Transcript Guide EndNote - les guides

Un logiciel de gestion bibliographique
Madeleine Hébert
MSI
1
Objectifs de la formation
Être capable de:
1.
Créer une base de données (bibliothèque) EndNote
2.
L’alimenter:
•
3.
Importer des références bibliographiques dans sa base
•
provenant de catalogues de bibliothèques
•
provenant de bases de données bibliographiques
•
provenant d’autres sources (saisie manuelle, copier/coller)
En exploiter le contenu:
•
Naviguer et rechercher des références dans sa bibliothèque
•
constituer des bibliographies et insérer des citations
lors de la rédaction d'un texte
2
Présentation d’EndNote
Introduction
•
•
Procédure d’installation
Structure
Première partie
1.
2.
3.
4.
Création et ouverture d’une bibliothèque EndNote
Recherche et Importation de données
Recherche et Navigation dans une bibliothèque EndNote
Sauvegarde et exportation
3
Présentation d’EndNote
Deuxième partie:
1. Saisie manuelle des données
1. Règles de saisie
2. Ouverture d’un bordereau de saisie
3. Compléter un bordereau de saisie
2. Citations et création de bibliographies:
1. À partir d’EndNote
2. À partir de Word
4
Introduction
Procédure d’installation
5
Pour avoir de l’aide
www.bibliotheques.uqam.ca
6
Pour avoir de l’aide
7
Pour avoir de l’aide
8
Pour avoir de l’aide
9
Informations
sur la page des bibliothèques
EndNote
10
Pour avoir de l’aide
11
Pour avoir de l’aide
12
EndNote est un logiciel de gestion de données
bibliographiques, développé par la compagnie
ISI ResearchSoft disponible en anglais
seulement.
13
Introduction
Structure d’EndNote
14
Répertoires
• Styles: styles bibliographiques offerts par le logiciel
• Connections: fichiers de configuration pour la
fonction Online Search (Z39.50)
• Filters: fichiers de configuration pour l’importation
• Examples : contient une bibliothèque modèle
15
Touches de fonction
Menus
et raccourcis
16
Raccourcis
Mode
Mode
Mode
Intégré
Local
en ligne
en ligne
et local
Fait apparaître l’écran de Word
ou montre
la recherche
enCache
ligne
Ouvre
le
navigateur
par
défaut
et
Affiche
l’aide
sur la tâche ou
Fait Permet
apparaître
un
Recherche
sur
le
web
Ouvre
le
premier
fichier
les
Fenêtre pourCopier
choisir
Permet
de
synchroniser
Écran
de
votre
recherche
rapide
le
panneau
de
l’écran
de
recherche
Permet
d’exporter
des
Permet
dans
accède
àd’importer
la
adresse
la commande courante
bordereau
pour
Formate
ou
reformate
votre
document
le première
plein
texte
dans
laentrer
zone
«File
Attachment»
références
dans
la
Pour
le
terme
ou
l’expression
le
style
bibliothèque
locale
avec
celle
dans
de
la
bibliothèque
références
de
la
bibliothèque
Insèremanuellement
lesles
références
sélectionnées
dans
un texte. inscrite la
catalogues
desinscrite
références
de
bibliothèques
contenues
dans
la zone
«URL»
une
selon
les
règles
des
références
sélectionnées
avec
le
programme
approprié
locale
recherche
se
fait
dans tous les champs des
bibliographique
Endnote
Web
dede
les
sauvegarder
sous
Peutbibliothèque
inséreretjusqu’à
simultanées
dans
ou
unréférences
fichier
la250
référence
sélectionnée
nouvelle
référence
du style
bibliographique
sélectionné
références
différents
formats
lesdans
bases
la
de
bibliothèque
données
gratuites
EndNotede la bibliothèque
sur le web
17
18
Accès à EndNote Web
•
https://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb.html
–
S’inscrire avec le lien:
Log In
19
Première partie
1. Création et ouverture
d’une bibliothèque EndNote
20
New
Création d’une bibliothèque dans EndNote
21
La nouvelle bibliothèque est créée
22
Open
Ouverture d’une bibliothèque dans EndNote
On peut toujours demander
l’ouverture d’une autre bibliothèque
23
Affichage de la bibliothèque
24
Première partie
2.
Recherche et Importation de données
25
2. Recherche et Importation de données
A.
Fichiers de connections et recherche
dans un catalogue de bibliothèques
26
(Tools)
« Online Search »
Sélectionnez le fichier de connexion
et cliquez sur «Choose»
27
« Online Search »
28
Choisir le nombre de références à importer
29
Affichage des références
directement à l’écran
Cliquer sur
copy to
local library
Sélectionner
celles qu’on veut
conserver dans
la bibliothèque
30
2. Recherche et Importation de données
B.
Recherche dans une base de données bibliographique et
importation dans EndNote
Importation Directe
Importation Indirecte
(Les références sont transférée
directement dans EndNote)
(Les références sont
sauvegardées à partir de la base
de données et sont récupérées
dans EndNote à l’aide d’un filtre
d’importation)
Procédures d'importation de références
depuis les bases de données
31
Exercices
• Importer des références d’une base de
données bibliographique dans EndNote
• Selon la base
– Importer directement
– Ou indirectement en sauvegardant un fichier de
références et en le récupérant dans sa bibliothèque
EndNote à l’aide de la fonction «FILE / IMPORT »
Quelques exemples
32
Importer les références à partir d’un
répertoire de fichiers PDF
« File / Import / Folder »
33
Insertion de fichiers PDF à l’aide d’un
répertoire
PDF auto import folder
Choisir ou
créer un
nouveau
dossier
34
Importation de références provenant d’un document Word
formaté avec EndNote
En partant
d’EndNote
En partant
de WORD
35
Importation de références provenant d’un document Word
formaté avec l’outil bibliographique de WORD
En partant
de WORD
36
3.
Navigation et recherche dans une
bibliothèque EndNote
37
A. Navigation
Edit « Preferences »
38
A. Navigation
Edit « Preferences »
39
A. Navigation
Tools « Sort Library »
40
A. Navigation
Affichage de la référence bibliographique dans
la section « Preview » au bas de l’écran
41
A. Navigation
References
« Find duplicates »
42
Mise à jour d’une référence
43
A. Navigation
Faire apparaître
les références sélectionnées
« Show selected references »
44
Plusieurs façons de chercher
dans une bibliothèque EndNote
Tools « Search Library
ou
« Ctrl F »
»
45
B. Recherche
Plusieurs façons de chercher
dans une bibliothèque EndNote
l’onglet Search ou Quick Search
46
B. Recherche
Sélection des champs
47
B. Recherche
Modes de recherche
48
B. Recherche
Pour faire apparaître la liste
« Ctrl 1 » ou « Open Term List »
Cliquez sur le terme 2 fois
pour le faire apparaître
dans la case de recherche
49
B. Recherche
Opérateurs de recherche
50
Options de l’écran de recherche
51
B. Recherche
Cliquez sur « + » ou « - »
pour faire apparaître ou enlever
une case de recherche
Les options « Match case » et « Match Words »
permettent de lancer la recherche sur des mots (Match Words)
ou des chaînes de caractères (Match Case).
(Notez qu'avec cette option EndNote recherche la chaîne de caractères telle quelle)
52
Les Groupes
• Permettent de subdiviser ou d’organiser une
bibliothèque
• Affichent les références qui leur sont associées
Groupe permanent:
All References
Unfiled
Trash
Groupes temporaires:
Ces groupes s’effacent à la
fermeture de la bibliothèque
Groupes personnalisés:
Copied References
Duplicate references
Imported References
Search Results
Showing References
Nouvelles références
(Groups ,Smart Groups, Groupsets)
Online Search
Find Full Text
Sync Status…
Les Groupes
Attention
Une référence peut être associée à un ou plusieurs groupes.
Si on efface une référence dans un groupe que l’on a créé (Custom)
celle-ci demeure présente dans la bibliothèque.
Si l’on efface une référence dans la bibliothèque (Groupes All References,
Transferred References ou Imported References) celle-ci disparaît
des groupes auxquels elle est associée.
54
Les Groupes
Toutes les références qui
n’appartiennent à aucun groupe se
retrouvent dans le groupe Unfiled
EndNote envoie dans le
lesréférences
références sont
groupe Toutes
Trash les
affichées
que
l’on supprime
Smart
Groupes
que
l’onGroups:
crée
Groupes
que
l’on crée et que l’on
selon nos
besoins
Il faut s’assurer
vider
associe àde
une
expression de
le groupe
Trash lors
recherche
Groupes
qui permettent
la qu’on
recherche en
ne les
veut
plus conserver
ligne dans
catalogues
de bibliothèques
Group Sets:
ces
références
Ces
groupes
sont alimentés
ou des groupes
On peut créer
et
automatiquement
lorsque
mots
Ce
groupe
contient
les
les bases de
données
surréférences
leles
web
des
sous gratuites
- groupes
clés présents
obtenuesdans
avecl’expression
la fonction de
rechercheFind
se retrouvent
Full Text dans les
références importées dans la
bibliothèque
55
Les
Groupes
Pour créer des groupes
56
Les Groupes
L’onglet « Groups » dans la barre de menu
permet de gérer les groupes
57
Les Groupes
Insertion de références
« Add references to »
58
Les Groupes
Créer un groupe à partir d’autre groupe
« Create From Groups»
59
4.
Sauvegarde et exportation
60
B. Recherche
Cliquez sur « Save Search » ou
« Load Search » pour sauvegarder ou relancer
une expression de recherche
61
« Copy » ou « Ctrl C »
• Copier des références
• d’une bibliothèque EndNote dans une autre
62
« Paste » ou « Ctrl V »
Transférez les références
dans la nouvelle bibliothèque
«X»
• Pour sauvegarder une bibliothèque EndNote
cliquez sur « X » pour la fermer
64
Cliquez sur
« Compress library »
65
Travailler à plusieurs
Il faut d’abord synchroniser sa bibliothèque
avec celle dans EndNote Web
Puis sous le menu de « File » cliquer sur « Share »:
On peur inviter ainsi jusqu’à 14
personnes à travailler dans sa
bibliothèque
66
Une bonne façon de travailler à plusieurs peut
être aussi :
de choisir une personne pour
entrer les références dans la
bibliothèque
Tandis que les autres travailleront
dans une bibliothèque personnelle
qu’ils nommeront de leur nom et
enverront leur bibliothèque en fichier
compressé « .enlx » à la personne qui
entre les références
67
Deuxième partie
1.
Saisie manuelle des données
68
Saisie manuelle / Copier / Coller
1. Règles de saisie
• En plus des documents qu’on peut avoir en main
• Certaines bases de données comme Eureka et Repère ne
permettent pas le transfert dans EndNote.
• Il faut entrer les références en respectant les
règles de saisie
69
Édition et correction
de références
• Ouverture des bordereaux de saisie
70
« REFERENCE »
Pour ouvrir le bordereau de saisie d’une référence
• Sélectionner une référence et cliquer sur « REFERENCE »
• Le bordereau s’affiche ainsi que les documents pdf qui sont
présents dans dans la zone «File Attachment»
71
Barre d’outils du bordereau
On peut éditer le bordereau
72
Édition du bordereau
73
Insérer un
document
PDF
Barre d’outils PDF
On peut éditer le doc PDF
Pour envoyer par Email le
Surligner les
Aller à ladocument
pageAller
précédente
Aller
àpage
unela
page Rotation dans le
à la avec
suivante
PDF
Sauvegarder le
passages
importants
Zoom
Ouvrir le document PDF
spécifique
Pour imprimer
le bibliographique
référence
sens des aiguilles
document PDF
document
PDFleen
selon
style choisi dans
d’une montre ou Insérer une note dans le PDF
dans une
tout ou en partie
la bibliothèque
en en sens
nouvelle
contraire
fenêtre
Insérer des notes
74
Sauvegarde des corrections
PDF & Bordereau
75
1. Saisie manuelle des données
•
Ouvrir un nouveau bordereau de saisie
et le compléter
76
Pour ouvrir seulement le bordereau de saisie d’une référence
Cliquez 2 fois sur une des références
ou
sélectionnez une ou des références et cliquer sur « Edit References »
au menu «References»
77
«New Reference»
Ouvrir un nouveau bordereau de saisie
Choisir
un type de document approprié
pour entrer des données
Il faut entrer les informations en
respectant les règles de saisie
78
Bordereau
Barre des raccourcis
Joindre des fichiers
à la référence
Mettre le texte en
Mettre le texteSouligner
en gras le texte
italique
Exposant
Symbole
Passerà d’une
Afficher Word
Trouver les mises
jour
la bibliographie
Insérer
une
ou un graphique
orthographique
deimage
la référence
référenceVérification
à l’autre Formater
Indiquez la référence comme lue
CaractèresIndice
majuscules minuscules
suite à des changements
dans la zone «Figure»
ou non lue
apportés
à la référence
Choisir la police de caractère
Ouvre le premier fichier
de la zone
«File
Ouvrir la première adresse URL
Mettre le texte en «Plain Font»
Attachments» dans le programme approprié
inscrite dans la zone « URL »
Choisir le format
79
Pour insérer une image
,graphique ou un tableau dans la
zone « Figure » du bordereau
On insère le titre ou l’intitulé qui
accompagne l’image dans la zone
« Caption » du bordereau
80
A. Navigation
Pour insérer des fichiers dans le bordereau
d’une référence
« File attachments »
À partir de la zone
«File Attachments»
81
A. Navigation
Glisser les fichiers dans la zone
« File attachments »
82
On peut sauvegarder les corrections en
cliquant sur le X pour fermer le bordereau
Exercice
Saisie manuelle des données
• Exemple:
– Ouvrir une base de données (Ex. REPÈRE), choisir une référence et la copier
dans un bordereau EndNote
84
La force d’EndNote c’est la bibliographie
Plus de 6000 styles bibliographiques sont offerts
85
Citations et création de bibliographies:
1) À partir d’EndNote
86
Tools
« Cite while you write »
87
Tools
Cite while you write
« Return to word »
88
Tools
Cite while you write
« Insert Selected Citation »
La citation en corps de texte est insérée
et la bibliographie est automatiquement
générée à la fin du document
89
Tools
Cite while you write
« Format bibliography »
90
Bordereau
« Format bibliography »
Si on a effectué des
corrections on peut
reformater la
bibliographie
91
Tools
« Subject Bibliography »
Sélection du champ Keywords
92
Subdiviser la bibliographie d’un document WORD
par catégories
93
File
« Print Preview »
•
Cette option imprime directement
les références qui apparaissent à
l’écran dans le style choisi.
•
On ne peut éditer cette
bibliographie
•
On peut l’imprimer telle qu’elle est
formatée selon le style choisi dans
EndNote
94
Exporter et créer une bibliographie
(TEXT, RTF, HTML, XML)
95
Citations et création de bibliographies:
2) À partir de Word
96
Barre de menu EndNote
97
« Insert Citation »
98
Find Citation
«Insert»
99
« Go to EndNote »
« Insert Selected Citation »
À partir d’EndNote
100
«Insert Selected Citation»
101
«Insert Selected Citation»
À partir de Word
102
«Insert Selected Citation»
103
« Format Bibliography »
Mise à jour des
références et de
la bibliographie
104
« Edit & manage Citation »
105
« Edit & manage Citation »
106
« Edit Library References »
107
« Edit Library References »
Faire
les corrections nécessaires
et cliquer sur
« Format Bibliography »
108
Note en bas de page
109
Bibliographie par section
• Choisir un style (sections)
110
Bibliographie par section
Dans « Mise en page » de
Word cliquez sur « Sauts de
page » et sous l’intitulé «Sauts
de section» choisir l’option
« page suivante » ou
« continu »
Placer le curseur à l’endroit où
démarrer la nouvelle section
111
Bibliographie par section
Les
bibliographies
s’affichent
112
Bibliographie
Hyperliens
entre les citations en corps de texte et la bibliographie
113
Insertion de citations ou de références
provenant d’une bibliothèque EndNote
dans un document PowerPoint
Paolucci, P. (2007). Marx's scientific dialectics : a
methodological treatise for a new century. Leiden
: Brill.
(Callinicos, 2008)
114
Guides
115
EndNote X 7
Fin
du Service des bibliothèques
Voir le
site EndNote
Et le site
https://www.myendnoteweb.com/
pour EndNote Web
116