1. OLE технология

 Интегриран документ се нарича документ, който съдържа обекти, създадени с различни приложения.

 Обект се нарича документ (или част от него), създаден със средствата на дадено приложение.

Технологията OLE (Object Linking and Embedding) свързване и вграждане на обекти– е най-широко използваната технология за създаване на интегрирани документи. Тя се използва за да се реализира управляемо вмъкване.

2. Свързани обекти

 При свързване на обект в документа – приемник се поддържа само връзка към обекта от документа – източник и не се създава допълнително копие от него.

 При двукратно щракване с мишката върху обекта от документа - приемник се отваря файла, в който е създаден самия обект и могат да се извършват корекции в него.

 При тази технология на интегриране на обекти, всички данни за обекта се пазят в документа – източник, винаги се извършват корекции в оригиналния обект от документа – източник, а интегрирания обект в документа – приемник динамично се обновява.

 Поради тази причина съответния файл на

документа – източник не трябва да се

изтрива, тъй като това ще доведе до прекъсване на връзката на интегрирания обект с оригинала.

3. Вградени обекти

 Вграждане на обект означава, че този обект става част от документа – приемник и вмъкнатия обект става независим от документа - източник.

 При този начин на създаване на интегриран документ, веднъж вмъкнат обекта в документа – приемник става независим и не поддържа връзка с оригиналния обект в документа - източник.

 Когато върху вградения обект се щракне двукратно с мишката, в резултат той се отваря за редактиране от приложението, чрез което е създаден. Средата на приложението, с което е създаден документа – приемник се преобразува временно (докато трае процеса на редактиране) в среда на приложението, с което е създаден документа– източник. За да се спре процеса на редактиране на интегрирания обект и да се върне отново средата на приложението, с което е създаден документа – приемник е достатъчно да се щракне с мишката на произволно място в документа – приемник извън този обект. Така нанесените корекции във вградения обект не се отразяват в оригиналния обект на документа – източник. Аналогично извършването на корекции в документа – източник или изтриването на съответния файл, няма да се доведат до промяна на вградения обект в документа – приемник.

4. Интегриране на обекти чрез технология copy/paste special

При тази технология се използват командите: 

Edit/Copy

(изпълнена в приложението- източник) 

Edit/Paste Special

(изпълнена в приложението -приемник) В резултат се появява диалоговия прозорец Paste Special

За свързване на обекти

 избираме възможността ,  от списъчното поле As избираме желания формат, в който копираните данни в Clipboard да се вмъкнат в документа–приемник (например Microsoft Office Excel Worksheet Object за вмъкване на електронна таблица от Excel)  натискаме бутона

За вграждане на обекти

 избираме възможността ,  от списъчното поле As избираме желания формат, в който копираните данни в Clipboard да се вмъкнат в документа–приемник (например Microsoft Office Excel Worksheet Object за вмъкване на електронна таблица от Excel)  натискаме бутона

5. Интегриране на обекти чрез технология Insert/Object

При тази технология всички действия се извършват само в документа – приемник и не е необходимо да се зарежда приложението - източник. В резултат от изпълнението на командата се появява диалогов прозорец Object, който съдържа два таба: Create New и Create from File

  Табът Create New дава възможност в документа – приемник да се интегрира нов празен обект от избран тип в списъчното поле Object type (например обект от тип Microsoft Excel Worksheet).

Тази възможност се използва в случаи, когато обектът все още не съществува и ще се създаде в самия документ – приемник, т.е. обекта се вгражда.

   Табът Create from File на диалоговия прозорец Object се използва в случаите, когато ще се интегрира готов обект от вече създаден файл.

В полето File name трябва да бъде зададен пълния път за достъп до файла, който съдържа обекта.

За точно локализиране на местоположението на файла и автоматично попълване на полето File name е желателно да се използва бутона .

В случай, че в полето не е поставена отметка , обектът от избрания файл се

вгражда

в

Link to file документа – приемник

.

Ако в това полето поставена отметка , то се реализира

Link to file свързване

на обекта (създава се връзка към файла, който съдържа обекта).

е