Название проекта: Выпускной вечер АУППРБ Номинация: Лучший корпоративный праздник бюджетом от 6000 у.е.
Download ReportTranscript Название проекта: Выпускной вечер АУППРБ Номинация: Лучший корпоративный праздник бюджетом от 6000 у.е.
Slide 1
Название проекта: Выпускной вечер АУППРБ
Номинация: Лучший корпоративный праздник бюджетом от 6000 у.е.
Slide 2
Вводные:
Исполнитель: #7.4
Заказчик: Академия Управления при Президенте Республики Беларусь
Тип мероприятия: Выпускной вечер
Количество участников мероприятия: 250 человек (от 22 до 25 лет)
Место проведения мероприятия: г. Минск, Дворец Республики, Зал
торжественных мероприятий
Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта:
Tехническое сопровождение: Дворец Республики
Кейтеринг: Дворец Республики ,
Продюсерский центр: Концертный отдел Дворца Республики, банкетная
служба
Дата проведения мероприятия: 25.06.2010
Экономические условия: 25 000 у.е.
Slide 3
Задача/цели:
ЦЕЛЬ
Оставить фейерверк положительных эмоций и незабываемые впечатлений от одного
из ярчайших событий в жизни выпускника.
ЗАДАЧИ
• Организацию выпускного вечера «под ключ».
• Поиск ведущего, который
возглавит вечер и проведет его
на уровне лучшей церемонии
награждения в стиле «MTV».
• Обеспечение логистики до
места локации.
• Создание атмосферы
«последнего» звонка, при
которой выпускник получит
возможность проститься с
преподавателями и студенческой
жизнью!
Slide 4
Идея:
• Мероприятие стилизовано под премию «MTV».
• Красная ковровая дорожка, струнный квартет, фотосессия на фоне presswall’а.
• Ведущий мероприятия – Майк Айсман (голос MTV Россия).
Slide 5
Имплементация:
• Подбор и оформление места проведения
торжества
• Эксклюзивный сценарий
• Самый лучший творческий персонал (опытный
ведущий, артисты оригинального жанра,
популярные артисты эстрады, музыканты,
танцевальное шоу)
• Увлекательные конкурсы/розыгрыши
• Оригинальные подарки
• Профессиональная фото- и видео- съемка
• Менеджмент мероприятия
• Полное техническое сопровождение мероприятия
с использованием профессионального
музыкального и светового оборудования
• Логистика (доставка лимузинами)
• Решение массы общих организационных
вопросов.
Slide 6
Реализация:
20:00 - Прибытие гостей осуществляется на лимузинах.
20:20 - Встреча гостей проходит под вспышки фотоаппаратов.
Перед проникновением во Дворец гости проходят по ковровой дорожке, усыпанной
лепестками цветов и конфетти, которое разбрасывают прозорливые клоуны и
аниматоры на ходулях. Попав в холл Зала торжественных мероприятий гости вновь
оказываются под вспышками фотокамер. Тут уже накрыт легкий фуршет, который
даст возможность перекусить в самый волнительный день в году.
20:30 – в холле становится шумно, т.к.
почти все гости уже в сборе. Струнный
квартет начинает играть громче и
веселее мотивы.
20:45 – Ведущий вечера приглашает
всех за столы и открывает праздник.
Slide 7
Реализация:
Вся площадка Зала тожественных мероприятий разделена на 5 зон:
• Зона «Кавказа» – трапезная зона, где гостя будут угощать шашлыком и
кахетинской чачей;
• Зона «Франции» – уголок шаржиста, где тот придает «другую» историю образа
гостя;
• Зона «HollyWood» - фотозона, где расположен press-wall, а также каждый гость
может взять пригубить стаканчик виски, почувствовать себя гражданином США;
• Зона «Сказки» – уголок иллюзиониста, где можно научиться, ну или просто
посмотреть на премудрости этого ремесла;
• Зона «Las Vegas» – уголок азартных игр, где каждый участник мероприятия может
заключить дружественное пари в ставке на тараканьи бега, рулетке и прочее.
В процессе вечера демонстрировали свои навыки и таланты:
• Шоу песка, неон-шоу, велотриал
• Танцевальный коллектив народов мира
• Самые популярные DJ Минска
Хедлайнер вечера (кроме именитого ведущего):
Pop-Rock Группа «Без Билета»
ДЕСЕРТ
Пиротехническое шоу и фейерверк
Ну и конечно же «ВСТРЕЧА РАССВЕТА»
Slide 8
Трудности:
Существовало несколько трудностей:
1. Затруднена высадка пассажиров по улице Энгельса.
2. Получение разрешения на проведение пиротехнического шоу в центре г.
Минска.
Решение:
1. Было получено временное согласование на право осуществления
посадки/высадки пассажиров, а также оказано содействие со стороны ГАИ
города в регулировании движения транспортного потока на время
проведения мероприятия.
2. Благодаря оперативности и
профессионализме наших подрядчиков
разрешение на проведение
пиротехнического шоу было получено
в срок.
Slide 9
Эффективность:
Безусловно – ДА!
… Много интересного увидели молодые специалисты на своем выпускном вечере…
За это, выпускники наградили нас словами благодарности, безумным количеством
положительный отзывов, словами лести и прочими условными регалиями…
НО! Самой главной оценкой нашего творчества, трудолюбия и креатива бессменно
остается ЛОЯЛЬНОСТЬ наших клиентов… И как подтверждение моих слов станет тот
факт, что Выпускной бал АУППРБ 2011, выпускники этого года доверили именно
нашей компании!
Slide 10
Особенности:
Наша новая разработка.
Каждый выпускник получает возможность оставить свой след в истории и сделать
самому себе послание в будущее, например: «В 2015 году я буду, желаю…….». После
того, как нашей командой получено последнее рукописное послание, мы
консервируем сверток в специальную капсулу. Капсулы отправляются в специальное
хранилище, откуда ее можно будет получить только через 5 лет, в первую субботу
февраля, в День встречи выпускников.
Чтобы капсула с посланием достаточно
своевременно оказалась на праздничной
вечеринке по случаю пятилетия со дня
выпуска, адресатам необходимо связаться с
менеджером нашего агентства через
сайт www.VIPusknik.by или посредством
GSM-связи.
Slide 11
Дополнительная информация:
• Проект был готов на 99% за 10 недель до даты торжественного
мероприятия.
• Над мероприятием работало 2 сотрудника агентства.
• На мероприятии задействовано около 36 подрядчиков и различных
служб.
• За время проведения мероприятия было съедено 4 центнера пищи.
• За вечер наши менеджеры нашли на полу 3 пары сережек, одни часы, 3
пряжки от ремня, 2 пачки с презервативами, 1 мобильный телефон, 23000
волос различной принадлежности. Большинство из списка вернулось к
своему хозяину.
Название проекта: Выпускной вечер АУППРБ
Номинация: Лучший корпоративный праздник бюджетом от 6000 у.е.
Slide 2
Вводные:
Исполнитель: #7.4
Заказчик: Академия Управления при Президенте Республики Беларусь
Тип мероприятия: Выпускной вечер
Количество участников мероприятия: 250 человек (от 22 до 25 лет)
Место проведения мероприятия: г. Минск, Дворец Республики, Зал
торжественных мероприятий
Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта:
Tехническое сопровождение: Дворец Республики
Кейтеринг: Дворец Республики ,
Продюсерский центр: Концертный отдел Дворца Республики, банкетная
служба
Дата проведения мероприятия: 25.06.2010
Экономические условия: 25 000 у.е.
Slide 3
Задача/цели:
ЦЕЛЬ
Оставить фейерверк положительных эмоций и незабываемые впечатлений от одного
из ярчайших событий в жизни выпускника.
ЗАДАЧИ
• Организацию выпускного вечера «под ключ».
• Поиск ведущего, который
возглавит вечер и проведет его
на уровне лучшей церемонии
награждения в стиле «MTV».
• Обеспечение логистики до
места локации.
• Создание атмосферы
«последнего» звонка, при
которой выпускник получит
возможность проститься с
преподавателями и студенческой
жизнью!
Slide 4
Идея:
• Мероприятие стилизовано под премию «MTV».
• Красная ковровая дорожка, струнный квартет, фотосессия на фоне presswall’а.
• Ведущий мероприятия – Майк Айсман (голос MTV Россия).
Slide 5
Имплементация:
• Подбор и оформление места проведения
торжества
• Эксклюзивный сценарий
• Самый лучший творческий персонал (опытный
ведущий, артисты оригинального жанра,
популярные артисты эстрады, музыканты,
танцевальное шоу)
• Увлекательные конкурсы/розыгрыши
• Оригинальные подарки
• Профессиональная фото- и видео- съемка
• Менеджмент мероприятия
• Полное техническое сопровождение мероприятия
с использованием профессионального
музыкального и светового оборудования
• Логистика (доставка лимузинами)
• Решение массы общих организационных
вопросов.
Slide 6
Реализация:
20:00 - Прибытие гостей осуществляется на лимузинах.
20:20 - Встреча гостей проходит под вспышки фотоаппаратов.
Перед проникновением во Дворец гости проходят по ковровой дорожке, усыпанной
лепестками цветов и конфетти, которое разбрасывают прозорливые клоуны и
аниматоры на ходулях. Попав в холл Зала торжественных мероприятий гости вновь
оказываются под вспышками фотокамер. Тут уже накрыт легкий фуршет, который
даст возможность перекусить в самый волнительный день в году.
20:30 – в холле становится шумно, т.к.
почти все гости уже в сборе. Струнный
квартет начинает играть громче и
веселее мотивы.
20:45 – Ведущий вечера приглашает
всех за столы и открывает праздник.
Slide 7
Реализация:
Вся площадка Зала тожественных мероприятий разделена на 5 зон:
• Зона «Кавказа» – трапезная зона, где гостя будут угощать шашлыком и
кахетинской чачей;
• Зона «Франции» – уголок шаржиста, где тот придает «другую» историю образа
гостя;
• Зона «HollyWood» - фотозона, где расположен press-wall, а также каждый гость
может взять пригубить стаканчик виски, почувствовать себя гражданином США;
• Зона «Сказки» – уголок иллюзиониста, где можно научиться, ну или просто
посмотреть на премудрости этого ремесла;
• Зона «Las Vegas» – уголок азартных игр, где каждый участник мероприятия может
заключить дружественное пари в ставке на тараканьи бега, рулетке и прочее.
В процессе вечера демонстрировали свои навыки и таланты:
• Шоу песка, неон-шоу, велотриал
• Танцевальный коллектив народов мира
• Самые популярные DJ Минска
Хедлайнер вечера (кроме именитого ведущего):
Pop-Rock Группа «Без Билета»
ДЕСЕРТ
Пиротехническое шоу и фейерверк
Ну и конечно же «ВСТРЕЧА РАССВЕТА»
Slide 8
Трудности:
Существовало несколько трудностей:
1. Затруднена высадка пассажиров по улице Энгельса.
2. Получение разрешения на проведение пиротехнического шоу в центре г.
Минска.
Решение:
1. Было получено временное согласование на право осуществления
посадки/высадки пассажиров, а также оказано содействие со стороны ГАИ
города в регулировании движения транспортного потока на время
проведения мероприятия.
2. Благодаря оперативности и
профессионализме наших подрядчиков
разрешение на проведение
пиротехнического шоу было получено
в срок.
Slide 9
Эффективность:
Безусловно – ДА!
… Много интересного увидели молодые специалисты на своем выпускном вечере…
За это, выпускники наградили нас словами благодарности, безумным количеством
положительный отзывов, словами лести и прочими условными регалиями…
НО! Самой главной оценкой нашего творчества, трудолюбия и креатива бессменно
остается ЛОЯЛЬНОСТЬ наших клиентов… И как подтверждение моих слов станет тот
факт, что Выпускной бал АУППРБ 2011, выпускники этого года доверили именно
нашей компании!
Slide 10
Особенности:
Наша новая разработка.
Каждый выпускник получает возможность оставить свой след в истории и сделать
самому себе послание в будущее, например: «В 2015 году я буду, желаю…….». После
того, как нашей командой получено последнее рукописное послание, мы
консервируем сверток в специальную капсулу. Капсулы отправляются в специальное
хранилище, откуда ее можно будет получить только через 5 лет, в первую субботу
февраля, в День встречи выпускников.
Чтобы капсула с посланием достаточно
своевременно оказалась на праздничной
вечеринке по случаю пятилетия со дня
выпуска, адресатам необходимо связаться с
менеджером нашего агентства через
сайт www.VIPusknik.by или посредством
GSM-связи.
Slide 11
Дополнительная информация:
• Проект был готов на 99% за 10 недель до даты торжественного
мероприятия.
• Над мероприятием работало 2 сотрудника агентства.
• На мероприятии задействовано около 36 подрядчиков и различных
служб.
• За время проведения мероприятия было съедено 4 центнера пищи.
• За вечер наши менеджеры нашли на полу 3 пары сережек, одни часы, 3
пряжки от ремня, 2 пачки с презервативами, 1 мобильный телефон, 23000
волос различной принадлежности. Большинство из списка вернулось к
своему хозяину.