Transcript Guide d`information de l`étudiant étranger en mobilité

Guide d’information
de l’étudiant étranger en mobilité
Année universitaire 2010/2011
SOMMAIRE
Bienvenue à l’université
Votre séjour d’études
– Université de Bordeaux
– Avant d’arriver
– Michel de Montaigne Bordeaux 3
• Histoire de l’université
• Les UFR et instituts
• Les diplômes, les cours et les
ECTS
• Le Service des Relations
Internationales
Démarches d’inscription
Demande de logement
• Visa et carte de séjour
• Assurance médicale
• L’association BABAOC
– Pendant l’année universitaire
Le choix des cours
• Apprendre le français
• Calendrier universitaire
• Calendrier des étudiants en
mobilité
• Autres informations utiles
• Les activités culturelles et
sportives
Bienvenue
Université de Bordeaux
•
L'Université de Bordeaux est un Pôle de Recherche et d‘Enseignement Supérieur
(PRES) associant les 4 universités bordelaises (Université Bordeaux 1, Université Victor
Segalen Bordeaux 2, Université Michel de Montaigne Bordeaux 3, Université Montesquieu Bordeaux
4), l’Institut Polytechnique de Bordeaux (ENSEIRB, ENSCPB …), 1 école d'ingénieur
(ENITAB) et Sciences Po Bordeaux.
•
L’Université de Bordeaux gère, en collaboration avec la Préfecture de Gironde, la
Cellule « Carte de Séjour » http://www.univ-bordeaux.fr/Etudiants_etrangers.html
•
Chaque année, à la rentrée universitaire, l’Université de Bordeaux organise l’ « Espace
Rentrée Etudiants » pour faciliter les démarches administratives et l’installation de
tous les étudiants http://www.univ-bordeaux.fr/Espace_rentree.html
Université Michel de Montaigne Bordeaux 3
Histoire de l’université
•
L’université Michel de Montaigne Bordeaux 3 est l’héritière d’une des plus prestigieuses
facultés des lettres de la fin du 19ème qui puisait elle même ses racines dans un lointain passé
médiéval.
•
L’université de Bordeaux a été créée le 7 juin 1441 par le Pape Eugène IV. Elle comptait alors
quatre facultés : arts, médecine, droit, théologie. Supprimée en 1793 par les Révolutionnaires,
l’université fut réorganisée par Napoléon Bonaparte qui remplaça la faculté des arts par une
faculté des Lettres et une faculté des Sciences.
•
Le 16 janvier 1886 le nouveau "Palais des Facultés" fut inauguré. On y transféra le tombeau de
Montaigne. Dix ans plus tard, c’est par un regroupement de la Faculté des Lettres, des Sciences,
du Droit, de la Médecine et Pharmacie que fut constituée l’université de Bordeaux.
•
Le 20ème siècle fut le temps des bouleversements et le temps des réformes, puisque l’université de
Bordeaux fut scindée en 1970 en trois universités bordelaises (et une université à Pau), puis
quatre en 1995. Parmi elles, l’université Bordeaux 3 prit le nom de l’illustre Michel de Montaigne
en 1990.
Université Michel de Montaigne Bordeaux 3
Les UFR et instituts
L’université Michel de Montaigne Bordeaux 3 est constituée de 3 UFR (Unités de Formation et de
Recherche) regroupant des départements :
HUMANITES
LANGUES ET CIVILISATIONS
SCIENCES DES TERRITOIRES
ET COMMUNICATION
Arts
Histoire
Histoire de l’art et
Archéologie
Lettres
Philosophie
Etudes des mondes anglophones
Etudes méditerranéennes, ibériques
et ibéro-américaines
Etudes germaniques
Etudes orientales et extrêmes
orientales
Langues étrangères appliquées
Sciences du langage
Géographie, sciences de l’espace
et du territoire
Sciences de l’information et de la
communication
Aménagement, tourisme et
urbanisme
A ces UFR, il faut ajouter 2 instituts :
Institut de journalisme Bordeaux Aquitaine – IJBA,
IUT Michel de Montaigne.
ATTENTION : vous ne pourrez pas suivre de cours dans toutes les filières, notamment les cursus
professionnalisants.
Université Michel de Montaigne Bordeaux 3
Les diplômes, les UE et les cours
Chaque UFR offre un choix de diplômes (licences, masters ou doctorats). Pour obtenir un
diplôme, les étudiants français doivent suivre l’ensemble des cours correspondants au
programme et réussir leurs examens (contrôle continu ou examen final à chaque
semestre). Chaque semestre est composé de la façon suivante : 1 ou plusieurs UE
(Unité d’Enseignement) contenant 1 ou plusieurs cours.
Chaque cours possède un nombre de crédits ECTS défini qui vous seront attribués sous
condition de réussite aux devoirs et examens.
Les étudiants étrangers dans le cadre d’un programme d’échange (Erasmus ou convention)
ne sont pas soumis au même système : vous pouvez choisir vos cours dans
l’ensemble des UFR, vous n’êtes pas obligés de suivre tous les cours d’une UE.
Les étudiants étrangers dans le cadre d’un programme d’échange ne sont pas
évalués par un examen final : un contrôle continu ou un travail spécifique doit être
mis en place par l’enseignant.
Université Michel de Montaigne Bordeaux 3
Direction des Relations Internationales
Localisation géographique et contacts :
Bâtiment Accueil des étudiants
1er étage : Accueil des étudiants en mobilité
2ème étage : Administration du service
Tél.: 05 57 12 47 60
Fax : 05 57 12 45 70 (accueil mobilité) ; 05 57 12 46 92 (administration)
Courriel : [email protected]
Horaires d'ouverture au public du 15 septembre au 31 octobre :
Lundi, mercredi et vendredi : 10h30-12h et 14h-16h30
Mardi et Jeudi : 14h-16h30
En dehors de cette période, le pôle mobilité est fermé tous les matins.
Votre contact au Pôle Accueil de la Direction des Relations Internationales : Corinne VALETY
Votre contact pour le logement : Ludivine FOSSALUZZA et sur
« Logement Bordeaux »
Votre séjour d’études
AVANT D’ARRIVER
Vos démarches d’inscription
– Dès que vous obtenez l’accord de votre université pour partir en mobilité,
remplissez le dossier de candidature sur le site internet de l’université,
complétez-le et réunissez les documents demandés.
https://u-bordeaux3.moveonnet.eu/moveonline/incoming/welcome.php
– Renvoyez le dossier COMPLET par courrier ou mail, au Pôle Mobilité
de la Direction des Relations Internationales avant la date limite de
candidature :
• 1er semestre : envoi des dossiers avant le 30 juin
• 2ème semestre : envoi des dossiers avant le 31 octobre
– Après étude de votre dossier, une lettre d’acceptation vous est envoyée
par courrier postal et mail. Cette lettre vous permettra d’obtenir votre
visa.
AVANT D’ARRIVER
Demande de logement
•
Votre demande de logement doit OBLIGATOIREMENT être effectuée auprès du CROUS de
Bordeaux (Centre Régional des Œuvres Universitaires et Sociales) à l’adresse suivante :
http://www.crous-bordeaux.fr/ Dans la rubrique Logement, cliquer sur « Saisie du dossier social
étudiant »
–
–
–
Vous devez saisir un dossier SANS numéro INE, appelé dossier international. Le dossier doit être entièrement
complété et l’adresse postale que vous inscrivez doit être exacte. Votre demande concerne uniquement le
logement (pas d’aide financière) et vous devez effectuer un choix parmi les logements du CROUS proposés par
l’université Bordeaux 3 : village 3, village 4 ou village 5.
Le nombre de chambres est inférieur au nombre d’étudiants. Un ordre de priorité est déterminé en fonction
de l’éloignement géographique et du niveau de vie du pays d’origine.
Après la validation, conservez le numéro de dossier qui vous est attribué. Le dossier vous sera envoyé par
courrier postal. Renvoyez-le à l’adresse indiquée avec l’ensemble des pièces justificatives demandées.
•
Si votre demande est acceptée, vous recevrez une notification de logement par courrier postal à
l’adresse que vous avez indiquée dans le dossier. Vous devez contacter le CROUS pour signaler vos date
et heure d’arrivée. Il est indiqué sur votre notification que vous devez régler le montant de la caution
avant l’arrivée : cette procédure ne s’applique pas aux étudiants en mobilité : à votre arrivée, vous
devrez régler votre 1er mois de loyer + 1 mois de caution, soit 2 mois de loyer.
•
ATTENTION : Les logements du CROUS sont meublés mais non équipés : prévoyez d’emmener ou
d’acheter des draps, quelques ustensiles de cuisine…
AVANT D’ARRIVER
Demandes de visa et carte de séjour
•
•
Les ressortissants de l’Union Européenne n’ont pas besoin de carte de séjour ou de visa.
Les ressortissants des autres pays doivent s’informer auprès de l’Ambassade ou du Consulat de France
dans leur pays pour connaître leur statut. Attention : la demande de visa se fait AVANT l’entrée sur le
territoire ; la demande de carte de séjour APRES votre arrivée.
–
Si vous venez étudier plus de trois mois : sollicitez à votre arrivée une carte de séjour temporaire, portant la
mention « étudiant », qui couvre l’année universitaire. Votre demande doit être effectuée auprès de la Cellule
Carte de Séjour de l’Université de Bordeaux entre le 25 juillet et le 5 décembre (Autres dates, se référer au site
internet). Plus d’informations…
Assurance maladie
•
•
Les ressortissants de l’Union Européenne doivent IMPERATIVEMENT faire une demande de Carte
Européenne d’Assurance Maladie pour que leur couverture sociale soit valable en France.
Les étudiants des autres pays doivent OBLIGATOIREMENT présenter une attestation (en français,
anglais ou espagnol) d’assurance maladie, hospitalisation et rapatriement valable pour toute la
durée de leur séjour. Votre inscription à l’université est soumise à la présentation de ce document. En
l’absence de ce document, vous devrez vous affilier à la Sécurité Sociale Etudiante (payant).
Lors de votre inscription administrative, on vous demandera de choisir un centre de Sécurité Sociale pour vos
remboursement (LMDE ou Vittavi). Il est conseillé de souscrire une mutuelle complémentaire pour une
meilleure prise en charge des soins. Vous pouvez dès à présent vous renseigner sur les sites internet de ces
organismes.
AVANT D’ARRIVER
L’association BABAOC
En collaboration avec la Direction des Relations Internationales, l’association
BABAOC vous propose :
• Les tandems : afin de découvrir la culture française, pour ne pas se sentir perdu
dans une ville inconnue ou tout simplement pour faire des rencontres
enrichissantes, faites une demande de parrainage. Un étudiant français sera votre
parrain pour la durée de votre séjour, et même au-delà !
• Des soirées, sorties et autres activités : l’association organise des soirées à de
nombreuses occasions (soirées de bienvenue, Halloween, Noël, Saint-Patrick…),
autant de bonnes raisons de faire la fête et de rencontrer d’autres étudiants !
Quelques exemples d’activités : Visite du Médoc, Soirées théâtre, Journée bateau à
Arcachon, Visite de Saint-Emilion, Dégustations de vins…
Pour plus d’information, adressez un mail à [email protected].
Site (provisoire) http://babaoc.free.fr.
Babaoc est aussi sur
PENDANT VOTRE SEJOUR
Le choix des cours
•
Les étudiants étrangers dans le cadre d’un programme d’échange (Erasmus ou
convention) ne sont pas soumis au même système que les étudiants français : vous
n’êtes pas obligés de suivre tous les cours d’une UE. Vous pouvez choisir parmi les
cours proposés par l’université (attention aux exceptions) ceux qui
correspondent à votre cursus.
•
Vous devez connaître le nombre de crédits ECTS dont vous avez besoin pour
valider votre diplôme dans votre université d’origine et sélectionner le nombre de
cours correspondant.
•
Vous pouvez dés à présent consulter les cours dispensés dans l’Espace Etudiant du site
de notre université, Rubrique Guides Etudiants.
•
Après avoir choisi vos cours et complété votre learning agreement, votre sélection sera
validée par le professeur coordinateur pour la discipline et par Mme Christelle
LAHAYE, chargée de mission aux Relations Internationales, et envoyée à votre
université d’origine.
PENDANT VOTRE SEJOUR
Apprendre le français
Le DEFLE (Département d’Etudes du Français Langue Etrangère) vous
permet d’apprendre ou de perfectionner le français pendant votre
séjour.
Vous pouvez effectuer des stages longs (1 semestre) ou courts (1 mois).
Pour apprendre le français, choisissez les cours en journée. Pour vous
perfectionner, les cours du soir sont un bon complément aux cours de
l’université.
Toutes les informations et les modalités d’inscription sont sur le site
internet du DEFLE http://www.defle.u-bordeaux3.fr/ . Prenez bien
connaissance du Calendrier des tests et des cours (http://www.defle.ubordeaux3.fr/docs/Calendrier.pdf)
PENDANT VOTRE SEJOUR
Calendrier des étudiants en mobilité
Journée d’accueil (Mardi)
1er semestre
21 septembre 2010
Inscriptions administratives
22 septembre au 8 octobre
Début des cours (Lundi)
Vérification des Learning
Agreement
Choix définitif des cours
Retour des Inscriptions
Pédagogiques (IP)
Remise des livrets étudiants
2ème semestre
11 janvier 2011 à 13h30
27 septembre
04 au 15 octobre
11 janvier au 21 janvier
17 janvier
24 janvier au 04 février
15 octobre 2010
04 février 2011
22 octobre
11 février
08 au 19 novembre
7 mars au 18 mars
Vacances de noël : 19 décembre 2010 au 2 janvier 2011
Suspension des cours (filières non-professionnelles) : 20 au 27 février 2011
Vacances de printemps : 17 au 25 avril 2011
A la fin de chaque semestre, faire signer les livrets d’études par TOUS les enseignants qui y
inscrivent votre note pour leur cours.
PENDANT VOTRE SEJOUR
Autres informations utiles
•
Les bibliothèques
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La Coop’
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Votre carte d’étudiant de Bordeaux 3 vous permet d’emprunter des ouvrages dans toutes les bibliothèques de l’Université
de Bordeaux.
La principale bibliothèque de l’université Bordeaux 3 est la bibliothèque universitaire de Lettres et Droit (ouverte du lundi au
vendredi de 8h30 à 19h et le samedi de 9h à 12h30). Les UFR possèdent également des bibliothèques de plus petite
importance avec des ouvrages spécifiques en fonction des cursus (se renseigner dans chaque bibliothèque pour les horaires
d’ouverture)
Des ordinateurs portables peuvent être empruntés au sein des bibliothèques pour effectuer vos travaux. Des imprimantes et
photocopieurs (payants) peuvent être disponibles selon les bibliothèques.
C’est le lieu idéal pour vos impressions et photocopies au sein de l’université. Vous pouvez également faire relier des mémoire
ou effectuer toutes sortes de travaux. Vous y trouverez également des fournitures scolaires en tout genre.
Librairies
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La principale librairie à proximité de l’université est la librairie Mon Livre. Vous pourrez y trouver ou commander les ouvrages
demandés par les enseignants et bénéficier d’une réduction étudiant.
En centre-ville, la librairie Mollat est un lieu incontournable si vous cherchez un ouvrage. Elle figure parmi les plus importantes
de France et d’Europe.
A Talence, la librairie Georges vous propose une importante sélection d’ouvrages généraux et spécialisés.
De nombreux ouvrages peuvent également être trouvés à la FNAC (magasin culturel, livres, CD, DVD, informatique…)
Les activités culturelles et sportives
Le service culturel
Le service culturel de l’université propose une programmation riche et variée autour des
musiques, du théâtre, de la littérature et du cinéma. Il promeut la pratique artistique par
des ateliers, des résidences d’artistes, des spectacles des rencontres avec des intellectuels.
– Pour connaître la programmation culturelle :
http://serviceculturel.u-bordeaux3.fr/
Le DAPS (Département des Activités Physiques et Sportives)
Les installations comprennent une piscine universitaire avec bassin de 1000 m2, une piste
d’athlétisme de 400 mètres en matériau synthétique, un ensemble de salles, divers terrains
de sport équipés de leurs vestiaires et plusieurs frontons. Certains sports peuvent être
pratiqués librement (piscine, tennis…) mais toutes les disciplines sont proposées avec des
cours de différents niveaux.
– Pour connaître les sports qu’il vous est possible de pratiquer et les horaires des cours :
http://www.u-bordeaux3.fr/fr/vie_du_campus2/vie_sportive.html