Transcript Эффективная презентация Информационный выпуск №7 В восприятии содержательной части презентации выделяют 2 уровня – информационный и образный. В первом случае убеждение реализуется через информирование и аргументацию. Во втором –

Эффективная
презентация
Информационный выпуск №7
В восприятии содержательной части
презентации выделяют 2 уровня –
информационный и образный.
В первом случае убеждение
реализуется через информирование
и аргументацию.
Во втором – через создание
образных характеристик.
Что это?
Презентация – ориентированное
на целевую аудиторию
представление информации в
логической и образной форме.
Подготовка: контрольные вопросы
1
Ваша цель
Проинформировать
Убедить
Побудить к действиям
2
Аудитория
Что знает о предмете?
Значимость темы
Какие позиции занимает?
«Портрет» слушателя
Определение целевой аудитории начинается с деления предполагаемых
адресатов на группы со сходными личностными характеристиками и
потребностями.
Исследуются демографические характеристики, уровень понимания предмета
выступления, социальные и профессиональные роли.
В идеале процесс определения потребностей включает в себя «полевую»
работу: интервью, опросы, маркетинговые исследования.
Введение
Скелет
выступления
Ключевые
аспекты
Заключение
Блок
№1
Тема
2
№3
1
2
№2
2
1
Ваша шпаргалка должна
отражать ключевые аспекты
вашего сообщения. Наиболее
удобный формат рабочего плана
– интеллект-карты.
Правила построения интеллект-карт
1
Зафиксируйте в центре листа тему.
2
Вокруг центральной темы разместите все идеи, которые у вас появились, свяжите их с центром.
3
Пишите печатными буквами и используйте разные цвета.
4
Желательно использовать не более 5-7 ответвлений.
5
Информацию представляйте в виде ключевых слов и/или рисунков.
6
Готовую карту читайте по часовой стрелке с правого верхнего угла.
Снятие психологического напряжения
Мозг
Тело
«Доклад»
До
Нарисовать позитивный сценарий
как спортсмены перед прыжком
Довести свои опасения до абсурда
представить, как вас забрасывают яйцами
Во время
Мысленно описать происходящее
помещение, t воздуха, слушатели
Проговорить заводящую фразу
Он сказал: «Поехали!»
До
Легкая физическая нагрузка
подняться пешком по лестнице
Выпить стакан воды
вместо сока, лимонада, коньяка
Во время
Сделать замедленное движение
в мозг придет сигнал: «я спокоен»
Следить за осанкой и жестами
прямая осанка порождает уверенность
До
Отрепетировать свое выступление
выучить наизусть первые 3 минуты
Снять на видео и просмотреть
со звуком и без
Во время
Задавать риторические вопросы
контакт с аудиторией
Живые истории по теме
отдых для слушателей
Невербальные параметры выступления
Иллюстрирующие
жесты
Вместо жестов-паразитов
Исключить прикосновения к лицу, мелкие моторные
движения и манипуляции с предметами (часы, запонки,
зажигалка, ручка, очки)
«Конгруэнтные» вам
Например, руки вдоль тела (или за спиной), руки
«домиком», ладонь на ладони на уровне грудной клетки
Постоянный
Хаотичный, в большой аудитории – по секторам;
длительность одного контакта – 2-3 секунды
Энергетика
выступления
Зависит от контекста
Параметры: громкость голоса, скорость и амплитуда
жестикуляции, расстояние до слушателей,
интонирование
Реакция на вопросы
Демонстрируем готовность
Реагируем на поднятые руки (хотя бы кивком), сохраняем
открытую позицию, не отступаем назад, когда задают
неудобный вопрос
Классические
положения рук (2-3)
Зрительный контакт
с аудиторией
Вербальные параметры выступления
Скорость речи
Комфортная для слушателей
Скорость чтения выше скорости говорения –
избегайте зачитывания с листа
Понятные термины
Доступные аудитории
«Варкалось. Хливкие шорьки пырялись по наве, и
хрюкотали зелюки, как мюмзики в мове».
Смысловые паузы
Облегчают восприятие
Помогают вычленить структуру доклада и усвоить
информацию
Простые
предложения
Причастий и деепричастий ноль
Вместо энциклопедических высказываний
используйте простые предложения
Интонирование
Повышает энергетику
Эмоциональная окраска должна соответствовать
значению ваших слов
Образы
Повышают убедительность
Образы вызывают эмоциональный отклик,
«заражают» слушателей
Пример
№1
– Товарищи! – сказал он прекрасным голосом.
– Товарищи и братья по шахматам, предметом
моей сегодняшней лекции служит то, о чем я
читал, и, должен признаться, не без успеха, в
Нижнем Новгороде неделю тому назад.
Предмет моей лекции – плодотворная
дебютная идея. Что такое, товарищи, дебют и
что такое, товарищи, идея? Дебют, товарищи, –
это «Quasi una fantasia». А что такое, товарищи,
значит идея? Идея, товарищи, – это
человеческая мысль, облеченная в логическую
шахматную форму. Даже с ничтожными силами
можно овладеть всей доской. Все зависит от
каждого индивидуума в отдельности [Остап
Бендер].
Словесная
импровизация
Самый простой способ
импровизации – с помощью
риторических вопросов.
В примере также представлены
метафоры, ассоциации и
абстрактные термины.
Пример
№2
– Владимир Владимирович, сколько будет дважды
два? – Буду краток. Вы знаете, буквально на днях я
был в Российской Академии Наук, провел беседу
со многими учеными, в том числе молодыми,
кстати, очень грамотные ребята. Так вот мы
обсудили, в частности и данную проблему,
поговорили о текущей экономической обстановке
в стране; они так же рассказали о своих планах на
будущее. Конечно, в первую очередь их
волновала проблема востребованности; не менее
остро встал и вопрос по ипотечным кредитам, но
могу заверить, все эти проблемы решаемы и мы
направим все усилия, чтобы решены они были в
самом ближайшем будущем. В том числе это
касается и темы, затронутой в вашем вопросе
[анекдот.ru].
Словесная
импровизация
Другой тип импровизации,
широко используемый
политиками – ассоциации.
Речевые техники
«Мы» – высказывания
Мы, нас, наш
Глаголы мыслей и чувств
Хочу, надеюсь, чувствую, верю, понимаю, признаюсь
Метафоры
Военные («война законов»), транспортные («корабль перестройки») и др.
Ссылки на контекст встречи
«Коль скоро я вышел на трибуну…».«Мы собрались сегодня здесь…».
Повторы
«Мы сохраним эту память и сохраним эту связь…».
Риторические вопросы
«Что еще можно прибавить к этим разъяснениям?»
Безличные конструкции
«Всем известно, что…». «Ясно, что при таких условиях…».
Сравнения
«История не знает другого такого примера».
В тексте присутствуют
риторические
вопросы,
повторы,
метафоры,
безличные
конструкции
Товарищи, признаться, я не имел намерения выступать. Но наш
уважаемый Никита Сергеевич, можно сказать, силком притащил меня
сюда, на собрание: скажи, говорит, хорошую речь. О чем сказать, какую
именно речь? Все, что нужно было сказать перед выборами, уже
сказано и пересказано в речах наших руководящих товарищей
Калинина, Молотова, Ворошилова, Кагановича, Ежова и многих других
ответственных товарищей. Что еще можно прибавить к этим речам?
Требуются, говорят, разъяснения по некоторым вопросам
избирательной кампании. Какие разъяснения, по каким вопросам? Все,
что нужно было разъяснить, уже разъяснено и переразъяснено в
известных обращениях партии большевиков, комсомола, Всесоюзного
Центрального Совета Профессиональных Союзов, Осоавиахима,
комитета по делам физкультуры. Что еще можно прибавить к этим
разъяснениям?
Конечно, можно было бы сказать этакую легкую речь обо всем и ни о
чем. Возможно, что такая речь позабавила бы публику. Говорят, что
мастера по таким речам имеются не только там, в капиталистических
странах, но и у нас, в Советской стране. Но, во-первых, я не мастер по
таким речам. Во-вторых, стоит ли нам заниматься делами забавы
теперь, когда у всех у нас, большевиков, как говорится, «от работ полон
рот». Я думаю, что не стоит.
Практика (1)
Фрагмент речи И.В. Сталина на
пред-выборном собрании
избирателей 11 декабря 1937
В тексте:
безличные
конструкции,
ссылки на
контекст
встречи,
повторы,
глаголы
мыслей и
чувств
Ясно, что при таких условиях хорошей речи не скажешь. И все же,
коль скоро я вышел на трибуну, конечно, приходится так или
иначе сказать хотя бы кое-что. Прежде всего, я хотел бы принести
благодарность избирателям за доверие, которое они оказали.
Меня выставили кандидатом в депутаты, и избирательная
комиссия Сталинского округа советской столицы
зарегистрировала меня как кандидата в депутаты.
Это, товарищи, большое доверие. Разрешите принести вам
глубокую большевистскую благодарность за то доверие, которое
вы оказали партии большевиков, членом которой я состою, и
лично мне как представителю этой партии. Я знаю, что значит
доверие. Оно, естественно, возлагает на меня новые,
дополнительные обязанности и, стало быть, новую,
дополнительную ответственность.
Что же, у нас, у большевиков, не принято отказываться от
ответственности. Я ее принимаю с охотой. Со своей стороны, я
хотел бы заверить вас, товарищи, что вы можете смело
положиться на товарища Сталина. Можете рассчитывать на то, что
товарищ Сталин сумеет выполнить свой долг перед народом,
перед рабочим классом, перед крестьянством, перед
интеллигенцией.
Практика (2)
Фрагмент речи И.В. Сталина на
пред-выборном собрании
избирателей 11 декабря 1937
В тексте:
глаголы
мыслей и
чувств,
повторы,
утверждения,
сравнения,
риторические
вопросы,
метафоры,
«мы» высказывания
Далее, я хотел бы, товарищи, поздравить вас с наступающим
всенародным праздником, с днем выборов в Верховный Совет
Советского Союза. Предстоящие выборы – это не просто выборы,
товарищи. Это действительно всенародный праздник наших рабочих,
наших крестьян, нашей интеллигенции. Никогда в мире еще не бывало
таких действительно свободных и действительно демократических
выборов, никогда! История не знает другого такого примера. Дело идет
не о том, что у нас будут выборы всеобщие, равные, тайные и прямые,
хотя уже это само по себе имеет большое значение. Дело идет о том,
что всеобщие выборы будут проведены у нас как наиболее свободные
выборы и наиболее демократические в сравнении с выборами любой
другой страны в мире.
Всеобщие выборы проходят и имеют место и в некоторых
капиталистических странах, так называемых демократических. Но в
какой обстановке там проходят выборы? В обстановке классовых
столкновений, в обстановке классовой вражды, в обстановке давления
на избирателей со стороны капиталистов, помещиков, банкиров и
прочих акул капитализма. Нельзя назвать такие выборы, даже если они
всеобщие, равные, тайные и прямые, вполне свободными и вполне
демократическими выборами. У нас, в нашей стране, наоборот, выборы
проходят в совершенно другой обстановке. У нас нет капиталистов, нет
помещиков, стало быть, и нет давления со стороны имущих классов на
неимущих.
Практика (3)
Фрагмент речи И.В. Сталина на
пред-выборном собрании
избирателей 11 декабря 1937
В тексте: «мы» высказывания,
синонимичные
и прямые
повторы,
сравнения,
утверждения,
метафоры
У нас выборы проходят в обстановке сотрудничества рабочих, крестьян,
интеллигенции, в обстановке взаимного их доверия, в обстановке, я бы
сказал, взаимной дружбы, потому что у нас нет капиталистов, нет
помещиков, нет эксплуатации и некому, собственно, давить на народ
для того, чтобы исказить его волю. Вот почему наши выборы являются
единственными действительно свободными и действительно
демократическими во всем мире. Такие свободные и действительно
демократические выборы могли возникнуть только на почве торжества
социалистических порядков, только на базе того, что у нас социализм не
просто строится, а уже вошел в быт, в повседневный быт народа. Лет 10
тому назад можно было бы дискутировать о том, можно ли у нас
строить социализм или нет. Теперь это уже не дискуссионный вопрос.
Теперь это вопрос фактов, вопрос живой жизни, вопрос быта, который
пронизывает всю жизнь народа. На наших фабриках и заводах работают
без капиталистов. Руководят работой люди из народа. Это и называется
у нас социализмом на деле. На наших полях работают труженики земли
без помещиков, без кулаков. Руководят этой работой люди из народа.
Это и называется у нас социализмом в быту, это и называется у нас
свободной, социалистической жизнью. Вот на этой базе и возникли у
нас новые, действительно свободные и действительно
демократические выборы – выборы, примера которым нет в истории
человечества. Как же после этого не поздравить вас с днем
всенародного торжества, с днем выборов в Верховный Совет
Советского Союза!
Практика (4)
Фрагмент речи И.В. Сталина на
пред-выборном собрании
избирателей 11 декабря 1937
Рекомендуемая литература
1
Сталин И.В. Сочинения. – Т. 14. – М.: Издательство «Писатель», 1997.
2
Шипунов С. Харизматичный оратор. Москва, 2009.
3
Родченко И. Хозяин слова. Мастерство публичного выступления. Москва, 2013.
4
Кузин С., Ильин О. Человек медийный. Москва, 2011.
5
Баранов А.Н. Лингвистическая экспертиза текста. СПб, 2007
Первая Консалтинговая Империя
www.fc-empire.com
7 (812) 385-77-82