Стандарты в музейном деле применительно к формированию и ведению Госкаталога Музейного фонда РФ

Дремайлов А.В.

Заместитель директора Исторического музея по информационным и компьютерным технологиям, НП АДИТ

Нормативная база

Федеральный закон от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", глава II «Музейный фонд Российской Федерации», статья 10)

Государственный каталог Музейного фонда РФ является

учетным документом, содержащим основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации

Нормативная база

Положение о Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации, утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. N 179, п.2);

Государственный каталог Музейного фонда РФ является электронн ой

базой данных, содержащей основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации

Музейный фонд РФ – 81 млн.ед.хранения В музейные базы данных внесено 8,9 млн. описаний (источник – отчетная форма 8-НК)

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ

Музейная Информационная Система Модуль "выгрузки данных в Госкаталог" Файл с массивом данных Сервер в музее Музей формирует файл для передачи данных в Госкаталог Учетная система Сервер ЦИС "Госкаталог"

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ

Учетная система Музейная Информационная Система Модуль "выгрузки данных в Госкаталог" Файл с массивом данных ЭЦП Сервер в музее Автоматическое проверка данных на полноту заполнения.

Электронная цифровая подпись.

Сервер ЦИС "Госкаталог"

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ

Музейная Информационная Система Сервер в музее Учетная система Файл с массивом данных Сервер ЦИС "Госкаталог" Регистрация музейных предметов в Госкаталоге

Процедура регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ

Музейная Информационная Система Файл с массивом данных Сервер в музее Свидетельство № и дата; №№ регистрации музейных предметов в Госкаталоге Учетная система Сервер ЦИС "Госкаталог"

Положение о Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации, утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. N 179) 11. Информация о музейных предметах и музейных коллекциях, содержащаяся в Государственном каталоге, является общедоступной, за исключением сведений о собственниках музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части фонда, а также о сделках с этими музейными предметами и музейными коллекциями.

Доступ к визуальной информации о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав негосударственной части фонда, осуществляется с согласия их собственников.

http://www.goskatalog.ru

Основные требования к открытому Интернет-сайту «ЦИС Госкаталог» Данные, представленные на открытом ресурсе Государственного каталога Музейного фонда РФ должны иметь

стандартный, признанный в мире формат

.

Содержание данных должно быть стандартизированным и приведено к

общепризнанной в мире терминологии

.

Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог»

Клиентская часть «ЦИС Госкаталог» LIDO Серверная часть «ЦИС «Госкаталог» LIDO Открытый Интернет сайт «ЦИС Госкаталог» LIDO

Вариант 1

Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог»

Клиентская часть «ЦИС Госкаталог» внутренний формат Серверная часть «ЦИС «Госкаталог» внутренний формат Открытый Интернет сайт «ЦИС Госкаталог» LIDO

Вариант 2

Требования к формату данных открытого ресурса «ЦИС Госкаталог»

внутренний формат Открытый Интернет-сайт «ЦИС Госкаталог» Данные во внутреннем формате Конвертер – внутренний формат – формат LIDO Данные в формате LIDO LIDO

Вариант 2

Формат данных

Почему LIDO?

Формат LIDO

•

LIDO (Lightweight Information Describing Objects) версии 1.0

– опубликован в 2010 году – разработан при участии экспертов из групп, создавших форматы CDWA Lite, museumdat, CIDOC CRM и SPECTRUM

Формат LIDO

•

LIDO

представляет собой схему, предназначенную для выгрузки метаданных с целью их дальнейшего использования в широком круге онлайновых приложений и сервисов для порталов, интегрирующих ресурсы на национальном или международном уровне, а также для публикации, обмена и связывания данных в среде веб.

Формат LIDO

ОПИСАТЕЛЬНЫЕ МЕТАДАННЫЕ

1) Классификация объекта - информация о типе объекта.

2) Идентификация объекта - основная информация об объекте.

3) События - события, в которых участвовал объект.

4) Отношения - отношения объекта с другими объектами, связанными с данным объектом напрямую или косвенно (например, тематически).

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТАДАННЫЕ

5) Права на произведение — информация о правах, ассоциированных с данным объектом.

6) Запись - основная информация о записи.

7) Ресурс - информация об электронном ресурсе, который передается во внешнее хранилище.

Формат LIDO

• • •

Обязательные поля:

Тип предмета [обязательное] Название (или наименование, если нет названия) [обязательное] Запись – основная информация о записи метаданных: – Идентификатор записи [обязательное] – Тип записи [обязательное] – Источник записи [обязательное]

Формат LIDO

Характеристики метаданных:

• разделение по назначению на: – поля для отображения информации – индексированные поля

Вывод

• Если в России, в качестве формата данных Госкаталога Музейного фонда использовать международный формат LIDO , то Россия сможет интегрироваться в международные порталы по культурному наследию

Требования к стандартной терминологии содержания данных

Наиболее распространенные в международных информационных системах по культурному наследию являются

тезаурусы и авторитетные файлы, разработанные Институтом Фонда Гетти (США)

Требования к стандартной терминологии содержания данных Art & Architecture Thesaurus

Структурированный словарь, содержащий около 34000 понятий, включающий 131000 терминов, описаний, библиографический ссылок и другой информации, относящейся к изящному искусству, архитектуре, декоративному искусству, архивным материалам и материальной культуре http://www.getty.edu/research/conducting_research/voca bularies/aat/

Требования к стандартной терминологии содержания данных Union List of Artist Names

Структурированный словарь, содержащий около 127000 записей, включающий 375000 имен, биографическую и библиографическую информацию о художниках и архитекторах, включающий варианты имен, псевдонимов и вариантов написания имен на разных языках http://www.getty.edu/research/conducting_research/vocabul aries/ulan/

Требования к стандартной терминологии содержания данных TGN (тезаурус географических названий)

Структурированный словарь, содержащий около 895000 записей, включающий около 1115000 названий, типов местностей, координат, описательных заметок, фокусирующихся на местах, важных для изучения искусства и архитектуры http://www.getty.edu/research/conducting_research/ vocabularies/tgn/

Требования к стандартной терминологии содержания данных The Cultural Objects Name Authority (CONA)

Структурированный словарь, включает в себя названия, ссылки и другую информацию о произведениях искусства и архитектуры

http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/cona Mona Lisa or La Gioconda?

Интеграция в международные порталы

Сквозные мультиязычные запросы в использованием "индексных полей" и единых контролируемых словарей

Госкаталог Музейного фонда России (LIDO) Интегрированные ресурсы музеев Германии (LIDO)

Europeana EUROPEANA Европейская цифровая библиотека

Сводный каталог музеев Франции (LIDO)

• • • • • •

Национальный центр музейной документации

Приоритетными направлениями работы Национального центра музейной документации являются: поддержание данных Госкаталога в актуальном и целостном состоянии, администрирование БД Госкаталога; ведение документации, необходимой для выполнения основной функции Госкаталога: регистрации и включения музейных предметов в состав Музейного фонда РФ, подготовка отчетов о состоянии Госкаталога, публикация статистики.

поддержание в актуальном состоянии лингвистического обеспечения Госкаталога: контролируемых словарей, использующихся для заполнения индексных полей (полей для поиска). определение схем, форматов описания и протоколов обмена данными с внешними информационными системами, обеспечение совместимости с международными информационными системами и стандартами; создание и распространение лингвистического обеспечения Госкаталога а также адаптация существующих подходов и рекомендаций к ведению и использованию специализированных справочников, контролируемых словарей, обеспечение возможности многоязычного доступа к информации из БД Госкаталога; взаимодействие с экспертным сообществом, консультирование сотрудников музеев по работе с программным комплексом Госкаталога;