Transcript prezentacją dotyczącą Dofinansowania rozwoju e

Dofinansowanie rozwoju e-usług
w ramach Działania 8.1. Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Spis treści
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Działanie 8.1. PO IG
Czy moja usługa jest e-usługą?
Zasady udzielania dotacji w ramach Działania 8.1. PO IG
Czy mam szansę na wsparcie – kryteria wyboru projektów?
Które koszty związane z rozwojem firmy będą podlegać
dofinansowaniu?
Rozliczanie projektu i przepływy pieniężne w trakcie jego
realizacji – czyli jak realizować projekt i nie utracić płynności
finansowej?
Czy mój projekt jest gotowy do realizacji?
Opracowanie projektu – praktyczne wskazówki dotyczące
sposobu przygotowania wniosku o dofinansowanie
Portal Badań Internetowych – prezentacja studium przypadku
projektu dofinansowanego ze środków działania 8.1. PO IG.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego2
Wstęp
Działanie 8.1. PO IG wdrażane jest w ramach VIII Priorytetu Społeczeństwo
informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki. Priorytet VIII wspiera działania
w zakresie tworzenia usług elektronicznych, tworzenia komunikacji
elektronicznej między firmami oraz przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu.
•
•
•
•
W ramach Priorytetu VIII wyróżniamy cztery Działania:
Działanie 8.1. Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki
elektronicznej (mikro i małe przedsiębiorstwa)
Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B na tworzenie
wspólnych przedsięwzięć biznesowych prowadzonych w formie elektronicznej (MSP),
Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion (JST),
Działanie 8.4. Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie „ostatniej mili” (MSP i
NGO).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego3
Celem Działania 8.1. jest stymulowanie rozwoju rynku usług świadczonych w
formie elektronicznej (e-usług) poprzez wsparcie mikro- i małych przedsiębiorców,
którzy prowadzą działalność gospodarczą nie dłużej niż 1 rok licząc od dnia wpisu
przedsiębiorcy do Krajowego Rejestru Sądowego albo Ewidencji Działalności
Gospodarczej (możliwość aplikowania dotyczy również spółek kapitałowych w
organizacji).
Wsparcie w ramach Działania 8.1. przeznaczone jest na działalność gospodarczą w
dziedzinie gospodarki elektronicznej z przeznaczeniem na realizację projektów
polegających na świadczeniu e-usługi lub wytworzeniu produktów cyfrowych
niezbędnych do świadczenia tej usługi.
Produkt cyfrowy jest plikiem zawierającym informację zapisaną w postaci cyfrowej,
będącą przedmiotem działalności gospodarczej lub publicznej. Cztery główne typy
produktów cyfrowych to: dokumenty, pieniądze (instrumenty finansowe),
oprogramowanie i utwory autorskie (tekstowe, głosowe i wizyjne). Produkty
cyfrowe mogą być przedmiotem bezpośredniego handlu, czyli mogą być
bezpośrednio kupowane i sprzedawane, mogą być sprzedawane licencje na
korzystanie z nich, lub mogą być składnikiem innych produktów lub usług. W tym
trzecim przypadku ich koszty są wliczone w cenę tych innych produktów lub usług.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego4
Beneficjentami wsparcia z Działania 8.1. PO IG może być mikro- i mały
przedsiębiorca, spełniający łącznie następujące warunki:
o prowadzi działalność gospodarczą i ma siedzibę na terytorium Polski, a w
przypadku osoby fizycznej – miejscem zamieszkania jest terytorium Polski;
o złożył wniosek o dofinansowanie przed upływem pierwszego roku prowadzenie
działalności gospodarczej (licząc od dnia wpisu do KRS albo EDG);
o złożył wniosek o dofinansowanie przed rozpoczęciem realizacji projektu;
o zobowiązał się do utrzymania trwałości projektu w województwie, w którym
został zrealizowany, przez okres co najmniej 3 lat od dnia zakończenia realizacji
projektu.
Wsparcie w ramach Działania 8.1. może być udzielone danemu przedsiębiorcy
jednokrotnie.
Wsparcie w ramach Działania 8.1. może być udzielone mikroprzedsiębiorcy lub
małemu przedsiębiorcy pod warunkiem, że łącznie z inną pomocą de minimis
otrzymaną przez przedsiębiorcę w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu
dwóch poprzednich lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, nie
przekroczy: kwoty 200 tys. euro, a w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego
działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego – 100 tys. euro
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego5
Budżet Działania 8.1. na lata 2007-2013 wynosi 385 635 294,00 EUR.
Intensywność wsparcia zgodnego z zasadami pomocy de minimis może wynosić do
80% wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem. Beneficjent jest zobowiązany
zapewnić pokrycie minimum 20% wydatków kwalifikowanych projektów ze środków
własnych.
Wartość wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach projektu
zgłaszanego do dofinansowania w Działaniu 8.1. nie może być niższa niż 20 tys. PLN
i nie może jednocześnie przekroczyć 700 tys. PLN.
Przewidziano jeszcze jedną rundę aplikacyjną na 2010 rok:
I runda
Działanie
8.1. PO IG
Termin rozpoczęcia naboru
Data zamknięcia naboru
30 lipca 2010 r.
30 września
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego6
Czy moja usługa jest e-usługą?
Zgodnie z definicją e-usługi, określoną w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13
sierpnia 2008 r. w sprawie udzielania przez PARP pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i
rozwoju gospodarki elektronicznej w ramach PO IG 2007 – 2013, który opiera się na treści art. 11 i
12 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1777/2005 z 17 października 2005 r.
E-usługi określa się jako:
Usługi świadczone w sposób zautomatyzowany
przez użycie technologii informacyjnych, za pomocą
systemów teleinformatycznych w publicznych
sieciach telekomunikacyjnych, na indywidualne
żądanie usługobiorcy, bez jednoczesnej obecności
stron w tej samej lokalizacji,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego7
przy czym do e-usług nie zalicza się:
a) usług nadawczych radiowych i telewizyjnych,
b) usług telekomunikacyjnych,
c) dostawy następujących towarów i świadczenie następujących usług:
- towary, w przypadku których zamawianie i obsługa zamówienia odbywa się elektronicznie,
- płyty CD-ROM, dyskietki i podobne nośniki fizyczne,
- materiały drukowane, takie jak książki, biuletyny, gazety i czasopisma,
- płyty CD, kasety magnetofonowe, kasety wideo, płyty DVD, gry na płytach CD-ROM,
- usługi świadczone przez prawników albo doradców finansowych, którzy udzielają swoim
klientom porad za pomocą poczty elektronicznej,
- usługi edukacyjne, w ramach których treść kursu przekazywana jest przez nauczyciela za pomocą
Internetu lub sieci elektronicznej (czyli poprzez zdalne połączenie),
- usługi fizyczne off-line naprawy sprzętu komputerowego, hurtownie danych off-line,
- usługi reklamowe, w szczególności w gazetach, na plakatach i w telewizji,
- centra wsparcia telefonicznego,
- usługi edukacyjne świadczone korespondencyjnie, zwłaszcza za pośrednictwem poczty,
- konwencjonalne usługi aukcyjne, przy których niezbędny jest udział człowieka, niezależnie od sposobu składania ofert,
- usługi telefoniczne z elementem wideo,
- dostęp do Internetu i stron World Wide Web, usługi telefoniczne świadczone przez Internet.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego8
W przypadku ogólnego określenia e-usług, są to:
a) ogólnie produkty w formie cyfrowej łącznie z oprogramowaniem, jego modyfikacjami
i nowszymi wersjami oprogramowania;
b) usługi umożliwiające lub wspomagające obecność przedsiębiorstw lub osób w sieci
elektronicznej, takie jak witryna lub strona internetowa;
c) usługi generowane automatycznie przez komputer i przesyłane Internetem lub siecią
elektroniczną w odpowiedzi na określone dane wprowadzone przez usługobiorcę;
d) odpłatne przekazywanie prawa do wystawiania na aukcji towaru lub usługi za
pośrednictwem witryny internetowej działającej jako rynek on-line, na którym
potencjalni kupcy przedstawiają swoje oferty przy wykorzystaniu automatycznych
procedur oraz na którym strony są informowane o dokonaniu sprzedaży za pomocą
poczty elektronicznej generowanej automatycznie przez komputer;
e) pakiety usług internetowych oferujących dostęp do informacji, w których aspekty
telekomunikacyjne są natury pomocniczej lub drugorzędnej (czyli pakiety
wykraczające poza oferowanie samego dostępu do Internetu i obejmujące inne
elementy, takie jak strony, które umożliwiają dostęp do aktualnych wiadomości,
informacji meteorologicznych lub turystycznych; gier; umożliwiają hosting witryn
internetowych; dostęp do grup dyskusyjnych; etc.).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego9
Szczegółowy wykaz e-usług (1)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
tworzenie i hosting witryn internetowych (wykluczone z Działania 8.1.),
automatyczna konserwacja oprogramowania, zdalnie i on-line,
zdalne zarządzanie systemami,
hurtownie danych on-line, umożliwiające elektroniczne przechowywanie i
wyszukiwanie konkretnych danych,
dostarczanie on-line przestrzeni na dysku na żądanie,
uzyskiwanie dostępu on-line i pobieranie oprogramowania (w szczególności programy
w zakresie zamówień publicznych/księgowości, programy antywirusowe) oraz jego
uaktualnień,
oprogramowanie blokujące pojawianie się banerów reklamowych,
sterowniki do pobierania, takie jak programy ustawiające interfejsy komputera i
urządzeń peryferyjnych (np. drukarek),
automatyczna instalacja on-line filtrów na witrynach internetowych,
automatyczna instalacja on-line zabezpieczeń typu firewalls,
uzyskiwanie dostępu i pobieranie motywów pulpitów,
uzyskiwanie dostępu i pobieranie obrazów, fotografii i wygaszaczy ekranu,
zawartość książek w formie cyfrowej i innych publikacji elektronicznych,
prenumerata gazet i czasopism on-line,
dzienniki logowania i statystyki odwiedzania stron internetowych,
wiadomości, informacje o sytuacji na drogach oraz prognozy pogody on-line,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego10
Szczegółowy wykaz e-usług (2)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
informacje generowane automatycznie on-line przez oprogramowanie po
wprowadzeniu przez klienta określonych danych, takich jak dane prawne lub
finansowe (w szczególności stale uaktualniane kursy giełdowe),
dostarczanie przestrzeni reklamowej, szczególnie banerów reklamowych na stronach
lub witrynach internetowych,
korzystanie z wyszukiwarek i katalogów internetowych,
uzyskiwanie dostępu i pobieranie muzyki na komputery i telefony komórkowe,
uzyskiwanie dostępu i pobieranie sygnałów dźwiękowych, urywków nagrań,
dzwonków i innych dźwięków,
uzyskiwanie dostępu i pobieranie filmów,
pobieranie gier na komputery i telefony komórkowe,
uzyskiwanie dostępu do automatycznych gier on-line, które wymagają użycia
Internetu lub innych podobnych sieci elektronicznych, gdy gracze są od siebie
oddaleni,
automatyczne nauczanie na odległość, którego funkcjonowanie wymaga użycia
Internetu lub podobnej sieci elektronicznej, wymagające niewielkiego bądź
niewymagające żadnego udziału człowieka, łącznie z klasami wirtualnymi, z wyjątkiem
sytuacji, gdzie Internet lub podobna sieć elektroniczna wykorzystywana jest jako
proste narzędzie służące komunikowaniu się nauczyciela z uczniem,
ćwiczenia wypełniane przez ucznia on-line i sprawdzane automatycznie, bez udziału
człowieka.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego11
1. W ramach Działania 8.1. przewidziano dofinansowanie realizacji projektów
mających na celu świadczenie e-usług lub wytworzenie produktów cyfrowych
niezbędnych do świadczenia tych usług. Wymaganym rezultatem kwalifikowanego
do wsparcia projektu jest stworzenie i świadczenie przynajmniej jednej e-usługi.
2. O merytorycznym kwalifikowaniu się danego projektu do wsparcia decyduje to,
czy usługa, która ma być w trakcie jego realizacji świadczona przez Wnioskodawcę,
stanowi e-usługę. Dofinansowanie może także obejmować wydatki związane z
wytworzeniem produktów cyfrowych niezbędnych do świadczenia zaplanowanej eusługi.
3. W ramach działania 8.1. PO IG nie będą dofinansowywane projekty
mające na celu świadczenie usług poczty elektronicznej, usług
związanych z hostingiem oraz usług związanych z rejestracją i
utrzymaniem domen internetowych, jak również projekty mające na
celu obrót handlowy produktami.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego12
Zasady udzielania dotacji w ramach
działania 8.1. PO IG
• Zdefiniowanie
projektu
Etap II
• Dobór źródła
finansowania
• Przygotowanie
wniosku
aplikacyjnego
Etap I
Etap III
Podpisanie
umowy
Etap IV
• Złożenie
wniosku
• Ocena
projektu
Etap V
Odrzucenie
projektu
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego13
Ocena wniosku o dofinansowanie
Ocena wniosku przebiega dwuetapowo. Wniosek jest oceniany formalnie i
merytorycznie w RIF w oparciu o kryteria oceny projektu.
Ocena formalna przeprowadzana jest metodą zero-jedynkową („spełnia”-„nie
spełnia”) przez 2 pracowników RIF. Wszystkie kryteria formalne muszą być spełnione,
żeby wniosek mógł przejść do kolejnego etapu weryfikacji. Uchybienia nie mające
zasadniczego charakteru podlegają poprawie lub uzupełnieniom. Wnioskodawca,
którego projekt przeszedł pomyślnie ocenę formalną, powiadamiany jest o tym
pisemnie.
Wnioski, które pozytywnie przeszły ocenę formalną, poddawane są weryfikacji pod
względem merytorycznym.
Oceny merytorycznej składa się z oceny obligatoryjnej oraz oceny fakultatywnej ,
której dokonuje 2 członków Komisji Konkursowej (KK) powołanych spośród
pracowników RIF lub eksperci zewnętrzni. Ocena merytoryczna obligatoryjna
dokonywana jest również metodą zero-jedynkową („spełnia”-„nie spełnia”). Ocena
fakultatywna dokonywana jest w odniesieniu do projektów, które przeszyły
pozytywnie ocenę obligatoryjną i ma charakter punktowy. W trakcie oceny
merytorycznej przewodniczący KK może zwrócić się do Wnioskodawcy o wyjaśnienie
treści wniosku (faksem lub pocztą elektroniczną).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego14
Rekomendowane do wsparcia są projekty, które:
a) spełniają wszystkie kryteria oceny merytorycznej obligatoryjnej,
b) uzyskały co najmniej 60 punktów w wyniku oceny kryteriów merytorycznych
fakultatywnych (tj. bez uwzględnienia wpływu kryterium rozstrzygającego – projekt
wykazuje wysoką efektywność ekonomiczną),
c) osiągnęły próg minimalny finalnej liczby punktów (tj. z uwzględnieniem wpływu
kryterium rozstrzygającego – projekt wykazuje wysoką efektywność ekonomiczną),
w kolejności wynikającej z uzyskanej finalnej liczby punktów (malejąco od najwyższej
liczby punktów do najniższej).
Komisja Konkursowa sporządza Listę rankingową projektów, na którą składają się:
Lista projektów rekomendowanych do dofinansowania oraz Lista projektów
nierekomendowanych do dofinansowania. Lista zostaje przekazana przez RIF do PARP
wraz z Protokołem z prac KK. Po zatwierdzeniu przez IZ Listy rankingowej PARP i RIF
ogłaszają na swoich stronach internetowych listę projektów wyłonionych do wsparcia.
Każdy z Wnioskodawców znajdujących się na tej liście jest też informowany pisemnie o
przyznaniu dofinansowania. Następnie Wnioskodawca ma określoną liczbę dni na
dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów do podpisania umowy.
Czas oceny wniosków wynosi ok. 120 dni od daty zamknięcia naboru.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego15
Dokumenty, z którymi należy się zapoznać :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania przez PARP
pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania przez PARP
pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospodarki elektronicznej
w ramach PO IG, 2007-2013.
Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
Kryteria wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka.
Regulamin konkursu.
Wzór wniosku o dofinansowanie i Instrukcja jego wypełniania.
Wzór umowy o dofinansowanie.
Vademecum dla beneficjentów pomocy publicznej w zakresie działalności
gospodarczej przedsiębiorcy udzielanej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego16
 Przygotowując projekt należy zapoznać się i dokładnie przestrzegać wytycznych
zawartych w dokumentacji konkursowej;
 Przystępując do wypełniania wniosku powinieneś dokładnie wiedzieć, co i jak chcesz
zrobić. Udowodnić, że projekt ma sens, jest przemyślany i przyniesie korzyści;
 Nigdy nie należy rozpoczynać przygotowania projektu od wypełnienia wniosku
aplikacyjnego;
 Aby stworzyć dobry projekt musisz dokładnie przeanalizować wszystkie jego
aspekty;
 Nie należy przygotowywać projektu tylko po to, aby pozyskać dotację. To dotacja
jest środkiem do osiągnięcia celu;
 Realizacja projektu w partnerstwie może zadziałać na jego korzyść, ale nie dobieraj
partnerów „na chybił trafił”. Dobrze jest współpracować z firmą doświadczoną
i godną zaufania;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego17
 Pamiętaj, że nabór ma formę konkursu, co oznacza, że dotację dostaną tylko
najlepsi.;
 Jeśli przygotowując projekt czegoś nie wiesz lub nie jesteś pewny - zapytaj
kompetentnych osób we właściwych instytucjach;
 Po przygotowaniu dokumentacji konkursowej sprawdź ją z kartą oceny projektów,
aby niczego nie przeoczyć;
 Nie zrażaj się, jeśli Twój projekt zostanie odrzucony. Należy dostosować projekt do
uwag instytucji oceniającej oraz wymogów konkursowych i ponownie próbować
pozyskać dotacje na jego realizację;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego18
Czy mam szansę na wsparcie?
- kryteria wyboru projektów
dotyczące
wniosku
Kryteria
wyboru
projektów
Kryteria
formalne
Kryteria
merytoryczne
dotyczące
wnioskodawcy
dotyczące
projektu
kryteria
formalne
specyficzne
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego19
Dotyczące wniosku:
1) Złożenie wniosku we właściwej instytucji (wskazanej w ogłoszeniu).
2) Złożenie wniosku w ramach właściwego działania/poddziałania.
3) Złożenie wniosku w terminie wskazanym przez instytucję odpowiedzialną za
nabór projektów.
4) Kompletność dokumentacji wymaganej na etapie aplikowania (w wymaganej
liczbie egzemplarzy, zawiera wszystkie strony i załączniki).
5) Wniosek wraz z załącznikami został przygotowany zgodnie z właściwą instrukcją
(dotyczy jedynie wymogów formalnych zawartych w instrukcji).
Dotyczące wnioskodawcy:
1) Kwalifikowalność wnioskodawcy w ramach działania.
2) Wnioskodawca prowadzi działalność (jeśli dotyczy) i ma siedzibę, a w przypadku
osoby fizycznej – miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3) Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na
podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego20
Dotyczące projektu:
1) Projekt jest realizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy).
2) Realizacja przedsięwzięcia mieści się w ramach czasowych działania PO IG (termin
zakończenia nie wykracza poza 31 grudnia 2015 r.).
3) Wnioskowana kwota wsparcia jest zgodna z zasadami finansowania projektów
obowiązujących dla działania (linia demarkacyjna/pomoc publiczna/pułapy dla działania).
4) Projekt jest zgodny z politykami horyzontalnymi.
5) Przedmiot projektu nie dotyczy rodzajów działalności wykluczonych z możliwości
uzyskania wsparcia w ramach danego działania PO IG (jeśli dotyczy).
Kryteria formalne specyficzne:
1) Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na
podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości .
2) Okres realizacji projektu nie jest dłuższy niż 24 miesiące.
3) Wnioskowany udział wsparcia nie przekracza maksymalnej intensywności określonej
dla działania 8.1.
4) Projekt nie został rozpoczęty przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie
(sprawdzenie, czy Wnioskodawca nie podjął czynności zmierzających bezpośrednio do
realizacji inwestycji; czy data rozpoczęcia realizacji projektu jest nie wcześniejsza niż
dzień następny po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie w Regionalnej Instytucji
Finansującej; czy we wniosku nie wskazano nazwy żadnego wykonawcy/dostawcy w
ramach projektu).
5) Dodatni skumulowany, zdyskontowany zysk na działalności operacyjnej.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego21
OBLIGATORYJNE
• Przedmiot projektu jest zgodny z celami POIG oraz działania 8.1 PO IG.
• Przedstawiony opis modelu biznesowego uwiarygodnia powodzenie rynkowe projektu.
• Projekt będzie rentowny w okresie trwałości.
• W ramach projektu Wnioskodawca będzie osiągał przychody przynajmniej z dwóch
źródeł związanych ze świadczeniem e-usług.
• Projekt jest zgodny ze zdefiniowanymi potrzebami zidentyfikowanej grupy odbiorców.
• Projekt polega na przygotowaniu, wdrożeniu i świadczeniu e-usług.
• Przedstawiono koncepcję promocji e- usługi wśród potencjalnych odbiorców.
• Wnioskodawca zapewnia trwałość rezultatów projektu przez okres minimum 3 lat od
zakończenia projektu.
• Planowane wydatki są kwalifikowalne w ramach działania, uzasadnione, racjonalne i
adekwatne do zakresu i celów projektu.
• Środki będą wykorzystane w sposób efektywny (relacja nakład/rezultat).
• Projekt jest wykonalny technicznie i finansowo, a jego przebieg rzeczowo-finansowy jest
czytelny, szczegółowy i realny do wykonania.
• Wskaźniki produktu i rezultatu są: obiektywnie weryfikowalne, odzwierciedlają
założone cele projektu, adekwatne dla danego rodzaju projektu, realne do osiągnięcia.
• Projekt ma co najmniej neutralny wpływ na polityki horyzontalne UE wymienione w
art. 16 i 17 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego22
FAKULTATYWNE
1)
Przychody inne niż ze świadczenia e-usługi, związane z udostępnieniem zasobów
serwisu dla działalności marketingowej innych podmiotów, nie stanowią czynnika
decydującego o rentowności projektu – 20 pkt.
2)
E–usługa świadczona będzie zarówno dla odbiorów krajowych jak i
zagranicznych – 10 pkt
3)
Projekt polega na przygotowaniu, wdrożeniu i świadczeniu zaawansowanych eusług o znaczeniu krajowym lub międzynarodowym – 50 pkt.
4)
Zasadnicza (specyficzna) funkcjonalność dotycząca głównej funkcji e-usługi
odpowiada na niezagospodarowaną dotychczas niszę rynkową, poprzez
zaspokajanie zasadniczej potrzeby grupy docelowej, która nie może być
zaspokojona przez inne usługi lub produkty aktualnie dostępne na rynku – 20
pkt.
ROZSTRZYGAJĄCE
1)
Projekt wykazuje wysoką efektywność ekonomiczną - wartość wskaźnika
efektywności ekonomicznej (EE), będąca ułamkiem z zakresu <0; 1>,
publikowanym z dokładnością do 0,0001, przemnażana jest przez wynik oceny
pozostałych kryteriów merytorycznych fakultatywnych dając w rezultacie
końcową wartość punktową stanowiącą wynik oceny i będącą podstawą do
umiejscowienia projektu na liście rankingowej.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Które koszty związane z rozwojem
firmy będą podlegać dofinansowaniu?
Wydatkami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są wydatki:
 wskazane w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia
2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości
pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwój gospodarki elektronicznej w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 zmienionego
Rozporządzeniem z dn. 29 stycznia 2009 r.,
 faktycznie poniesione i udokumentowane,
 bezpośrednio związane z projektem i niezbędne do jego realizacji.
Należy pamiętać, że wydatki kwalifikowane mogą być ponoszone od dnia złożenia
wniosku o dofinansowanie do dnia określonego w umowie o dofinansowanie, lecz
nie dłużej niż przez 24 miesiące.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego24
1) Zakup usług informatycznych, technicznych, doradczych prowadzących do wytworzenia
produktów cyfrowych oraz związanych z przygotowaniem, świadczeniem i aktualizacją
e-usługi;
2) Wynagrodzenie wraz z obowiązkowymi pozapłacowymi kosztami pracy osób
zaangażowanych bezpośrednio w realizacje projektu objętego wsparciem oraz na
obowiązkowe pozapłacowe koszty pracy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi
prowadzącymi działalność gospodarczą;
3) Zakup analiz przygotowawczych, usług księgowych, prawnych, translacyjnych i innych
usług eksperckich;
4) Pokrycie kosztów ogólnych (do wysokości 20% całkowitych wydatków kwalifikowanych,
o których mowa w pkt. 1-3, 5-8 i 8a), w tym:
• zakup usług pomocniczych, w szczególności transportowych, telekomunikacyjnych,
komunalnych lub pocztowych, pod warunkiem, że ich stawki odpowiadają
powszechnie stosowanym na rynku;
• zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych;
• najem i eksploatację pomieszczeń;
5) Promocja wdrożonych rozwiązań, dokonywana drogą elektroniczną i tradycyjną, w tym
działania informacyjne i promocyjne o udziale finansowym budżetu UE w projekcie
objętym wsparciem;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego25
6) Nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how,
nieopatentowanej wiedzy technicznej, jeżeli wartości te spełniają łącznie następujące
warunki:
• będą wykorzystywane wyłącznie do celów projektu objętego wsparciem,
• będą podlegać amortyzacji zgodnie z odrębnymi przepisami,
• będą nabyte od osób trzecich na warunkach rynkowych;
7) Zakup nowych środków trwałych, z wyjątkiem nieruchomości w rozumieniu ustawy
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
8) Raty spłat wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych, o których
mowa w pkt. 6, oraz środków trwałych, o których mowa w pkt. 7, przez
korzystającego, należne finansującemu z tytułu umowy leasingu prowadzącej do
przeniesienia własności tych wartości lub środków na korzystającego, z wyłączeniem
leasingu zwrotnego;
8a) Obsługa instrumentów zabezpieczających realizację umowy o udzielenie wsparcia,
określonych w umowie o udzielenie wsparcia;
9) Zakup szkoleń bezpośrednio związanych z uruchomieniem i obsługą e-usługi dla osób
zaangażowanych w realizację projektu objętego wsparciem, do wysokości
nieprzekraczającej 10% całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia
wsparciem, których mowa w punktach 1-8a.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego26
Rozliczanie projektu i przepływy pieniężne w trakcie
jego realizacji
– czyli jak realizować projekt i nie utracić płynności finansowej?
Rozliczanie projektu wiąże się z obowiązkiem przedkładania w RIF wniosków o
płatność. Wnioski o płatność wypełniane są przy wykorzystaniu aplikacji internetowej
Generator wniosków o płatność, dostępnej na portalu internetowym Programu
Innowacyjna Gospodarka (www.poig.gov.pl). Beneficjent jest zobowiązany dostarczyć
zarówno elektroniczną jak i papierową wersję wniosku o płatność. Beneficjent składa
wniosek o płatność pośrednią w terminie 30 dni od dnia zakończenia etapu projektu,
określonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu.
Do obowiązków beneficjenta należy prowadzenie dla projektu odrębnej
informatycznej ewidencji księgowej kosztów, wydatków i przychodów lub
stosowania w ramach istniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej
odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz
poszczególnych operacji bankowych związanych z projektem oraz zapewnienia, że
operacje gospodarcze są ewidencjonowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ponadto,
beneficjent zobowiązany jest dla potrzeb rozliczania podatku od towarów i usług
(VAT) do prowadzenia odrębnej ewidencji, która zawiera wykaz wydatków w stosunku
do których podatek od towarów i usług (VAT) uznany jest za wydatek kwalifikowany.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego27
Do wniosku o płatność należy załączyć: (1)
• kopie dokumentów księgowych (faktur lub dokumentów o równoważnej wartości
dowodowej) potwierdzające poniesione wydatki;
• kopie wyciągów bankowych potwierdzające dokonanie przez beneficjenta
wszystkich płatności związanych z realizacją projektu (w przypadku braku
wyciągów inne dokumenty potwierdzające dokonanie płatności);
• kopie protokołów odbioru dokumentujące wykonanie usług, kopie dokumentów
potwierdzających przyjęcie środków trwałych do użytkowania lub inne dokumenty
potwierdzające zgodność realizacji projektu z warunkami umowy;
• oryginał pomocniczego zestawienia finansowego potwierdzającego poniesione
wydatki objęte wnioskiem (wersja papierowa i elektroniczna);
• w przypadku wydatków związanych z wynagrodzeniami brutto oraz
pozapłacowymi kosztami pracy:
o oświadczenie o wypłaconych wynagrodzeniach dla pracowników w
ramach Projektu,
o kopie wyciągu z listy płac lub kopie rachunku za wykonanie zlecenia /
dzieła,
o kopie deklaracji ZUS RCX lub RCA (jeśli dotyczy),
o kopię umowy określającą warunki zatrudnienia,
o kopie dokumentów potwierdzające wypłatę wynagrodzeń i zapłatę za
poniesione w ramach projektu wydatki kwalifikowalne, w wysokości
wynikającej z przedstawionych dokumentów w ramach wynagrodzeń;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego28
Do wniosku o płatność należy załączyć: (2)
• w przypadku zakupu szkoleń dla osób zaangażowanych w realizację Projektu związanych
bezpośrednio z uruchomieniem i obsługą e-usługi dodatkowo: kopie list obecności
podpisane przez osoby uczestniczące w szkoleniach, kopie certyfikatów dla
poszczególnych osób uczestniczących w szkoleniach o ile stanowią one integralną część
szkolenia, tj. szkolenie kończy się uzyskaniem certyfikatu bądź egzaminem;
• kopię umowy leasingu zawierającą harmonogram spłat rat leasingowych zawartą na
finansowanie Projektu, jeśli finansowanie w drodze leasingu zostało wskazane we
wniosku o dofinansowanie. Do kopii umowy leasingu należy dołączyć oświadczenie o
kwalifikowalności rat kapitałowych z tytułu leasingu oraz kopię faktury VAT
dokumentującą zakup przez leasingodawcę (finansującego) wartości niematerialnych i
prawnych oraz środków trwałych objętych projektem. Warunkiem uznania rat
leasingowych za kwalifikujące się do objęcia wsparciem jest zawarcie umowy leasingu w
okresie kwalifikowalności wydatków. Dostarczenie kopii umowy leasingu dotyczy
pierwszego wniosku Beneficjenta o płatność;
• kopie umowy najmu w przypadku kosztów najmu pomieszczeń;
• elektroniczną wersję analiz sporządzonych w ramach projektu;
• oświadczenie beneficjenta, że wszystkie koszty wyszczególnione we wniosku
Beneficjenta o płatność są bezpośrednio związane z realizacją projektu;
• oświadczenie beneficjenta o braku występowania na rynku co najmniej 3 potencjalnych
dostawców towarów lub usług;
• kopię otrzymanego raportu z kontroli w przypadku, gdy beneficjent podlegał kontroli;
• inne dokumenty niezbędne do weryfikacji prawidłowości realizacji projektu na żądanie
RIF lub Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego29
Wniosek o płatność jest weryfikowany przez RIF w terminie 20 dni od chwili
otrzymania wniosku. W przypadku, gdy wniosek zawiera błędy lub braki, Beneficjent jest
zobowiązany do przedłożenia brakujących lub poprawionych dokumentów w ciągu 7 dni
od dnia doręczenia wezwania z RIF. RIF przekazuje wniosek do IW/IPII, która również ma
20 dni na jego weryfikację i również może wzywać Beneficjenta do poprawek lub
uzupełnień. RIF, IW/IPII ma możliwość poprawiania oczywistych błędów pisarskich bądź
rachunkowych we wniosku. IW/IPII może zlecić ocenę realizacji projektu i dokumentacji
rozliczeniowej podmiotowi zewnętrznemu, który dokona oceny eksperckiej. W takim
przypadku ostateczny termin akceptacji wniosku ulega wydłużeniu.
Płatność pośrednia i końcowa jest wypłacana pod warunkiem zatwierdzenia przez IW/IPII
stopnia poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowanych oraz pozytywne
zweryfikowanie części sprawozdawczej wniosku. Płatność jest przekazywana na
rachunek bankowy Beneficjenta w terminie 30 dni od dnia ostatecznej akceptacji przez
IW/IPII wniosku o płatność.
Dla Beneficjentów konkursów ogłoszonych w 2009 r. został wprowadzony system
zaliczkowy. Zaliczka w postaci jednej transzy wynosi do 30% wartości dofinansowania.
Przekazanie zaliczki na rachunek bankowy Beneficjenta następuje po wniesieniu
prawidłowego zabezpieczenia umowy o dofinansowanie oraz poprawnie wypełnionego
wniosku o płatność zaliczkową, wykazaną w harmonogramie płatności. Beneficjent może
wystąpić o zaliczkę bezpośrednio po zawarciu umowy przed rozpoczęciem realizacji
projektu lub występując z pierwszym wnioskiem o płatność pośrednią po zrealizowaniu I
etapu, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego30
Czy mój projekt jest gotowy do realizacji?
Projekt będzie dobrze przygotowany, jeśli będziesz umiał/a odpowiedzieć na
następujące pytania:
Jak długo
będzie trwał
projekt?
Jak projekt
będzie
zarządzany?
Ile będą
kosztować
poszczególne
działania w
projekcie?
Dlaczego
chcesz
zrealizować
ten projekt?
Co i w jaki
sposób
chcesz zrobić?
Skąd weźmiesz
fundusze na
realizację projektu?
Jakie będą
rezultaty działań w
ramach projektu i
jak je zmierzysz?
Odpowiedź
na pytania
Na jakie trudności
możesz się natknąć w
trakcie realizacji
projektu?
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego31
Krok 1 – Cel projektu
We wniosku o dofinansowanie należy określić cel główny projektu oraz jego
związek z celem Działania, odnosząc się do następujących kwestii:
•
•
•
•
w jakim zakresie projekt doprowadzi do zwiększenia podaży e-usług i produktów
cyfrowych (w tym do zwiększenia polskich zasobów informacji cyfrowych),
w jakim zakresie projekt będzie stymulował popyt na e-usługi, rozpowszechnianie
produktów cyfrowych oraz prowadził do rozwoju społeczeństwa informacyjnego,
w jakim zakresie projekt doprowadzi do wykształcenia nowych specjalistów
łączących wiedzę merytoryczną z doświadczeniem w gospodarce elektronicznej,
uzasadnienie, że w ramach projektu zostanie udostępniona minimum jedna usługa
elektroniczna spełniająca łącznie wszystkie warunki zawarte w definicji e-usługi
przyjętej dla działania 8.1 PO IG.
Twoim zadaniem jest wykazanie poprzez szczegółową charakterystykę sposobu, w
jaki e-usługa będzie świadczona, że wszystkie cztery warunki wynikające z definicji
e-usługi zostaną spełnione przez planowaną przez Ciebie e-usługę.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego32
Ponadto, należy scharakteryzować ilościowe i jakościowe cele projektu na
poziomie produktu i rezultatu (cele projektu na poziomie produktu i cele
projektu na poziomie rezultatu). Produkty to dobra materialne i niematerialne (w
tym usługi) nabyte lub uzyskane w wyniku prowadzonych w ramach projektu
prac/działań. Wymaganym produktem projektu w ramach działania 8.1 PO IG jest co
najmniej jedna nowa e-usługa (usługa elektroniczna), przygotowana w ramach
realizacji projektu, gotowa do udostępnienia lub sprzedaży. Rezultaty projektu to
efekty wykorzystania/wdrożenia/uruchomienia produktów projektu.
Krok 2 – Opis projektu
1) Koncepcja i model biznesowy - założenia dla planowanej działalności usługowej
w oparciu o drogę elektroniczną
2) Planowane działania - opis wszystkich niezbędnych działań planowanych do
realizacji w ramach projektu oraz planowanych do wdrożenia technologii, a także
opis montażu finansowego.
3) Koncepcja i strategia promocji projektu – w tym strategia promocji e-usług
świadczonych w ramach projektu i stymulowanie popytu na e-usługi celem
osiągnięcia planowanych rezultatów projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego33
Krok 3 – Uzasadnienie projektu
Należy uzasadnić konieczność realizacji projektu. Uzasadnienie powinno zawierać
następujące informacje:
a) dokładne zdefiniowanie kluczowych grup odbiorców (potencjalnych klientów)
planowanej e-usługi (e-usług);
b) zidentyfikowane potrzeby wyżej określonych grup odbiorców / potencjalnych
klientów (uzasadnienie wielkości spodziewanego popytu na planowane do
świadczenia e-usługi);
c) zidentyfikowane potrzeby Wnioskodawcy uzasadniające realizację projektu;
d) efektywność kosztowa projektu - uzasadnienie dla zaplanowanych w ramach
projektu nakładów (w szczególności wydatków kwalifikowalnych), uzasadnienie, że
planowane wydatki kwalifikowalne są racjonalne i adekwatne do zakresu i
oczekiwanych rezultatów projektu;
e) jakie jest znaczenie planowanej e-usługi dla danej grupy odbiorców, w jakim
zakresie zostaną zaspokojone potrzeby danej grupy potencjalnych odbiorców.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego34
Krok 4 – Innowacyjność projektu
Należy ustalić charakter projektu w odniesieniu do kwestii innowacyjności. Przez
innowację rozumie się wprowadzenie do praktyki w przedsiębiorstwie nowego lub
znacząco ulepszonego rozwiązania w odniesieniu do produktu (towaru lub usługi),
procesu, marketingu lub organizacji.
Sednem innowacji jest wdrożenie nowości do praktycznej działalności firmy, czyli
zaoferowanie nowego produktu/usługi na rynku bądź zastosowanie nowego procesu,
metody marketingowej bądź nowej organizacji w bieżącym funkcjonowaniu firmy.
Trzeba określić ponadto poziom innowacyjności (lokalny, regionalny, krajowy,
europejski, międzynarodowy) planowanych e-usług, a także wskazać, czy na rynku
istnieją już podobne e-usługi i na czym polega innowacyjność planowanej e-usługi w
stosunku do tych już istniejących.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego35
Krok 5 – Harmonogram realizacji projektu
Niezbędne jest ustalenie daty rozpoczęcia i zakończenia projektu. Przy czym należy
pamiętać, że okres realizacji projektu nie może być dłuższy niż 24 miesiące.
Krok 6 – Ustalenie planu finansowego projektu i źródeł
finansowania projektu
Planowane wydatki projektu należy zaprezentować w rozbiciu na wydatki ogółem,
kwalifikowalne i niekwalifikowane. We wniosku informacja o wydatkach
przedstawiana jest w podziale na kwartały.
We wniosku trzeba wskazać całkowitą wartość wydatków w podziale na środki:
własne Wnioskodawcy,Współinwestora, Kredyt ze środków EBI, Inne (opisać jakie).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego36
Cechy dobrego projektu:
jest przemyślany
jest zgodny z celami Programu
jest spójny wewnętrznie, a poszczególne jego elementy maja
związek przyczynowo – skutkowy
został opracowany zgodnie z Instrukcją wypełniania
wniosków o dofinansowanie
zawiera uzasadnienie dla swojej realizacji, a także całość
informacji na temat działań w nim przewidzianych
jest konkretny i nie zawiera sformułowań ogólnych
jest skoncentrowany na potrzebach i problemach grup
docelowych
posiada prawidłowo oszacowany budżet
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego37
Opracowanie projektu
- praktyczne wskazówki dotyczące sposobu przygotowania wniosku o
dofinansowanie
Wnioskodawca przygotowuje elektroniczną oraz
drukowaną wersję wniosku o dofinansowanie na
podstawie Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie.
Elektroniczną wersję wniosku należy wypełnić w aplikacji
Generator Wniosków, dostępnej na stronie
internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(www.parp.gov.pl).
Poprawnie wypełniony wniosek należy wydrukować w jednym egzemplarzu i podpisać,
a elektroniczną wersję wniosku w formacie PDF zapisać na nośniku danych
elektronicznych. Wniosek powinien zawierać m.in. informacje o działaniach
planowanych do realizacji, harmonogram i szczegółowy przebieg realizacji projektu,
budżet projektu wraz z wyszczególnieniem kategorii wydatków kwalifikujących się do
objęcia wsparciem, źródła finansowania, wskaźniki produktu i rezultatu, informacje na
temat zgodności realizacji projektu z politykami horyzontalnymi. Jednocześnie
Wnioskodawca kompletuje niezbędne załączniki, określone w Instrukcji wypełniania
wniosku o dofinansowanie, a następnie dołącza je do oryginału wniosku (wersji
papierowej).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego38
Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie do
wniosku o dofinansowanie należy załączyć:
a) elektroniczną wersję wniosku o dofinansowanie;
b) oświadczenie Wnioskodawcy albo kopie zaświadczeń o otrzymanej przez
Wnioskodawcę pomocy de minimis (w EUR i PLN) w okresie bieżącego roku i dwóch
poprzednich lat kalendarzowych poprzedzających dzień złożenia w RIF wniosku o
dofinansowanie. Oświadczenie lub zaświadczenia należy załączyć, jeżeli we
wskazanym okresie Wnioskodawca otrzymał pomoc de minimis;
c) oświadczenie Wnioskodawcy o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej
otrzymanej przez Wnioskodawcę w odniesieniu do tych samych kosztów
kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona
pomoc de minimis. Oświadczenie należy załączyć, jeżeli Wnioskodawca otrzymał
pomoc publiczną w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do
objęcia pomocą;
d) kopie dokumentów potwierdzających możliwość finansowania projektu z innych niż
własne źródeł (np. promesa kredytowa) - załącznik nieobligatoryjny, dołączany w
przypadku, gdy Wnioskodawca nie dysponuje wystarczającymi własnymi środkami
finansowymi na realizację projektu do czasu wypłaty dofinansowania w formie
refundacji. W przypadku, gdy Wnioskodawca składa taki załącznik, należy do
wniosku o dofinansowanie załączyć jego wersję papierową oraz zapisany na
nośniku danych elektronicznych zeskanowany dokument w formacie PDF lub JPG.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego39
Wnioskodawca składa wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami do właściwej z
punktu widzenia lokalizacji projektu Regionalnej Instytucji Finansującej (Lista RIF
znajduje się w na stronie internetowej PARP).
Wniosek wraz załącznikami należy przesyłać w zamkniętej kopercie, listem poleconym,
pocztą kurierską lub dostarczyć osobiście do Regionalnej Instytucji Finansującej
właściwej z punktu widzenia lokalizacji projektu. Wnioski można składać w RIF w
godzinach 9.00 – 15.00. W przypadku, gdy realizacja projektu przewiduje kilka
lokalizacji w różnych województwach, Wnioskodawca składa wniosek w RIF dla
województwa, w którym zostanie zrealizowana największa (wartościowo) część
projektu (w zakresie sumy wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem).
Koperta zawierająca wniosek wraz z załącznikami musi:
1. zostać
opatrzona
sformułowaniem: „Wniosek
o
dofinansowanie – Działanie 8.1 PO IG”,
2. zawierać pełną nazwę Wnioskodawcy oraz jego adres,
3. zawierać pełną nazwę Regionalnej Instytucji Finansującej
oraz jej adres.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego40
Za datę złożenia wniosku o dofinansowanie uważa się
dzień wpływu wniosku do RIF. Brak wersji papierowej
wniosku o dofinansowanie uniemożliwia jego rejestrację i
oznacza, że wniosek o dofinansowanie nie został złożony.
Złożony wniosek podlega rejestracji poprzez nadanie
numeru referencyjnego. O rejestracji wniosku i
nadanym numerze referencyjnym Wnioskodawca jest
pisemnie informowany przez RIF.
Nabór prowadzony jest w okresie wyznaczonym na przyjmowanie wniosków o
dofinansowanie. Wartość alokacji do zakontraktowania w danym roku w ramach
poszczególnych działań PO IG będzie publikowana na stronie internetowej
www.parp.gov.pl oraz Regionalnych Instytucji Finansujących.
Zachęcamy do wcześniejszego przygotowania projektu i uważne śledzenie ogłoszeń o
aktualnych konkursach na stronie internetowej PARP.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego41
Wskazówki
Rubryki opisowe wniosku o dofinansowanie muszą uwzględniać wszystkie wymagane w danym
punkcie informacje wskazane w instrukcji wypełniania wniosku. Brak niektórych informacji może
prowadzić do negatywnej oceny w odniesieniu do odpowiedniego kryterium merytorycznego.
Pamiętaj, by podać we wniosku aktualny numer faksu i adres poczty e-mail, z której często odbierasz
pocztę. Te informacje są niezbędne do kontaktów z RIF i PARP. Np. na etapie oceny formalnej wniosku RIF
może się z Tobą skontaktować w celu jego uzupełnienia, jeśli zostaną stwierdzone braki w dokumentacji.
Przy określaniu wielkości przedsiębiorstwa należy mieć także na uwadze stosownie skumulowane dane
ewentualnych przedsiębiorstw związanych z przedsiębiorstwem Wnioskodawcy lub przedsiębiorstw
partnerskich, w myśl definicji zawartych w załączniku I do ww. rozporządzenia Komisji WE nr 364/2004.
Określając deklarowane wartości wskaźników produktu i rezultatu należy mieć na uwadze, iż będą one
przedmiotem kontroli na etapie realizacji oraz rozliczenia projektu. Wartości wskaźników produktu i rezultatu
stanowią zobowiązanie, którego niewypełnienie może uniemożliwić wypłatę dofinansowania. W związku z
powyższym deklarowane wartości powinny być realne do osiągnięcia.
Okres realizacji projektu nie może być dłuższy niż 24 miesiące.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego42