Prezentacja na temat sortowania danych Czym jest sortowanie danych? Sortowanie danych jest integralną częścią analizy danych.
Download ReportTranscript Prezentacja na temat sortowania danych Czym jest sortowanie danych? Sortowanie danych jest integralną częścią analizy danych.
Slide 1
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 2
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 3
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 4
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 5
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 6
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 7
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 8
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 9
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 10
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 11
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 12
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 13
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 14
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 2
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 3
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 4
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 5
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 6
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 7
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 8
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 9
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 10
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 11
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 12
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 13
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a
Slide 14
Prezentacja na temat
sortowania danych
Czym jest sortowanie danych?
Sortowanie danych jest integralną częścią analizy
danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania
listy nazwisk w kolejności alfabetycznej,
sporządzenia listy poziomów zapasów produktu
od najwyższego do najniższego albo
uporządkowania wierszy według kolorów lub
ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane
w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie,
organizowanie i odnajdywanie potrzebnych
danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych
decyzji.
Rodzaje sortowań zakresu
a) Sortowanie wierszy w kolejności rosnącej (od A do Z lub
od 0 do 9) albo w kolejności malejącej (od Z do A lub od
9 do 0)
b) Sortowanie wierszy według 2 lub 3 kryteriów (kolumn)
c) Sortowanie wierszy według 4 kryteriów (kolumn)
d) Sortowanie wierszy według miesięcy lub dni tygodnia
e) Korzystanie z własnych danych jako kolejności
sortowania
f) Sortowanie kolumn zamiast wierszy
g) Sortowanie pojedynczej kolumny bez wpływu na inne
Wykonywanie sortowań w pliku
a) Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.
Kliknij przycisk
albo przycisk
b) Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym
zakresie etykiety kolumn (nagłówki).
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij
kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o
największym znaczeniu.
Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Powrót
c) Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej
istotną kolumnę.
Kliknij przycisk OK.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polach Sortuj według i Następnie według kliknij
pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane,
zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie
kliknij przycisk OK.
Powrót
d) Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą
chcesz sortować.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego
klucza kliknij żądaną niestandardową
kolejność sortowania, a następnie kliknij
przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a
następnie kliknij przycisk OK.
Powrót
e) W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być
wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na
przykład:
Dane
Wysoki
Średni
Niski
Zaznacz zakres.
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę
Listy niestandardowe.
Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij
utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki,
Średni, Niski.
Kliknij przycisk OK.
Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk
OK.
Powrót
f) Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura
sortowania kolejności kolumn.
Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz
sortować.
W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.
Kliknij przycisk Opcje.
W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj
od lewej do prawej, a następnie kliknij
przycisk OK.
W polach Sortuj według oraz Następnie
według kliknij wiersze, które chcesz sortować.
Powrót
g) Ostrzeżenie: Tej funkcji należy używać
ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej
kolumny może powodować niepożądane efekty,
na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w
miejsca oddalone od pozostałych komórek w
danym wierszu.
Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć
kolumnę, która ma być sortowana.
Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
lub Sortuj
malejąco
. Zostanie wyświetlone okno
dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony
obszar.
Kliknij przycisk Sortuj.
Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij
przycisk Cofnij
Powrót
Sortowanie rosnące
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym
kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby - Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne - W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel
sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się
ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q
RSTUVWXYZ
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami
dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością
PRAWDA.
Wartości błędów - Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste - Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub
od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do
najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy
niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów,
w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale
można też sortować według wierszy.
Sortowanie rekordów
•
•
Sortowanie pozwala uporządkować
rekordy wpisane do bazy danych np. w
porządku alfabetycznym:
rosnącym (od A do Z)
malejącym (od Z do A)
Aby posortować bazę danych według
określonego warunku należy:
wybrać z menu REKORD polecenie Sortuj
rekordy
na ekranie pojawi się okno z trzema listami
wyboru
teraz ustalimy kryteria sortowania
rekordów z naszej bazy danych
Zawiera ona następujące pola:
nazwisko
imię
miejscowość
ulica
W pierwszej liście wyboru
Sortuj według program za każdym
razem proponuje kryterium
sortowania. W naszej bazie danych
podpowiada, aby sortować rekordy
najpierw według Nazwiska. Takie jest
właśnie pierwsze pole w naszej bazie
danych. Zostawiamy pierwszą listę
wyboru bez zmian.
Sortowanie rekordów
•
•
Teraz ustalamy kryteria sortowania w pozostałych dwóch listach wyboru. Jeżeli będziemy mieli
wpisanych do bazy danych np. trzech Nowaków to ustalając kryteria sortowania w dwóch kolejnych
listach na:
imię
miejscowość
Sprawimy, że program będzie ustalał kolejność wpisów do bazy danych najpierw według nazwiska,
później według imienia jeżeli nazwiska będą takie same. Na samym końcu według miejscowości
jeżeli nazwisko i imię danej osoby będzie identyczne.
Jak ustawić pozostałe kryteria sortowania bazy danych?
kliknąć przycisk obok napisu Następnie według (i z rozwiniętej listy wybrać pole Imię)
wybrać odpowiedni porządek sortowania (tu:Rosnąco)
tak samo ustalić trzecie kryterium wybierając z listy pole Miejscowość
klikamy OK
Nasze wpisy w bazie danych (rekordy) przed zastosowaniem sortowania wyglądały tak:
PRZED:
PO:
Przykłady sortów danych
Dziękuję za uwagę
Prezentację wykonał Bartłomiej Orzechowski z kl I a