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La V A E
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Validation des Acquis
de l’Expérience
www.vae.gouv.fr
Alain BAUER
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La VAE,
c’est obtenir une certification grâce à son
expérience
 Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité,
son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au
moins trois ans d’expérience en rapport direct avec la
certification visée, peut prétendre à la VAE. Cette
certification qui peut être un diplôme, un titre ou un
certificat de qualification professionnelle doit être
inscrite au Répertoire national des certifications
professionnelles (RNCP).
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les étapes de la VAE
Définir votre
projet
Alain BAUER
Vous
renseigner
Être recevable :
dépôt du 1er
dossier
Préparer la
validation
L’évaluation
finale
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les étapes de la VAE 2
Définir votre projet
A. La VAE au service d’un projet personnel
B. La VAE au service d’un projet professionnel
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La VAE au service d’un projet personnel
1. Faites le bilan de votre situation actuelle
Comment faire ?
Vous pouvez contacter un Point relais conseil (PRC) qui vous
aidera à faire le point sur votre situation pour mieux définir
ensuite votre projet professionnel
Qu’est-ce qu’un point relais conseil ?
C’est une structure de proximité dédiée au conseil et à
l’information sur la VAE. Elle est portée par des organismes
existants tels que Pôle Emploi, Fongecif, Missions locales, le
Centre national d’information sur les droits des femmes et des
familles (CNDIFF), etc. Vous pouvez solliciter un entretien auprès
d’un conseiller VAE.
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2. Posez-vous les bonnes questions
• Suis-je motivé et que suis-je prêt à faire pour obtenir une
certification ?
• Suis-je capable de persévérance et d’autonomie pour rechercher
les informations nécessaires pour entreprendre ma démarche ?
• Puis-je mobiliser du temps libre pour travailler ?
• Suis-je capable de m’organiser avec rigueur pour travailler
régulièrement sur mon dossier de VAE ? Il faut compter un temps de
travail personnel d’une durée estimée d’une demi journée de travail
par semaine sur une durée de 4 à 6 mois environ
• Est ce que je prends le temps de me renseigner pour savoir si je
souhaite bénéficier d’un accompagnement ou réaliser mon dossier
seul ?
• Serai-je soutenu dans ma démarche par mon entourage familial,
amical ou professionnel ?
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La VAE au service d’un projet professionnel
1. Faites le bilan de votre situation professionnelle actuelle
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Etablir votre niveau de formation et les
domaines dans lesquels elle a été suivie
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Passer en revue le détail de toutes vos
expériences professionnelles
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Faire émerger les compétences
développées et mises en œuvre au cours
de votre parcours professionnel
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Prendre en compte les activités extra professionnelles :
associatives, bénévoles, syndicales…
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Faire éventuellement un Bilan de Compétences
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Identifier vos motivations, vos aspirations, vos stratégies
de réussite
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2. Définissez la situation professionnelle que vous visez
Critères de
choix
•Conditions de travail et d’exercice du ou des métiers envisagés
•Motivations, aspirations, stratégie de réussite
•Référentiels métiers, à partir du Répertoire Opérationnel des Métiers et des
Emplois (ROME), fiches métiers sur le site de Pôle Emploi
•Sites spécialisés : http://www.orientation-pour-tous.fr,
Recherches
•Les offres d’emplois, sur le site de Pôle Emploi ou sur des sites dédiés,
documentaires spécialisés ou non
Recherches
terrain
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•Enquêtes métiers : interviews de professionnels
•Périodes de tests ou d’observation en entreprise (Evaluation en Milieu de
Travail ou EMT)
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3. Identifiez les moyens nécessaires pour atteindre la
situation professionnelle que vous visez
Evolution, prise de
responsabilités
Changement
de poste
Changement de
métier
Changement
d’entreprise
Dans
l’entreprise
Changement
d’entreprise
Formation ?
VAE
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Formation
classique
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4. Si la VAE correspond à votre projet, posez vous les
bonnes questions
 Suis-je motivé et que suis-je prêt à faire pour obtenir une certification ?
 Suis-je capable de persévérance et d’autonomie pour rechercher les
informations nécessaires pour entreprendre ma démarche ?
 Puis-je mobiliser du temps libre pour travailler ?
 Suis-je capable de m’organiser avec rigueur pour travailler régulièrement
sur mon dossier de VAE ? Il faut compter, en moyenne, ½ journée de travail
par semaine sur une durée de 4 à 6 mois environ selon la certification visée.
 Est ce que je prends le temps de me renseigner pour savoir si je souhaite
bénéficier d’un accompagnement ou vais-je réaliser mon dossier seul ?
 Serai-je soutenu dans ma démarche par mon entourage familial, amical ou
professionnel ?
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5. Qui peut vous aider
• Vous êtes demandeur d’emploi :
les Point Relais Conseil peuvent vous renseigner sur la démarche
de VAE.
Pôle Emploi peut vous renseigner sur les possibilités de prises en
charge financière.
• Vous êtes salarié : le fongecif ou le service RH de votre
entreprise ou de votre administration.
• Vous êtes fonctionnaire : le service RH de votre administration.
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Vous renseigner
 Qu’est-ce qu’un point relais conseil ?
C’est une structure de proximité dédiée au conseil et à
l’information sur la VAE. Elle est portée par des organismes
existants tels que Pôle Emploi, Fongecif, Missions locales, le
Centre national d’information sur les droits des femmes et
des familles (CNDIFF), etc. Vous pouvez solliciter un
entretien auprès d’un conseiller VAE.
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
Où trouver le point relais conseil le plus proche de
chez vous ?
 Antenne de conseil en VAE de Seine-Saint-Denis (93) : Villemomble
7, avenue François Coppée 93250 Villemomble
Téléphone : 01 48 12 65 07
Courriel : [email protected]
 Antenne de conseil en VAE de Seine-et-Marne (77) : Torcy
Immeuble Buropark Jean Moulin
31 avenue Jean Moulin 77200 TORCY
Téléphone : 01 64 45 18 58
Courriel : [email protected]
 Appeler avant de vous déplacer
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Consultez le répertoire opérationnel des métiers et
emplois

 Qu’est-ce qu’une certification ?
La certification est un terme qui désigne tout diplôme, titre et
certificat de qualification professionnelle (CQP). Par exemple un
CAP, une licence professionnelle, le titre d’animateur de tourisme
ou le CQP garde d’enfants à domicile, sont des certifications.
Elle atteste officiellement que celui qui la détient possède les
compétences pour exercer une activité professionnelle précise
avec un degré de responsabilité donné.
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 Quelles sont les certifications existantes ?
Il existe trois catégories de certifications.
• Les diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés au nom de
l’Etat : certificat d’aptitude professionnelle (CAP), Bac pro, Brevet
de technicien supérieur agricole (BTSA), Titre professionnel (TP)...
• Les diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés par certains
organismes en leur nom propre : diplômes créés par des organismes
de formation privés, diplômes du Conservatoire national des arts et
métiers (CNAM) ou des GRETA, diplômes d’université (DU)...
• Les certificats de qualification professionnelle (CQP) délivrés par les
branches professionnelles en leur nom propre : assistante
administrative et commerciale dans le secteur immobilier, garde
d’enfants à domicile dans la branche de l’emploi familial...
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 Où chercher votre certification ?
Les certifications accessibles en VAE sont consultables sur le
Répertoire opérationnel des métiers (ROME) sur le site de Pôle
Emploi
 A noter
• Certaines certifications font l’objet d’une réglementation
particulière (santé, défense, sécurité...). Exemples : plongeurdémineur, électricien habilité.
• Les certifications qui n’ont pas de caractère professionnel (brevet
des collèges, baccalauréat général...) ne sont pas accessibles par
la VAE.
• Certains métiers n’ont pas de certifications correspondantes
(employé de chenil...).
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Rencontrer directement l’organisme certificateur

 Qu’est-ce qu’un organisme certificateur ?
C’est un organisme qui délivre les certifications dont il
est responsable. Il décide du contenu des certifications
(compétences et connaissances exigées) et des
modalités d’évaluation, que ce soit en formation initiale,
continue ou en VAE.
Peut être organisme certificateur : un ministère, une
chambre consulaire, un organisme de formation public
ou privé, une branche professionnelle…
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Rencontrer directement l’organisme certificateur

 Les principaux certificateurs
 Assemblée Permanente des Chambres de Métiers et de
l’Artisanat : APCMA. www.artisanat.fr
 CCI France. www.cci.fr

Ministère de l’Education nationale.
http://www.education.gouv.fr/cid1106/la-validation-des-acquis-de-lexperience-vae.html
 Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
http://www.fcu.fr/ , http://www.cti-commission.fr/ , http://www.cdefi.fr/
 Ministère de la Culture et de la Communication.
http://www.culture.gouv.fr/nav/index-infos.html
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 Ministère de la Défense. http://www.defense-mobilite.fr/nosservices/la-validation-des-acquis-de-l-experience
 Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports.
http://www.sports.gouv.fr/emplois-metiers/aide-a-lemploi/decouvrir-la-vae/
 Ministère des Affaires sociales et de la Santé. http://vae.asppublic.fr/
 Ministère du Travail, de l’Emploi, de la Formation professionnelle
et du Dialogue social. http://www.emploi.gouv.fr/titresprofessionnels
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
Quels sont les objectifs de l’entretien ?
 Confirmer définitivement votre choix après étude de faisabilité (ou
approfondie) de votre demande.
 Comprendre la procédure spécifique de VAE mise en place pour la
certification que vous avez choisie.
 Exposer les modalités de constitution de votre dossier de
recevabilité. C’est le premier dossier qui formalise votre entrée dans
la démarche de VAE. Il permet à l’organisme certificateur de
vérifier que vous répondez aux critères de la VAE : trois années
minimum d’expérience en lien avec la certification visée
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Etre recevable : dépôt du 1er dossier
 Rappel
Avant de vous lancer, informez-vous auprès de organisme certificateur
sur les spécificités de ses procédures de VAE.
La demande de VAE doit être adressée à l’autorité ou à l’organisme
qui délivre la certification. Vous ne pouvez déposer qu’une seule
demande par certification et jusqu’à trois demandes pour des
certifications différentes, au cours de la même année civile.
Attention : seules les certifications enregistrées au RNCP sont
accessibles par la VAE.
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 Qu’est-ce que l’étape de recevabilité ?
La recevabilité rend officielle votre demande de VAE auprès de
l’organisme certificateur. Un dossier de recevabilité vous sera
demandé pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité définies
par la loi :
 L’inscription de la certification visée au Répertoire National des
Certifications Professionnelles
 Le nombre de vos années d’expérience en correspondance avec
le contenu du référentiel de la certification
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 A savoir
 Le référentiel de certification comprend la description des
composantes de la certification ainsi que la description des
activités du métier, de la fonction ou de l’emploi visé par la
certification. Peuvent être également indiquées les compétences,
aptitudes et connaissances requises par le candidat pour l’exercice
de ces activités.
 A la suite de l’examen de votre dossier, l’organisme certificateur se
prononcera pour un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Si
votre dossier est recevable, vous recevrez une notification dans un
délai maximum de deux mois. L’absence de réponse au terme des
deux mois vaut refus. La recevabilité administrative de votre
demande ne préjuge en rien de la décision finale du jury.
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 Comment se compose le dossier de recevabilité ?
Il se compose de 4 rubriques.
1. Informations générales : état civil, situation professionnelle, niveau
de formation.
2. Informations relatives à l’expérience en fonction du diplôme visé.
3. Les pièces justificatives à joindre obligatoirement (cf. tableau cidessous).
4. Une attestation sur l’honneur qu’une seule demande de VAE a été
déposée pour la certification, pour l’année civile en cours.
Certains organismes certificateurs peuvent demander des pièces
spécifiques pour le dossier de recevabilité.
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Nature de l’activité
Pièces justificatives
Salariée
Bulletins de salaire
Attestations d’employeurs
Attestations d’expériences
Non salariée
Selon votre situation
Déclarations fiscales
Déclarations d’existence URSSAFF
Extraits de Kbis (activités
commerciales) ou D1 (activités
artisanales)
Bénévole/Syndicale / Élu local
Attestation signée par deux
personnes de l’association ou du
syndicat, ayant pouvoir ou
délégation de signature.
Volontaire
Attestation de l’organisme
employeur
Contrat de volontariat associatif
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 Quelles sont les possibilités de prise en charge
financière ?
1. Prise en charge financière de la Région
La plupart des Conseils régionaux participent au financement de
l’accompagnement des demandeurs d’emploi (indemnisés ou
non) qui souhaitent effectuer une démarche de VAE. Cette
participation est souvent appelée "Chéquier VAE", "Pass VAE" ou
"Passeport VAE".
2. Prise en charge financière par Pôle emploi
Lors de l’entretien, votre conseiller peut vous proposer d’entrer dans une
démarche de VAE ou vous pouvez vous-même demander à en bénéficier
si vous remplissez les conditions d’expérience requises en rapport avec la
certification visée. Un formulaire de demande d’aide à la VAE est proposé
par Pôle Emploi et rempli lors d’un entretien avec un conseiller.
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 Dépenses prises en charge
L’aide à la VAE est destinée à couvrir les dépenses relatives :
•
aux frais d’inscription auprès de l’organisme certificateur,
•
aux prestations d’accompagnement,
•
aux actions de validation proprement dites (frais de constitution du jury, de
déplacement, de copie, de timbres ainsi que tous les frais liés à la mise en
situation tels que l’achat ou la location de matériel,
•
aux actions de formation engagées en vue d’obtenir votre certification, en cas
d’une première validation partielle, ainsi que les frais liés à cette formation
(transport, repas et hébergement).
L’aide est accordée au regard de la cohérence de la demande de VAE, en tenant
compte du projet professionnel du demandeur d’emploi et des offres d’emploi
requérant les certifications visées.
Chaque directeur régional de Pôle emploi fixe les barèmes de prise en charge
pouvant varier en fonction du niveau de certification visé (en moyenne 640 euros
par bénéficiaire. Cette prise en charge peut être complémentaire au financement
accordé par les conseils régionaux ou toute collectivité et par les OPCA.
L’accès à un titre professionnel du ministère chargé de l’Emploi est gratuit. Il en est
de même pour les diplômes de l’Éducation nationale (niveau V jusqu’à BAC+2)
hormis les frais d’accompagnement. Les frais inhérents à toute autre certification
peuvent être pris en charge par les conseils régionaux.
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3. Prise en charge financière par l’Opca de l’ex-employeur
Le demandeur d’emploi peut demander à l’Opca de son ex-employeur
de financer une VAE, à hauteur de la somme correspondant au solde du
nombre d’heures acquises au titre du DIF et non utilisées multiplié par neuf
euros quinze. Pour ce faire, il doit, d’une part, bénéficier de l’assurance
chômage et, d’autre part, obtenir, après avoir présenté son certificat de
travail, l’avis de son conseiller Pôle emploi. Pôle emploi peut, au cas par
cas, décider de compléter cette somme en octroyant une aide plafonnée
à mille cinq cents euros.
4.
Prise en charge financière par l’Opacif pour les demandeurs d’emploi
ayant été titulaires d’un CDD
Un demandeur d’emploi qui a été titulaire de contrats à durée
déterminée a droit au congé VAE. Pour cela, il doit justifier d’une
ancienneté :
•
de vingt-quatre mois, consécutifs ou non, en qualité de salarié, quelle
que soit la nature des contrats successifs, au cours des cinq dernières
années ;
•
dont quatre mois, consécutifs ou non, sous CDD, au cours des douze
derniers mois civils.
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 Modalités de prise en charge
La demande de prise en charge financière doit être présentée
auprès de l’Opacif dont relève l’entreprise dans laquelle l’intéressé
a exécuté son dernier contrat de travail à durée déterminée (CDD).
Les frais afférents à la VAE peuvent être totalement ou
partiellement pris en charge par l’Opacif en fonction des règles et
des priorités qu’il aura lui-même édictées.
Le bénéficiaire du congé VAE a droit à une rémunération, versée
par l’Opacif, dont le montant est égal à un pourcentage du salaire
moyen perçu au cours des quatre derniers mois sous contrat à
durée déterminée.
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Préparer la validation
Une fois l’avis de recevabilité obtenu, vous devez demander et
préparer la validation par le jury.
Cette validation est basée sur l’examen du dossier de validation que
vous aurez rédigé.
Ce dossier va permettre au jury d’évaluer si vous avez acquis les
compétences requises par la certification.
Pour compléter l’examen de ce dossier, le jury peut vous convoquer à
un entretien et, pour certaines certifications, proposer une mise en
situation professionnelle réelle ou reconstituée.
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 Les modalités d’évaluation des compétences
 Le dossier de validation
Il comprend :
1. Une description de votre expérience professionnelle et personnelle.
Il s’agit de décrire quelques-unes (de 4 à 8) des activités réellement
exercées en lien direct avec les activités attendues du titulaire de la
certification.
Se référer au référentiel de certification tout au long de la
rédaction
2. Des preuves de la réalité de votre pratique professionnelle
Elles peuvent être de différentes natures : organigramme, compterendu de réunion, lettre de mission, œuvre de l’esprit (ouvrage,
sculpture, film...).
Par exemple, pour un BTS Assistant(e) de Manager, le dossier de
preuves pourrait être composé d’un compte-rendu de conseil
d’administration, d’un rétro-planning d’organisation d’un séminaire,
d’un diaporama de présentation d’un projet, d’un tableau de suivi
budgétaire d’un projet, d’un dossier documentaire, etc...
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 Les modalités d’évaluation des compétences
 La mise en situation professionnelle
Cette modalité d’évaluation n’est pratiquée que par certains
organismes certificateurs, notamment le ministère chargé de
l’Emploi. Elle permet d’évaluer les compétences acquises
directement en situation de travail, réelle ou reconstituée.
 A savoir
L’entretien avec le jury est réalisé soit à son initiative soit à l’initiative
du candidat. Il est souvent organisé à la suite de l’examen du
dossier et, selon la certification, une mise en situation
professionnelle.
Il permet au jury de disposer de compléments d’informations ou de
confirmer les éléments mentionnés dans votre dossier.
La durée de l’entretien est variable selon les organismes
certificateurs : en général, il n’excède pas une heure.
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L’évaluation finale
 Qui organise les jurys ?
Chaque organisme est responsable de la constitution de ses jurys.
C’est donc lui qui décide des dates des sessions de validation et qui
vous les transmet .
 Comment procède-t-il ?
A partir de votre dossier de validation et, selon la certification une
mise en situation professionnelle, le jury évalue les compétences
acquises au cours de votre expérience. Il vérifie qu’elles
correspondent à celles qui sont exigées par l’organisme
certificateur.
L’entretien permet au jury de disposer de compléments
d’informations. A vous de défendre votre dossier !
Alain BAUER
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 Quelles décisions peut-il prendre ?
1. Validation totale : vous obtenez intégralement la certification.
2. Validation partielle : vous obtenez une partie de la
certification. Le jury se prononce sur les compétences qui
devront être acquises dans un délai maximum de 5 ans,
notamment par la formation ou l’expérience (le délai n’existe
pas dans l’enseignement supérieur).
3. Refus de validation : vos acquis ne correspondent pas au
niveau de compétences et de connaissances exigé.
 A savoir
En cas de validation partielle, vous pouvez éventuellement
bénéficier d’un accompagnement spécifique post-jury pour mettre
en place des parcours complémentaires de formation ou
d’expérience. Votre accompagnateur vous renseignera sur les
modalités et le financement de cette étape complémentaire.
En cas de refus de validation, vous pouvez bénéficier d’une aide
pour réorienter votre projet professionnel :
Consultez la page Définir votre projet
Alain BAUER
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Merci
pour votre attention
Alain BAUER
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