Transcript Presentatie

CURSUS EXCEL VOOR
THUISGEBRUIK
Voorjaar 2013
Excel
Een Exceldocument
(een spreadsheet)
bestaat uit een of
meer werkbladen
Excel
Een werkblad
bestaat uit cellen
Elke cel kan in
relatie staan met
een of meer andere
cellen, ook op
andere werkbladen
Werkbladen
Werkbladen zijn
aanpasbaar
Klikrechts op een
werkbladtab om de
mogelijkheden te
zien
Cellen, kolommen, rijen, naamvak
Cellen worden
aangeduid door de
kolomletters en de
rijnummers
Dit is dus cel C3
Cellen, kolommen, rijen, naamvak
In het naamvak zie je
ook de naam van de
actieve cel
Een cel selecteren
Je selecteert een
cel door er in te
klikken, of door er
met de
cursortoetsen heen
te gaan
Een actieve cel
heeft een kader
Wat kan er in een cel staan?
In een cel kan een van de
volgende soorten inhoud staan:
• Tekst
• Getal
• Datum
• Formule
Formules
Een formule begint altijd met het
= teken:
=A1 + C3
Telt de inhoud van cel A1 en cel
C3 bijelkaar op
Datums
Een datum wordt altijd op een
speciale manier ingetypt:
14/01/2013
Of
19-2-2013
Andere talen doen het soms
anders
Getallen
Voor Excel is alle invoer een
getal als de invoer alleen
bestaat cijfers en eventueel een
komma (als decimaalteken).
Ook munteenheden kunnen erbij
staan.
• 43
• 27,456
• € 33,27
Let op: In het Engels wordt de
punt gebruikt i.p.v. de komma
Tekst
Alles wat
• geen Formule is
• geen Datum is
• geen Getal is
is voor Excel tekst:
• A1 + C1
• 22 3 2013
• 23.14
• 516 dozen
• Altijd is Kortjakje ziek
Tekst invoeren
Als een cel
actief is, kun je
meteen gaan
typen
De cursor
knippert in de
cel
Je bevindt je
in de
invoermodus
Tekst invoeren
Je kunt ook direct
typen (of wijzigen) in
de formulebalk
Tekst invoeren
Naamvak
Formulebalk
Een lange tekst
De inhoud van een
cel kan langer zijn
de breedte van de
cel
Tekst wordt deels verborgen
Een andere cel met
inhoud bedekt altijd
naastliggende inhoud
Maar is er nog wel
Maar de inhoud is
niet verdwenen!
In de formulebalk
zie je altijd de
werkelijke inhoud
Kolommen verbreden
Je kunt kolommen
smaller en breder
maken door met de
muiscursor precies
tussen twee
kolomkoppen in te
gaan staan en dan
te slepen
Kan ook met dubbelklikken
Je kunt ook
dubbelklikken
De breedte van de
kolom wordt dan
net zo breed als het
breedste element in
die kolom
Getallen invoeren
Getallen bestaan uit cijfers.
Gebruik een komma voor
decimaal tekens
Je kunt de punt op het
numerieke toetsenbord
gebruiken als komma
Getallen worden standaard
rechts uitgelijnd.
Tekst wordt standaard links
uitgelijnd
Te grote getallen voor de breedte
Getallen die niet
passen in de cel,
worden
• of in
wetenschappelijke notatie
weergegeven
• of met ###
weergegeven
• Verbreed de
kolom indien
nodig.
Datum invoeren
Datums voer je het
makkelijkst in door
middel van
streepjes
Er zijn ook andere
mogelijkheden
Nog een manier
Bijvoorbeeld met de
slash
Levert hetzelfde op
Beide manieren
leveren hetzelfde
resultaat op
Celeigenschappen (1)
Elke cel heeft bepaalde
eigenschappen, bijvoorbeeld
de eigenschap
• tekst
• decimaal getal
• datum
• geldbedrag
• Etc
Klikrechts op de cel en kies
celeigenschappen
Celeigenschappen (2)
Hier kun je de
datumeigenschap
veranderen bij
celeigenschappen
Kies bijvoorbeeld
de notatie met
geschreven dag en
maand
Een andere weergave
Het resultaat:
De weergave is
anders, maar de
inhoud (het is een
datum) is gelijk
gebleven
Kijk maar naar de
‘gewone’ notatie in
de formulebalk!
In B2 getal typen…
Een getal typen in
een cel die eerst
een datum bevatte
levert een
onverwacht
resultaat op…
Resultaat verrassend!
Het getal 40500 is omgezet in
de datum 18-11-2010
Dat komt omdat Excel
onthouden heeft dat er eerst
een datum stond en datums zijn
in Excel eigenlijk niets anders
dan getallen.
Een 1 als getal invoeren…
Voer 1 als getal in,
op de plek waar
eerst een datum
stond…
Levert dit op
Het resultaat is de vroegste
datum waarmee Excel rekenen
kan, 1 januari 1900!
18-11-2010 is de 40500ste
dag na 1-1-1900
Op een Apple computer rekent
Excel overigens vanaf 4 januari
1900…
Herstel van de celeigenschappen
Let op!
Als je een cel niet
langer als datum
wilt gebruiken moet
je hem in
celeigenschappen
eerst veranderen in
standaard (of in
waarin je de cel
wilt veranderen)
Formules invoeren (1)
In de cel B2 is een formule ingevoerd
Formules beginnen altijd met het = teken
Bekijk het verschil tussen wat er werkelijk in de
cel staat in de formulebalk en het weergegeven
resultaat in de cel zelf
Formules invoeren (2)
Bekijk in de
formulebalk wat er
is ingevoerd in E2,
en zie wat het
resultaat is
Formules invoeren (3)
Bekijk in de
formulebalk wat er
is ingevoerd in E2,
en zie wat het
resultaat is
Het & teken wordt
gebruik om tekst
aan elkaar te
plakken
Formules invoeren (4)
Het resultaat als
boeken in B2
veranderd is in
keuken
Formules invoeren (5)
Vier formules, resp:
• =B2/B4
• =B2*B4
• =B2+B4
• =B2-B4
Verplaatsen van cel
De cel B2 wordt verplaatst naar
D6
Verplaatsen kan door
• knippen en plakken
• maar ook door de cel bij de
rand beet te pakken en te
verslepen. Let op de
kruisvormige cursor
En de formules passen zich aan
Bekijk in de
formulebalk wat er
na de verplaatsing
met de formules is
gebeurd
Ze hebben zich alle
vier automatisch
aangepast aan de
verplaatsing van B2
naar D6!
Bereiken
Een bereik is een aaneensluitende
hoeveelheid cellen
Hier zie je twee bereiken geselecteerd
Een bereik selecteer je door te slepen
met je muis, of door de Shift toets
ingedrukt te houden.
Een bereik wordt aangegeven door de
linkerbovencel, een dubbele punt en de
rechterondercel:
• B2:C5
• E5:F10
Meer bereiken maak je door de Ctrltoets ingedrukt te houden
Hele werkblad als bereik selecteren
Als je het hele werkblad wilt
selecteren klik dan op het
kruispunt van kolomkoppen
en rijkoppen
Handig als je het werkblad
snel leeg wilt maken.
Functies
In formules kun je functies
gebruiken
Excel bevat enorm veel
functies om enorm veel
dingen te kunnen
berekenen of op te kunnen
zoeken
Hiernaast zie je een stukje
van het overzicht
Voorbeeld: de functie SOM()
Een voorbeeld: de functie
SOM()
De functie SOM() rekent van
alle cellen in een bepaald
bereik (B2 t/m B5) het totaal
uit
Het bereik staat tussen ()
Voorbeeld: De functie GEMIDDELDE()
Een voorbeeld: de functie
GEMIDDELDE()
De functie GEMIDDELDE()
rekent van alle cellen in
een bepaald bereik (B2
t/m B5) het gemiddelde
uit
Het bereik staat tussen ()
Snel optellen
De SOM() functie komt vaak voor
Daarom is er een speciale knop voor
1. Klik in de cel waar de uitkomst
moet komen
2. en dan op de knop met het
Sigma-teken
Excel doet dan een voorstel voor het
bereik dat opgeteld moet worden
Kopiëren van formules (1)
Hier staat een formule (zie
de formulebalk)
De formule heeft
betrekking op twee cellen
die op een bepaalde
positie t.o.v. elkaar en de
formule staan
Kopiëren van formules (2)
Hier wordt de
formule gekopieerd
De formule past zich
aan
en berekent nu de
optelling van D6 en
F6, omdat deze
twee cellen op de
zelfde bepaalde
afstand staan t.o.v.
de formule!
Kopiëren van formules (2)
Als je de formule naar H7
zou kopiëren, zou het niet
werken, omdat in D7 en F7
niets staat
Kopiëren van formules (2)
Als je wilt dat de formule zich niet, of deels,
aanpast, dan moet je dollartekens gebruiken
in de formule: =$B$2 + $D$2
Dan blijft hij verwijzen naar B2 en D2,
ongeacht waar je de formule neerzet
Eenvoudig en effectief spreadsheet
En hier is alles toegepast in
de schoolreis opdracht