Transcript الميتاداتا "بيانات الوصف" Managing information at FAO إدارة المعلومات بالفاو The problem  Imagine you have been asked to arrange your organization’s collection of books.

‫الميتاداتا "بيانات الوصف"‬
Managing information at FAO
‫إدارة المعلومات بالفاو‬
The problem
 Imagine you have been asked to arrange your
organization’s collection of books into a library; what
will be your first thoughts? You will probably start by
listing on a piece of paper, or with the help of your
computer, the different elements you might use to
search or describe the properties of your books, e.g.
title, author, and page numbers. In addition, your
organization wants to be part of the local network of
agricultural libraries.
‫المشكلة‬
‫تخيل أنه قد طلب منك ترتيب مجموعة كتب المؤسسة التي تعمل بها في مكتبة؛ فما‬
‫ وتبدأ‬،‫الذي ستفكر فيه للوهلة األولى؟ ربما تأتي بورقة أو بمساعدة الحاسب اآللي‬
‫بوضع قائمة بالعناصر المختلفة التي قد تستخدمها في بحث أو وصف مالمح تلك‬
‫ فإن المؤسسة التي‬،‫ أضف إلى ذلك‬.‫ وأرقام الصفحات‬،‫ المؤلف‬،‫ العنوان‬:‫ مثل‬،‫الكتب‬
‫تعمل بها ترغب في أن تندرج ضمن الشبكة المحلية للمكتبات الزراعية‬








To be able to share your collection with others, without
additional effort, you might decide to describe the books
using the same elements: everybody will use: “title” to
identify the title of the book, and “creator” to identify the
author of the book.
Title = “The Euphrates pilot irrigation project, (Syrian
Arab Republic). Management
of workshops and parks of agricultural machinery
and implements at Wadi-alFayd Area”
Creator = “Baille, A.; Marachy, M.A.; Kafi, M.W.A.”
‫ قد تقرر وصف‬،‫ بدون جهد إضافي‬،‫لكي تتمكن من تقاسم مجموعتك مع اآلخرين‬
‫ "العنوان" لتوضيح‬:‫الكتب باستخدام نفس العناصر التي سوف يستخدمها كل شخص‬
.‫ و "المبدع" لتوضيح مؤلف الكتاب‬،‫عنوان الكتاب‬
‫ إدارة‬.(‫ (الجمهورية العربية السورية‬،‫العنوان = "مشروع ري الفرات اإلستداللي‬
"‫ورش ومرافئ اآلالت والمعدات الزراعية بمنطقة وادي الفايد‬
".‫أ‬.‫و‬.‫ م‬،‫؛ كافي‬.‫أ‬.‫ م‬،‫؛ ماراشي‬.‫ أ‬،‫المبدع = "بيلي‬




Similarly, in the context of the World Wide Web, where we
are talking about millions of different pieces of different
types of resources, it is essential to organize the
information in order to identify easily what it is, how it is
formatted, where to find it, etc.
‫ حيث نتحدث عن ماليين القطع المختلفة‬،‫ في سياق الشبكة العالمية العنكبوتية‬،‫كذلك‬
‫ فإنه من الضروري تنظيم المعلومات لكي نتعرف بسهولة‬،‫من مختلف أنواع المصادر‬
.‫ إلخ‬،‫ ومكان تواجدها‬،‫ وشكلها‬،‫عن كنهها‬

‫ما نبتغيه‬
What we want

in fact, is to make the information known and
retrievable in a standardized format, in order to promote
data sharing, and to allow for interoperability and
integration.
‫ بغية‬،‫ هو جعل المعلومات معروفة وقابلة لإلسترجاع في شكل موحد‬،‫في الواقع‬
.‫ والسماح بالمعالجة البينية والتكاملية‬،‫تشجيع تقاسم البيانات‬

The Solution - bringing order to Information
‫الحل – وضع نظام للمعلومات‬

People need to have enough information about what
they are looking at in order to make an informed
decision about its content. For example, imagine
walking into a supermarket full of tin cans without any
stickers on them explaining what is inside. We need
some way to bring order to the vast amount of
information around us. But the description must be
made in a coherent and consistent manner.
‫يحتاج الناس أن يكون لديهم معلومات كافية عما يبحثون عنه لكي يتخذوا قرارا‬
‫ تخيل مثال أنك تتجول في متجر كبير‬.‫مبنى على المعرفة حول مكوناته‬
‫ إننا نحتاج‬.‫(سوبرماركت( مليء بالمعلبات دون أن أية ملصقات تصف ما بداخلها‬
‫ ولكن يجب‬.‫إلى طريقة ما لوضع نظام لهذا الكم الهائل من المعلومات التي من حولنا‬
.‫أن يتم الوصف بطريقة منطقية ومتماسكة‬

"‫ماهي الميتاداتا "بيانات الوصف‬
What is metadata?

When you describe a given object (a book, a person, a
product, etc.) with some information, you are actually using
metadata: any type of description of an object or
resource can be considered metadata. A set of elements
used to describe an object is called the metadata element
set.
‫ فأنت‬،‫) ببعض المعلومات‬.‫ إلخ‬،‫ منتج‬،‫ شخص‬،‫عندما تقوم بوصف شيئ معين (كتاب‬
‫ إن أي نوع من أنواع وصف الشيئ أو المصدر يمكن‬:‫في الواقع تستخدم الميتاداتا‬
‫ مجموعة عناصر‬:‫ وتسمى مجموعة العناصر المستخدمة لوصف شيئ‬.‫إعتباره ميتاداتا‬
."‫الميتاداتا "بيانات الوصف‬







Here are some examples of metadata, or description of
content about resources:
authors, titles and publishers in a catalogue for books;
names, addresses and telephone numbers on business
cards for people;
titles, singers, lyrics, duration of the songs for CDs; and
ingredients, nutritional information and prices onpackages
containing food
products.
:‫ أو وصف محتويات المصادر‬،"‫فيما يلي بعض أمثلة الميتاداتا "بيانات الوصف‬
‫ عناوين وناشرين في قائمة للكتب؛‬،‫مؤلفين‬
‫ عناوين وأرقام تليفونات على بطاقات مهنية لألفراد؛‬،‫أسماء‬
‫ أشعار ومدة األغاني لألسطوانات المدمجة "السي دي"؛ و‬،‫ مطربين‬،‫عناوين‬
.‫ معلومات غذائية وأسعار على العبوات المحتوية على منتج غذائي‬،‫مكونات‬







We need to clearly understand the difference between the
information used to describe a resource, and the information
resource itself: the information about a publication is the
metadata and the publication itself is the object described.
In addition, metadata can be organized in a standardized
format in order to allow data sharing.
To facilitate sharing of information in the agricultural domain,
FAO has developed a metadata standard called the
Agricultural Metadata Element Set (AgMES).
‫ ومصدر‬،‫إننا نحتاج أن ندرك الفرق بين المعلومات المستخدمة لوصف المصدر‬
)‫ فالمعلومات الواردة عن المطبوع هي الميتاداتا (بيانات الوصف‬:‫المعلومات نفسه‬
‫ فإنه يمكن تنظيم الميتاداتا‬،‫ فضال عن ذلك‬.‫والمطبوع نفسه هو الشيئ الموصوف‬
.‫(بيانات الوصف) في شكل موحد للسماح بتقاسم البيانات‬
‫ قامت الفاو بوضع ميتاداتا‬،‫من أجل تيسير تقاسم المعلومات في المجال الزراعي‬
)‫(بيانات وصف) موحدة تحت إسم مجموعة عناصر الميتاداتا (بيانات الوصف‬
)‫– أجميس‬AgMES ( ‫الزراعية‬


‫إدارة المعلومات بمنظمة األغذية والزراعة‬
Managing information at FAO



How can metadata help?
The use of metadata is essential for organizing and retrieving
information, especially over the Web. For example, a search for
documents about “cows” on Google gives more than 6 million
results, containing disparate and not always pertinent
information. If the same search is performed on a document
repository containing metadata, the search will be more efficient,
faster and more pertinent.
As the amount of information within organizations has started to
grow, the use of metadata to organize and access information
(e.g. Microsoft ‘properties’ for documents, Adobe ‘File info’ for
images, etc.) is increasing.
‫وكيف يمكن أن تساهم بيانات الوصف (الميتاداتا( في ذلك؟‬
‫ بصفة خاصة على‬،‫لقد أصبح استخدام بيانات الوصف ضروريا في تنظيم واسترجاع المعلومات‬
6 ‫ أن بحثا على محرك جوجل عن وثائق عن "األأبقار" يأتي ب‬،‫ فنحن نجد مثال‬.‫الشبكة العنكبوتية‬
‫ أما إذا أجرينا البحث نفسه على‬.‫ مشتملة على معلومات متباينة وليست دائما مالئمة‬،‫مليون مصدر‬
‫ وأسرع‬،‫ سنجد أن النتيجة أعلى كفاءة‬،(‫مستودع بيانات وثائق مشتمال على بيانات وصف (ميتاداتا‬
.‫وأكثر مالءمة‬
‫ بزداد استخدام بيانات الوصف (الميتاداتا( في تنظيم‬،‫وكلما نما حجم المعلومات داخل المؤسسة‬
،‫" مايكروسوفت للوثائق‬properties – ‫ "خصائص‬:‫واسترجاع المعلومات (مثال ذلك‬
(.‫ إلخ‬،‫" أدوب للصور‬File info – ‫"معلومات ملف‬



‫‪Metadata applications in FAO‬‬
‫‪FAO’s information systems use metadata to organize‬‬
‫‪information.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫تطبيقات بيانات الوصف (الميتاداتا( في منظمة األغذية والزراعة‬
‫تقوم نظم معلومات منظمة األغذية والزراعة باستخدام بيانات الوصف في تنظيم‬
‫المعلومات‪.‬‬
‫‪‬‬
A metadata creation tool
)‫أداة إنشاء بيانات الوصف (الميتاداتا‬


In order to produce metadata related to agriculture, FAO has
developed a tool that creates AgMES-compliant metadata
in different formats for Web pages and other resources with
document-like properties.
It is available at: http://www.fao.org/aims/
‫ قامت منظمة األغذية والزراعة‬،‫من أجل وضع بيانات وصف ذات صلة بالزراعة‬
AgMES ( ‫بإصدار أداة إلنشاء مجموعة عناصر موحدة لبيانات الوصف الزراعية‬
‫– أجميس( في أشكال مختلفة لصفحات الشبكة العنكبوتية وللمصادر األخرى ذات‬
.‫الخصائص الشبيهة بالوثائق‬
http://www.fao.org/aims/ :‫تتاح تلك األدااة على‬

