Transcript körschema för funktionärer

!
Körschema
Tävling: HMCC 18/4, CSRK
Datum: Lördag den 18 april 2015
Överdomare: Rolf Asker 0739-737062
Domare: Sanna Svedberg
Parkering: Eric Usher 0733-121528
Tävlingsledare: Maria Sundin 0704-911122
Banbyggare: Åsa Torninger 0707-994678
Första hjälpen: Maria Horwitz 0706-653340
Banchef: Helena Sundin 0708-418419
Sekretariat: Hanna Lindeblad 0707-499700
Säkerhetsansvarig: Helena Sundin 0708-418419
!1
!
Ponny 18 April
Domarsekr. protokoll
Tidtagare 1 & 2 (domartornet)
Tidtagare 3 (extra, cafeterian)
Mobilnummer
huvudansvariga
WT=walkie talkie
0706-530990 (Pia)
Pia Walter
Maria Lagerqvist
Olivia Eldberg
Alice Bergström/Klara
Åström
Pia Walter
Maria Lagerqvist
Olivia Eldberg
Alice Bergström/Klara
Åström
Pia Walter
Maria Lagerqvist
Marika Zadler
Emma Lindén/Elise
Lindeblad
0707-499700 (Hanna)
Hanna Lindeblad
Hanna Lindeblad
Hanna Lindeblad
Lotta Eldberg
Annika Karlström/Anna
Wretholm
Lotta Eldberg
Annika Karlström/Anna
Wretholm
Lotta Eldberg
Annika Karlström/Anna
Wretholm
Eric Usher
Eric Usher
Eric Usher
Ulrika Bergström
Ulrika Bergström
Lars Bergström
Tomas Lindén
Tomas Lindén
Åke Sundin
0709-570631 (Jenny)
Jenny Volkmann
Jenny Volkmann
Jenny Volkmann
Karin Åström Bengtsson
Karin Sorte
0761-076207 (Lotta)
Karin Åström Bengtsson
Irma Bratt
Sara Danielsson
Lotta Westerlund
Pia Wåreus
Helena Sundin
Ann Ekman
Lotta Westerlund
Pia Wåreus
Helena Sundin
Ann Ekman
Karin Åström Bengtsson
Irma Bratt
Sara Danielsson
Lotta Westerlund
Pia Wåreus
Helena Sundin
Ann Ekman
Alma Isander
Wilma Weidlitz
Alma Isander
Linn Volkmann
Linn Volkmann
Isabelle Sorte
Sofia Ström
Sofia Ström
Wilma Weidlitz
Entré (2st)
Sekretariat huvudansvarig &
kontakt
Sekretariat data/back office
Sekretariat front office
Parkeringspersonal 1
0733-121528 (Eric)
Parkeringspersonal 2
Parkeringspersonal 3
Framhoppning ansv.
Framhoppning medhjälp 1
Framhoppning medhjälp 2
Framhoppning medhjälp 3
Insläpp/Utsläpp ansv.
Insläpp/Utsläpp
Banchef (CSRK klubbjacka)
Banservice (CSRK klubbjacka)
Banpersonal 1 (CSRK
klubbjacka)
Banpersonal 2 (CSRK
klubbjacka)
Banpersonal 3 (CSRK
klubbjacka)
Klass 3 L:D Klass 2 L:C Klass 1 L:B
0708-418419 (Helena)
Avbytare
Marika Zadler
Marika Zadler
Marika Zadler
Jacqueline Westerlund/
Ebba Ekman
Jour: Åke Sundin
0708-7171717
Framridning: Anja
Cederschiöld
070-7772151
Karin Sorte
!2
!
Ponny 18 April
Banpersonal 4 (CSRK
klubbjacka)
Startflaggare (Reflexväst)
Målflaggare (Reflexväst)
Prisbod (sekretariat)
Fotograf
Fotograferar vinnarna
Tappsko
Cafeteriaansvarig
Cafeteriapersonal 1
Cafeteriapersonal 2
Tävlingsaskoordinator/
funktionärsansvarig
Mobilnummer
huvudansvariga
WT=walkie talkie
Klass 3 L:D Klass 2 L:C Klass 1 L:B
Emilia Löf
Lovisa Lagerqvist
Lovisa Lagerqvist
Josephine Wendt
Wilma Karlström
Isabelle Sorte
Wilma Karlström
Josephine Wendt
Emilia Löf
Camilla Naumburg
Camilla Naumburg
Camilla Naumburg
Camilla Naumburg
Camilla Naumburg
Camilla Naumburg
0705-667558 (Cecilia)
Cecilia Wendt
Gunilla Brunkener
Carin Bratt
Cecilia Wendt
Gunilla Brunkener
Carin Bratt
Cecilia Wendt
Gunilla Brunkener
0708-843494 (Åsa)
Åsa Ragnar
Åsa Ragnar
Åsa Ragnar
Team Service
Ella Usher
Ella Usher
Team Service
Siri Österlund
Siri Österlund
Team Service
Klara Strandberg
Klara Strandberg
Dela ut priser
Felfria ekipage hämtar
p r i s e r i p r i s b o d e n Åsa Ragnar/Ella Ragnar
(sekretariatet)
Avbytare
Marika Zadler
Marika Zadler
Marika Zadler
Maria Sundin
(0704911122)
Isabella Törngren
(mocka framridningen)
Isabella Törngren
(mocka framridningen)
Isabella Törngren
(mocka framridningen)
Åsa Ragnar/Ella Ragnar
!3
!
Den som är ansvarig för stationen ska fördela arbetet
och säkerställa att alla förstått sin uppgift.
Team Ansvarig
Bana
Bana
Helst ej byta banpersonal, aldrig under klassen. De inne på banan måste vara mycket fokuserade.
Röra sig i förhållande till ryttarna när man bygger upp hinder. Vara snabba vid ombyggnad. I övrigt
enligt Banchefens funktionsbeskrivning för banpersonal. Se till att samla allt extra material (skållor,
verktygslåda, röd/vita markeringar, siffror etc) på ett förbestämt ställe. All banpersonal bör ha gått
banan.
Alla i banpersonalen bär funktionärskeps. Mål- och startflagger bär funktionärsvästar. Övrig
banpersonal bär Softshell klubbjacka (CSRK). Dessa delas ut av banchef. Samling 8:30 vid
banan (ridhuset) lördag morgon för genomgång med banchef (Helena Sundin).
Framridning
Framhoppning
Framridning: spärra av korridor där publiken kan stå. Endast ryttare till häst inne på
framridningen. Den som vill hjälpa till får stå bakom avspärrningen. Var noga med att mocka.
De som mockar bär funktionärsväst. Obs! Sätt upp information om att ryttare ansvarar
själv för att infinna sig på framhoppningen i tid. Funktionärerna på framridningen ansvarar
endast för mockning/säkerhet.
Framhoppningen: spärra av en hörna där publiken kan stå. Förbered plats för avhängning av
täcken/jackor. Max 6st inne samtidigt. Helst inga andra än ryttare till häst – men vi kan ej neka
dem. Skylta vilka nummer som är inne på framhoppningen på tavla. Informera alltid Insläpp.
Viktigt: när ekipagen tar sig till insläpp får bara ryttare till häst skritta i säkerhetsgången till
insläppet. Ev groom måste gå utanför avspärrningen.
Överdomaren ber att ni kollar: Klädsel, sporrar och nummerlapp och väst.
I övrigt enligt funktionsbeskrivning för framhoppningspersonal.
Alla i banpersonalen bär funktionärskeps. Dessa delas ut av framhoppningsansvarig (Jenny). Se till
att mocka hela tiden för att spara på vår botten. Ha en kopia på TR till hands. Informera ryttarna
om att vi rider i ett varv (byt varv när det är en ny klass), skritt på spåret. Trav och galopp innanför
spåret. Rid rakt fram. Samling 8:15 på framhoppningen (DRS utebana) på lördag morgon.
!4
!
Insläpp/Utsläpp
Insläpp/Utsläpp
Viktigt! Endast en groom får vara med inne i collecting (på kortsidan utanför ingången till ridhuset).
Inga hundar och små barn!
Meddela alltid vilket startnummer som är inne på banan till: de i collecting samt framhoppningen.
Meddela parkeringspersonal när klass är slut och starttid för ny klass. 2 ekipage på banan och ett
väntandes utanför hela tiden. Insläpp/utsläpp på kortsidan av ridhuset.
Obs! Avd B ekipage som är felfria hämtar rosett i sekretariatet. Felfria ekipage i klass 3
(clear round) hämtar rosett (blå/vit/turkos) i sekretariatet.
Efter avslutat ärevarv ska segrarna fotograferas i ridhuset av Camilla Naumberg. Se till att
segertäcke/huvudsponsor (Hööks) är synlig.
Samling vid banan (ridhuset) kl 8:30. Keps/funktionärsväst/walkietalkie delas ut av
funktionärsansvarig (Åsa Ragnar).
Domare och
Sekretariat
Domare och
Sekretariat
Sekretariat: Ryttarmeddelande, startlista, program, telefonlista, anläggningsskiss uppsatt utanför
serkeratiatet, körschema funktionärer, lista med hästnamn, härstamning, ägare, nr, ras, ålder, färg,
anslag om att hundar ska hållas kopplade, banskisser i plastfickor och häftstift till framhopp och
insläpp samt entré. Info till parkering när alla är startanmälda/har betalat. I övrigt enligt
funktionsbeskrivning.
Se till att domartornet har info om priser/klassponsorer. Samarbeta med funktionärer i prisboden
(sekretariatet). Sekretariatet öppnar kl 7:30. Alla funktionärer bör vara på plats senast
7:00.
Funktionärer i domartornet: samling i domartornet kl 8:15 med tävlingsledaren (Maria
Sundin).
!5
!
Entré & Parkering Entré & Parkering
(Entré =infarten
vid viadukten)
Entréfunktionärer: hälsar alla välkomna. Lämna alltid karta (anläggningsskiss) över området och
be dem fylla i lapp och lägg i rutan med mobilnummer. Be dem lämna tillbaka anläggningsskiss när
de åker så vi kan återanvända dem. Tänk på miljön! Informera om vilken klass som pågår och
önska lycka till!
Parkeringspersonal: Gör ekipagen uppmärksamma om var de får parkera och hjälp gärna till när
det behövs, särskilt de stora lastbilarna (föranmälan krävs, separat parkering vid ridhuset).
Alla i parkeringspersonalen bär funktionärskeps och funktionärsväst. Dessa delas ut av
funktionärsansvarig (Åsa Ragnar). Samling 7:15 i cafterian lördag morgon.
Tävl.koordinator
Cafeteria
Team Service
Möt upp alla huvudansvariga för funktionärsposterna på lördag morgon. Dela ut ev. kepsar,
reflexvästar, walkietalkies, anläggningsskisser och parkeringslappar. Assistera tävlingsledaren under
dagen. Se till att alla funktionärsstationer fungerar bra. Om tid finns, servera fika till
funktionärerna=) Obs! Ansvarar för att alla walkietalkies fungerar. Se till att extra
batterier finns. Testkör fre kväll.
Cafeteria
Cafteriapersonalen ansvarar för all servering i cafterian. Ansvarar för att stolar och bord finns i
anslutning till försäljningen samt att det finns tillräckligt med toalettartiklar på toaletterna i ridhuset
under dagen. Obs! Alla som inte kan ställa upp som funktionärer under tävlingsdagen är
välkomna att bidra med hembakat tilll cafeterian.
Byta av enligt schema, men också mocka (parkering, framridning, vägar på tävlingsområdet etc),
rycka in där det behövs (ombyggnation av banan mellan klasserna). Se till att det hela tiden finns
papper/tvål på toaletterna (i ridhuset och i stallet). Töm alla papperskorgar, gödselkärrorna på de
olika funktionärsstationerna. Stäm av med cafeterian om de behöver ’‘löpare’’ för att fylla på mat
och dryck. Ha en anläggningsskiss tillgänglig för att kunna hjälpa våra gäster hitta på
tävlingsplatsen.
Alla i team service bär funktionärskeps. Dessa delas ut av funktionärsansvarig (Åsa Ragnar).
Samling 8:30 vid banan (ridhuset) lördag morgon.
!6