Transcript UCV_CIC prezentare Microsoft Office PowerPoint 2007 ® ® pe scurt Continutul cursului • Generalitati: introducere • Lectia 1: Ce s-a schimbat si de ce • Lectia 2: La treaba.

UCV_CIC
prezentare Microsoft Office
PowerPoint 2007
®
®
pe scurt
Continutul cursului
• Generalitati: introducere
• Lectia 1: Ce s-a schimbat si de ce
• Lectia 2: La treaba in PowerPoint
• Lectia 3: Un nou format de fisier
Primele doua lectii includ o lista de posibile teme si toate includ un set de intrebari
de test si rasp
Pe scurt
Prezentare generala
La prima utilizare a produsului PowerPoint2007 se
observa ca interfata utilizator s-a schimbat.
Comenzile din PowerPoint au o noua structurare.
Acest nou design va ajuta sa gasiti si sa utilizati mai
usor proprietatile de care aveti nevoie sa creati o
prezentare deosebita.
Acest curs va da indicii despre ce s-a schimbat si
de ce. Dupa ce veti invata ce e nou, nu veti vrea sa
va mai intoarceti la vechile variante.
pe scurt
Obiectivele cursului
• Sa intelegem modul de lucru a noii interfete utilizator si
invatam utilizarea ei cu incredere .
• Sa aflam cum sa facem lucrurile tipice pentru a crea si
pregati o prezentare.
• Sa invatam sa folosim noul format de fisier in PowerPoint
incat sa fie cat mai bine pentru tine.
Pe scurt
Lectia 1
Ce s-a schimbat si de ce
Ce s-a schimbat si de ce
Schimbarea cea mai
notabila in PP2007
este in partea de sus
a ferestrei
In locul meniurilor si
barelor de instrumente
exista o banda lata
de-a lungul ecranului.
. Aceasta banda este numita Ribbon (banderola) si
contine multe si foarte vizibile comenzi, aranjate in
grupuri.
. Acest Ribbon este acum centrul de control, baza,
pentru crearea prezentarii.
Pe scurt
Banda (Ribbon)
De ce sa renunti la vechiul
sistem de comenzi?
Pentru ca noul sistem
suporta mai bine modul tau
de a lucra in PowerPoint
. Animatie: Click-dreapta si click Play.
. Cercetarea arata ca lumea prefera anumite comenzi si tinde
sa le tot foloseasca. Astfel, acum aceste comenzi sunt cele
mai proeminente si vizibile - nu trebuie sa le vanezi prin
meniuri sau bare de instrumente care nu sunt afisate.
Pe scurt
Banda (Ribbon)
De ce sa renunti la vechiul
sistem de comenzi?
Pentru ca noul sistem
suporta mai bine modul tau
de a lucra in PowerPoint.
Cercetarea arata ca lumea prefera anumite comenzi si tinde sa
le tot foloseasca. Astfel, acum aceste comenzi sunt cele mai
proeminente si vizibile - nu trebuie sa le vanezi prin meniuri
sau bare de instrumente care nu sunt afisate.
.
Pe scurt
The tabs: Devoted to the main tasks
Banda contine mai
multe tab-uri--- Home
tab si altele
Animatie: Click-drapta si click Play.
Alte tab-uri includ Insert, Design, Animations, Slide
Show, Review si View.
Animatia le prezinta.
Pe scurt
Tab-urile: Atasate actiunilor principale
Banda (Ribbon-ul)
cuprinde mai multe
“tab”-uri –Home tab si
altele
. Alte tab-uri includ Insert, Design, Animations, Slide Show,
Review si View
. Imaginea va arata continutul a trei dintre ele: Insert, Design
si Animations
Pe scurt
Afisarea galeriilor
PowerPoint ofera, adesea,
mai multe optiuni pentru un
anumit lucru, cum ar fi stilul
sau forma sau tipuri de
WordArt sau animatie
De exemplu, sa zicem ca vrei sa adaugi efecte de tranzitie a
slide-ului. In acest caz:
1
Ribbonul arata cateva efecte de tranzitie
2
Pentru a vedea intreaga galerie de optiuni, dati click pe sageata
More
Pe scurt
Afisarea galeriilor
PowerPoint ofera adesea
mai multe optiuni pentru un
anumit lucru, cum ar fi stilul
sau forma sau tipuri de
WordArt sau animatie
De exemplu, sa zicem ca vrei sa adaugi efecte de tranzitie a
slide-ului. In acest caz:
3
Indicati cu mouse-ul oricare efect din galerie ca sa vedeti un preview
(previzualizare) in slide (pagina)
Pe scurt
Folositi optiuni avansate
E clar ca sunt mai multe
comenzi in grup decat se
vad
Se vizualizeaza numai cele
mai uzuale comenzi
Cand nu vedeti o optiune pe care o doriti in grup, ca de
exemplu Font grup prezentat aici:
1
2
Click pe sageata diagonala, numita Dialog box launcher (lansator de
caseta de dialog), ce apare in coltul de mai jos
Se deschide o caseta de dialog cu mai multe optiuni dintre care poti
alege
Pe scurt
Folositi optiuni avansate
Sageata apare in grup
cand executati actiuni
in slide ce pot apela
comenzi din grupul
respectiv.
De exemplu atunci cand va pozitionati (click) intr-o zona de text
pe slide, sageata apare in fiecare grup de pe tab-ul Home care
are comenzi legate de lucrul cu textul.
Pont: puteti obtine starea reala a ecranului
ascunzand temporar Banda (ribbon) de comenzi. Pur
si simplu dati dublu_click pe numele de tab afisat.
Pe scurt
Bara de instrumente pentru acces rapid (The Quick Access
Toolbar)
[Author: .swf gets inserted here; delete this
placeholder before inserting .swf file.]
Animatie: click dreapta si click Play.
Pentru astfel de lucruri folositi bara de instrument acces
rapid (Quick Access toolbar). Este micutul grup de
butoane din stanga, deasupra benzii (ribbon-ului). El
contine comenzi pentru actiuni generale ca Save, Undo
si Repeat ori Redo
Pe scurt
In timp ce lucrati la o
prezentare executati
anumite actiuni care
sunt generale sau
repetitive si care nu au
de-a
face
cu
o
anumita
faza
a
procesului
Bara de instrumente pentru acces rapid (The Quick Access
Toolbar)
In timp ce lucrati la o
prezentare executati
anumite actiuni care
sunt generale sau
repetitive si care nu au
de-a
face
cu
o
anumita
faza
a
procesului
Pentru astfel de lucruri folositi bara de instrument acces
rapid (Quick Access toolbar). Este micutul grup de
butoane din stanga, deasupra benzii (ribbon-ului). El
contine comenzi pentru actiuni generale ca Save, Undo
si Repeat ori Redo
Pe scurt
Schimbarea modului de vizualizare
Adesea, in
PowerPoint, e nevoie
sa schimbam modul
de vizualizare si acest
lucru s-a realizat usor,
folosind butoanele
Asta nu s-a schimbat.
Butoanele de vizualizare pentru Normal, Slide Sorter si
Slide Show sunt, inca, acolo.
Dar acum sunt parte a unei noi bare de instrumente
care include un Zoom slider si un buton care reface
dimensiunea slide-ului la fereastra, dupa ce ai micsorato sau marit-o.
Pe scurt
Schimbarea modului de vizualizare
Adesea, in
PowerPoint, e nevoie
sa schimbam modul
de vizualizare si acest
lucru s-a realizat usor,
folosind butoanele
Asta nu s-a schimbat.
Imaginea arata schimbarile:
1
Butoanele de vizualizare sunt aceleasi dar s-au mutat
din coltul din stanga jos in coltul din dreapta jos.
2
Trageti de cursorul de zoom pentru a mari sau micsora
slide-ul. Sau dati click pe butoanele minus(-) sau plus (+)
Pe scurt
Schimbarea modului de vizualizare
Adesea, in
PowerPoint, e nevoie
sa schimbam modul
de vizualizare si acest
lucru s-a realizat usor,
folosind butoanele
Asta nu s-a schimbat.
Imaginea arata schimbarile:
3
Dati click pe acest buton ca sa ajustati slide-ul la
marimea ferestrei dupa ce ati folosit Zoom.
Pe scurt
Keyboard shortcuts (short-cut-uri de la tastatura)
Daca folositi mai mult
tastele decat mouse-ul
atunci cand lucrati in
PowerPoint, trebuie sa
stiti ca banda (ribbon)
e proiectata cu noi
short-cut-uri
(scurtaturi), ce au un
nou nume: Key Tips
Asta aduce doua mari avantaje:
• Acum sunt short-cut-uri pentru fiecare buton, ceea ce
nu se intampla pentru comenzile din meniu in
versiunile anterioare.
• Short-cut-urile necesita, adesea, actionarea a mai
putine taste.
Pe scurt
Keyboard shortcuts (short-cut-uri de la tastatura)
Daca folositi mai mult
tastele decat mouse-ul
atunci cand lucrati in
PowerPoint, trebuie sa
stiti ca banda (ribbon)
e proiectata cu noi
short-cut-uri
(scurtaturi), ce au un
nou nume: Key Tips
Iata cum se folosesc noile short-cut de la tastatura:
1
Incepeti prin a apasa tasta ALT
2
Key Tips apar in patratele albe in diverse portiuni din
Ribbon. Apasati una din taste ca sa obtineti mai multe
comenzi si butoane
Pe scurt
Keyboard shortcuts (short-cut-uri de la tastatura)
Daca folositi mai mult
tastele decat mouse-ul
atunci cand lucrati in
PowerPoint, trebuie sa
stiti ca banda (ribbon)
e proiectata cu noi
short-cut-uri
(scurtaturi), ce au un
nou nume: Key Tips
Iata cum se folosesc noile short-cut de la tastatura:
3
. Apasati una din KeyTips din grup ca sa desavarsiti
secventa (combinatia de taste)
Pe scurt
Keyboard shortcuts (short-cut-uri de la tastatura)
Ce s-a intamplat cu vechile short-cut-uri?
• Vechile short-cut-uri care incep cu CTRL sunt inca intacte si se pot
folosi ca si inainte.
– De exemplu, combinatia CTRL+C mai copiaza inca, ceva in
clipboard si CTRL+V inca mai lipeste ceva din clipboard
•
Vechile short cut-uri ALT+ care accesau meniuri si comenzi sunt,
de asemenea, intacte. Totusi trebuie sa stii intreaga secventa de
taste pentru a folosi astfel de short-cut-uri
Pe scurt
Sugestii pentru exersare
1. Tasteaza si formateaza un text, alcatuieste o lista
2. Adauga un slide
3. Vezi mai multe optiuni si tab-uri
4. Particularizeaza bara de instrumente Quick Access
5. Switch views and zoom. Schimba modurile de vizualizare si dimensiunea
(zoom)
6. . Ascunde banda (ribbon)
7. Exercitiu bonus: Adauga heder si footer
Online practice (requires PowerPoint 2007) necesita PowerPoint 2007
Pe scurt
Test1, intrebari
Vrei sa folosesti butoanele Copy si Paste sa lucrezi in text. Unde le
gasesti pe Ribbon? (Alege un raspuns.)
1.
In tab-ul Insert
2. In tab-ul Home
3. In Quick Access Toolbar
Pe scurt
Test1, intrebare 1: raspuns:
in tabul Home
Poti, de asemenea, sa folosesti vechile short-cut-uri: CTRL+X sa tai,
CTRL+C sa copiezi, CTRL+V sa lipesti
Pe scurt
Test 1, intrebare 2
In ce grup de pe tab-ul Home se gaseste butonul Line
Spacing?( Alege un raspuns.)
1. Grupul Font
2. Grupul Paragraph
3. Grupul Slides
Pe scurt
Test 1, intrebare 2: raspuns
1. Grupul Paragraph
Acest buton este grupat cu altele care formateaza paragraful , cum ar fi
Bullets, Numbering, si Columns
Pe scurt
Test 1, intrebare 3
Cum ascundeti o portiune din Ribbon? (Alegeti un raspuns.)
1. Click pe butonul Close din coltul de sus din dreapta al Ribbonului
2. Dublu_click pe numele oricarui tab
3. Dublu_click pe tabul care este afisat.
Pe scurt
Test 1, intrebare 3: raspuns
Dublu_click pe numele oricarui tab care este afisat
Acest lucru ascunde grupurile. Pentru a afisa din nou intregul Ribbon,
click pe orice tab
Pe scurt
Lectia 2
La treaba, in PowerPoint
Get to work in PowerPoint
Gata de lucru?
Here’s a primer for
doing what you’re
used to doing when
you create a
presentation. /Iata ce
trebuie facut mai
intaipentrui a crea o
prezentare
Vei afla cum sa incepi o noua prezentare in PP2007 si
cum sa aplici fond si set de culori paginilor (slideurilor).
You’ll also learn how to use the Ribbon tabs and tools to insert
elements into the slides, style them as you want, and then set up the
show and get ready to print./ Vei invata de asemenea cum sa folosesti
tab-urile de pe banda (Ribbon) si instrumentele ca sa inserezi
elemente in slide-uri, sa le aplici stilul pe care-l doresti, sa setezi showul (prezentarea propri-uzisa) si sa pregatirea pentru imprimare
Pe scurt
Start pentru o noua prezentare
O noua prezentare
incepe cu butonul
Microsoft Office,
localizat in partea din
stanga sus,a ferestrei
Iata cum se incepe.
1
Click pe Buton Microsoft Office .
2
Click New pe menu ce se deschide
3
Alege o optiune din fereastra New Presentation. Poti
incepe cu o pagina goala (blank presentation.) sau te
poti baza pe un model (template) sau o prezentare
existenta.
Pe scurt
Alege o tema
O tema prestabileste
felul cum va arata
prezentarea ca design
Alege o tema pentru
prezentare chiar de la
inceput. Astfel vei
vedea cum va arata
intreaga lucrare.
The Design tab is the place to go for themes. / tab-ul Design e
locul unde se gasesc temele (themes)
Sub Themes apare o galerie. Fiecare tema are un nume, care
este afisat ca ScreenTip, asa cum se vede in imagine.
Pe scurt
Alege o tema
Poti previzualiza cum
va aparea tema
inainte de a o aplica.
Sa vezi efectul inainte
de a aplica, salveazul
pasul de undo
(renuntare la actiune),
daca nu-ti place
aspectul.
1
Ramai cu mouse-ul pe icoana unei teme.(Cea aratata
este denumita Flow)
2
Pe slide apare un preview (previzualizare) temporar
3
Poti da click pe sageata More din dreapta grupului
Themes, ca sa obtii mai multe optiuni si informatii
Pe scurt
Tailor the theme
The theme you
choose is a complete
design./ Tema aleasa
are un design
complet.
Dar unde e distractia
daca nu poti sa faci
schimbari?
Tab-ul Design are si alte galerii in cazul in care vrei sa
modifici tema
Fiecare pune la dispozitie un preview pe slide, daca
ramai cu mouse-ul pe o anumita optiune din galerie.
Pe scurt
Aranjarea temei
Iata cum se schimba o
tema.
1
Folosete galeriile Colors, Fonts si Effects, toate in
tab-ul Design
2
Uita-te la alte stiluri de fond (Background Styles).
Optiunile folosesc culorile (Colors) temei
Pe scurt
Aranjarea temei
Iata cum se schimba o
tema.
3
Indica cu mouuse-ul o imagine mica (thumbnail) ca sa
obtii preview pentru un alt fond.
4
Ca sa aplici un fond propriu, cum ar fi o fotografie, da
click pe Format Background
Get up to speed
Adauga slide-uri, alege sabloane
When you insert a slide, you
can insert one that automatically
applies a layout. / Cand inserezi
un slide, poti insera unul care
are un sablon (layout)
You can also choose a layout
before you insert the slide. /
Poti, de asemenea , sa alegi un
saplon inainte de a insera un
slide
Ca sa alegi un sablon inainte de a insera un slide:
1
Pe tab-ul Home, da click pe New Slide( sub icoana de
slide) Asta afiseaza optiunile sablon.
2
Da click pe un sablon ca sa inserezi un slide de acel
model.
Pe scurt
Adauga slide-uri, alege sabloane
Sabloanele din PP2007
sunt mai tari decat
inainte.
Multe dintre ele includ
casete pentru “continut”
(“content”) pe care le poti
folosi, fie pentru text, fie
pentru elemente grafice.
Un exemplu este sablonul de titlu si continut (Title and
Content ). In mijloc este un obiect (marcaj) cu acest set
de icoane:
Pe scurt
Adauga slide-uri, alege sabloane
Sabloanele din PP2007
sunt mai tari decat
inainte.
Multe dintre ele includ
casete pentru “continut”
(“content”) pe care le poti
folosi, fie pentru text, fie
pentru elemente grafice.
.
Da click pe orice iconita ca sa inserezi acel tip de
continut– un tabel, un grafic, grafica SmartArt, imagine
din fisier, piesa din clip art sau fisier video.
Pe scurt
Insereaza o imagine
E timpul sa inserezi o
imagine-o fotografie, o
piesa din clip art, de
exemplu
Poti face asta chiar
din slide, din interiorul
marcajului cu set de
icoane
1
Ca sa inserezi o imagine proprie, da click pe icoana
Insert Picture from File.
2
Ca sa inserezi o piesa din clip art, da click pe icoana
Clip Art.
3
Imaginea va fi pozitionata in suprafata ocupata de
marcaj
Pe scurt
Insereaza o imagine
E timpul sa inserezi o
imagine--o fotografie,
o piesa din clip art, de
exemplu
Poti face asta chiar
din slide, din interiorul
marcajului cu set de
icoane
4
Dupa ce a fost inserata imaginea, poate vei dori sa o
redimensionezi sau sa-I dai efecte speciale. Mai intai
selecteaza imaginea pe slide.
5
Pe Ribbon apar instrumentele Picture Tools. Click pe
tab-ul Format si folositi butoanele si optiunile de acolo
ca sa lucrati pe imagine.
Pe scurt
Insereaza o imagine
Ca sa inserezi o
imagine chiar din
slide, e la indemana.
It’s an especially good method if you have more than
one placeholder on the slide because when you insert
by using the slide icons, the picture goes within the
placeholder that contains the icon./ E o metoda foarte
buna daca ai mai multe marcaje pe slide, deoarece
atinci cand faci o inserare folosind icoana de slide,
imaginea se plaseaza in locul marcajului ce contine
icoana
Pe scurt
Insereaza o imagine
In fine, nu uita tab-ul
Insert
Poti folosi, de asemenea, tab-ul Insert pentru a insera o
imagine– ca si alte, multe, elemente ale slide-ului
Singura deosebire, in acest caz, este ca uneori
PowerPoint-ul trebuie sa ghiceasca in ce marcaj sa intre
imaginea.
Pe scurt
Insert a text box caption
Ca sa dati
titlu/explicatii imaginii,
inserati o caseta text.
O s-o gasiti pe tabul
Insert
Cand inserati o caseta de text apar instrumentele de desenare
(Drawing Tools)
1 Click pe tab-ul Format.
2
Afisati galeria de forme si indicati un stil oarecare.
3
Apare o previzualizare pe slide, aplicat casetei de text
Pe scurt
Sa inseram o organigrama(org chart)
Asa cum ati vazut mai
devreme, puteti insera
o imagine si alte
obiecte grafice
utilizand icoanele din
sablonul Title and
Content
Acestea includ o iconita pentru SmartArt graphics, care
ofera sabloane de organigrame cat si alte sabloane
pentru diagramme in PowerPoint2007.
Pe scurt
Sa inseram o organigrama(org chart)
Asa cum ati vazut mai
devreme, puteti insera
o imagine si alte
obiecte grafice
utilizand icoanele din
sablonul Title and
Content
Cand dati click pe SmartArt graphic icon…
…obtineti o intreaga galerie de sabloane (formate) de
obiecte grafice, pe care le aveti la dispozitie
Pe scurt
Sa inseram o organigrama(org chart)
Imaginea arata cateva
optiuni la indemana in
lucrul cu o noua
organigrama
1
Cand se insereaza o organigrama, aceasta adopta culorile din
tema aplicata.
2
Apare un panou langa organigrama unde se poate tipari un
text.
3
Textul pe care-l tipariti in panaou corespunde formelor din
organigrama si apare in organigrama pe masura ce tastati.
Pe scurt
Sa inseram o organigrama(org chart)
Also, now you can work in the other direction: convert an existing bulleted list on a slide into a
graphic./De asemenea, acum puteti sa convertiti o lista cu elementele marcate cu buline sau alta forma
de enumerare,existenta intr-un slide, intr-un element grafic
Just use the Convert to SmartArt button
simplu, butonul Convert to SmartArt
on the Home tab./ Folositi, pur si
de pe tab-ul Home
Look for SmartArt on the Insert tab if you prefer to insert your diagram that way./
Cautati SmartArt pe tab-ul Insert daca preferati sa inserati astfel diagrama
dumneavoastra
Pe scurt
Aplicati o animatie simpla
Ca sa aplicati o
animatie simpla
organigramei
dumneavoastra,
mergeti la tab-ul
Animations
1
Cu organigrama selectata, dati click pe sageata de langa
caseta Animate ca sa obtineti lista efectelor.
2
Selectati o optiune ca sa sa faceti sa apara piesele
organigramei pe slide
3
In timp ce indicati o optiune, PowerPoint va arata o
previzualizare a efectului de animatie.
Pe scurt
Stabilire mod de derulare prezentare, verificare ortografica, revizuire
E timpul sa stabiesti
ultimele elemente de
derulare prezentare.
Comenzile pentru sarcinile
finale se afla pe tab-urile
Slide Show si Review.
Naratiunea, setup si alte detalii: Utilizeaza tab-ul Slide Show pentru a
crea naratiunea (povestirea) si trecerea prin prezentarea propriu-zisa
Spelling, research, and comments: Pe tab-ul Review executa
verificarea ortografica,(Spelling) foloseste serviciul Research (cercetare)
si thesaurus, utilizeaza comentariile(comments) pentru a revizui
prezentarea
Pe scurt
Stabilire mod de derulare prezentare, verificare ortografica, revizuire
Cum se verifica
ortografia?
La fel ca inainte
1
Pe tab-ul Review, click pe Spelling
2
Selectati din optiunile adecvate, cum erati, deja,
obisnuiti.
Pe scurt
Tipareste, distribuie, si stabileste optiunile programului
A venit vremea sa
stabilim optiunile pentru
vizionare inainte de
tiparire, tiparire si
distribuire prezentare.
Incepe prin a da click pe
butonul Microsoft Office
Apoi:
1
2
Pozitioneaza mouse-ul pe Print ca sa deschizi Print
Preview
Click pe PowerPoint Options pentru a schimba setari
pentru intreg programul cum ar fi default view sau starea
verificarii ortografice pe on sau off
Pe scurt
Sugestii pentru exercitii practice
1. Alege o tema (theme) si apoi particularizeaz-o
2. Insereaza o imagine
3. Insereaza o caseta de text.
4. /Pozitioneaza textul aliniaza elementele slide-ului
5. Seteaza pe off cateva optiuni de “automatic”
6. Creeaza si apoi animeaza o organigrama
Online practice (necesita PowerPoint 2007)
Pe scurt
Test 2, intrebarea 1
Ati aplicat o tema slide-urilor dumneavoastra dar ati vrea o
forma de litera diferita. Ce ar trebui sa faceti? (Alegeti un
raspuns)
1. Mergeti la Slide Master si schimbati acolo fonts
2. Selectati toate slide-urile. Pe tab-ul Design,click Fonts, si
alegeti alte stiluri la fonts pentru titlu si corp de (title and body)
text.
3. Pe Design tab, click Fonts, si alegeti un alt set de font styles
pentru title si body text.
Pe scurt
Test 2, intrebare 1: Raspuns
Pe Design tab, click Fonts, si alege alt set de font styles pentru title si
body text.
Aceasta schimbare va fi aplicata la toate slide-urile; nu trebuie sa le
selectati mai intai pe toate.
pe scurt
Test 2, intrebare 2
Ati terminat prezentarea si vreti sa dati verificare ortografica.
Unde se afla pe Ribbon?(Alegeti un raspuns.)
1. Pe Review tab.
2.
Pe Home tab.
3.
Pe Slide Show tab.
Pe scurt
Test 2, intrebare 2: Raspuns
Pe Review tab.
Pe scurt
Test 2, intrebare 3
(Pick one answer.)/ Daca vreti sa schimbati o setare care se aplica la
PowerPoint ca la un tot, cum ar fi oprirea sau pornirea verificarii
ortografice, care sunt primii pasi? (Alegeti un raspuns.)
1. Click pe Microsoft Office Button, pozitionati-va pe Prepare.
2. Click pe Microsoft Office Button, si click PowerPoint
Options.
Pe scurt
Test 2, intrebare 3: Raspuns
Click pe Microsoft Office Button, si click PowerPoint Options.
Aceasta alegere va duce catre diverse setari de sistem pentru.
PowerPoint.
Pe scurt
Lectia 3
Un nou format de fisier
Un nou format de fisier
Una din cele mai mari
schimbari din
PowerPoinr 2007 este
noul lui format de
fisier.
Ce inseamna asta
pentru tine?
Noul format are mai multe beneficii, incluzand o dimensiune
mai mica a fisierului si informatii de securitate mai mari pentru
prezentare.
In aceasta lectie veti invata despre aceste beneficii si veti afla
cum afecteaza formatul de fisier prezentarea folosita in
comun si de alte versiuni, mai vechi, de PowerPoint.
Pe scurt
Beneficii cu noul format de fisier
Formatul este parte a formatelor
Open XML din noul Office
Este bazat pe limbajul de
programare XML si ofera multe
beneficii.
• Prezentari mai sigure
• Marime redusa a dimensiunii fisierului
• Securitate imbunatatita a informatiei
•
Recuperare imbunatatita a fisierelor avariate
• IIntegrare mai usoara
Pe scurt
Cum arata noul format
PowerPoint va salva,
automat, o noua
prezentare in noul
format.
Se poate vedea in ce format se salveaza fisierul deschizand caseta de
dialog Save As
Priveste in caseta Save as type: Pentru noile prezentari, acolo este,
predefinit, noul format de fisier. Se numeste Power Point Presentation.
( In vesiunile anterioare, se numea Presentation)
Pe scurt
Deschiderea prezentarii in versiuni mai vechi
Tocmai ati salvat o
prezentare in noul format.
Dar colegii dumneavoastra,
care au nevoie sa mai
lucreze asupra ei, folosesc
o versiune mai veche de
PowerPoint
Pot ei sa deschida un fisier PowerPoint2007? Da
Sa zicem ca se lucreaza in PowerPoint2000. Cand se deschide
prezentarea se pune intrebarea daca se doreste sa se
descarce (download) un convertor care face posibila
deschiderea prezentarii.
Pe scurt
Deschiderea prezentarii in versiuni mai vechi
Tocmai ati salvat o
prezentare in noul format.
Dar colegii dumneavoastra,
care au nevoie sa mai
lucreze asupra ei, folosesc
o versiune mai veche de
PowerPoint
.
Prezentarea care se va vedea nu va arata exact ca aceea pe
care ati creat-o daca ea contine optiuni din PowerPoint2007 pe
care vechiul Office nu le are.
Dar se poate deschide, edita si salva in format
PowerPoint 2007.
Pe scurt
Deschiderea prezentarii in versiuni mai vechi
Note:
• Numele oficial al convertorului este Microsoft Office Compatibility Pack
for 2007 Office Word, Excel, and PowerPoint File Formats si este oferit
gratuit de Microsoft.
• Acest Compatibility Pack merge numai cu Microsoft Office 2003 SP1, Office
XP SP3, si Office 2000 SP3. Lucreaza numai cu urmatoarele sisteme de
operare: Microsoft Windows Server® 2003, Windows XP SP1, si Windows
2000 SP4.
Get up to speed
Dechiderea si salvarea prezentarilor existente
Ce se intampla cu
toate prezentarile pe
care le-ai creat in
versiunile mai vechi
de powerPoint?
Nu e nici o problema sa deschizi si sa editezi o
prezentare mai veche in PowerPoint2007.
Ceea ce trebuie sa decizi este daca sa pastrezi
prezentarea in formatul ei original sau sa o salvezi in
formatul nou.PowerPoint2007 te ajuta sa iei aceasta
decizie
pe scurt
Dechiderea si salvarea prezentarilor existente
Verificarea
compatibilitatii
Cand se deschide
prezentarea,
PowerPoint2007 o
recunoaste daca este
in format vechi.
Pe masura ce lucrezi, PowerPoint tine minte lucrurile pe care
le-ai adaugat si care nu vor merge la fel in formatul vechi.
Apoi, cand dai Save, PowerPoint afisaza caseta de dialog
Compatibility Checker. Aceasta detaliaza ce se va intampla
cu acele elemente daca salvezi fisierul in formatul lui original,
PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Pe scurt
Salvarea in vechiul format
De ce ai salva in
format vechi?
Daca cineva trebuie
sa lucreze in fisier si
nu are PowerPoint
2007 ori the
Compatibility Pack.
Dupa cum indica Compatibility Checker (Verificatorul de
compatibilitate) in slide-ul precedent, salvarea in
formatul vechi inseamna unele diferente pentru
persoana care deschide fisierul in PowerPoint 2003
Un grafic nou SmartArt, de exemplu, va deveni un
singur obiect, ca o poza si de aceea va fi needitabil.
Pe scurt
Salvarea in vechiul format
Imaginea alaturata
ilustreaza diferenta de
tratare a unui
SmartArt grafic in
PowerPoint2007 si
cand fisierul e salvat
in versiune anterioara.
1
PowerPoint 2007: ofera compatibilitate completa, astfel
incat poti selecta si schimba fiecare forma si poti folosi
toate uneltele de SmartArt.
2
PowerPoint 2003: Poti sa selectezi numai graficul in
intregime si sa faci lucruri ca de exemplu o schimbare a
fondului sau redimensionare
Pe scurt
Salvarea in vechiul format
“Revenirea de unde
s-a plecat (DUSINTORS”
Daca graficul a ramas
practic neatins de
persoana care a lucrat in
versiunea mai veche de
PowerPoint, el isi va
pastra toate proprietatile
din PowerPoint2007.
Asta inseamna ca atunci cand se va deschide, din nou,
in PowerPoint 2007 va fi complet editabil.
Daca graficul a suferit unele modificari in versiunea
anterioara, ca indepartarea unei poze, va deveni un
singur obiect, si prin urmare va fi needitabil la
redeschiderea in PowerPoint2007.
Pe scurt
Automatic upgrades (actualizari) in prezentari mai vechi
Poate ati avut astfel
de experiente
neplacute.
Deschideti o prezentare mai veche in 2007, nu
adaugati nici o optiune de powerPoint2007, si cand o
salvati Compatibility Checkerul spune ca o
caracteristica PowerPoint2007 nu va putea fi editata
daca salvati in vechiul format..
Huh?
Pe scurt
Automatic upgrades in prezentari mai vechi
Asta se intampla deoarece
PowerPoint2007
actualizeaza automat
anumite formate si
elemente astfel incat sa
arate la acuratetea versiunii
superioare.
Un astfel de exemplu este WordArt
Daca vechea prezentare are inclus un obiect WordArt ,
WordArt este actualizat astfel incat sa utilizeze ultimele
efecte aparute in PowerPoint2007.
Pe scurt
Automatic upgrades in prezentari mai vechi
Imaginea ilustreaza
diferenta.
1
Logo WordArt creat inPowerPoint2003
2
Acelasi logo, cand se deschide In PowerPoint2007, se
cosmetiteaza imediat.
Pe scurt
Comanda Convert pentru conversii rapide
O modalitate de a
salva o prezentare
mai veche in formatul
nou este sa aplici
comanda Convert in
PowerPoint 2007.
Efectul este faptul ca PowerPoint realizeaza o inlocuire
“pe loc” a fisierului vechi de prezentare,convertindu-l in
noul format.
Get up to speed
Comanda Convert pentru conversii rapide
Pentru a folosi
aceasta comanda se
deschide prezentarea
si apoi se da click pe
Microsoft Office
Button.
Apoi:
1
Click Convert ca sa se salveze in noul format.
2
Apare un mesaj care explica ce va face comanda
Convert. Click OK ca sa finalizati comanda.
Pe scurt
Test 3, intrebare 1
Ce beneficii aduce noul format de fisier (Alege un raspuns.)
1. Increased information security. / Securitate crescuta a
informatatiei.
2. Micsorarea dimensiunii fisierului, imbunatatirea recuperarii
fisierelor avariate.
3. Easier integration./ Integrare mai buna, mai usoara
4. Toate de mai sus.
Pe scurt
Test 3, intrebare 1: Raspuns
Toate de mai sus.
Acestea consituie beneficiile majore ale noului format de fisier
PowerPoint.
Pe scurt
Test 3, intrebare 2
Ati salvat o prezentare in PowerPoint2007 in noul format si doriti sa fie
complet editabila de catre un coleg care va lucra asupra ei folosind
PowerPoint2003. De ce are nevoie neaparat colegul pentru a deschide fisierul
si a lucra asupra prezentarii in noul format.(Alege un raspuns.)
1. Compatibility Checker.
2. Compatibility Pack.
3.
Comanda Convert.
Pe scurt
Test 3, intrebare 2: Raspuns
Compatibility Pack.
Colegul trebuie sa instaleze, neaparat, Microsoft Office Compatibility
Pack for 2007 Office Word, Excel, and PowerPoint File Formats.
PowerPoint va cere colegului de echipa sa instaleze convertorul cand
acesta va deschide fisierul. Alte cerinte includ versiuni eligibile de
Microsoft Office si Microsoft Windows, cu ultimele corectii (Service
Packs) si ultimele actualizari (updates)
Pe scurt
Test 3, intrebare 3
Urmeaza sa deschizi un fisier PowerPoint si vezi aceste doua
nume de fisiere: Annual Report.ppt si Annual Report.pptx.
Care din ele utilizeaza noul format pentru PowerPoint 2007?
(Alege un raspuns.)
1. Annual Report.pptx.
2. Annual Report.ppt.
Pe scurt
Test 3, intrebare 3: Raspuns
Annual Report.pptx.
x-ul de la sfarsit iti spune ca aceasta prezentare a fost salvata folosind
noul format, bazat pe XML
Pe scurt
Quick Reference Card
For a summary of the tasks covered in this course, view the
Quick Reference Card.
Get up to speed