Transcript 系統操作說明
電子學習護照系統操作說明 http://scmh.org.tw/ePassport 1 緣由 將醫教部行政作業簡化。 有效管理院內學習進修狀況。 2 電子學習護照 – 主要功能項目 加入會員 常見問題集 最新課程公告 個人資料維護 實施辦法 權限管控 管理者功能 人事相關 相關連結 知識社群 滿意度調查 教學影片下載 系統操作說明 報明操作說明 3 首頁畫面 各課程已報名人員清單4 課程詳細內容及報名方法 登入後點選該按鈕便可完 成線上報名 5 上課名單公告 6 教材檔案下載 7 電子學習護照 會員資格: 院內員工以MIS(差勤系統) 帳號、密碼登入 院外人士: 線上註冊 課程報名及e-learning需先登入系統 觀看e-learning : 提供線上查看錄製完成之教學, 並依照實施辦法計算相關上課時數 個人資料維護 上傳個人圖像 已修課程查詢 已報名未上課 個人出席率 個人資料修改 院外上課登錄 密碼修改 (提供院外人士維護) 8 個人資料維護 上傳個人圖像：指定照片標題後，選擇要上傳 的圖檔，即可在左上方顯示會員個人照片 9 個人資料維護 院外上課登錄 – 登錄 後由人事處審核 點擊“新增紀錄” 10 個人資料維護 個人資料修改 11 個人資料維護 已修課程查詢 已修課程列表點選課程名稱可 以查閱詳細課程內容 12 個人資料維護 個人出席率 查詢 依照查詢期間計算出席率 13 管理者功能 e-learning連結設定 上課人次統計 上課名單審核 上課紀錄匯出 上課時數統計 出席率統計 成績輸入 刷卡紀錄查詢 院外人士課程比率 院外人士總表 常見問題集維護 開課堂數查詢 課後補報名 簽到表 基本表維護 課程維護 14 管理者功能 : 基本資料維護 基本表維護功能主要是在做一些選項的基 本設定，在學習護照系統的使用中，如果 需要新增選項，都是由基本表維護來做設 定， 底下分為六大類 『主講者維護』 『出席方式維護』 『地點維護』 『單位維護』 『等級時數維護』 『學分類別維護』 『聯絡人維護』 。 15 管理者功能-單位維護 16 管理者功能: 基本資料維護 單位維護 17 管理者功能: 基本資料維護 地點維護 – 目前建立 5個安裝刷卡鐘之會 議室 新增地點 編輯已建立之地點 18 管理者功能: 基本資料維護 主講者維護 修改已建立之主講者資料 新增主講者 19 管理者功能: 基本資料維護 學分類別維護 : 提供設定各課 程學分分類 新增學分類別 修改學分類別 20 管理者功能: 基本資料維護 出席方式維護 : 提供各類上課 方式以換算時數 新增出席方式 新增之畫面 修改出席方式 21 管理者功能-新增課程 我們將新增課程的方式設計成 Step By Step 模式，您只需要依步驟一步一步往下 做，就可以新增一個課程，並公告在最新 課程上。 22 管理者功能-新增課程流程 新增課程 課程內容維護 舉辦單位維護 學分數維護 檔案上傳 課程設定完成 23 管理者功能-新增課程 課程內容輸入 自動帶出新增的課程名稱 學分維護作業 選擇舉辦單位 上傳課程所需要的文件 完成新增課程動作 新增課程內容後按下儲存按鈕 24 管理者功能 - 簽到表 簽到表功能是為了預防一些突發狀況而不 能用刷卡鐘簽到，或是給院外與會的人士 做簽到用的，分為: 『主治醫師簽到表』 『空白簽到表』 『院內員工簽到表』 『院外人士簽到表』 25 管理者功能 -簽到表 - 以空白簽到表為例 26 27 管理者功能 -上課名單審核 上課名單審核功能主要是在做報名人士的 篩選，有些人士雖然有報名，但管理者不 允許該人士參加該課程，那麼就要在這個 功能將該位報名者剔除，審核後的名單會 公告在最新消息的上課名單上，審核完系 統會自動發送 e-mail 到該位會員的信箱。 28 管理者功能 -上課名單審核 修改內容按下上方存檔按鈕 29 管理者功能 -成績輸入 某些課程在上課後可能會有測驗，成績輸 入功能即是在做測驗後的成績輸入。 30 管理者功能 -成績輸入 31 管理者功能 -出席率統計 以課程的方式計算出全院的主治醫師、住 院醫師、專科護理師的出席率，並且可將 資料轉成 Excel 檔。 32 管理者功能 - 出席率統計 33 管理者功能 - 課後補報名 此功能主要是用在有些人可能未報名卻有 出席上課，遇到這種情形舉辦該課程的管 理者就必須替該員做補報名的動作，以維 護統計資料的正確性，當然未報名的人員 在上課時數計算方面將會有所折扣。 34 課後補報名 35 管理者功能 - 常見問題集維護 關於本系統有任何的問題與解答，管理者 可以在收集相關訊息後，將其公告在 常見 問題集維護上。 36 管理者功能 - 常見問題集維護 37 管理者功能 - 刷卡紀錄查詢 可依期間、 卡號、 及安裝 刷卡鐘之會議事地點查詢 38 管理者功能 -上課紀錄匯出 提供查詢及匯出上課紀錄, 可依卡號與日期 查詢 39 管理者功能 -上課時數統計 提供查詢課程清單的時數及總時數 40 管理者功能 -院外人士課程比率 查詢院外人士課程比率 41 管理者功能 -院外人士總表 查詢院外人士清單 42 管理者功能 –開課堂數查詢 依上課日期或舉辦單位查詢課程時數 43 人事相關功能 院外上課記錄 – 提供人事 處結合出差申請來審核員 工至院外受訓課程之認可 列出所有個人提出院外上課申請之明細,以 供人事處審核. 44 人事相關功能 考勤資料轉出 – 提供給人事處出席課程之刷卡紀錄匯入人 事考勤系統 指定日期區間後點擊“轉出文字檔 (考勤)”按鈕轉出課程簽到資料 轉出之文字檔 45 人事相關功能 擴大早會資料轉出 - 提供給人事處出席課程之刷卡紀錄 匯入人事考勤系統 輸入轉出之日期與時間後轉出擴 大早會簽到紀錄之文字檔 46 人事相關功能 課程屬性維護 – 定義課程屬性以供統計 新增課程屬性 修改以建立之課程屬性 47 人事相關功能 課程類別維護 - 定義課程屬性之額外類別維護 以供統計各類課程 新增課程屬性 修改以建立之課程屬性 48 國際厚生 : e-learning 提供國際厚生維護線上e-learning之課程 以供無法出席課程之人員可以線上方式上 課 49 如有操作問題或意見回饋 歡迎電洽資訊處 院內分機:67101~67105 TEL: 04-7285468 50