Transcript ניהול תיקיות וארגון המידע

‫ניהול תיקיות‬
‫וארגון המידע‬
© 2012 All rights reserved to the Mechanical Engineering Library,
Technion – Israel Institute of Technology.
‫חשוב לדעת‬
‫‪ RefWorks‬מאפשר לנו‪:‬‬
‫ליצור תיקיות חדשות‪,‬‬
‫למחוק תיקיות קיימות‪,‬‬
‫לשנות שמות של תיקיות‪,‬‬
‫לארגן קבצים בתוך תיקיות‬
‫ תיקיית ‪ Last Imported‬קיימת אוטומטית ואינה ניתנת למחיקה‪.‬‬‫היא מכילה את הרשומות האחרונות שהועלו לתוך ‪.RefWorks‬‬
‫ רשומות קודמות שהועלו ולא שויכו לתיקיות‪ ,‬מועברות אוטומטית‬‫לאזור אחסון אחד בשם ‪.References not in folders‬‬
‫‪© 2012 All rights reserved to the Mechanical Engineering Library,‬‬
‫‪Technion – Israel Institute of Technology.‬‬
‫חדשות‬
‫דרך טובה לארגון המאגר היא יצירת תיקיות לשמירת‬
‫רשומות לפי נושא‪ ,‬סוג חומר‪ ,‬פרויקט וכדומה‪.‬‬
‫‪Ergonomics‬‬
‫נותנים שם לתיקייה‬
‫תיקיה חדשה נוצרה‬
‫‪© 2012 All rights reserved to the Mechanical Engineering Library,‬‬
‫‪Technion – Israel Institute of Technology.‬‬
‫חדשות‬
‫תיקייה‬-‫הוספת תת‬
Organize & Share ‫עוברים ללשונית‬
folders
‫מקליקים על‬
‫הצלמית‬
‫של תיקיית האב‬
Visually impaired
‫נותנים שם לתיקייה‬
© 2012 All rights reserved to the Mechanical Engineering Library,
Technion – Israel Institute of Technology.
‫שינוי שם תיקייה‬
Organize & Share folders ‫בלשונית‬
‫מקליקים על‬
‫צלמית‬
‫התיקייה המיועדת‬
‫לשינוי שם‬
Ventilation_Aircrafts
‫מקלידים את השם החדש‬
© 2012 All rights reserved to the Mechanical Engineering Library,
Technion – Israel Institute of Technology.
‫מחיקת רשומה בודדת‬
‫נכנסים לתיקייה בה נמצאת הרשומה שרוצים למחוק ומסמנים‬
‫אותה‬
‫מקליקים על לחצן‬
‫‪Delete‬‬
‫הרשומה אינה נמחקת‬
‫לצמיתות מיד‪.‬‬
‫במשך ‪ 30‬ימים היא נשמרת‬
‫במאגר וניתן לשחזר אותה‪.‬‬
‫‪© 2012 All rights reserved to the Mechanical Engineering Library,‬‬
‫‪Technion – Israel Institute of Technology.‬‬
‫שיחזור רשומה‬
‫שנמחקה‬
‫תוך ‪ 30‬ימים‬
‫מיום‬
‫המחיקה‬
‫נכנסים לתיקיית ‪ Deleted References‬דרך תפריט ‪View‬‬
‫מסמנים את הרשומה לשיחזור ומקליקים על לחצן‬
‫‪Restore‬‬
‫הרשומה חוזרת לתיקייה‬
‫ממנה נמחקה‬
‫‪© 2012 All rights reserved to the Mechanical Engineering Library,‬‬
‫‪Technion – Israel Institute of Technology.‬‬
‫תיקייה‬
‫תוכן התיקייה אינו‬
.‫נמחק לגמרי‬
-‫הרשומות עוברות לאחסון ב‬
Organize & Share folders ‫בלשונית‬
References not in folders
‫מקליקים על צלמית‬
‫התיקייה שהתוכן‬
‫שלה מיועד‬
‫למחיקה‬
© 2012 All rights reserved to the Mechanical Engineering Library,
Technion – Israel Institute of Technology.
‫מחיקת תיקייה‬
‫תוכן התיקייה אינו‬
.‫נמחק לגמרי‬
-‫הרשומות עוברות לאחסון ב‬
Organize & Share folders ‫בלשונית‬
References not in folders
‫לא ניתן למחוק את תיקיית‬
Last Imported
‫מקליקים על צלמית‬
‫התיקייה שמיועדת‬
‫למחיקה‬
© 2012 All rights reserved to the Mechanical Engineering Library,
Technion – Israel Institute of Technology.
‫העברת רשומות‬
‫לתיקיות‬
.‫ רשומות שהועלו ועדיין לא שויכו‬RefWorks -‫ניתן להעביר לתיקיות שפתחנו ב‬
.Not in Folder ‫ניכנס לתיקיית‬
‫ באמצעות הקישור‬- 1
‫או‬
View ‫ – דרך תפריט‬2
© 2012 All rights reserved to the Mechanical Engineering Library,
Technion – Israel Institute of Technology.
‫העברת רשומות‬
‫לתיקיות‬
‫מסמנים את הרשומות‬
‫אותן רוצים להעביר‬
Add to ‫בתפריט‬
‫בוחרים בתיקייה‬
‫הרצויה‬
© 2012 All rights reserved to the Mechanical Engineering Library,
Technion – Israel Institute of Technology.
‫העברת רשומות‬
‫לתיקיות‬
Metal Forming ‫ ותיקיית‬,‫מספר הרשומות שאינן משויכות ירד‬
‫התמלאה ברשומות שהועברו אליה‬
© 2012 All rights reserved to the Mechanical Engineering Library,
Technion – Israel Institute of Technology.