Transcript PowerPoint - Неологика».

Электронный
документооборот
Системная интеграция
Автоматизация
бизнес- процессов
Сервисы электронного
документооборота
1
Организационно-распорядительный
документооборот (ОРД)
2
Единое информационное пространство.
Интеграция
3
4
Государственный заказ. Контракты
Корпоративный портал
{1} ОРД
Автоматизация процессов документооборота и
делопроизводства:
• Классическое делопроизводство
• Внутренний документооборот и контроль исполнения
• Взаимодействие с потребителями
• Обратная связь
ОРД. Преимущества
{1}
системы
• Использование современного стека технологий и
компонент.
• Расширенные возможности по масштабированию
приложений и организации распределенных
вычислений.
• Кроссплатформенность (поддерживаемые СУБД: MySQL,
Oracle, MS SQL; поддерживаемые операционные
системы: Windows, *NIX , MacOS,).
• Имеет интерфейсы для интеграции с внешними
системами (web-интерфейсы и java API).
ОРД. Лицензионные
{1} преимущества системы.
• Открытая платформа Alfresco, Open Source, LGPL.
• Открытый стек задействованных технологий.
• Отсутствие лицензирования «по пользователям»
• Отсутствие лицензирования «по процессорам, ядрам,
серверам и т.д.»
• Отсутствие лицензирования «по экземплярам»
ОРД. Функции и
{1}
возможности.
• Регистрация входящей корреспонденции (первичных, повторных
документов, ответов на запросы от юридических лиц, приказов,
распоряжений, писем вышестоящих организаций, служебных
(докладных) записок на имя руководителя от структурных
подразделений);
• Регистрация исходящей корреспонденции (ответов на входящие
документы, запросов, уведомлений, исходящих служебных (докладных)
записок от структурных подразделений на имя руководителя);
• Работа с такими типами документов, как: приказы, распоряжения,
договоры, внутренние нормативные документы, финансовые
документы, служебные записки, заявления, протоколы и заявки, и т.д.
управление которыми автоматизировано от момента инициации и
создания проекта документа до момента исполнения, включая процесс
согласования и утверждения.
ОРД. Функции и
{1}
возможности.
• Формирование уникального регистрационного номера документа в
соответствии с едиными принципами нумерации документов;
• Актуальная информация о ходе работы с документом (статусы документа,
история событий);
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Формирование, представление на экране и печать выходных форм в виде
карточек, справок, отчетов, протоколов;
• Поиск документов по значениям соответствующих атрибутов;
• Вывод результатов поиска в файл, на печать, в папку;
• Набор функций для поддержки работы с организационнораспорядительными документами
ОРД.
Функции
и
{1}
возможности.
• Поддержка потокового сканирования
• Различные виды статистической отчетности
• Прозрачный механизм заместителей
• Работа с шаблонами документов
• «Подписка» на документы
• Поддержка версионности документов
• Удобный пользовательский интерфейс и работа в интернет-браузере
• Разграничение прав доступа к документам.
• Возможность построения матрицы доступа к документам и функциям
системы на основании оргштатной структуры организации.
ОРД. Функции и
{1}
возможности.
• Надежное хранение документов в структурированном хранилище
• Система уведомлений, напоминающих/сообщающих пользователям о
наступлении или приближении тех или иных событий.
• Возможность интеграции с аналогичной системой электронного
документооборота или с системами электронного документооборота
сторонних организаций, что позволяет создать в организации единое
информационно-документационное пространство и автоматизировать
бизнес-процессы, охватывающие все подразделения организации.
{1} ОРД. Интерфейс.
Интеграция. Единое
{2} информационное
пространство.
Объединение территориально распределенных систем
электронного документооборота в единое информационное
пространство межведомственного электронного
взаимодействия
{2} Интеграция. Преимущества.
• Повышение эффективности управления в рамках всей
структуры организации
• Ускорение и удешевление процессов взаимодействия
• Мониторинг ключевых показателей деятельности
организации
{2} Интеграция. Возможности.
• Поддержка СМЭВ и МЭДО
• Объединение в единое информационное пространство множества
организационных структур и подведомственных учреждений с системами
различных производителей
• Организация обмена документами
• Организация обмена поручениями и отчетами по поручениям
• Сквозной контроль по статусам документов и поручений
• Автоматизация межведомственных процессов взаимодействия
• Интеграция со сторонними системами (например, поставщиками общих
справочных данных)
{3} Контракты.
Обеспечение
сотрудников
программными
организации
инструментами
едиными
управления
и
контроля исполнения контрактов и аналитической
обработки данных по исполнению договоров.
{3} Контракты. Возможности.
• Подготовка проектов договоров с использованием шаблонов
• Согласование и подписание проектов договоров с
использованием электронной подписи (ЭП)
• Регистрация и надежное хранения договоров и связанных
документов
• Контроль исполнения контрактов
• Мониторинг контрактов в разрезе статей бюджета
• Выдача и контроль исполнения поручений, выданных по
договору
{3} Контракты. Возможности.
• Контроль комплектности отчетной документации по договорам
• Надежное хранение и оперативное использование
отсканированных копий документов, создаваемых в процессе
исполнения договора;
• Поиск и анализ комплектов договорных документов
• Формирование отчетности в различных разрезах
• Ведение реестра договоров
• Обеспечение доступа к хранимым договорам в соответствии с
компетенцией сотрудников.
Контракты. Подготовка и
{3} контроль исполнения
контракта.
{3} Контракты. Интерфейс.
{4} Корпоративный портал
Для кого:
• Государственный сектор
• Образовательные учреждения
• Бизнес
Для чего:
• Обеспечить прозрачное взаимодействие сотрудников
компании.
• Ускорить процесс вовлечения новых сотрудников в
работу.
• Повысить уровень корпоративной культуры.
Корпоративный портал.
{4} Возможности.
Информационные возможности:
•
•
•
•
•
Библиотека документов
Разграничение прав
Доступ вне зависимости от способа доступа сотрудника к порталу
Постоянный доступ к документам
Возможность поддерживать версионность и актуальность
документации
Повышение скорости и простоты управления персоналом
повышение вертикальной интеграции компании путем публикации
сообщений, адресованных определенным группам сотрудников или всему
коллективу организации. Это дает возможность руководителям
подразделений оперативно доводить до подчиненных данные о
принимаемых решениях, а сотрудникам ощущать себя вовлеченными в
общие процессы компании.
{4}
Корпоративный портал.
Возможности.
Оптимизация коллективной работы
многократно упрощает организацию обратной связи сотрудников с
руководством, позволяет открыто и обстоятельно обсудить актуальные
проблемы компании, провести опросы и голосования, упростить адаптацию
новых сотрудников, наглядно демонстрируя принятые в компании правила и
процедуры
Повышение мобильности коллектива
Добавьте сюда смс и e-mail оповещение, голосовые сервисы, дополнительные
функции документооборота, выполняемые по расписанию и вы получите
информационную инфраструктуру, которая позволит сотрудникам работать
удаленно, а в самых сложных случаях и полном отсутствии связи с сотрудником
перераспределяет его задачи в соответствии с установленными правилами.
Корпоративный портал.
{4} Преимущества.
Портал Liferay широко используется уже в течении многих лет за рубежом,
набирая все большую популярность и у нас в стране. В 2010 году,
аналитическое агентство Gartner в своем отчете «Магический квадрант в
области построения горизонтальных корпоративных порталов» признало
портал Liferay лидером в области построения горизонтальных
корпоративных порталов, наравне с продуктами таких гигантов индустрии
как Microsoft, IBM, SAP и Oracle. В 2011 году Liferay подтвердил свои
лидерские позиции.
Корпоративный портал.
{4} Преимущества.
Корпоративный портал.
{4} Преимущества.
К достоинствам Liferay относятся:
• Наличие лицензии с открытым исходным кодом (единственный продукт
с данной лицензией из вошедших в число лидеров). Это позволяет начать
внедрение с минимальными затратами на лицензирование, в
дальнейшем перейдя на корпоративную лицензию только при наличии
такой необходимости;
• Решение Liferay — единственное независимое портальное решение из
числа лидеров. Все остальные компании предлагают портал как часть
своих вертикальных решений — с одной стороны это означает тесную
интеграцию с другими продуктами данного поставщика, с другой стороны
— вы не можете просто поставить один портал — придется приобретать
необходимую инфраструктуру от того же поставщика (что влечет за собой
дополнительные расходы на внедрение);
Корпоративный портал.
{4}
Преимущества.
• Широкие возможности по интеграции в инфраструктуру предприятия —
портал Liferay не требует для своей работы решений какого-то одного
поставщика — вы можете максимально использовать для внедрения Liferay
существующую инфраструктуру — любые сервера, широкий спектр
поддерживаемых операционных систем и баз данных, интеграция с
различными LDAP серверами (в том числе ActiveDirectory) позволяет
интегрировать Liferay в существующую инфраструктуру без каких-либо
дополнительных затрат и максимально задействовать существующие
системы;
• Корпоративная поддержка — отличительной особенностью Liferay от
других решений с лицензией с открытым исходным кодом является наличие
корпоративной лицензии с корпоративной поддержкой. Данная лицензия и
поддержка покупаются только если у вас есть в этом серьезная
необходимость — например если вы используете портал в критически
важных приложениях. Различные уровни поддержки вплоть до «24 на 7»,
поддержка через интернет и по телефону (в том числе на русском языке) все это обеспечит необходимую уверенность в стабильности работы вашего
решения;
Корпоративный портал.
{4} Преимущества.
• Простота в установке при широких возможностях для
масштабирования — тестовая установка Liferay занимает 5 минут при
минимальных системных требованиях (любой более-менее современных
компьютер). При этом Liferay обладает широкими возможностями по
масштабированию — вплоть до сотен тысяч транзакций в секунду;
• Богатый функционал — сразу после установки Liferay предлагает более
60-ти готовых к использованию компонент: для построение внешнего и
внутреннего
веб-сайта
(управление
страницами,
содержимым,
документами), для организации взаимодействия (форумы, блоги, вики),
организации корпоративных социальных сетей и многое другое. При
необходимости можно установить компоненты третьих фирм, разработать
собственные.
Корпоративный портал.
{4}
Интерфейс.
Корпоративный портал.
{4}
История внедрения.
{∞} Контакты.
Спасибо за внимание!
ООО «Неологика»
192019, Россия, Санкт-Петербург
ул. Седова, д. 12,
Офис 319
Тел.: +7 (812) 644-44-50
+7 (921) 443-11-37
E-mail: [email protected]