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Cuenta Pública Instituto de Salud Pública de Chile Dra. María Teresa Valenzuela Bravo 25 de Mayo 2012 Quiénes Somos? Institución científico técnico encargada de la Fiscalización, Vigilancia, Referencia y Calidad de laboratorios de salud pública, clínicos, ambientales, medicamentos, alimentos y demás productos Institución de excelencia sujetos a controlreconocida sanitario. dentro de los 10 mejores Servicios Públicos en el Premio Anual Institucional (PAEI). por 680 Excelencia Funcionarios, pilar fundamental para nuestra gestión. 39% 61% Qué nos Caracteriza? Funcionarios comprometidos con nuestros valores Institucionales. Valores Tradición – Vocación – Compromiso – Excelencia - Liderazgo Funcionarios altamente especializados comprometidos con la Salud Pública del país. y Nuestras Instalaciones Edificio Central: Avenida Marathon 1.000, comuna de Ñuñoa, Santiago. Laboratorios. Oficinas administrativas. Bodegas. Servicios de apoyo Institucional. en la Chena: Comuna de San Bernardo, Santiago. Centro de producción de reactivos para investigación. la Fundo Nuestra Estructura Orgánica DIRECCIÓN Asesoría Jurídica (8) Gabinete (1) Comunicaciones e Imagen Institucional (6) SALPRI (3) ANAMED (143) Laboratorio Biomédico Nacional (171) (3) Auditoría Interna (4) Planificación Estratégica y Control de Gestión (6) Salud Salud Administraci Ambiental Ocupacional ón (118) (44) y Finanzas (173) Gestión Financiera Ejecución Presupuestaria Presupuesto aprobado Presupuesto ejecutado 22.056.733.820 20.435.843.208 92,7% 85,3% 2010 2011 Gestión de Recursos Humanos Elaboración de nueva Política de Recursos Actualización del 100% de los Perfiles Competencia. por Cumplimiento con las normas de buenas Humanos. de Cargos prácticas Procedimiento Acoso laborales: Implementación del Laboral. Realización de Talleres y Charlas para apoyar a los funcionarios. Ejecución del Programa de Capacitación. Funcionarios Capacitados Año 2010 Año 2011 497 604 Distribución de Funcionarios capacitados en año 2011: Directivo Profesional Técnico Administrativo Auxiliar 100% 89,3% 87,3% 90,3% 84,4% Gestión Usuarios Fiscalizació n. Referencia. Vigilancia. Investigació n aplicada. Laboratorios Encuestas clínicos, del ambiente, toxicológicos y centros de radioterapia. Industria farmacéutica y cosmética. Centros de estudios de bioequivalencia y de bioexención. Centro de trasplantes. Universidades y satisfacción. Capacitación. Transferencia tecnológica. Mesas de trabajo. Talleres colaborativos. Convenios de cooperación. Trámites en línea. Participación Ciudadana. de Participación Ciudadana Mecanismos de Participación Ciudadana: 1 Norma de Aplicación General de Participación Ciudadana del Instituto de Salud Pública de Chile. 2 Cuentas Públicas Participativas: presencial/publicación web para consultas relativas. 3 Consejo de la Sociedad Civil Instituto de Salud Pública de Chile. 4 Entrega de Información relevante a través de Web ISPCH: www.ispch.cl del Consejo de Sociedad Civil Reactivación de reuniones durante 2011. Escuela de Salud Pública de la Universidad de Chile Escuela de Salud Pública de la Universidad de Valparaíso Junta de Vecinos Villa Olímpica el año Comité de Expertos Comités 1 Laboratorio Biomédico 2 Enfermedades no transmisibles 3 Salud Ambiental 4 Anamed Definiciones Estratégicas 2012-2014 Misión Contribuir al cuidado de la Salud Pública del país, siendo la institución científico técnica del Estado que desarrolla de manera oportuna y con calidad sus funciones de Referencia, Vigilancia y Ejes Estratégicos Fiscalización. 1 Asegurar medicamentos de calidad para toda la población. 2 Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones. Visi ón 3 Seremos la institución científico-técnica de Salud Pública reconocida a nivel nacional e internacional, por los altos estándares de calidad de sus productos y servicios. Fortalecer la generación de información epidemiológica. 4 Mejorar la gestión interna de la institución. Resultado de la Gestión año 2011 1 Asegurar medicamentos de calidad para toda la población. Asegurar medicamentos de calidad para toda la población Creación del Departamento Agencia Nacional de Medicamentos de Chile (ANAMED) bajo Resolución N°334/11. Habilitación de la Agencia a través de: Aumento de un 13% de la dotación. Diagnóstico de sus procesos bajo normativas ISO 9001 y 17025. Fortalecimiento de las relaciones internacionales (Convenio ANVISA). Diseño de las nuevas dependencias cuenta con la Recomendación Técnica y Económica (RS) en el Banco Integrado de Proyecto y se da inicio a la construcción. Asegurar medicamentos de calidad para toda la población Elaboración de normativas complementarias para la aplicación DS N°79/11 y DS N°3/10. Realización de eventos nacionales con el fin de lograr la participación de nuestros clientes, usuarios y autoridades sanitarias. Taller “Farmacovigilancia, una herramienta eficaz en el uso seguro de medicamentos”. Encuentro con la industria farmacéutica con motivo de la entrada en vigencia del DS N°3/10. Curso de Radiofármacos. Asegurar medicamentos de calidad para toda la población BIOEQUIVALENCIA: Avances en el cumplimiento de las disposiciones sobre demostrar equivalencia terapéutica de los productos farmacéuticos al 31 de diciembre del 2011. Total de Productos afectos 635 Productos que han demostrado EQT por exigencias de resoluciones 23 Productos que han demostrado EQT voluntariamente 18 2009 3 2010 2011 14 24 Asegurar medicamentos de calidad para toda la población ISP impulsó la autorización de Centros de Estudios de Bioequivalencia tanto a nivel nacional como internacional. Centros de Estudios de Bioequivalencia “in vivo” autorizados 2008 2009 2010 2011 Total 0 3 0 7 10 Asegurar medicamentos de calidad para toda la población Reconocimiento del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo por el cumplimiento de los compromisos establecidos en la Agenda del Impulso Competitivo Medida 31, destacando: Reducción de los tiempos de tramitación de modificaciones de registro de productos farmacéuticos Renovación y de cosméticos. Productos farmacéuticos 2 meses Renovación de Productos cosméticos Eximición 53 días 7 13 dí de control de calidad de cosméticos 103 días Asegurar medicamentos de calidad para toda la población Cumplimiento del 100% del programa de fiscalización de las plantas productoras de medicamentos, que verifica el cumplimiento de las normas de Buenas de Manufactura (GMP). Prácticas Implementación de un sistema computacional que permitirá transmitir electrónicamente la autorización de productos farmacéuticos necesaria para su exportación y control de las importaciones. Resultado de la Gestión año 2011 2 Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones. Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones Ensayos Acreditación según Nch-ISO 17025, en las áreas de: Química para toxinas marinas. Química para residuos peligrosos. Química para alimentos (Residuos de medicamentos veterinarios). Química para frutas y hortalizas. Físico-Química para aguas y aguas residuales. Bioensayos para toxinas marinas. Avances en la acreditación en ISO 15189 Preparación para acreditar 30 determinaciones en el 2012. Generación de procedimientos transversales y técnicos. Implementación de auditorias de calidad. Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones Elaboración y envío a 14 laboratorios de material de referencia en Biotoxinas marinas, permitiendo que los laboratorios cuenten con una herramienta de mejor calidad para el control de sus ensayos. Convenio INN/ISP : Desarrollo y transferencia de métodos exactos (Metrología) en microbiología de alimentos “Material de referencia certificado”. El Laboratorio de Metrología ambiental y de alimento fue evaluado internacionalmente por representantes del B.I.P.M, constituyéndose en una entidad líder a nivel internacional en microbiología de alimento y toxinas marinas. Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones Certificación ISO 9001 7 Procesos de apoyo certificados. Implementación del proceso “Producción y venta de sangre y hemoderivados” (Salud Ambiental). Anamed realizó diagnóstico a todos sus procesos para preparar certificación 9001 y 17025. Departamento de Salud Ocupacional elaboró las bases para los procesos de acreditación y Certificación “Programa de erradicación de la silicosis”, “Programa de control de calidad EPP”. Trabajando para el Reconocimiento de ANAMED, por parte de OPS Etapa de autoevaluación de las diferentes áreas técnicas de ANAMED, aplicando la herramienta de OPS, permitiendo identificar las brechas que se deben abordar. Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones Convenio marco con Superintendencia de Salud: Integración a Comité de Interpretación de Normas de calidad para la acreditación. Comité de seguimiento. Comité de Evaluación de solicitudes de Autorización de entidades acreditadoras. Catastro de laboratorios clínicos. Videoconferencias. Apoyo a los laboratorios clínicos para la acreditación. Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones Adquisición de nuevos equipos de laboratorios Compra de 265 equipos de laboratorio de última generación, mejorando la infraestructura institucional. Última gran adquisición fue en 1997. Ejecución del Subtítulo 29 Ítem 05 de M$ 2.055.656, equivalente al 99,85%, cifra superior al 68,78% promedio de los últimos 6 años. Implementación de técnicas nivel mundial. aMejorar la sensibilidad de y métodos de referencia los métodos analíticos, la resolución y especificidad permitiendo dar una respuesta más rápida, confiable y oportuna. Resultado de la Gestión año 2011 3 Fortalecer generación información epidemiológica. la de Fortalecer la generación de información epidemiológica Catastro de los laboratorios clínicos y servicios de sangre del país, para desarrollar la vigilancia en este ámbito, según lo establece el D.S N°158 “Reglamento sobre notificación de enfermedades transmisibles de declaración obligatoria”. Total: 1.002 Fortalecer la generación de información epidemiológica El Instituto de Salud Pública, a través del Departamento Laboratorio Biomédico, reactivó la red de laboratorios a nivel regional, para desarrollar la vigilancia de laboratorio, según lo establece el Marco Legal D.S N°158 “Reglamento sobre notificación de enfermedades transmisibles de RED de declaración obligatoria”. Laboratorios Influenza Coqueluche Chagas Tuberculosis Hanta 14 Videoconferencias sistemáticas con los Laboratorios del país en temas de interés público. Fortalecer la generación de información epidemiológica Modelo Predictivo de brote de influenza: Consultas por ETI en servicios de urgencias (RM). Variables ambientales: Temperatura y Humedad. Podemos generar alertas de brote de influenza como herramienta para apoyar las decisiones de salud pública. Comparación casos de influenza 2011, 2012 y predichos por el modelo. 120 80 60 40 20 16 17 Casos 2012 18 19 20 Semana epidemiológia Casos 2011 y fecha 21 Casos predichos 22 02-06-2012 31-05-2012 29-05-2012 27-05-2012 25-05-2012 23-05-2012 21-05-2012 19-05-2012 17-05-2012 15-05-2012 13-05-2012 11-05-2012 09-05-2012 07-05-2012 05-05-2012 03-05-2012 01-05-2012 29-04-2012 27-04-2012 25-04-2012 23-04-2012 21-04-2012 19-04-2012 17-04-2012 0 15-04-2012 N° de casos 100 Fortalecer la generación de información epidemiológica Generación de información a partir de datos de laboratorio. Creación del Departamento de Asuntos Científicos Fortalecer la generación de información epidemiológica En el marco de Vigilancia Nacional en el Departamento de Laboratorio Biomédico se trabajó en: Caracterización Molecular de brote de Sarampión y Rubéola Caracterización Molecular VRS, Influenza. Implementación de Tipificación Molecular de Clostridium difficile. Implementación Vigilancia Meningitis bacteriana con cultivo negativo. Tipificación molecular de bacterias portadoras de mecanismo de resistencia con impacto en la Salud Pública: KPC. Implementación de Nueva Técnica de Tipificación de HPV para mejorar eficiencia en la implementación de una Vigilancia. Vigilancia entomológica: Elaboración de Atlas entomológico para el estudio Taxonómico de Fortalecer la generación de información epidemiológica En el marco de Referencia; Se reactiva función de Referencia relacionada con la Evaluación de la Calidad de Laboratorios de Citodiagnóstico (PAP). Actualización en Tecnología para métodos de referencia, especialmente en área Química Clínica y Genética Molecular. Normalización de las Recomendaciones para la Interpretación Año del 2010Hemograma. Año 2011 Se triplicó las actividades de Capacitación a 7 20 laboratorios de la RED. Año 2010 Año 2011 Se duplicó las 10 actividades 20 laboratorios de la RED. de Supervisión a Fortalecer la generación de información epidemiológica En el marco de Referencia en el Departamento Laboratorio Biomédico Creación de sistema de turno de disponibilidad horas para estudio de donante cadáver. Aplicación de nuevos protocolos (MELD/PELD) asignación de órganos (Hígado). Aplicación de protocolo para definición urgencias en trasplante pulmonar. N° de Trasplantes a nivel Nacional 252 Año 2010 330 Año 2011 de 24 de de Fortalecer la generación de información epidemiológica Apoyo a la autoridad sanitaria con información técnica para el manejo de emergencias y toma de decisiones, implementación de medidas sanitarias inmediatas y a largo plazo : Volcán Chaitén Arica: 8.000 personas , 24.000 Cordón Caulle análisis. Puchuncaví: Estudio Caso Control, Polimetales Arica 720 personas, 5 metales, 4.320 Metales en Puchuncaví análisis. Derrame de Petcoke Fortalecer la generación de información epidemiológica Muestreo de las 35 margarinas más comercializadas en el mercado nacional, para analizar ácidos grasos trans y sodio (4 no cumplieron con el parámetro de ácidos grasos trans). Convenio SERNAC/ISP para la vigilancia de seguridad de los productos destinados a niños. Apoyo la en la vigilancia del Minsal a través de análisis de 85 muestras de artículos escolares y/o juguetes para análisis de migración de metales y tolueno. Fortalecer la generación de información epidemiológica Adjudicación de proyecto FONDEF para el desarrollo de un kit inmuno cromatográfico para la detección rápida de Streptococcus agalactiae en mujeres embarazadas. Rápida aplicación Bajo costo de producción Podrá ser aplicado en forma ma Detección precoz de madre portadora para evitar sepsis neonatal. Jornadas Científicas en el ISP: se realizó la décima versión de las Jornadas Científicas del ISP, las cuales no se llevaban a cabo desde hace 13 años. Fortalecer la generación de información epidemiológica Inauguración del primer laboratorio asociado a la calibración de los equipamientos utilizados transversalmente en la medición del ruido, tanto ocupacional como ambiental (sonómetros, dosímetros y calibradores de terreno). Documentación de Referencia Actualización del Manual Básico de Toma Muestras en Salud Ocupacional. Elaboración de Guía de criterios para elaboración de informes técnicos de evaluación puestos de trabajo, relacionado a los factores riesgo de los trastornos músculo esqueléticos. de la de de Programa de Evaluación Externa de la Calidad (PEEC) Activación de Creación de 2 Comités Consultivos. subprogramas de importancia para la Salud Pública: Enfermedad Celiaca y Coqueluche. Creación de sistema de adscripción on-line. Informatización 14 subprogramas desde capturas de datos on- line hasta generación de informes. Actualización de estadígrafos en evaluación PEEC, según ISO 17043. N° Subprogramas N° de Laboratorios Departamento Adscritos N° Envíos Laboratorio Biomédico 39 749 16.890 Salud Ocupacional 9 29 28 Salud Ambiental 10 87 294 15.666 Año 2010 17.212 Año 2011 Resultado de la Gestión año 2011 34 Fortalecer Mejorar la la generación de gestión interna información de la epidemiológica. institución. Cumplimiento de Metas Cumplimiento del 100% del Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG). Monitoreo del Desempeño Institucional. Seguridad de la Información. Gobierno Electrónico. Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana. Sistema de Gestión de la Calidad Cumplimiento (ISO 9001).del 100% de los Indicadores H. El 100% de los equipos de trabajo logró el tramo máximo de cumplimiento “Metas de Desempeño Colectivo”. Logros Gestión Interna Reconocimiento del Consejo para la Transparencia por estar entre los 3 primeros lugares en cumplimiento en Transparencia Pasiva a nivel nacional. Durante el año 2011 el Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana Institucional fue evaluado con el 99% de cumplimiento de la Ley de Transparencia Activa. Durante el año 2011 se resolvieron 620 consultas a través de la Ley Nº 20.285, obteniendo un promedio de respuesta de 5,28 días. Logros Gestión Interna Tecnología de la Información Integración de sistemas de laboratorios de Enfermedades Virales, Parasitología y Bacteriología con el Sistema de Gestión de Muestras. Implementación de Portal Virología y Bacteriología. Implementación de Formulario de Firma Electrónica procesos de registro de medicamentos. Web Avanzada en Logros Gestión Interna Levantamiento del parque tecnológico del ISP y adquisición e implementación de software para optimizar y controlar la gestión del mantenimiento. Optimización y reestructuración de proceso de cobranzas de facturas de años anteriores, Monto de facturas recuperadas M$ 8.637. 70% de avance en el levantamiento observaciones de la Contraloría. de las Logros Gestión Interna Trabajar con nuestra gente: Enero: el Consejo Técnico determina los Ejes Estratégicos. Mayo-Septiembre: Socialización y participación de todos los funcionarios en la elaboración de la Estratégica por departamento. Planificación Noviembre: Jornada de Planificación Estratégica Institucional 2012-2014 "De la Estrategia a la Práctica“, que permitió involucrar al 100% de los funcionarios del Instituto de Salud Pública en la Planificación Estratégica. Visitas Autoridades Extranjeras Indicadores de Gestión Mejoras en los tiempos de respuestas Respuesta a denuncias por presuntas fallas a la calidad de los medicamentos 127,8 días 110,2 días 2010 2011 Análisis de Harinas muestras del Programa de Fortificación 11,98 días 10,17 días 2010 2011 Análisis de decomisos prioritarias" de drogas provenientes de de "listas 4,59 días 4,43 días 2010 2011 Respuesta a las consultas de los usuarios bajo la Ley de Transparencia (Nº 20.285) 8,51 días 5,28 días 2010 2011 Mejoras en cumplimientos de plazos Porcentaje de muestras para confirmación de VIH informadas en el plazo de 14 días hábiles 32,71% 58,46% 2010 2011 Porcentaje de Certificados de Historial entregados en el plazo de 13 días hábiles Dosimétrico 91,72% 100% 2010 2011 Porcentaje de muestras de informadas en 72 horas o menos Hanta 98,5% 99% 2010 2011 Virus Comunicación e imagen Institucional www.ispch.c N° de notas publicadas en Año 2010: Año 91 2011: 178 Desafíos año 2012 1 Asegurar medicamentos de calidad para toda la población. 2 Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones. 1 3 Fortalecer la generación de información epidemiológica. 4 Mejorar la gestión interna de la institución. Cuenta Pública 2 Cuenta Pública Instituto de Salud Pública de Chile Dra. María Teresa Valenzuela Bravo 25 de Mayo 2012