Transcript Tutorial

UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA – UNISUL
PRÓ-REITORIA ACADÊMICA
PROGRAMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS
Tutorial de Aquisição de
obras para Biblioteca
Universitária da Unisul
Responsabilidades do Coordenador de Curso
Enviar e-mail ao setor de Aquisição do seu Campus,
solicitando o acesso ao formulário de pedido de
aquisição, contendo o seu nome, e ou secretária, e ou
professor (a) responsável e o número do Centro de
Custos do Curso:
Aquisição Biblioteca Pedra Branca: [email protected]
Aquisição Biblioteca Tubarão: [email protected]
Aquisição Biblioteca Virtual: [email protected]
Responsabilidades do Coordenador de Curso
• Informar a BU quando houver seu desligamento do cargo
de Coordenador do Curso;
• Manter sigilo de sua senha;
• Acompanhar a situação dos títulos pedidos.
Procedimentos para
formalizar o pedido de
Aquisição de títulos
Acesse o Portal da UNISUL e
selecione o item “Biblioteca”
Clique no item
“Serviços”
Selecione o item “Novas aquisições”
Acesse aqui
Digite sua matrícula com o
prefixo (40000 ou 4000) e a
senha cadastrada na BU
Selecione “Aquisições” 
“Pedido compras”
Atenção!
Digite palavra(s) relacionada(s) ao título do
material que deseja localizar
Ao localizar o título do material desejado,
clique sobre ele e confirme os dados
Após confirmar os
dados clique aqui
4 – Clicar em gravar
2 - Indicar as
quantidades por
campus
1 - Conferir os
dados
3 - Informar
possíveis
alterações:
subtítulo, edição,
ano ou ISBN
Utilize este campo também para dados
adicionais que facilitem a compra no
mercado livreiro
Preencha todo formulário caso não localize o título no
catálogo da biblioteca
2–
Atenção!
Clique
em
gravar
1 – Preencha todos
campos sinalizados
em vermelho, pois são
obrigatórios
Crie relatórios para
visualizar as solicitações
Para excluir e/ou
alterar itens do
pedido, gere um
relatório
Preencha o período da consulta
Obs.: Somente será possível excluir ou alterar
informações dos títulos que estejam com
status: “Sugestão de Compra”
2
Após
alteração
de
cada item clique
aqui
1 - Para excluir o item
da solicitação clique
aqui
Atenção!
Para solicitação de Aquisição é necessário o
preenchimento dos itens conforme o tipo do
material:
Tipo
Título
Autor
Editora
ISBN
LIVRO
X
X
X
X
PERIÓDICO
X
Tipo
Título
Diretor
Produtora
DVD
X
X
X
X
ISSN
X
Termos usados na
“Situação do Processo” de Aquisição
Aguardando Entrega – título licitado aguardando entrega do fornecedor;
Atendido – título atendido na íntegra;
Cancelado – título cancelado a pedido do Coordenador de Curso ou por algum
motivo descrito no item;
Duplicado – título que foi solicitado em duplicidade;
Em análise, compra – título em análise pela BU para posterior aquisição;
Esgotado – título não disponível no mercado livreiro;
Termos usados na
“Situação do Processo” de Aquisição
Incompleto – título que apresenta informação incompleta, irregular ou insuficiente;
Já existente – título disponível no acervo da biblioteca indicada;
Não Atendido – título com pedido de compra formalizado, porém não entregue
pelo fornecedor;
Parcialmente Atendido – quantidade não atendida conforme a solicitação;
Sugestão de Compra – título inserido no formulário, aguardando a finalização do
pedido por e-mail da Coordenação do Curso.
Consulte:
“Novas Aquisições”
para verificar a disponibilidade
no acervo das suas solicitações
Digite o termo e
clique em pesquisar
Selecione o
título desejado
Para visualizar as Bibliotecas que
possuem o título
Dúvidas?!
Em caso de dúvida, contate o Setor de Aquisição de
seu Campus e solicite orientação:
Aquisição Biblioteca Pedra Branca: (48) 3279-1058
Aquisição Biblioteca Tubarão: (48) 3621-3247
Aquisição Biblioteca Virtual: (48) 3279-1307
Novembro 2012