Transcript 分會秘書之職責 講師 秘書長 蕭清文獅友 分會秘書的職責概要說明 擔任分會秘書，您的職責自是分會中相當 重要的工作，分會之成功與否取決於您。 貴分會會長是否能得到傑出會長獎，將仰仗 於您準時的呈交所需報告並有效的回覆各類信件。 分會的團隊精神也繫於您是否有效率。 您在獅子會中的工作將超越分會及區階層的事務。 § 分會團隊精神的提高，有賴於分會會長和秘書的 充份的合作。 § 分會秘書也是總監顧問委員會的會員之一，因此 您必須參加所有的委員會會議。 § 分會秘書是分會的記錄員，也是分會與區或分會 與總會間的聯絡人。 § 分會秘書的行為受到分會會長及理事會的指示和監督。 分會秘書的職責內容如下 一、填報由總會供應之月報表或其他報表， 提供總會及國際理事會一切所須資料： 1.分會月份/年度活動報告 (A-1 ) 2.向區總監內閣提送所需之報告，包括會員月報表 與活動年度報告。 3.擔任其分區之區總監顧問委員並與該委員會合作 4.保管分會記錄，包括分會及理事會例會記錄、 出席報告、委員會任命、選舉、委員之分類、 會員地址與電話號碼、及會員之分會帳戶。 5.每季或每半年發送會員會費及其他費用之帳單， 將收款轉交分會財務，並取得收據。 二、出席會議: 1.陪同會長出席分區顧問會議；分享各分會會務 運作經驗，並向區總監提出建言。 2.陪同會長出席專區座談會，報告本會會務情形。 3.配合分區、專區主席協助會長舉辦總監訪問。 4.分會的各種會議擔任司儀工作，並輔佐主席主持 會議。 三、有效的溝通: 1.秘書是會長與分會幹部之間的橋梁，負責 維持分會領導幹部彼此之間的和諧。 2.保持分會領導幹部與理事會、分會會員、 區成員、及社區之間的溝通管道暢通無阻。 3.任內隨時提供分會最新消息，並且協助分會 幹部完成挑戰達到年度目標。 4.防止會員間或會員與分會間發生紛爭。 四、申請傑出分會會長獎: 1.申請表須由分會秘書填寫，區幹部核准後， 寄達國際總部亞太部。 （可請A3區英文秘書彭小姐代為轉寄） 2.申請截止日以後所收到之申請概不受理。 國際年會閉幕30天後為截止日期。最好在 6月15日前申請 3.本申請表可由國際獅子會的網站下載。 分會秘書之職責 講師 秘書長 蕭清文獅友 分會秘書的職責概要說明 擔任分會秘書，您的職責自是分會中相當 重要的工作，分會之成功與否取決於您。 貴分會會長是否能得到傑出會長獎，將仰仗 於您準時的呈交所需報告並有效的回覆各類信件。 分會的團隊精神也繫於您是否有效率。 您在獅子會中的工作將超越分會及區階層的事務。 § 分會團隊精神的提高，有賴於分會會長和秘書的 充份的合作。 § 分會秘書也是總監顧問委員會的會員之一，因此 您必須參加所有的委員會會議。 § 分會秘書是分會的記錄員，也是分會與區或分會 與總會間的聯絡人。 § 分會秘書的行為受到分會會長及理事會的指示和監督。 分會秘書的職責內容如下 一、填報由總會供應之月報表或其他報表， 提供總會及國際理事會一切所須資料： 1.分會月份/年度活動報告 (A-1 ) 2.向區總監內閣提送所需之報告，包括會員月報表 與活動年度報告。 3.擔任其分區之區總監顧問委員並與該委員會合作 4.保管分會記錄，包括分會及理事會例會記錄、 出席報告、委員會任命、選舉、委員之分類、 會員地址與電話號碼、及會員之分會帳戶。 5.每季或每半年發送會員會費及其他費用之帳單， 將收款轉交分會財務，並取得收據。 二、出席會議: 1.陪同會長出席分區顧問會議；分享各分會會務 運作經驗，並向區總監提出建言。 2.陪同會長出席專區座談會，報告本會會務情形。 3.配合分區、專區主席協助會長舉辦總監訪問。 4.分會的各種會議擔任司儀工作，並輔佐主席主持 會議。 三、有效的溝通: 1.秘書是會長與分會幹部之間的橋梁，負責 維持分會領導幹部彼此之間的和諧。 2.保持分會領導幹部與理事會、分會會員、 區成員、及社區之間的溝通管道暢通無阻。 3.任內隨時提供分會最新消息，並且協助分會 幹部完成挑戰達到年度目標。 4.防止會員間或會員與分會間發生紛爭。 四、申請傑出分會會長獎: 1.申請表須由分會秘書填寫，區幹部核准後， 寄達國際總部亞太部。 （可請A3區英文秘書彭小姐代為轉寄） 2.申請截止日以後所收到之申請概不受理。 國際年會閉幕30天後為截止日期。最好在 6月15日前申請 3.本申請表可由國際獅子會的網站下載。

分會秘書之職責
講師 秘書長 蕭清文獅友
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分會秘書的職責概要說明
擔任分會秘書，您的職責自是分會中相當
重要的工作，分會之成功與否取決於您。
貴分會會長是否能得到傑出會長獎，將仰仗
於您準時的呈交所需報告並有效的回覆各類信件。
分會的團隊精神也繫於您是否有效率。
您在獅子會中的工作將超越分會及區階層的事務。
§ 分會團隊精神的提高，有賴於分會會長和秘書的
充份的合作。
§ 分會秘書也是總監顧問委員會的會員之一，因此
您必須參加所有的委員會會議。
§ 分會秘書是分會的記錄員，也是分會與區或分會
與總會間的聯絡人。
§ 分會秘書的行為受到分會會長及理事會的指示和監督。
分會秘書的職責內容如下
一、填報由總會供應之月報表或其他報表，
提供總會及國際理事會一切所須資料：
1.分會月份/年度活動報告 (A-1 )
2.向區總監內閣提送所需之報告，包括會員月報表
與活動年度報告。
3.擔任其分區之區總監顧問委員並與該委員會合作
4.保管分會記錄，包括分會及理事會例會記錄、
出席報告、委員會任命、選舉、委員之分類、
會員地址與電話號碼、及會員之分會帳戶。
5.每季或每半年發送會員會費及其他費用之帳單，
將收款轉交分會財務，並取得收據。
二、出席會議:
1.陪同會長出席分區顧問會議；分享各分會會務
運作經驗，並向區總監提出建言。
2.陪同會長出席專區座談會，報告本會會務情形。
3.配合分區、專區主席協助會長舉辦總監訪問。
4.分會的各種會議擔任司儀工作，並輔佐主席主持
會議。
三、有效的溝通:
1.秘書是會長與分會幹部之間的橋梁，負責
維持分會領導幹部彼此之間的和諧。
2.保持分會領導幹部與理事會、分會會員、
區成員、及社區之間的溝通管道暢通無阻。
3.任內隨時提供分會最新消息，並且協助分會
幹部完成挑戰達到年度目標。
4.防止會員間或會員與分會間發生紛爭。
四、申請傑出分會會長獎:
1.申請表須由分會秘書填寫，區幹部核准後，
寄達國際總部亞太部。
（可請A3區英文秘書彭小姐代為轉寄）
2.申請截止日以後所收到之申請概不受理。
國際年會閉幕30天後為截止日期。最好在
6月15日前申請
3.本申請表可由國際獅子會的網站下載。