Transcript 企業資安，桓基把關 Product Manager 林哲文 大綱 1. 2. 3. 4. 5. 6. C&Cm@il 登入/登出 收取/閱讀信件 撰寫/寄出信件 回覆/全部回覆/轉寄 個人化功能 獨家功能 C&Cm@il 系統登入/登出 1.1 系統登入 • 開啟 IE ，並在網址處輸入『貴單位的Webmail連線網址』。 請輸入連線網址 1.1 系統登入 • 出現Webmail系統登入畫面，請輸入使用者『帳號』及『密碼』 ，並且點選『送出』。 1.1 系統登入 • 完成登入Webmail。 Q4 1.2 系統登出 • 登出Webmail。 C&Cm@il 收取/閱讀 2.1 收取信件 • 每次登入Webmail時，系統會自動幫使用者收取新信件。 檢查新郵件，獲取最新的郵件資訊 2.2 信件排序 • 在信件列表上點選「寄件」、「主旨」、「時間」、[大小]，可 依使用者的閱讀習慣來排序信件列表。 2.3 信件標記 • 使用者可以使用標記的功能，按照信件的標記狀態來做分類顯 示。 1.按滑鼠右鍵，跳出功能列 2.選取設為標記 2.4 預覽信件 •

企業資安，桓基把關
Product Manager
林哲文
大綱
1.
2.
3.
4.
5.
6.
C&Cm@il 登入/登出
收取/閱讀信件
撰寫/寄出信件
回覆/全部回覆/轉寄
個人化功能
獨家功能
C&Cm@il
系統登入/登出
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1.1 系統登入
• 開啟 IE ，並在網址處輸入『貴單位的Webmail連線網址』。
請輸入連線網址
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1.1 系統登入
• 出現Webmail系統登入畫面，請輸入使用者『帳號』及『密碼』
，並且點選『送出』。
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1.1 系統登入
• 完成登入Webmail。
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2010
Q4
1.2 系統登出
• 登出Webmail。
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C&Cm@il
收取/閱讀
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2.1 收取信件
• 每次登入Webmail時，系統會自動幫使用者收取新信件。
檢查新郵件，獲取最新的郵件資訊
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2.2 信件排序
• 在信件列表上點選「寄件」、「主旨」、「時間」、[大小]，可
依使用者的閱讀習慣來排序信件列表。
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2.3 信件標記
• 使用者可以使用標記的功能，按照信件的標記狀態來做分類顯
示。
1.按滑鼠右鍵，跳出功能列
2.選取設為標記
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2.4 預覽信件
• 使用者不用一一開啟每封信件，可以立即預覽該信件。
信件列表一開始並無信件預覽區，該
如何使用「預覽信件」呢？
預覽信件區
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2. 5 閱讀信件
• 閱讀收件匣的指定信件。
請點擊滑鼠右鍵2下，即可閱讀該信件！
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2. 5 閱讀信件
• 閱讀收件匣的指定信件。
信件資訊
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C&Cm@il
撰寫/寄出
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3.1 新增信件
• 在信件匣的工具列中，點選「新增」 。
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3.2 選取收件人
• 在您可以點選「收件」、「副本」、「密件」按鈕，開啟通訊
錄來選取收件人。
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3.3 通訊錄使用
• 搜尋通訊錄的人員，將指定人員加入至「收件者」、「副本」
及「密件副本」。
1.選擇通訊錄來源
2.關鍵字眼
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4.搜尋結果
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3.4 組織通訊錄
• 利用組織通訊錄，選取指定的內部組織人員電郵位址。
組織通訊錄所選取的指定人員
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3.5 收件者自動檢查名稱
• 在收件者欄位輸入你想比對檢查條件，假
設以「林」為檢查的關鍵字。
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3.5 收件者自動檢查名稱
• 自動檢查的要素
– 比對環境：組織通訊錄、個人聯絡人
– 關鍵字眼：中文姓名、英文別名、電子郵件
– 比對輸出：先進先出
– 自動判斷正確與否並標示
– 錯誤或超過一個以上，可選擇變更
– 傳送信件主動做檢查
– 回覆 & 全部回覆自動做檢查名稱
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3.6 撰寫信件
• 信件組成要素：郵件附夾檔、信件格式選擇、信件內文撰寫…
郵件夾檔上傳功能
可選擇純文字或HTML格式的信件
信件內文區
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3.7 強大的郵件編輯器
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3.8 傳送信件
• 信件傳送：提供使用者標示此郵件之重要性、要求讀取回條。
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C&Cm@il
回覆/全部回覆/轉寄
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4.1 回覆
• 當使用者只想要回覆電子郵件的寄件者時。
1. 在信件列表中，點選該信件，進入讀信畫面。再按下「回覆」，進入信件編輯畫面
2. 直接在信件列表中選擇該信件，再點選功能列的「回覆」，進入信件編輯畫面。
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4.1 回覆
• 其餘動作和撰寫郵件相同，編輯完後按下「傳送」即可。
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4.2 全部回覆
• 使用者可以回覆電子郵件的寄件者或加入任何一位列在 [收件者]
和 [副本] 欄位中的人員。
1. 在信件列表中，點選該信件，進入讀信畫面。再按下「全部回覆」，進入信件編輯畫面
2. 直接在信件列表中選擇該信件，再點選功能列的「全部回覆」，進入信件編輯畫面。
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4.2 全部回覆
• 其餘動作和撰寫郵件相同，編輯完後按下「傳送」即可。
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4.3 轉寄
• 當您要轉寄郵件時，可以在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方
塊方塊中的收件者。郵件中將會加入與原始郵件一併寄達的任
何附件。
1. 在信件列表中，點選該信件，進入讀信畫面。再按下「轉寄」，進入信件編輯畫面
2. 直接在信件列表中選擇該信件，再點選功能列的「轉寄」，進入信件編輯畫面。
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4.3 轉寄
• 其餘動作和撰寫郵件相同，編輯完後按下「傳送」即可。
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C&Cm@il
個人化功能
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5.1 個人化設定
• 系統提供使用者許多強大且具彈性的功能。
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5.2 刪除信件回溯功能
• WebMail 誤刪信件，可立即救回
5.2 刪除信件回溯功能設定
• 可從個人化設定快速進入
• 可從刪除郵件匣進入
5.3 七彩風格WebMail
2010
• 可依心情/使用習慣，自訂個人風格特色的Webmail
Q4
5.3七彩風格WebMail設定
• 可從個人化設定調整 UI 風格。
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5.4 WebMail支援多視窗
• 同時間可多筆信件進行撰寫/閱讀
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5.4 WebMail支援多視窗設定
• 可從個人化設定調整 UI 風格。
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C&Cm@il
獨家功能
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6.1 虛擬信匣
• 虛擬信匣為系統預設之信件匣，可針對信
箱內大量的郵件，提供超強的分類管理的
功能。
• 特色：
─ 指定搜尋條件(主旨、寄件者、收件者)，一次跨多個
信匣，集中顯示至虛擬信匣上。
─ 指定搜尋條件，並不會將信件歸類至虛擬信匣上，仍
舊保存信件所存在的信匣。
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6.1 虛擬信匣
• 有一主旨為「虛擬」關鍵字眼，但在收件匣、寄件備份、
垃圾郵件、虛擬系統」皆有類似信件，我想一次在一個
信匣檢閱，怎麼的方式才能最有效率呢？
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6.2 虛擬信匣
• 在信箱總目錄常用信匣管理新增
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6.3 附件一次下載
• 附件若有很多，以往總要一一點擊相當的不便，有了一
次下載信件附件，大大提供使用者的便利性。
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6.4 多檔一次上傳
• 不用再一次一筆檔案上傳，可以複選多檔一次夾帶附件
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6.5 郵件自動刪除設定
• 信箱容量還是有其限制，系統若能自動清除不必要的舊
信件，可以大幅降低管理者清除的工作，使用者也不用
掛念信箱容量爆炸。
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6.6 突破POP3限制
• 一般郵件伺服器POP3只能收取”收件匣”，但如果其
Webmail有支援建立信匣樹狀架構，其餘信匣是無法收取
• 使用者可指定特定信匣按下「訂閱」即可利用POP3下載
• 使用者可在個人化設定勾選「使用POP下載所有信匣接收
的信件」，就可一次將所有信匣皆利用POP3下載
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