Transcript Email Frau Sondermann

Info-Tour
Erstellung von UnternehmerRechnungen durch Betriebe
gewerblicher Art der Universität Trier
Erstellt durch Universitätsverwaltung
- Abteilung I
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Anforderungen an die
Rechnungsstellung
Das Umsatzsteuerrecht schreibt ab
dem 01.01.2004 bei Unternehmerrechnungen zwingende
Mindestanforderungen vor, die
nachfolgend erläutert werden
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Von dieser Regelung sind an der Universität
Trier alle „Betriebe gewerblicher Art“ (BgA)
betroffen, die steuerrechtlich wie
Unternehmer behandelt werden.
BgA sind Tätigkeitsbereiche, für die
die Universität Rechnungen an
Leistungsempfänger mit
ausgewiesener Mehrwertsteuer zu
erstellen hat.
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Pflichtinhalte !
Nachfolgend werden Ihnen die
Mindestangaben vorgestellt, die
zwingend in einer
Unternehmerrechnung enthalten sein
müssen
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Vollständiger Name und die Anschrift des leistenden
Unternehmens und des Leistungsempfängers
• Vollständiger Name
und Anschrift des
leistenden Unternehmens
z. B.
Universität Trier
Forschungszentrum für xxxxx
54286 Trier
• Vollständiger Name
und Anschrift des
Leistungsempfängers
z. B.
Firma
Max Mustermann
Hauptstr. 10
55212 Daun
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Rechnungsnummer
Rechnung Nr.: 14_000
Die Rechnungsnummer
besteht aus:
• Rechnungsjahr
• Fortlaufender, individueller, 3-stelliger
Folgenummer
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So erhalten Sie die
Folgenummer:
• Senden Sie vor Erstellung
der Rechnung eine MailAnfrage mit dem Betreff
„Rechnungsnummer“ an
Frau Bach, Abt. I, sowie
eine Kopie an Frau
Sondermann, Abt. I
Email Frau Bach:
bach@uni-trier. de
Email Frau Sondermann:
[email protected]
• Teilen Sie in dieser Mail
den Rechnungsempfänger
(Leistungsempfänger)
sowie die Kostenstelle
mit, auf der die Zahlung
gebucht werden soll.
• Sie erhalten dann
umgehend per Mail die
Folgenummer, die Sie zur
Rechnungserstellung
benötigen.
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Rechnungsdatum
Versehen Sie die Rechnung bitte mit
einem Rechnungsdatum:
z. B.: Rechnungsdatum: 07.09.2014
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Umsatzsteuer-Nr. oder UmsatzsteuerIdentifikationsnummer
• In Rechnungen an
inländische Leistungsempfänger ist
anzugeben:
Unsere Umsatzsteuer-Nr:
42/661/0066/3
• In Rechnungen an
ausländische Leistungsempfänger ist
anzugeben:
Unsere Umsatzsteuer-Identifikations-Nr.: DE 149 881 695
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Die Menge/der Umfang und die Art der gelieferten
Gegenstände/sonstigen Leistungen
Pos. Bezeichnung der Lieferung bzw. Leistung
Menge
Einzelpreis €
Gesamtpreis €
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Summe:
zuzügl. 19 % MwSt.:
Gesamtsumme:
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Der Zeitpunkt der
Lieferung/sonstigen Leistung
z. B.
Aufgrund unserer Lieferung (erbrachten vertraglichen Leistung) vom
TT.MM.JJJJ (Datum) erlauben wir uns, die nachfolgenden Positionen
in Rechnung zu stellen:
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Das Entgelt sowie jede im
Voraus vereinbarte Minderung
des Entgelts
Pos.
Bezeichnung der Lieferung bzw. Leistung
Menge
Einzelpreis €
Gesamtpreis €
1
Summe:
zuzügl. 19 % MwSt.:
Gesamtsumme:
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Den anzuwendenden Steuersatz,
den Steuerbetrag oder ggf. einen
Hinweis auf eine vorliegende
Steuerbefreiung
Pos.
Bezeichnung der Lieferung bzw. Leistung
Menge
Einzelpreis €
Gesamtpreis €
1
Summe:
zuzügl. 19 % MwSt.:
Gesamtsumme:
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Weitere Rechnungsbestandteile
zur Verbuchung des
Zahlungseingangs
Diese sind zwar nicht gesetzlich
gefordert, werden aber zur
Verbuchung der Einnahmen benötigt.
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Angabe des Buchungszeichens
Das Buchungszeichen
besteht aus:
Buchungszeichen:
1506-0000000000-14_000
• Kapitel: z. B. 8700
• Ihrer Kostenstelle
• Und der
Rechnungsnummer
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Bankverbindung
Landeshochschulkasse Mainz
IBAN: DE25 5500 0000 0055 0015 11
BIC: MARKDEF1550
Konto-Nr. 550 015 11
BLZ: 550 000 00
Deutsche Bundesbank, Filiale Mainz.
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Nach der Rechnungsstellung bitte
Folgendes veranlassen:
• Senden Sie bitte nach Erstellung der
Rechnung eine Kopie an Frau Bach,
Abteilung I
• Dort werden die Rechnungsdaten erfasst,
die haushaltsrechtlichen Anweisungen
gefertigt und das steuerrechtliche Verfahren
in Gang gesetzt.
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Rechnungen an ausländische
Leistungsempfänger
Soll eine Rechnung an einen ausländischen
Leistungsempfänger versendet werden, sind ggf.
weitere Angaben auf der Rechnung notwendig.
Bitte nehmen Sie vor der Rechnungsstellung Kontakt
mit Frau Kraft oder Frau Sondermann, Abt. I auf.
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Haben Sie zur Erstellung von Rechnungen mit
Umsatzsteuer weitere Fragen oder haben Sie
generelle Fragen zum Thema Umsatzsteuerrecht an
Hochschulen, können Sie sich in der Abteilung I mit
folgenden Ansprechpartnern in Verbindung setzen:
Alrica Kraft
Tel. 4276
Email: [email protected]
Annika Sondermann
Tel. 4274
Email: [email protected]
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Vielen Dank für Ihr Interesse
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