Transcript Ledningsgruppsmöte

Närvårdsområde Herrljunga
Ledningsgruppsmöte
Datum/Tid
Torsdag 2014-10-09, kl. 8.15-11.15
Plats
Stensjön, Herrljunga kommunhus, Herrljunga
Omfattning
§§ 16-24
Närvarande
Eva österlund Hjort
Elisabeth Skarnehall
Carola Karlsson
22-24
Katarina Tholander
Lotta Järner
Anna Grill
Kajsa Murro Hagman
Vårgårda
Verksamhetschef ordförande
Verksamhetschef Socialt stöd, §§ 16-18
Verksamhetschef Vård och Omsorg, §§
Enhetschef IFO vuxen,§§ 16-18
Verksamhetschef Herrljunga vårdcentral
Kommunikatör, närvårdskansliet
Vårdenhetschef psykiatrisk mottagning
Frånvarande
Magnus Stenmark
Bodil Jivegård
Viveca Lundahl
Maria Glemfelt
Ewa Hedström
ungdomspsykiatri SÄS Borås
Charlotte Bliesener Falkenström
Sekreterare
Socialchef
Utbildningschef
Folkhälsosamordnare
Omvårdnadsutvecklare SÄS Borås
Verksamhetschef barn- och
Närvårdskoordinator, Närvårdskansliet
Linnea Holm
Underskrifter
Ordförande
Eva Österlund Hjort
Justerande
PROTOKOLL
NAMN PÅ MÖTE
DATUM
2(3)
Mötets öppnande
§ 16 Val av justerare
Beslut
Lotta Järner, verksamhetschef Herrljunga vårdcentral, väljs till justerare.
§ 17 Övriga frågor
Katarina Thunander tar upp frågan kring ADL-bedömningar för personer med psykiska
funktionsnedsättningar. Vem ansvarar för detta? Kajsa Murro Hagman informerar att
arbetsterapeuterna påbörjade ett samarbete men vet inte hur det ser ut idag. Det var
regionen som ansvarade för detta innan. Lotta Järner tar med sig frågan om de fortfarande
ansvarar för detta.
§ 18 GAP-analys missbruk
En GAP-analys ska skickas in senast den 15 november. Delar av analysen genomfördes
på mötet. Analysen skickas till Lotta Järner, Kajsa Murro Hagman och Katarina Thunander
för kompletteringar. Ändringar ska skickas in till Linnea Holm så fort som möjligt.
§ 19 Uppföljning - Lokal överenskommelse Personer med psykiska
funktionsnedsättningar och/eller missbruk
• Arbetsgruppen har påbörjat sitt arbete och arbete pågår att revidera
överenskommelsen och utökat delen missbruk i den
• Kunskapen om varandras verksamheter har ökat men behöver vidareutvecklas
•
Samverkan behöver utvecklas vidare och vi behöver specificera mera vad vi ska
jobba med tillsammans
•
Gemensam handlingsplan för 2014/2015 är framtagen samt uppföljning gjord på
första delen av 2014
o Den gicks igenom och kompletterades.
o Eva österlund Hjort ansvarar för att hitta samarbetspartner med lokala
brukarorganisationer. Närvårdskansliet stöttar.
o Telefonlista behöver tas fram för Socialt stöd. Elisabeth Skarnehall får i
uppgift att ta fram en lista som skickas till Vårdcentralen och Öppen
psykiatrin. Vid uppdateringar/ändringar skickas än~ringarna ut.
•
Psykiatrins dag anordnas 5 november
§ 20 Psykiatrins dag
Psykiatrins dag kommer hållas den 5 november i Vårgårda bostäder i Vårgårda. Tema:
"Människan bakom sjukdomen". 16.00 -16.30. Presentationer av verksamheterna. Var och
en har ett bord. 16.30-18.30 föreläsningen med Marcus Sandberg. 18.30-19.00 avslutning.
Budgeterad kostnad ca 17 tkr. Hela fakturan inkl. förtäring skickas till Närvårdskansliet med
märkning: Lokalt initiativ. Kajsa Murro Hagman meddelar detta till Vårgårda kommun.
28 oktober kl. 13.00 hålls möte inför psykiatrins dag.
§ 21 Personligt ombud?
Kommunen undrar om det finns behov av personligt ombud. Kajsa anser att skulle vara
mycket bra.
§ 22 Handlingsplanen för Det goda livet för sjuka äldre i Västra Götaland
En genomförandeplan tas fram i delregionen. Utvecklingsrådet tar fram förslag till plan.
Genomförandeplanen kommer att presenteras i ledningsgruppen när den är klar.
PROTOKOLL
NAMN PÅ MÖTE
DATUM
3(3)
§ 23 Planering för samverkan inför jul- och nyårshelgerna
Styrgruppen har skickat med denna fråga. Flödena under jul- och nyårshelgen behöver
fungera. Biståndsavdelning, rehab och hälso- och sjukvårdsavdelningarna är öppna under
alla vardagar. Vårdcentralen stärker jouren i Alingsås.
Kommunen kommer att arbeta som tidigare år.
§ 24 Information från verksamheterna
Vårdcentralen anställer en psykolog från 1 november. Öppen psykiatrin har förstärkt på
psykologsidan, totalt har de 2 psykologer, 1 psykologpraktikant samt 1 psykologassistent.
Vårdcentralen är fortfarande underbemannad på läkarsidan.
Mobil läkare - tas upp på styrgruppmötet i morgon.
Öppen psykiatrin har i nuläget ingen arbetsterapeut men rekrytering pågår.
Inom kommunen är det lågt bemannat inom sjuksköterskeorganisationen och ett nytt
system, bl.a. journalsystem, håller på att tas i bruk.
Inom vårdcentralen ska man byta fler datasystem under början av 2015
Kommunen påpekar att det är problem kring utskrivning och vårdplanering.
Utskrivningsdatum anges ibland inte vid kallelser och det meddelas då dagen innan att
patienten ska hem vilket innebär att det inte hinns med att ordna korttidsplatser eller att
förstärka upp hemtjänst och hemsjukvård.