Transcript Social-ECM plattformübergreifende Zusammenarbeit Helmut Sajt Stuttgart, 02.07.2015 Helmut Sajt Vice Market Director d.velop AG Fon +49 2542 9301-1221 [email protected] www.d-velop.de.

Social-ECM
plattformübergreifende Zusammenarbeit
Helmut Sajt
Stuttgart, 02.07.2015
Helmut Sajt
Vice Market Director
d.velop AG
Fon +49 2542 9301-1221
[email protected]
www.d-velop.de
5000
über
zufriedene Kunden
150 weltweit
agierende Partner
23
Jahre
Erfahrung
Informationssilos
ERP
PapierAblage
CRM
Finden?
PDM
FileSystem
Groupware
Zentralisierung aller Daten mit einem DMS
Prinzip der digitalen Archivierung
Unsere Lösungen auf einen Blick
- Aktenverwaltung
- Elektronische
Akten
- Lieferantenakten
- Projektakten
- Personalakten
foxdox – Ihre nachhaltigen Vorteile
Erweitern Sie Ihre Kommunikationskanäle
Prozesseffizienz maximieren
 Manuelle Tätigkeiten automatisieren
 Papierverbrauch reduzieren
 Effiziente Geschäftsprozesse
 Vorgänge beschleunigen
 Sichere Verschlüsselung
 Durchgängig digitale Prozesse
 Compliance und Datenschutz
 Portokosten einsparen
 Outputmanagement optimieren
 Medienbrüche vermeiden
 Aktiver Beitrag zum Umweltschutz
 Archivierungskosten sparen
Ganzheitliches Enterprise
ecspand erweitert den
 Integration in Ihre IT-Landschaft
Content Management (ECM)
Share-Point zur echten
ECM-Plattform.
Durchgängige digitale
Dokumentenprozesse
Kosten senken
Social ECM mit den d.velop Produkten
Social ECM – Collaboration?
Komponenten erfolgreicher Collaboration
Teamroom
Publish
Process
CoEditing
Ext.
Sharing
FachApps
MicroBlogs
Aktivitätsstrom
Teilen
Strukt.
Prozesse
Access
Rights
Tagging
Followen
Mobile
Access
Anmerken
Analytics
SOP
Release
Chat
Case
Management
Enterprise
Search
Compliance
Geschäftsdokumente
Versionierung
Digitale
Akten
Aufgabenliste
Kommentieren
Komponenten erfolgreicher Collaboration
Teamroom
Publish
Process
CoEditing
Ext.
Sharing
FachApps
MicroBlogs
Aktivitätsstrom
Teilen
Strukt.
Prozesse
Access
Rights
Tagging
Followen
Mobile
Access
Anmerken
Analytics
SOP
Release
Chat
Case
Management
Enterprise
Search
Compliance
Geschäftsdokumente
Versionierung
Digitale
Akten
Aufgabenliste
Kommentieren
Komponenten erfolgreicher Collaboration
Teamroom
Publish
Process
CoEditing
Ext.
Sharing
FachApps
MicroBlogs
Aktivitätsstrom
Teilen
Strukt.
Prozesse
Access
Rights
Tagging
Followen
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Analytics
SOP
Release
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Case
Management
Enterprise
Search
Compliance
Geschäftsdokumente
Versionierung
Digitale
Akten
Aufgabenliste
Kommentieren
Wie lösen Sie das Dropbox-Problem?
 Wie vernetzte ich mich mit meinen Kommunikationspartnern?
 Wie schließe ich die letzte Lücke der sicheren externen
Dokumentenkommunikation?
 Wo liegen meine Dokumente?
 Wie sicher sind meine Dokumente?
 Wer hat Zugriff auf meine Dokumente?
 Wem gehören die Dokumente?
 Wie rechtskonform sind meine Prozesse?
Die „Dropbox-Falle“….
 Missachtung von innerbetrieblichen IT-Richtlinien und Datenschutzvorgaben
 Kritischer / Kein Datenschutz
 Problematischer Rechtsrahmen / Anwendbares Recht?
Konsequenzen
 Verrat von Betriebs- und
Geschäftsgeheimnissen, § 17 UWG
 Freiheitsstrafe bis zu 3 Jahren,
§ 17 Abs. 1 UWG
 Verletzung von Privatgeheimnissen
durch Berufsgeheimnisträger,
§ 203 StGB
Berufsgeheimnisträger: Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Ärzte
aber auch Versicherungen (Kranken-, Unfall- oder Lebensversicherung)
foxdox – Ausgezeichnet
Die Experton-Studie bewertet foxdox als
ausgezeichnetes Beispiel für kreative
Filesharing-Lösungen.
Experton stellt 2014 d.velop / foxdox in den
Leader-Quadranten
Pentadoc-ECM-Radar 2013 positioniert
d.velop als größten Herausforderer der
Global Player
foxdox – für Ihr Business
Öffentliche Verwaltung
Versorger
Consumer
Gesundheitswesen
Mittelstand
Freiberufler
Business
Geschäftspartner
Lieferanten
Kunden
foxdox – die User-Plattform

Intuitive Bedienung

Einfacher Upload über verschiedene Wege und sichere Ablage

Synchronisation mit dem PC mit FOXDOX.sync

Multiple Verfügbarkeit
 WebClient, PC
 Apps für Apple, Android, Win8 App

Dokumente verschlagwortet & OCR Volltexterkennung

Zentrale, intelligente Suche

Verschlüsselung bei Übertragung und Ablage

Transfer von unstrukturierten Informationen in eine strukturierte Datendatei

Formulare ausfüllen und unterschreiben

Dokumentansichten ohne Quellprogramme

Teilen an Personen oder Gruppen
foxdox – sehen Sie selbst
foxdox – Webclient in Ihrem Corporate Design
FoxDox – Best Practises
Digitale Gehaltsabrechnung im Sanitätshaus Müller
Vollständige Substitution der papierhaften
Gehaltsabrechnung im Sanitätshaus Müller
und Sanitätshaus Festerling.
Umgesetzt: Q1 / 2015
Das Sanitätshaus Müller und das Sanitätshaus Festerling übermitteln ihren Mitarbeitern digitale
Gehaltsabrechnungen über FOXDOX. Die Abrechnungen der Mitarbeiter für das Kalenderjahr 2014 wurden
ebenfalls komplett digital nachgeliefert.
Die Sanitätshäuser werden von networking concepts, einem d.velop Partner betreut.
Digitale Gehaltsabrechnung bei ZENTIS
Stufenweise Ablösung der
papierhaften Entgeltabrechnung, Zeitnachweise und weiteren Personaldokumenten bei der Zentis
GmbH & Co. KG in Aachen
Umsetzung: Q1 / 2015
ZENTIS übermittelt ihren Mitarbeitern digitale Gehaltsabrechnungen über FOXDOX.
In einem mehrstufigen Verfahren werden nach der Pilotierung die Personalbereiche: Verwaltung und
anschließend die Produktion optimiert.
ZENTIS ist ein langjähriger Bestandskunde der d.velop AG
Digitale Maklerabrechnung bei der Kölner Pensionskasse
Vollständige Substitution der papierhaften
Maklerabrechnungen bei der Kölner Pensionskasse.
Die Kölner Pensionskasse verschickt monatlich Maklerabrechnungen per foxdox
an ca. 300 Makler.
Die Makler erhalten die Dokumente direkt in eigene foxdox-Accounts eingeliefert.
Der Druck der Abrechnungen konnte komplett eingestellt werden.
Umgesetzt: Q2 / 2014
Die Kölner Pensionsklasse wird von der paperless Group, einem d.velop Partner betreut.
Spesenabrechnung mit FoxDox
Vollständig papierloser Prozess bei der
Erfassung und Bearbeitung der Spesenbelege
Vorteile:
 Zeitnahe Erfassung von Belegen und Abrechnung
 Kein Papier mehr notwendig
 Keine langen Kommunikationswege
 Zeitersparnis
 Belege automatisch im FoxDox Account, aber auch durch WindowsSync in einem definierten Ordner auf dem persönlichen PC.
 Belege revisionssicher abgelegt.
Umgesetzt: intern
Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke
Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke
Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke
Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke
Spesenabrechnung mit FoxDox - Bilderstrecke
Weitere Anwendungsszenarien
 Kanzleien tauschen Dokumente mit Mandanten und anderen Kanzleien aus,
um Dokumente z.B im Ausland zur Verfügung stellen.
 Aufsichtsräte tauschen Dokumente aus.
 Dienstleister richten zentrale Poststellen ein und stellen die Eingangspost Ihren Kunden per FoxDox zu.
 Austausch der digitale Patientenakte – MDK
 Serviceportal für Produkte – Lebenslaufakten etc.
 Kommunikation mit externen Dienstleistern z.B. Design-Firmen zur Produktgestaltung – Entwurfsbearbeitung
 Volksbank BOX
ECM einfach smart.
einfach. smart. innovativ.
Herzlichen Dank