Transcript Traitement de textes MS WORD

D. DUBOIS
Outils « bureautique »
1. Traitement de texte
2. Tableur
Outils « bureautique »
1. Traitement de texte
2. Tableur
Traitement de texte
Définition du traitement de texte :
Un document établi avec un traitement de texte est composé de texte
d’écritures diverses (appelé police) de tailles variables, de couleurs
différentes, d’images, de photos, de graphiques ordonnés sur une ou
plusieurs pages.
Mise en forme d ’un texte :
Il faut distinguer 2 mises en forme dans le texte:
– la mise en forme de paragraphe qui concerne les paragraphes !
Aligné à gauche, centré, retrait de 1ère ligne, interligne double,
niveau hiérarchique….
– la mise en forme de caractères qui concernent les caractères !
style (normal, gras, italique), soulignement, couleur, taille, attribut
(barré, indice, exposant…)
Traitement de texte
Caractères d’un texte:
 Un document issu d’un traitement de texte est composé :
 de caractères imprimables,
 de caractères non imprimables.
 Un caractère peut être :
– une lettre (minuscule ou majuscule) : abc…DEF
– un chiffre : 012546…
– un symbole : ‘ {}( ) [ ] ° % « » # €< > @ ¶ / $      ¼ 
Traitement de texte
Caractères NON imprimables :
 Un caractère non imprimable est un caractère visible à l’écran mais qui ne
s’imprimera pas lorsque que le document sera envoyé à l’imprimante. Un
caractère non imprimable est issu de la frappe de touches spécifiques du
clavier (espace, tabulation, entrée…).
 Lors de la frappe d’un document, l’utilisateur peut faire apparaître ou non les
caractères non imprimables.
 Les caractères non imprimables les plus courants sont :
¶ : la marque de paragraphe (lettre Q double) crée par la touche “ entrée ”
 : l’espace symbolisé par un point au milieu de la ligne
: la tabulation représentée par une flèche
 : retour à la ligne dans le paragraphe
° : espace insécable mis par défaut devant certains symboles ( ? ! ; : )
Traitement de texte
Exemple de texte
avec visualisation des caractères non imprimables :
“°La∙personne∙déficiente∙mentale∙est∙une∙personne∙et∙un∙
citoyen∙à∙part∙entière∙quels∙que∙soient∙les∙handicaps∙
résultant∙de∙sa∙déficience. La∙personne∙ayant∙un∙
handicap∙mental∙est∙ordinaire∙et∙singulière°: ¶
Elle∙dispose∙des∙droits∙de∙tous∙et∙accomplit∙les∙
devoirs∙de∙chacun∙et∙connaît∙les∙besoins∙
de∙tout∙individu°”.
Traitement de texte
Caractères  mots  phrases  paragraphe  document :
• Un mot est composé de caractères alphabétiques, c’est à dire les lettres de a à
z, en minuscules ou majuscules, accentuées ou non.
• Une phrase est composée de mots et d’éléments de ponctuation:
– La virgule, le point et les trois points de suspension sont toujours accolés
au mot précédent et suivis d’un espace.
– le point d’exclamation, le point d’interrogation, le point-virgule et le
double point, il y a un espace avant et un espace après !
 Un ensemble de phrases forme un paragraphe.
 La réunion de tous les paragraphes forme un document (texte, lettre, liste…)
Microsoft WORD
Barre de titre de l’application
Barre des menus
Barre d’outils “ standard ”
Barre d’outils “ mise en forme ”
Barre d’outils “ personnalisée ”
Règle horizontale
Règle verticale
Fenêtre du document
Info-bulle
Barre de sélection
Barre de fractionnement de la fenêtre
Barre d’état
Barre de défilement horizontale
Barre de défilement verticale
Point d’insertion
Marque de paragraphe
Flèches de page
Microsoft WORD
Barre de titre de l’application
Barre des menus
Barre d’outils “ standard ”
Barre d’outils “ mise en forme ”
Barre d’outils “ personnalisée ”
Règle horizontale
Règle verticale
Fenêtre du document
Info-bulle
Barre de sélection
Barre de fractionnement de la fenêtre
Barre d’état
Barre de défilement horizontale
Barre de défilement verticale
Point d’insertion
Marque de paragraphe
Flèches de page
Microsoft WORD
Barre de menus :
Elle contient TOUTES les commandes pouvant être
utilisées dans le traitement de texte
Barres d’outils :
Elles permettent d’activer les commandes les plus
fréquemment utilisées sans passer par le menu. Par
défaut, Word affiche la barre d’outils “ standard ” et la
barre d’outils “ mise en forme ”. Il en existe d’autres...
Microsoft WORD
Marge droite
Tabulation gauche
Tabulation droite
Tabulation centrée
Retrait de paragraphe
Tabulation décimale
Marge droite
La règle horizontale :
Elle affiche les marges, les retraits de paragraphes, les
tabulations, les colonnes et permet de les modifier
rapidement. L’origine de la règle coïncide avec la
marge de gauche
Microsoft WORD
Indicateur de
position de la
page affichée à
l ’écran
Indicateur du point d ’insertion
état grammatical et orthographique
La barre d’état
Fonctions particulières
Elle affiche les différentes informations concernant la
page affichée à l’écran et des messages lorsqu’on
ouvre un menu ou une commande
Présentation d’un document
3
1
La mise en page:
2
Orientation
Portrait
4
• Marges
- gauche 1
- droite 2
- haut 3
- bas 4
• Taille : A4, A3, lettre, A5 ...
• Orientation
- Portrait
- Paysage
• Entête / Pied de page 3 4
Utiliser le traitement de texte
Utiliser le traitement de texte, c’est maîtriser : ..
• Les connaissances de bases
 activer une commande, créer un document, enregistrer, imprimer…
• Les affichages et les options
 mode d ’affichage, barre d ’outils, aide en ligne…
• Les modification de documents
 couper, copier coller, remplacer, supprimer, vérifier l’ortograf !
• La mise en forme simple de documents
 mise en forme de paragraphe, de caractères, retrait, liste à numéros…
• La mise en forme élaborée de documents
 colonnes, note de bas de pages, numéros de page, insertion d ’images,
entête et pied de page...
Utiliser le traitement de texte
C’est également savoir faire des : ..
• Les tabulations, les tableaux, les graphiques
 insérer des tableaux et des graphiques
• Le traitement automatisé de documents
 correction automatique, modèle, style
• Le courrier automatisé
 publipostage, étiquette, mailing
• L ’échange de données
 échanges de données avec un tableur et une base de données
Utiliser le traitement de texte
C’est connaître un certain vocabulaire (I) : ..
Alignement : position d'un texte par rapport aux marges. Il existe 4 types
d'alignements : à gauche, à droite, centré et justifié.
Barre d'état : elle affiche différentes informations concernant la page affichée à l'écran
et des messages lorsque l'on ouvre un menu ou une commande.
Barre d'outils : elle est composée de boutons sur lesquels il suffit de cliquer pour activer
une commande, sans passer par le menu.
Caractère : lettre, signe ou chiffre. Les caractères se distinguent par leur style (gras,
italique), par leur taille, par la police utilisée (dessin de caractères), par la casse
(majuscules ou minuscules).
Utiliser le traitement de texte
C’est connaître un certain vocabulaire (II) : ..
Caractères non imprimables : symboles qui affichent à l'écran une utilisation du clavier
(retour à la ligne, tabulation, marque de paragraphe, espace ... ), mais qui ne s'impriment
pas.
Casse:
lettre majuscule ou minuscule (bas de casse).
Césure : coupure de mot pratiquée en fin de ligne.
Chaîne de caractères : information composée de lettres, de chiffres, de signes
quelconques.
Enregistrement automatique : fonction qui indique au logiciel d'enregistrer
automatiquement, à intervalles réguliers, le travail en cours. En cas de coupure de
courant, le travail n'est pas perdu et peut être récupéré lorsqu'on relance le logiciel
Utiliser le traitement de texte
C’est connaître un certain vocabulaire (III) : ..
Espace : espace blanc compris entre deux caractères.
Espace insécable : espace entre deux mots ou deux signes devant obligatoirement être
placés côte à côte.
Frappe au kilomètre : frappe d'un texte sans se préoccuper des retours à la ligne.
Graisser les caractères : donner de l'épaisseur aux caractères (les mettre en gras).
Info-bulle : description sommaire d'un bouton de la barre d'outils.
Interligne: espace blanc compris entre deux lignes.
Justification : alignement du texte à la fois sur la marge de gauche et sur la marge de
droite.
Utiliser le traitement de texte
C’est connaître un certain vocabulaire (IV) : ..
Lettre type : lettre dont une partie du texte ne varie pas quel que soit le destinataire, et
dans laquelle on introduit des éléments personnalisés en fonction du destinataire.
Lettrine : grande majuscule placée au début d'un paragraphe et occupant une hauteur
supérieure à une ligne.
Ligne orpheline : première ligne d'un paragraphe imprimée seule en dernière ligne d'une
page.
Ligne veuve : dernière ligne d'un paragraphe imprimée seule en première ligne d'une
page.
Mise en page : disposition du texte et des illustrations dans la page (images, graphiques,
tableaux...
Modèle : document type qu'il suffit de personnaliser.
Utiliser le traitement de texte
C’est connaître un certain vocabulaire (V) : ..
Mode paysage : (ou présentation “ à l'italienne ”) orientation d'une page telle que la
dimension horizontale est plus grande que la dimension verticale.
Mode portrait : (ou présentation “à la française”) orientation d'une page telle que la
dimension verticale est plus grande que la dimension horizontale.
Pas : unité de largeur indiquant le nombre de caractères pouvant tenir les uns à côté des
autres sur une longueur de 1 pouce (2,54 cm).
Pique-notes : il permet de supprimer des éléments sélectionnés situés à divers
emplacements (dans un ou plusieurs documents), de les stocker puis de les insérer en
bloc.
Point : unité de mesure pour exprimer la hauteur d'un caractère. Un point = 1/72 de
pouce (un pouce 2,54 cm), soit environ 0,35 mm.
Police de caractères : ensemble de caractères d'un même dessin.
Utiliser le traitement de texte
C’est connaître un certain vocabulaire (VI) : ..
Puce : symbole qui peut être inséré automatiquement en début de ligne.
Publipostage (mailing) : résultat de la fusion entre un document type et un fichier de
données. Il permet d'obtenir des documents personnalisés.
Style : ensemble de formats de paragraphes pouvant être appliqués en une seule
opération à un ou plusieurs paragraphes.
Titre courant : texte pouvant apparaître en haut (en-tête) ou en bas (pied de page) de
chaque page d'un texte.