Transcript Linas Salelionis Kauno technologijos universitetas Administraciniai duomenys  Autorių – institucijos darbuotojų duomenys  Autorių – institucijos studentų duomenys  Autorių – institucijai nepriklausančių asmenų duomenys 

Linas Salelionis
Kauno technologijos universitetas
Administraciniai duomenys
 Autorių – institucijos darbuotojų duomenys
 Autorių – institucijos studentų duomenys
 Autorių – institucijai nepriklausančių asmenų
duomenys
 Klasifikatorių duomenys
Autorių duomenų įvedimas
 Iš institucijos darbuotojų duomenų bazės
 Iš institucijos studentų duomenų bazės
 Rankiniu būdu per PDB IMSIS imitatoriaus sąsają
 Iš PDB bibliografinių įrašų (Aleph)
Autorių duomenų naudojimas
 Autorių duomenys užkraunami/įvedami į PDB
administracinę dalį
 Pildant bibliografinius įrašus, autorių duomenys
paimami iš PDB administracinės dalies
 Atliekant PDB sinchronizaciją, bibliografiniai
įrašai susiejami su autorių duomenimis, esančiais
PDB administracinėje dalyje
 Autorių duomenys naudojami darant PDB
ataskaitas
Autorių duomenų struktūra
 Autorių (darbuotojų, studentų, ne institucijos
asmenų) duomenys:
 pagrindinė informacija (vardas, pavardė, asmens kodas ir kt.)
 nuo laiko priklausanti detali informacija (padaliniai, pareigos,
personalo grupės ir kt.)
 Tarpiniai studentų duomenys:
 pagrindinė informacija (vardas, pavardė, asmens kodas ir kt.)
 nuo laiko priklausanti detali informacija (padaliniai, studijos ir kt.)
Klasifikatoriai
 Autorių:
 padalinių, pareigų, personalo grupių, pareigų tipų, studijų ir kt.
 Publikacijų:
 spaudinių rūšių, mokslo krypčių, duomenų bazių, leidyklų ir kt.
 Ataskaitų:
 mokslo sričių grupių, duomenų bazių grupių, apibendrintų
personalo grupių ir kt.
 Vidiniai sistemos:
 autorių tipai
Administracinių duomenų
užkrovimas
 Duomenys užkraunami naudojant interneto
naršyklę
 Užkrovimo ataskaitų peržiūra
 Užkrovimo procedūras galima paleisti norimu
laiku
 Užkrovimo periodiškumą nustato institucija
Administracinių duomenų
užkrovimas (struktūra)
 authors (pagrindiniai darbuotojų duomenys)
 authors_info (nuo laiko priklausantys darbuotojų pareigų
duomenys)
 students (pagrindiniai studentų duomenys)
 students_info (nuo laiko priklausantys studentų studijų
duomenys)
 classificator (nuo laiko priklausantys klasifikatorių duomenys)
Užkraunamų duomenų failai
 Paruošiami pagal KTU IF ITDC parengtą struktūrą
 Užkraunami institucijos PDB sistemos
administratoriaus
Bibliografinių ir administracinių
duomenų apjungimas
 Automatinis:
 procedūros paleidimo laiką nustato sistemos administratorius
 vyksta kiekvienos darbo dienos pabaigoje (23 val.)
 Rankinis:
 naudojant interneto naršyklę
 galima nurodyti procedūros vykdymo pradžios laiką
 Susijęs su administracinių duomenų užkrovimu:
 procedūra paleidžiama automatiškai, pasibaigus administracinių
duomenų užkrovimui
Ataskaitos
 Peržiūrimos naudojant interneto naršyklę:
 administracinių duomenų užkrovimo
 bibliografinių ir administracinių duomenų apjungimo
(sinchronizacijos)
 Gaunamos el. paštu:
 bibliografinių ir administracinių duomenų apjungimo
(sinchronizacijos)
Konsultacijos
 KTU IF ITDC (Linas Salelionis):
  El. p.: [email protected], [email protected]
  Tel. 8 37 300635