Transcript Подсистема «Дело-DB Реорганизатор» для Системы «ДЕЛО» Неограниченный простор для реорганизации БД Киев 1995-2009 Назначение подсистемы «Дело – DB Реорганизатор»  Подсистема «Дело - DB Реорганизатор» предназначена для.

Подсистема
«Дело-DB Реорганизатор»
для Системы «ДЕЛО»
Неограниченный простор для реорганизации БД
Киев 1995-2009
Назначение подсистемы
«Дело – DB Реорганизатор»
 Подсистема «Дело - DB Реорганизатор» предназначена
для выгрузки и загрузки документов (файлов РК),
оптимизации и дефрагментации БД ДЕЛО.
 Данная подсистема будет отличным помощником при
архивации на внешние носители не востребованных в
оперативной работе документов (файлов) к которым
долгое время не было обращений Пользователями
системы "ДЕЛО".
Предпосылки для создания подсистемы
«Дело – DB Реорганизатор»
 Создание такой подсистемы явилось реальной необходимостью,
вызванной активным использованием Заказчиками Системы "ДЕЛО"
для хранения электронных образов документов непосредственно в база
данных.
 Естественно, за несколько лет, это приводит к тому, что БД могут
достигать десятков гигабайт и выше.
 В свою очередь увеличение объемов хранимых документов в БД
приводит к тому, что Заказчики должны увеличивать дисковые
массивы. А это дополнительные, и не малые, финансовые затраты,
которые ложатся на плечи Заказчика при покупке соответствующего
оборудования.
Блок – схема работы подсистемы
«Дело – DB Реорганизатор»
Функциональные модули подсистемы
«Дело – DB Реорганизатор»
1.
2.
3.
Интерфейс подсистемы максимально прост и интуитивно понятен.
Он состоит из четырех интегрированных модулей.
Каждый модуль отвечает за выполнение определенной задачи и ему соответствует конкретная закладка.
Функциональные модули подсистемы
«Дело – DB Реорганизатор»
1.
2.
3.
Интерфейс подсистемы максимально прост и интуитивно понятен.
Он состоит из четырех интегрированных модулей.
Каждый модуль отвечает за выполнение определенной задачи и ему соответствует конкретная закладка.
Функциональные модули подсистемы
«Дело – DB Реорганизатор»
1.
2.
3.
Интерфейс подсистемы максимально прост и интуитивно понятен.
Он состоит из четырех интегрированных модулей.
Каждый модуль отвечает за выполнение определенной задачи и ему соответствует конкретная закладка.
Функциональные модули подсистемы
«Дело – DB Реорганизатор»
1.
2.
3.
Интерфейс подсистемы максимально прост и интуитивно понятен.
Он состоит из четырех интегрированных модулей.
Каждый модуль отвечает за выполнение определенной задачи и ему соответствует конкретная закладка.
«Дело – DB Реорганизатор»
модуль - Выгрузка
«Дело – DB Реорганизатор»
модуль - Выгрузка
Данный модуль отвечает за выгрузку документов (файлов) из РК.
1. Необходимо активировать один или несколько параметров, по которым вы хотите
отобрать документы, подлежащие выгрузке.
2. По номеру документов. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом
строгого или частичного соответствия указанного номера;
3. По расширению файла. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом
расширения файла. Можно указывать группу расширений. (Пример: .xls или .xls .doc).
Обратите внимание на то, что перед расширением ОБЯЗАТЕЛЬНО должна стоять точка,
а между группой расширений – пробел;
«Дело – DB Реорганизатор»
модуль - Выгрузка
4. По дате. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом интервала дат по
созданию РК, даты вставки файла(ов) в РК и даты обновления файла(ов) в РК. Обратите
внимание на то, что параметр «Обновления» отслеживает дату изменения
редактируемого(ых), непосредственно в БД, файла(ов) РК.
5. По размеру. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом размера файла,
прикрепленного к РК и хранимого в базе данных Системы «ДЕЛО».
6. По учету группы документов. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с
учетом необходимого грифа доступа к файлам в РК.
7. По грифу доступа. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом грифа
доступа к РК или файлам в РК.
«Дело – DB Реорганизатор»
модуль – Выгрузка (результаты поиска)
«Дело – DB Реорганизатор»
модуль – Выгрузка (результаты поиска)
«Дело – DB Реорганизатор»
модуль – Выгрузка (файлы в РК)
После выполнения данного процесса РК
документа остается неизменной и доступной
для работы согласно доступных прав у
Пользователя.
Извлекается
только
электронный образ документа РК (файл или
несколько файлов). Место данного документа
(файл или несколько файлов)
в РК
автоматически заменяется на файл-протокол.
В файле-протоколе указывается подробная
информация о выгрузке данного документа
(файла).
«Дело – DB Реорганизатор»
модуль - Восстановление
«Дело – DB Реорганизатор»
модуль - Восстановление
Данный модуль отвечает за восстановление документов (файлов) в РК.
1. По идентификатору файла. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с
учетом идентификатора файла, прикрепленного к РК и хранимого в базе данных
Системы «ДЕЛО».
2. По номеру документов с учетом строгого или частичного соответствия указанного
номера;
3. По расширению файла(ов).
4. По дате, с учетом интервала дат по созданию РК, даты вставки файла(ов) в РК и даты
обновления файла(ов) в РК.
5. С учетом группы документов.
6. По грифу доступа.
«Дело – DB Реорганизатор»
модуль - Оптимизации
Данный модуль предназначен для оптимизации БД Системы «ДЕЛО».
1. После процесса выгрузки документов (файлов) из БД необходимо провести оптимизацию.
Данная процедура позволит дефрагментировать табличное пространство.
2. Данная операция будет очень полезна в тех организациях, где Пользователи
редактируют документы (файлы) непосредственно в БД Системы «ДЕЛО».
3. Процесс оптимизации можно проводить, не зависимо от того, проводились или нет
процессы Выгрузки или Загрузки документов (файлов).
4. Процесс оптимизации выполняется в полном автоматическом режиме.
«Дело – DB Реорганизатор»
модуль - Оптимизации
«Дело – DB Реорганизатор»
модуль - Протоколирования
 Данный модуль автоматически регистрирует
все действия процессов Выгрузки и
Восстановления документов (файлов).
 В каждом отдельном протоколе сохраняется
информация, которая относится
непосредственно к конкретному процессу.
 Все отчеты хранятся непосредственно в БД
Системы «ДЕЛО».
 Имеется возможность сохранить каждый отчет
в отдельном файле.
Технические и программные требования
Аппаратное обеспечение:
 Процессор - Pentium IV и выше
 Свободной оперативной памяти – до 100 Mb
Программное обеспечение:
ORACLE
MS SQL
 Windows XP
 Windows XP
 Windows VISTA
 Windows VISTA
 Windows 2003 Server
 Windows 2003 Server
 Windows 2008 Server
 Windows 2008 Server
 Клиент СУБД Oracle версии 9i – 11g
 Клиент СУБД MS SQL Server версии 2000
- 2008
Компания НетКом Текнолоджи
WWW.EOS.COM.UA
02154 г. Киев, ул.Энтузиастов,3, офис - 5
Телефоны для контактов (факсы):
+380 (44) 295-9103, 294-0342
E-mail:
Служба маркетинга: [email protected]
Служба поддержки: [email protected]