Cirosuna Göre
Yaptığı İskonto
0 – 600.000 TL
600.001 – 900.000 TL
900.001 – 1.500.000 TL
1.500.000 TL üstü

%0
%1
%2,5
%3


Slide 16

ECZANELERİN KARLILIĞINI
ETKİLEYEN FAKTÖRLER
f)

Fire
Kırılma, dökülme, miadının
dolması nedeniyle belirli bir
kısım ilaç kullanılamaz/satılamaz
hale gelmektedir.
Eczanelerde fire
Danıştay 3.Dairesinin
29.12.1993 esas 2134 karar 3965 sayılı
15.01.1985 esas 3075 karar 125 sayılı

kanunlarında

%3 olarak kabul edilmiştir.


Slide 17

ECZANELERİN KARLILIĞINI
ETKİLEYEN FAKTÖRLER
j)

Envanter Belirleme
Vergi Usul Kanununa göre 3
yılda bir belirlenebilse de her yıl
sonu sayım yapmak karlılık
hesabına ışık tutmaktadır.



Aralıklı Envanter Metodu
Sürekli Envanter Yöntemi


Slide 18

ECZANELERİN KARLILIĞINI
ETKİLEYEN FAKTÖRLER

Hangi ilaçtan ne kadar alınmış,
ne kadarı satılmış, ne kadar
elde stok kalmış gibi verilerin
sağlıklı bir şekilde muhasebeye
aktarılamaması veya
belgelenememesi eczanelerin
karlılıklarının tam anlamıyla
belirlenememesine neden
olmaktadır.


Slide 19

SONUÇ OLARAK


Genel Mali Tablo kullanılmalı
(oda sayfamızda mevcut)



Depodan alışlara göre ortalama
bir kar bilançosu çıkarılmalı



Karlılığı etkileyen faktörler
içerisinde bulunan (-) ve (+) lar iyi
analiz edilmeli


Slide 20

SONUÇ OLARAK






İlaç fiyat düşüşü ve KKİ
değişiklikleri takip edilip mal alımı
duruma göre yapılmalı mümkünse
fiyatı düşmeden iade yapılmalı
Muayene ücretleri için fiş
kesilmemeli,
Stok büyümemesi için katılım
payları maaştan sonradan
kesilenlerde bile işlem yapılırken
mutlaka fiş kesilmeli


Slide 21

SONUÇ OLARAK







Tüm giderler faturalandırılmalı
Jenerik ilaç tercih edilmeli ve
karlılığı artıran faktör mal fazlası
oranı artırılmalı
Tedarikçilerden alım oranında
ciro primi alınmalı
Sürekli envanter alınabilecek
şekilde stok tutabilmeli en az
yılsonlarında bir kez sayım
yapılmalı


Slide 22

VERGI MEVZUATINA GÖRE
GELIRDEN İNDİRİLEBİLECEK
ECZANE GİDERLERİ


Ticari kazancın elde edilmesi ve idame
ettirilmesi için yapılan genel giderler;
eczanenin elektrik, su, haberleşme gibi
giderleri



Eczane hizmetli ve işçilerinin iş yerinde
veya iş yerinin müştemilatında iaşe ve
ibate giderleri, tedavi ve ilaç giderleri,
sigorta primleri ve emekli aidat giderleri.


Slide 23









İşle ilgili olmak şartıyla,
mukavelenameye veya ilama veya
kanun emrine istinaden ödenen zarar;
ziyan ve tazminatlar.
İşle ilgili ve yapılan işin ehemmiyeti ve
genişliği ile mütenasip seyahat ve
ikamet giderleri.
Kiralama yoluyla edinilen veya işletmeye
dâhil olan ve işte kullanılan taşıtların
giderleri.
İşletme ile ilgili olmak şartıyla; bina,
arazi, gider, istihlak, damga, belediye
vergileri,harçlar ve kaydiyeler gibi ayni
vergi, resim ve harçlar.


Slide 24



Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre
ayrılan amortisman ve itfa payı giderleri.



İşverenler tarafından ücretliler adına
bireysel emeklilik sistemine ödenen katkı
payları.



Fakirlere yardım amacıyla gıda
bankacılığı faaliyetinde bulunan dernek
ve vakıflara Maliye Bakanlığınca
belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde
bağışlanan gıda, temizlik, giyecek ve
yakacak maddelerinin maliyet bedeli.


Slide 25

SAMSUN ECZACI ODASI OLARAK
NE GİBİ DÜZENLEME
İSTEKLERİMİZ VAR?


KKİ kurumlara kesilen
faturalarda belirtilmelidir. Maliye
Bakanlığının fatura üzerinde
gözükmeyen ıskontoları kabul
etmemesi uyuşmazlıklara neden
olmakta ve ispat yükümlülüğü
de bize düşmektedir.


Slide 26

SAMSUN ECZACI ODASI OLARAK
NE GİBİ DÜZENLEME
İSTEKLERİMİZ VAR?


2004 yılı İFK ile birlikte
hayatımıza giren KKİ’lerin de kar
gösterilmesiyle fark oluşan
stoklarımızda düzenleme
yapılmalı


Slide 27

SAMSUN ECZACI ODASI OLARAK
NE GİBİ DÜZENLEME
İSTEKLERİMİZ VAR?


Ekonomik kayıplarımızı önlemek
için
İlaç fiyatların belirlenmesinde
eczacılar da rol almalıdır
 İlaç fiyat düşüşleri ve KKİ artışları için
mutlak suretle zaman verilmelidir ve
depolara iade sağlanmalıdır.
 Miadı dolan ilaç depoya iade edilmek
suretiyle ilgili firmaya ulaştırılmalıdır.
Ya da kullandığımız bilgisayar
programından maliyeye stok zararı
gösterilebilmelidir.



Slide 28

SAMSUN ECZACI ODASI OLARAK
NE GİBİ DÜZENLEME
İSTEKLERİMİZ VAR?
KKİ kaldırılarak net alış-satış
fiyatları üzerinden işlem
yapılabilmeli
 Hizmet bedeli artırılmalı
 Meslek hakkı kavramı artık
hayatımıza girmeli
 Depolardan temin ettiğimiz ciro
priminin bir benzeri uygulama kutu
başı bir bedel şeklinde firmalardan
temin edilmeli



Slide 29

SAMSUN ECZACI ODASI OLARAK
NE GİBİ DÜZENLEME
İSTEKLERİMİZ VAR?
İlaç kutuları üzerinde fiyatının olması
sağlanmalıdır. Fiyat yazmaması
depoların ve firmaların sürşarj
yapmasına neden olmakta bu durum
da karlılığımızı olumsuz
etkilemektedir.
 Hesap kolaylığı ve takibi açısından
SGK’ya kesilen faturaya emeklilerin
maaşından kesilmesi gereken katılım
payları da eklenmelidir. Katılım
paylarının düzgün tahsil edilip
edilmediği bilinmemektedir.



Slide 30

Tesekkürler
Ecz.Onur Ferhat Karacan