Att söka och ta bort

• • • • • • • Sök person ger söklista Vilka uppgifter har jag matat in?

Har jag registrerat någon två gånger?

Individnummer Ta bort person i familjebild Ta bort person i söklista Endast för erfarna!!!!

I Disgens inställningar kan man ge sig rätt att ta bort mer . ( Se menyalternativet Verktyg/Inställningar.)

© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort

2015-02-10 1

Sök person?

• • • • I sökrutan kan du söka efter en viss person.

Fyll i för- och/eller efternamn och klicka Sök.

En söklista visas.

Markera rätt person och klicka för att se vederbörandes familjeöversikt.

© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort

2015-02-10 2

•

3 tips för att hitta personer

Sök efter en inmatad person. Öppna sökrutan - klicka på • Favoriter Gör dig själv till centrumpersom och klicka Ctrl+4 så blir du favorit och finns under Mina favoriter. •

Vilka har jag matat in redan?

Klicka på och sedan Nollställ och Sök. Då visas alla inmatade personer.

© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort

2015-02-10 3

Sök person?

• • • • I sökrutan kan du söka efter en viss person Fyll i för- och/eller efternamn och klicka Sök En söklista visas Markera rätt person och klicka för att se vederbörandes familjeöversikt

© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort

2015-02-10 4

• •

Sökning ger en söklista

Ta fram Ändra personuppgifter eller Familjebild genom att markera en person och klicka på resp symbol i söklistan! Ändra sorteringsordning genom att högerklicka i tabellhuvudet!

© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort

2015-02-10 5

Vilka uppgifter har jag matat in?

• • • • • Klicka på kikaren!

I sökfönstret klicka Nollställ!

Klicka sedan på Sök!

Disgen sammanställer nu en söklista på alla inmatade personer Markera den person du vill arbeta med och klicka på ikonen för familjeöversikt för att visa den

© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort

2015-02-10 6

Har jag registrerat någon två gånger?

• Gå till Sök. Klicka på Nollställ allt och sedan på Sök • I listan ser du vilka som förekommer dubbelt • I familjeöversikten kan du avgöra vilken som ska tas bort • Ta bort genom att högerklicka och välja Radera eller Koppla loss. Vederbörande finns fortfarande kvar i söklistan, tills du skapar en ny • Personer som har kopplingar tex barn kan inte tas bort

© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort

2015-02-10 7

• • •

Individnummer är unikt

Varje person och gifte som matas in får ett unikt individnummer i den takt man matar in dem Var finns numret?

– I Familjebilden – I Söklistan Har man flera flockar flocknr : individnr

© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort

2015-02-10 8

• • • • •

Ta bort inmatade personer

Huvudregel:

Personer kan inte tas bort Morfar kan inte tas bort i verkliga livet Personer är kopplade till föräldrar, giften och barn Tar man bort personer rasar familjeträdet Blad kan tas bort • Barn utan partner och utan egna barn kan tas bort.

• Högerklicka i Familjebilden och välj

Radera

• Ett oönskat gifte kan tas bort.

• Högerklicka i familjebilden och välj

Koppla loss © Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort

2015-02-10 9

Ta bort dubbelgångare

• • • • Skapa en söklista och sortera den alfabetiskt Notera individnummer Kanske kan du redan här av individnumren se vem som ska tas bort Titta på var och en av dubbelgångarna genom att markera i söklistan och ta upp resp Familjebild eller Ändra personnotiser.

• Bestäm vem som ska tas bort och vem som ska vara kvar • Kopiera ev uppgifter från den som ska bort till den som ska vara kvar • Ta bort med högerklick i söklistan • Personen försvinner inte från söklistan förrän du gör ny sökning

© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort

2015-02-10 10

• • •

Dubblettfilter och Dubbelgångare

Endast för erfarna med mer än 2000 personer!!!!!!!!!!!

Runar Hortlund har arbetat med detta och skapat två program för att hjälpa till med rensning av databaser.

Runar delar med sig av programmen gratis.

Programmen finns på http://hort.se/Dubbletter/ Här finns också tips och manual

© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort

2015-02-10 11