Transcript Egymillió dokumentum a Magyar Levéltári Portálon A Magyar Levéltári Portáladatbázis új fejlesztéseinek bemutatása www.archivportal.hu Dr.

Egymillió dokumentum a Magyar Levéltári
Portálon
A Magyar Levéltári Portáladatbázis új fejlesztéseinek
bemutatása
www.archivportal.hu
Dr. Kenyeres István
Budapest Főváros Levéltára
Könyvfesztivál - Arcanum konferencia 2010. április 23.
Magyar Levéltári Portál
www.archivportal.hu rövid története




Fejlesztés a „Szolgáltató levéltár” minisztériumi
stratégiai koncepció jegyében
Megrendelő: OKM
Kivitelező: BFL
Feladat:





Levéltárak közös honlapjának (portáljának) megalkotása
A levéltárak adatbázisainak és digitális tartalmainak a
portálon történő közös elérésének biztosítása
Vállalkozó (adatbázisok): Arcanum Adatbázis Kft.
A projekt első szakaszának megvalósítása: 2008.
09.30. – 2009.05.15.
2009. 06-tól folyamatos fejlesztés
Közös adatbázis –
Résztvevők:




Magyar Országos Levéltár
Megyei/fővárosi levéltárak
Városi levéltárak:
 Győr Megyei Jogú Város Levéltára
 Vác Város Levéltára
Egyéb partnerek:
 Bécsi levéltári delegáció
 Arcanum
A közös levéltári adatbázis megvalósítása

A) 6 specifikus adatbázis létrehozása:








1. Összetett adatbázis (egyedi levéltári adatbázisok)
2. Levéltárak közös fond és állagjegyzéke
3. Kataszteri térképek
4. Hely- és dűlőnevek
5. Megyei MDP/MSZMP iratok
6. Magyar levéltári kiadványok
B) Közös kereső kiépítése az adatbázisokra
C) Képmegjelenítő program (tervek, térképek, iratok,
georeferált tartalmak,kétrétegű pdf stb.)
A közös portáladatbázis felépítése
Közös kereső
Összetett
adatbázisok
Fond- és
állagjegyzék
Helységés dűlőnevek
Georeferált
kataszteri térképek
ill.
2. katonai felmérés
megjelenítése
Megyei
MDP/MSZMP
jegyzőkönyvek
Levéltári kiadványokk
1. Összetett adatbázis – új betöltések, új
funkciók



Új betöltések:
 tervadatbázisok (Vas, Veszprém, Heves)
 térképek (Vas)
 Fotók (BFL)
 Cégbíróság (Zala megye)
 Budapesti topográfia georeferált térképekkel (BFL)
 Bécsi hungarika adatok
Összesen közel 40 egyedi adatbázis érhető el a rendszerben
Új funkciók
 georeferált állományok elérése a topográfiai adatbázisból
 szűkítési lehetőség csak digitális másolatokkal rendelkező
rekordokra
 egyszerűsített keresőfelület
 EAD export (programfejlesztés)
Összetett adatbázisok – jelenlegi rekordszám
(2009. május) 2010-ben

Ügyiratok


árvaszéki 2972
büntetőperes (192062)
199754
polgári peres (26950) 29915
közjegyzői (139764) 177988
végrendelet 16313
hagyatéki 74044
levéltári gyűjtések/iratok 1691
Cégbíróság 3543
Bécsi segédletek 54732
Jegyzőkönyvek
vármegyei jegyzőkönyvek
36625


















Tervek, térképek
tervek (11414) 23305
térképek (5152) 7628
Egyéb
pecsétek és címerfestmények
1488
lakcímjegyzék 135109
kronológia 3763
Fotók 2047
Topográfia 8807
Összesen jelenleg
(700.000) 780.000
rekord
Digitális felvételek az összetett
adatbázisokban
Irattípus
Digitális másolattal ellátott rekordok
száma
Felvételek
száma
Tervek
2200
7000
Térképek
4400
4000
Vármegyei jegyzőkönyvek
36600
13000
Fotók
2000
2000
Végrendeletek
6500
28700
Közjegyzői iratok
37000
91 400
Összesen
88700
146 100
Keresőfelület, találati lista és rekord 2009-ben
Összetett adatbázis
Trefferanzeiger rekord
Speciális keresés
Találati lista
Összetett adatbázisok – az új keresőoldal
Rekord- és képmegjelenítés az összetett
adatbázisban (2010)
2. Levéltárak egységes fond- és
állagjegyzéke





Forrás: a kötelezően vezetendő egységes
levéltári nyilvántartó-program: E-Archívum
17 önkormányzati levéltár E-Archívum adatai
egységesítve betöltésre kerültek
30434 levéltári fond, 24643 állag adatai
Új betöltések 2010-ben
EAD export kidolgozása
3. Kataszteri térképek





Két alaptípus:
- megyei levéltárakban őrzött eredeti, színezett, negyedelt
szelvények
- a megyei kataszteri anyag másolati példánya a MOL őrizetében
(színezetlen, nem negyedelt)
Térképeszelvények georeferálása, összeillesztése („megyei
kataszteri térkép”), internetes publikálása
Betöltve:
 a MOL anyagából: Győr, Moson, Sopron, Vas, Veszprém
 megyei anyagok: Vas, Tolna, Fejér, Nógrád, Békés, JászNagykun-Szolnok
 FÖMI: Nógrád
 Új betöltések: Bács-Kiskun, Heves, Somogy, Szabolcs-SzatmárBereg
Kataszteri térképek a levéltári portálon
2009. május
2010. április
Békés megye kataszteri térképei
Bács-Kiskun megye kataszteri térképei
2. katonai felmérés





Magyar Királyság (Erdély és Horvátország
nélkül) területe
1:28800 méretarány
A szelvények kisebb része az 1820-as évek
állapotát, nagy része 1857-1863 közötti
helyzetet mutatja be.
Georeferálva, összeillesztve
Két fajta megjelenítési mód
2. Katonai felmérés a googlemaps/earth-el
Veszprém megye kataszteri térképei a
googlemaps-on (www.arcanum.hu)
4. Hely- és dűlőnév adatbázis




Helynevek: Gyalay Mihály: Magyar igazgatástörténeti
helységnévlexikon. 1-4. köt. Budapest, 1997. alapján 12547
település ill. helynév az 1723-1980 közötti teljes időszakra
vonatkozóan (szűkebb értelemben vett Magyarország és Erdély)
Dűlőnevek: a mai Békés, Fejér, Nógrád, Somogy, Tolna megyék
638 településére vonatkozó adatok kigyűjtése a megyei
levéltárak által
Házszámösszeírás: csak Nógrád megye
Rekordok összekapcsolása a georeferált térképekkel: 2. katonai
felmérés ill. kataszteri térképek
5. Megyei MDP/MSZMP jegyzőkönyvek
adatbázisa




NKA támogatásával megyei levéltárak
digitalizációs programja: Budapest, Nógrád,
Heves, Békés, Somogy
Napirendi pontokkal ellátott kétrétegű,
kereshető pdf-ek előállítása (302.000 oldal!)
Közös keresőbe integrálás
Védett adattartalmak kiszűrése
6. Levéltári kiadványok



2009. évi állapot: 14 levéltár + Levéltári
Híradó és Szemle: 190.000 oldalnyi levéltári
kiadvány kétrétegű pdf-ben
2010. évi projekt: 220.000 oldal
megyei/városi levéltári kiadvány digitalizálása
és internetes publikálása az OKM
finanszírozásában
Egyesítés a MOL digitalizált kiadványaival
(150.000 oldal)
6. Levéltári kiadványok
Új funkciók:
 Levéltárválasztás
 Bibliográfiai tételtípusok szerinti
keresés

Egy szerző tanulmányai/közleményei
 Egy szerző önálló művei
 Szerző – cím – és tartalom kombinált
kereshetőség

Levéltári kiadványok – kereső- és böngészőoldal
Levéltári kiadványok – Találati lista
Levéltári kiadványok – Találat
Az új közös kereső
További fejlesztések



Kutatóbarát keresés-támogatás
Keresési statisztikák készítése
Meglévő adatállományok frissítése




Újabb adatállományok betöltése





E-archívum
LEAR
stb.
Kéziratos térképek
MSZMP iratok
MOL adatbázisok (DL/DF, UetC, LR stb.) megjelenítése
Rekordonkénti EAD-export lehetővé tétele
Angol nyelvű keresőfelület
És akkor egy kis számtan…
Adatbázis
Digitalizált felvétel
Összetett adatbázis (iratok,
tervek, térképek, fotók)
150.000
Kataszteri térképek
110.000
MDP/MSZMP iratok
300.000
Levéltári kiadványok
560.000
Összesen
1.120.000
TÖBB MINT
egymillió dokumentum a Magyar Levéltári
Portálon
Köszönöm a figyelmet!
www.archivportal.hu